Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
пересылает его (их) для вручения в орган загса по месту жительства
заявителя, а ранее выданное свидетельство аннулируется.
77. В трехдневный срок со дня регистрации перемены орган загса
направляет сообщение об этом в органы внутренних дел по месту
жительства заявителя, а в случае регистрации перемены фамилии,
собственного имени, отчества военнообязанным лицам и призывникам - и
в соответствующие военные комиссариаты.
ГЛАВА 9
ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ
78. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния (далее - повторное свидетельство) выдаются органами загса
и архивами органов загса на основании записей в книгах регистрации
актов гражданского состояния.
79. Право на получение повторного свидетельства имеют лица,
государственные органы и организации, указанные в статье 202
Кодекса.
80. Для получения повторного свидетельства граждане могут
обратиться с письменным заявлением в отдел записи актов гражданского
состояния местного исполнительного и распорядительного органа
(далее - отдел загса) по месту жительства, а также в орган загса,
архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.
Государственные органы и организации, имеющие право на
получение повторного свидетельства, направляют запрос в орган загса,
архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.
В заявлении (запросе) указываются необходимые сведения,
касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.
Для получения повторного свидетельства о регистрации акта
гражданского состояния граждане представляют документы, указанные в
пункте 93 перечня.
81. При выдаче повторных свидетельств о смерти орган загса,
архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских
отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает
соответствующие записи, хранящиеся в других органах загса, архивах
органов загса.
82. В случае отсутствия записи акта в органе загса, в который
обратился гражданин, запрос о предоставлении повторного
свидетельства направляется в тот орган загса, архив органов загса, в
котором имеется на хранении соответствующая запись акта. При этом
направление соответствующего свидетельства о регистрации акта
гражданского состояния осуществляется в недельный срок со дня
получения запроса.
83. Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства
о рождении детей не выдаются.
Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан
недействительным, повторные свидетельства о заключении брака не
выдаются.
РАЗДЕЛ III
ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ И АННУЛИРОВАНИЕ
ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГЛАВА 10
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ, ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ
84. Для внесения изменений, дополнений, исправлений в записи
актов гражданами подаются заявления в письменной форме и документы,
указанные в пункте 94 перечня.
В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в
связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявление о
внесении изменений, дополнений, исправлений может быть подано как в
отдел загса по месту жительства, так и в отдел загса по месту
вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной
комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с
синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения.
Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов в
отношении умерших производится по заявлению заинтересованных лиц,
входящих в круг наследников.
85. Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи
актов:
85.1. производится на основании заключения отдела загса по
месту жительства заявителя в случаях, если:
в записи акта указано двойное собственное имя или двойное
отчество;
в записи акта не указаны фамилия, собственное имя, отчество
или национальность родителей;
в записи акта указаны неправильные сведения;
при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное
имя без учета пожелания родителей;
ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того,
которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается
интересами ребенка;
в записи акта о рождении было указано неполное собственное имя
ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
необходимо исправление фамилии, собственного имени и отчества
в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности;
в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены
ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений,
исправлений в записи актов в случаях, предусмотренных частью первой
настоящего подпункта, отдел загса составляет материал из документов,
представленных заявителем и поступивших по запросам отдела загса из
государственных органов, других организаций.
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений,
исправлений в записи актов лица, имеющего судимость или имеющего в
документах различное написание фамилии, собственного имени,
отчества, отдел загса направляет материал в орган внутренних дел по
месту жительства заявителя для проведения проверки и вынесения
заключения.
На основании материалов отдел загса составляет заключение о
внесении либо об отказе во внесении изменений, дополнений,
исправлений в записи актов.
При составлении заключения об отказе во внесении изменений,
дополнений, исправлений в записи актов заявителю разъясняется
порядок обжалования отказа;
85.2. производится без вынесения заключения отдела загса по
месту жительства заявителя в следующих случаях:
при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и
даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае
записи усыновителей в качестве родителей усыновленного;
при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях,
предусмотренных Кодексом;
при регистрации установления материнства и (или) отцовства;
при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в
случае ее смерти - по заявлению совершеннолетнего ребенка), о
внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;
в случае отмены решения суда об установлении материнства и
(или) отцовства;
при отмене усыновления;
в связи с решением суда об исключении из записи акта о
рождении сведений об отце или матери ребенка;
при перемене фамилии, собственного имени и отчества;
при изменении фамилии и отчества детей, не достигших
шестнадцатилетнего возраста, в связи с переменой фамилии родителей и
собственного имени отца;
при установлении в судебном порядке неправильностей в записях
актов.
В случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта,
основаниями для внесения изменений, дополнений, исправлений
являются:
запись акта об усыновлении;
решение органа опеки и попечительства, компетентного органа
иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего
ребенка;
запись акта об установлении материнства и (или) отцовства;
решение суда об установлении неправильностей в записи акта
гражданского состояния;
решение суда об исключении из записи акта о рождении сведений
об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда
об усыновлении, а также о признании брака недействительным;
запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
заявление матери, не состоящей в браке, а в случае ее смерти -
заявление совершеннолетнего ребенка о внесении в запись акта о
рождении сведений об отце ребенка;
85.3. внесение изменений, дополнений, исправлений в записи
актов возможно также и в иных случаях, предусмотренных
законодательством.
86. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений,
исправлений в записи актов граждан Республики Беларусь, иностранных
граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей,
зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса
Республики Беларусь, производится органом загса по месту хранения
соответствующей записи акта по обращению дипломатического
представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.
87. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений,
исправлений в записи актов иностранных граждан и лиц без
гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь и
зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса
Республики Беларусь, производится в порядке, установленном
законодательством.
88. При внесении изменений, дополнений, исправлений в запись
акта заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта
гражданского состояния или пересылается в отдел загса по месту
жительства заявителя для вручения.
89. После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись
акта орган загса сообщает в архив органов загса, на хранении
которого находится второй экземпляр записи акта, о необходимости
внесения изменений, дополнений, исправлений во второй экземпляр
записи акта.
ГЛАВА 11
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
90. Для восстановления записи акта гражданами подаются
заявления в письменной форме об исполнении решения суда и документы,
указанные в пункте 95 перечня.
Основанием для восстановления записи акта в соответствии со
статьей 225 Кодекса является решение суда об установлении факта
регистрации акта гражданского состояния, об усыновлении в случае
изменения места рождения усыновленного в соответствии с частью
второй статьи 217 Кодекса.
91. В восстанавливаемых записях актов сведения указываются в
соответствии с решением суда.
92. При восстановлении записи акта о рождении в соответствии
со статьей 217 Кодекса запись акта о рождении усыновленного
восстанавливается в книге регистрации восстановленных актов о
рождении за текущий год, при этом в записи акта указывается
наименование суда и дата вынесения решения об усыновлении, а также
где, когда и за каким номером совершены запись акта об усыновлении и
запись акта о рождении усыновленного, совершенная ранее.
После восстановления записи акта о рождении усыновленного
орган загса направляет сообщение о восстановлении записи акта о
рождении как в орган загса, где находится первый экземпляр записи
акта об усыновлении, так и в орган загса по месту хранения записи
акта о рождении усыновленного, совершенной ранее.
Получив такое сообщение, орган загса в записи акта о рождении
и записи акта об усыновлении производит запись о месте совершения
восстановленной записи акта о рождении, ее номер и дату и направляет
сообщение об этом в соответствующий архив органов загса, на хранении
которого имеется второй экземпляр записи акта о рождении,
усыновлении, для внесения в записи актов аналогичных сведений.
93. На основании восстановленной записи акта заявителю
выдается или пересылается в отдел загса по месту жительства
заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского
состояния.
ГЛАВА 12
АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
94. Для аннулирования записи акта гражданами подаются
заявления в письменной форме об исполнении решения суда.
Для аннулирования записи акта граждане представляют:
документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение
действий от имени и в интересах других граждан;
решение суда;
свидетельство о регистрации акта гражданского состояния,
выданное на основании аннулируемой записи акта.
Основанием для аннулирования записи акта в соответствии со
статьей 227 Кодекса является решение суда о признании брака
недействительным, об отмене усыновления, аннулировании записи акта
гражданского состояния.
95. Заявление должно быть рассмотрено и аннулирование записи
акта произведено органом загса в срок, не превышающий десяти дней со
дня подачи заявления.
96. Об аннулировании записи акта орган загса сообщает лицу
(лицам), по заявлению которого (которых) был зарегистрирован этот
акт, а также архиву органов загса, на хранении которого находится
второй экземпляр записи акта.
РАЗДЕЛ IV
ВЫДАЧА СПРАВОК, ИЗВЕЩЕНИЙ И КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГЛАВА 13
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
97. Орган загса выдает на основании записей в книгах
регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах
справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта
гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о
заключении брака (далее - справки, если не указано иное), извещения
о регистрации расторжения брака, копии записей актов, а также выдает
извещения об отсутствии записи акта.
98. Архив органов загса на основании записей в книгах
регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах выдает
справки, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии
записи акта.
99. Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по
зарегистрированным устным или письменным заявлениям граждан.
Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются
по зарегистрированным письменным заявлениям граждан.
Справки выдаются по письменным запросам государственных
органов и организаций в случаях, если истребование ими таких
сведений предусмотрено законодательством. Выдача справок
дипломатическим представительствам, консульским учреждениям
иностранных государств и представительствам международных
организаций, аккредитованным в Республике Беларусь, производится по
их письменным запросам через Министерство иностранных дел либо
Министерство юстиции.
100. Заявление (запрос) о выдаче справки регистрируется в
журнале учета заявлений и выдачи справок, содержащих сведения из
записей актов, форма которого утверждена Министерством юстиции, если
иное не установлено настоящим Положением.
Заявление о выдаче справки об отсутствии записи акта о
заключении брака регистрируется в журнале учета заявлений и выдачи
справок об отсутствии записи акта о заключении брака, форма которого
утверждена Министерством юстиции.
101. Заявление о выдаче извещения об отсутствии записи акта
регистрируется в журнале регистрации входящих документов.
Извещение об отсутствии записи акта, выданное архивом органов
загса, на территории которого была произведена регистрация акта
гражданского состояния, является основанием для обращения в суд об
установлении факта регистрации акта гражданского состояния.
102. Для получения справок гражданами либо их представителями
в отдел загса представляются документы, указанные в пункте 96
перечня.
103. Справками, содержащими сведения из записей актов,
являются:
справка о записи акта о рождении;
справка о записи акта о заключении брака;
справка о записи акта о расторжении брака;
справка о записи акта о перемене фамилии, собственного имени,
отчества;
справка о записи акта о смерти.
104. Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются
гражданам:
гражданину, на которого составлена запись акта, - о всех
сведениях, содержащихся в записи акта;
родителям, усыновителям, опекунам и попечителям - о сведениях,
содержащихся в записи акта о рождении детей;
гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, - о
сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на
недееспособных лиц;
родственникам умершего - о сведениях, содержащихся в записи
акта о смерти.
Справки, содержащие сведения из записей актов, могут
выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором -
четвертом настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным
нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с
законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные
действия.
В исключительных случаях по согласованию с управлениями
юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) справки, содержащие
сведения из записей актов, могут выдаваться наследникам,
родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры),
супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.
105. Копии записей актов выдаются по запросам суда,
прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с
нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений
Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики
Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других
государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных
законодательными актами.
Выдача копий записей актов гражданам не допускается.
Выдача справок и копий записей актов, из которых было бы
видно, что усыновители не являются кровными родителями
усыновленного, без согласия усыновителей, а в случае их смерти - без
согласия органов опеки и попечительства запрещается.
106. Срок действия справок составляет шесть месяцев. Срок
действия копий записей актов неограничен.
В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные
сведения, данные сведения в записи акта были изменены,
ответственность за предоставление недостоверной информации
возлагается на гражданина, предоставившего справку.
ГЛАВА 14
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЗАПРОСОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ
107. Для получения справки, извещения об отсутствии записи
акта заявление (запрос) подается в отдел загса по месту жительства
гражданина (нахождения государственного органа, организации) или в
орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении
соответствующая запись акта.
В случае отсутствия соответствующей записи акта в отделе загса
по месту жительства гражданина (нахождения организации) запрос о
предоставлении необходимых сведений направляется отделом загса в тот
орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении
соответствующая запись акта.
При этом предоставление ответа на запрос отдела загса
осуществляется в недельный срок со дня получения запроса.
108. Извещение об отсутствии записи акта выдается архивом
органов загса после проведения проверки наличия первого и второго
экземпляра записи акта по книгам регистрации актов гражданского
состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в
заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в
заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих
года).
109. Направление справок, извещений об отсутствии записи акта
гражданам, проживающим за границей, производится органами загса,
архивами органов загса через консульское управление Министерства
иностранных дел, если иное не предусмотрено международными
договорами Республики Беларусь.
110. Справки, извещения об отсутствии записи акта
подписываются руководителем органа загса, архива органов загса, в
его отсутствие - лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью органа
загса, архива органов загса с изображением Государственного герба
Республики Беларусь.
-----------------------------------------------------------
Положение - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 19 декабря 2006 г. № 1682
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
14.12.2005 № 1454
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи
документов и (или) справок отделами записи актов гражданского
состояния местных исполнительных и распорядительных органов
РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящим Положением определяется порядок организации
работы отделов записи актов гражданского состояния местных
исполнительных и распорядительных органов (далее - отделы загса) по
регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений,
восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния,
выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского
состояния, выдаче документов и (или) справок, копий записей актов
гражданского состояния.
2. В своей деятельности отделы загса руководствуются
Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о
браке и семье (далее - Кодекс), настоящим Положением и иными актами
законодательства.
Должностные лица отделов загса не вправе производить
регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своих
супругов и близких родственников (родителей, детей, родных братьев и
сестер, деда, бабки и внуков). Регистрация актов гражданского
состояния в таких случаях производится другим должностным лицом
отдела загса или в другом отделе загса.
3. Выдача документов и (или) справок гражданам производится
отделами загса по письменным и (или) устным заявлениям граждан,
зарегистрированным в журналах учета заявлений граждан, формы которых
утверждаются Министерством юстиции.
Исчисление сроков рассмотрения заявлений и выдачи документов и
(или) справок производится со дня подачи письменного или регистрации
устного заявления гражданина в отделе загса.
Рассмотрение заявлений и выдача документов и (или) справок
производятся в сроки, установленные Кодексом и настоящим Положением.
Сроки рассмотрения заявлений и выдачи документов и (или)
справок, установленные настоящим Положением, не применяются, если
для выдачи документов и (или) справок отдел загса запрашивает
необходимые документы и (или) справки от компетентных органов других
государств.
4. Граждане при обращении в отделы загса представляют:
4.1. документы, удостоверяющие их личность, дееспособность
(гражданскую дееспособность), полномочия на совершение действий от
имени и в интересах других граждан.
Под документами, удостоверяющими личность, для целей
настоящего Положения понимаются:
для граждан Республики Беларусь - паспорт гражданина
Республики Беларусь;
для лиц без гражданства - вид на жительство в Республике
Беларусь;
для иностранных граждан, постоянно проживающих на территории
Республики Беларусь, - национальный паспорт и вид на жительство;
для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно
пребывающих на территории Республики Беларусь, - национальный
паспорт или заменяющий его документ, зарегистрированный в органах
внутренних дел;
для иностранных граждан и лиц без гражданства, признанных
беженцами в Республике Беларусь, - удостоверение беженца.
Документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными
органами иностранных государств, принимаются отделами загса при
условии их перевода на один из государственных языков Республики
Беларусь в порядке, установленном законодательством;
4.2. документы и (или) сведения, для выдачи которых требуется
вынесение судебного постановления;
4.3. документы, выданные компетентными органами иностранных
государств. Такие документы принимаются отделами загса при условии
их легализации, если иное не установлено международными договорами
Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков
Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.
5. Сведения, необходимые для регистрации актов гражданского
состояния, внесения изменений, восстановления и аннулирования
записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств
о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и
(или) справок и не указанные в пунктах 13, 23, 32, 35, 43, 52, 58,
70, 78, 86, 90, 94, 96 настоящего Положения, отдел загса запрашивает
самостоятельно:
копии записей актов, регистрация которых произведена на
территории Республики Беларусь;
сведения и (или) документы, которые могут быть получены от
других государственных органов, иных организаций.
6. Ответственность за обеспечение правильной, полной и
своевременной регистрации актов гражданского состояния, а также за
внесение изменений, восстановление и аннулирование записей актов
гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств о регистрации
актов гражданского состояния возлагается на должностных лиц отделов
загса, совершающих записи актов гражданского состояния, и
руководителей отделов загса.
РАЗДЕЛ II
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7. Регистрация акта гражданского состояния производится по
письменному и (или) устному заявлению лица о регистрации акта
гражданского состояния, зарегистрированному в порядке,
предусмотренном пунктом 9 настоящего Положения, на основании
документов, подтверждающих факт, подлежащий регистрации, путем
совершения соответствующей записи акта гражданского состояния (далее
- запись акта).
Регистрация актов гражданского состояния производится в сроки,
установленные Кодексом.
8. Регистрация заключения брака, расторжения брака,
установления отцовства, усыновления, перемены имени через
представителя не допускается.
9. Заявление о регистрации акта гражданского состояния
подается по месту регистрации соответствующего акта гражданского
состояния, установленному Кодексом и настоящим Положением.
Заявления о регистрации актов гражданского состояния
регистрируются в журналах учета заявлений по каждому виду акта
гражданского состояния в отдельности. Формы заявлений и журналов
утверждаются Министерством юстиции.
10. Записи о регистрации соответствующего акта гражданского
состояния совершаются по формам, утверждаемым Министерством юстиции
и Министерством статистики и анализа.
11. На основании совершенных записей актов отделами загса
выдаются соответствующие свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния по формам, утверждаемым Министерством
юстиции.
Сведения, вносимые в свидетельство о регистрации акта
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|