Стр. 21
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17 |
Стр.18 |
Стр.19 |
Стр.20 |
Стр.21
659. Начальник отдела хранения базы хранения не реже одного
раза в два месяца лично проверяет состояние, наличие и учет
материальных средств в закрепленных за ним хранилищах.
660. Начальник УОО базы хранения не реже одного раза в три
месяца проверяет состояние, наличие и учет материальных средств в
УОО и отделах хранения; один раз в квартал организует сверку данных
учета материальных средств в отделах хранения (хранилищах) базы
хранения с данными учета УОО.
661. Начальник базы хранения проводит плановые и внезапные
проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета
материальных средств лично, а также через назначенных должностных
лиц и членов внутренних проверочных комиссий при проведении ими
проверок производственной и операционной деятельности в
подразделениях базы хранения, а также инвентаризации материальных
средств.
662. Начальник АРЗ проводит плановые и внезапные проверки
наличия, качественного (технического) состояния и учета ремонтного
фонда и готовой продукции лично, а также через назначенных
должностных лиц и членов внутренних проверочных комиссий при
проведении ими проверок производственной деятельности в
подразделениях АРЗ не реже чем один раз в три месяца, а также при
инвентаризации материальных средств.
663. Командир подразделения не реже одного раза в месяц
(комендант - не реже одного раза в три месяца) лично проверяет
правильность ведения учета материальных средств, их фактическое
наличие и состояние в подчиненном подразделении.
664. Начальник службы воинской части лично проверяет
правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние
материальных средств в подразделениях, а также на складе и в других
подчиненных объектах войскового хозяйства в сроки, установленные
правовыми актами Госкомпогранвойск.
665. Заместитель командира воинской части по тылу (вооружению,
инженерно-авиационной службе) не реже одного раза в три месяца
проверяет состояние, наличие и учет материальных средств в
подразделениях воинской части, а также на складах, в мастерских и на
других объектах.
666. Заместитель командира воинской части по идеологической
работе проверяет не реже одного раза в три месяца состояние учета
технических средств морально-психологического обеспечения.
667. Начальник штаба воинской части не реже одного раза в три
месяца лично проверяет состояние учета, наличия и состояния
материальных средств в непосредственно подчиненных ему
подразделениях, а также состояние учета материальных средств в
непосредственно подчиненных ему службах.
668. Командир воинской части проводит плановые и внезапные
проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам
лично, а также через должностных лиц и членов внутренних проверочных
комиссий, назначаемых для проверок хозяйственной деятельности в
службах и инвентаризаций материальных средств.
669. Контроль за ведением учета материальных средств
должностные лица и члены внутренних проверочных комиссий воинской
части осуществляют и документально оформляют в порядке,
установленном правовыми актами Госкомпогранвойск.
670. Старшие начальники контроль за ведением учета
осуществляют через должностных лиц и членов комиссии, назначаемых
для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций
материальных средств и документальных ревизий в воинских частях, на
базе хранения и в довольствующем органе. Этот контроль организуется
в порядке, предусмотренном правовыми актами Госкомпогранвойск.
671. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств
должна обязательно включать в себя сверку учетных данных
проверяемого объекта (подразделения, воинской части, базы хранения)
с учетными данными соответствующей службы воинской части, УОО базы
хранения, довольствующего органа.
При проверке состояния учета материальных средств, отчетности
и хранения учетных документов устанавливаются:
наличие предусмотренных настоящей Инструкцией книг и карточек
учета, правильность их оформления и ведения;
достоверность и своевременность записей по приходным и
расходным операциям и выведения итогов (остатков) в книгах и
карточках учета;
наличие и порядок ведения формуляров (паспортов) на
вооружение, военную технику, ракеты, боеприпасы и другие
материальные средства, своевременность и полнота записей в них
данных об осмотрах, техническом обслуживании (регламентных работах),
ремонте, наработках, консервации и других данных;
достоверность и своевременность записей утрат материальных
средств в книге учета недостач и обоснованность списания
материальных средств;
правильность составления и своевременность представлений
установленной табелем донесений отчетности, соответствие отчетных
показателей данным учета;
правильность учета, хранения учетных документов и сдачи их в
архив;
правильность и наличие учета бланков строгого учета, а также
порядок их использования и хранения;
знание и выполнение должностными лицами (в части, их
касающейся) требований настоящей Инструкции, а также правовых актов
Госкомпогранвойск по вопросам отчетности.
672. Достоверность и своевременность записей в книгах и
карточках учета проверяются путем сличения их с подлинными
первичными учетными документами. Для подтверждения правильности
оформленных операций, связанных с движением и изменением
качественного (технического) состояния материальных средств,
принимаются только полностью оформленные и зарегистрированные
первичные документы. Талоны чековых требований сличаются с их
корешками. В раздаточных (сдаточных) ведомостях проверяются итоги, а
также проверяется наличие росписей соответствующих лиц за отпущенные
(принятые) ими материальные средства.
673. При проведении проверки производственной и операционной
деятельности в подразделении базы хранения устанавливаются: наличие
предусмотренных книг и карточек учета, своевременность и
правильность записей в них учетных данных; соответствие учетных
данных подразделения учетным данным УОО базы хранения; устранение
недостатков в учете, указанных в актах предыдущих проверок,
инвентаризаций и ревизий; выполнение других требований настоящей
Инструкции в части касающейся.
674. Документальные ревизии на базе хранения (в воинской
части) проводятся в соответствии с правовыми актами
Госкомпогранвойск.
675. При необходимости по решению начальника базы хранения
(командира воинской части) или старшего начальника может проводиться
внезапная проверка состояния учета, наличия и качественного
(технического) состояния материальных средств на базе хранения (в
воинской части). Задачи такой проверки определяет начальник,
назначивший ее.
676. Во всех случаях результаты проверки состояния учета,
фактического наличия и качества материальных средств должностные
лица (члены комиссии), проводившие ее, отражают в книгах и карточках
учета в соответствии с установленными правилами осуществления
записей в этих документах.
677. При ведении учета с использованием вычислительной техники
контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной
информации, записанной на машинные носители в службе (ИВП), с
данными учета подразделений, складов и других объектов войскового
хозяйства, воинских частей (базы хранения), а также с первичными
учетными документами, находящимися в службе (УОО базы хранения,
довольствующем органе).
По данным учетной информации, имеющейся в службе (УОО базы
хранения, довольствующем органе), должностному лицу (членам
комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по
каждому объекту, в которых учет ведется вручную, и по каждому
наименованию материальных средств.
Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному
документу, обработанному в службе (УОО базы хранения, довольствующем
органе) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки;
регистрационный номер, номер и дату документа; код документа; код
операции и ее дату; код органа военного управления, в котором выдан
документ; код грузоотправителя (грузополучателя); количество
материальных средств и их качество (категория, сорт, степень
годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток
материальных средств на начало проверяемого периода, общее
количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую
категорию качества) материальных средств за проверяемый период,
остаток их на начало проверки.
678. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных
средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно
устраняются по распоряжению соответствующего командира (начальника).
ГЛАВА 44
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ
ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ
679. Изготовление соответствующих бланков книг, карточек учета
и других учетных документов возлагается на вещевой отдел управления
тыла Госкомпогранвойск.
Разрешается изготавливать бланки необходимых учетных
документов (за исключением бланков строгого учета) воинским частям,
базе хранения по планам, разработанным в соответствующих
довольствующих органах, при наличии выделенных ими денежных средств
и фондов бумаги.
680. Бланки учетных документов изготавливаются в соответствии
с формами, установленными настоящей Инструкцией, на бумаге,
отвечающей требованиям государственных стандартов для данных видов
документов. Бланки книг и других учетных документов могут
брошюроваться по 50, 100 и 200 листов.
681. По решению руководителя довольствующего органа бланки
некоторых учетных документов могут изготавливаться с дополнительными
постоянными реквизитами (наименования материальных средств и другие)
и с пояснениями к формам документов, предусмотренными настоящей
Инструкцией.
При изготовлении бланков унифицированных учетных документов
разрешается также вносить в содержательные части их форм отдельные
изменения (исключать ненужные или вводить новые заголовки граф и
другие). Такие изменения должны вноситься в соответствии с главой 3
настоящей Инструкции. Вносить другие изменения в формы учетных
документов запрещается.
682. Обеспечение воинской части, базы хранения,
довольствующего органа бланками учетных документов осуществляется по
их годовым заявкам, которые представляют их руководители в вещевой
отдел управления тыла Госкомпогранвойск.
Довольствующие органы, имеющие подчиненные отделы (отделения)
хранения базы хранения, обеспечение воинских частей, довольствующего
органа бланками учетных документов осуществляют самостоятельно после
получения соответствующей бланочной продукции от отдела хранения
вещевого имущества базы хранения.
Обеспечение воинских частей, довольствующего органа бланками
учетных документов остальными довольствующими органами
осуществляется через вещевой отдел управления тыла
Госкомпогранвойск.
Обеспечение служб (подразделений) воинской части, базы
хранения бланками учетных документов осуществляется вещевой службой
на основании заявок, представляемых в установленные сроки
соответствующими начальниками (командирами).
683. При составлении заявок на бланки учетных документов
следует исходить из потребности в них для повседневного учета
материальных средств в воинской части и для обеспечения
организационных мероприятий.
Накопление в воинской части (на базе хранения) излишних
запасов бланков учетных документов, а также использование их не по
прямому назначению запрещается.
684. Общую годовую потребность в бланках учетных документов
определяет руководитель довольствующего органа на основании заявок,
поступивших из обеспечиваемых воинских частей и базы хранения, а
также расчетов потребности для поддержания переходящих запасов на
уровне установленных размеров и обеспечения организационных
мероприятий.
685. Размеры запасов бланков учетных документов, подлежащих
содержанию на базе хранения для обеспечения, определяются в
довольствующем органе.
686. Распоряжения начальнику базы хранения на отпуск
(отгрузку, отправку) бланков учетных документов потребителям в
довольствующем органе оформляются разнарядками или нарядами.
687. Отпуск (отгрузка, отправка) бланков учетных документов на
базу хранения для удовлетворения внутренних нужд и для обеспечения
воинских частей осуществляется по разнарядкам (нарядам),
выписываемым в соответствующих довольствующих органах.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17 |
Стр.18 |
Стр.19 |
Стр.20 |
Стр.21
|
