Стр. 24
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17 |
Стр.18 |
Стр.19 |
Стр.20 |
Стр.21 |
Стр.22 |
Стр.23 |
Стр.24
1013. Списки членов 3 г. 3 г.
общественных ор-
ганизаций
1014. Книги, карточки, 3 г. 3 г.
журналы учета
выдачи и рассыл-
ки членских би-
летов, заявки на
получение членс-
ких билетов,
сведения о выда-
че, перереги-
страции и обмене
членских биле-
тов, акты на
уничтожение
членских биле-
тов, аннулиро-
ванные членские
билеты и учетные
карточки
1015. Финансовые пла-
ны, сметы общес-
твенных органи-
заций и отчеты
об их исполне-
нии:
1015.1. годовые Пост. 10 л.
1015.2. квартальные 3 г. 3 г.
1016. Документы о по- 3 г. 3 г.
ступлении и рас-
ходовании членс-
ких взносов
(сведения, ведо-
мости, перепис-
ка)
1017. Заявления членов 3 г. 3 г.
общественных ор-
ганизаций об
оказании матери-
альной помощи,
выделении путе-
вок
---------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и
управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и
статистическому учету и отчетности, электронным информационным
ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами,
образованию, таможенному контролю, материально-техническому
обеспечению, административно-хозяйственной деятельности,
делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков
хранения (далее - перечень) является основным нормативным
документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения
документов, образующихся в деятельности органов государственной
власти и государственного управления, организаций Республики
Беларусь по направлениям, заявленным в названии перечня.
2. Перечень используется при подготовке схем классификации
документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы
ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к
уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов,
переработке описей дел архивных фондов.
3. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях
независимо от формы собственности, а также видов носителей
документов.
4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена
нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся
указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме.
При объединении в одном пункте разных видов документов по одному
вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин
«документы», а в скобках раскрываются все или основные виды
документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения
документов в организациях, являющихся источниками комплектования
государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной
власти и управления, государственные организации, документы которых
поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные
организации. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других
организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего
характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или
групповому) приему в соответствии с решениями органов
Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5
«Пояснение» оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока.
5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок
хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для
которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения
этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения республиканского органа
Государственной архивной службы Республики Беларусь.
7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная
в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает,
что часть таких документов может иметь научно-историческое значение
и подлежать постоянному (государственному) хранению.
8. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов самостоятельно определяется организациями, в
делопроизводстве которых эти документы сформировались.
9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для
определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты,
содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для
выявления документов этих видов необходимо проводить полистный
просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение
только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22-25,
определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по
графе 4 перечня.
11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют
органы и учреждения Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем,
регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17 |
Стр.18 |
Стр.19 |
Стр.20 |
Стр.21 |
Стр.22 |
Стр.23 |
Стр.24
|
