Стр. 7
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9
Приложение 6 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам,
Министерства связи и информатизации от 23 июня 2006 г. №
70/69/19 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/14647 от 30.06.2006 г.)
Приложение 6
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
В инспекцию Министерства по налогам и сборам
по ____________________ району (области, городу)
_______________
(дата)
ОТЧЕТ
об использовании ранее полученных бланков первичных
учетных документов
На основании Инструкции о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002
г. № 61/47/7 (в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь 15.08.2003 №
177/79/19),
____________________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя)
направляет отчет по следующей форме:
--------------T------------T---------T----T-----T-------T----------¬
¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ Номера¦ ¦
¦ ¦ бланка ¦Комплект-¦Фор-¦Серия¦бланков¦Количество¦
¦ Основание ¦ первичных ¦ность ¦мат ¦ ¦с _____¦ бланков ¦
¦ ¦ учетных ¦(объем) ¦ ¦ ¦по ____¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Израсходовано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Испорчено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Остаток неис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пользованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+---------+----+-----+-------+-----------
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель) _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Должностное лицо инспекции МНС
по ___________ району (области, городу) ____________ _______________
(должность, (И.О.Фамилия)
подпись)
_______________
(дата)
-----------------------------------------------------------
Приложение 7
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Инспекция Министерства по налогам и сборам
по ________________ району (области, городу)
УНН __________________________________________________
(наименование организации,
______________________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
______________________________________________________
либо код пункта реализации, склада)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации
________________________________
(индивидуальный предприниматель)
________________________________
(дата)
АКТ № _______
списания бланков
__________________________
(место составления)
На основании __________________________________________________
(приказ, инструкция)
комиссия в составе:
председатель _______________________________________________________
члены комиссии: ____________________________________________________
____________________________________________________
индивидуальный предприниматель* ____________________________________
"__"_ __________ 200_ г. установила:
____________________________________________________________________
(указывается причина порчи, утраты, хищения бланков)
в том числе:
----T--------------T---------------T---------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Тип, код и ¦Номера бланков ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦серия бланков ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
Председатель комиссии _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________ _________________
Индивидуальный предприниматель* _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
______________________________
*Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
деятельность без использования наемного труда.
-----------------------------------------------------------
Приложение 7 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам,
Министерства связи и информатизации от 23 июня 2006 г. №
70/69/19 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/14647 от 30.06.2006 г.)
Приложение 7
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Инспекция Министерства по налогам и сборам
по ________________ району (области, городу)
УНН __________________________________________________
(наименование организации,
______________________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
______________________________________________________
либо код пункта реализации, склада)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации
________________________________
(индивидуальный предприниматель)
________________________________
(дата)
АКТ № _______
списания бланков первичных учетных документов
__________________________
(место составления)
На основании __________________________________________________
(приказ, инструкция)
комиссия в составе:
председатель _______________________________________________________
члены комиссии: ____________________________________________________
____________________________________________________
индивидуальный предприниматель* ____________________________________
"__"_ __________ 200_ г. установила:
____________________________________________________________________
(указывается причина порчи, утраты, хищения бланков)
в том числе:
----T--------------T---------------T---------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Тип, код и ¦Номера бланков ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦серия бланков ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
Председатель комиссии _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________ _________________
Индивидуальный предприниматель* _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
______________________________
*Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
деятельность без использования наемного труда.
-----------------------------------------------------------
Инструкция - в редакции постановления Министерства
финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства
связи от 15 августа 2003 г. № 117/79/19 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/9995 от 17.09.2003 г.)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь и Министерства
связи Республики Беларусь
16.04.2002 № 61/47/7
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке разработки, производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности (далее - Инструкция), определяет порядок изготовления (с
обеспечением защиты от подделки), учета, хранения, реализации,
приобретения, использования и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности.
2. Бланки первичных учетных документов изготавливают
подведомственные Министерству финансов Республики Беларусь (далее -
Минфин) организации и с его разрешения в установленном порядке
государственные организации, имеющие соответствующее разрешение
(лицензию) департамента государственных знаков Минфина (далее -
организации, имеющие лицензию Гознака).
3. Бланк первичных учетных документов должен содержать
идентификационный номер и гриф об утверждении, наносимые на бланк
при его изготовлении.
4. Требования к уровню защиты от подделки бланков первичных
учетных документов определяет Минфин по согласованию с Министерством
внутренних дел Республики Беларусь и Министерством юстиции
Республики Беларусь на основании Положения об основных требованиях,
предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а
также специальным материалам для защиты их от подделки,
утвержденного постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 1 марта 2002 г. № 29 "Об утверждении Положения об
основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков
строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от
подделки" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2002 г., № 32, 8/7851).
5. Разработку оригинала-макета бланка первичных учетных
документов, присвоение идентификационного номера, изготовление
бланков по поручению Минфина в установленном им порядке в
организациях, имеющих лицензию Гознака, учет изготовленных бланков и
передачу их на реализацию осуществляет Республиканское унитарное
предприятие "Издательство "Белбланкавыд" Министерства информации
Республики Беларусь (далее - РУП "Издательство "Белбланкавыд").
6. Реализацию бланков первичных учетных документов, информация
об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный
банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных
учетных документов (далее - электронный банк данных), юридическим
лицам и индивидуальным предпринимателям (далее - субъекты
предпринимательской деятельности) осуществляет Республиканское
государственное объединение "Белпочта" Министерства связи Республики
Беларусь (далее - РГО "Белпочта").
Перечень бланков первичных учетных документов, информация об
изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный
банк данных, определяет Министерство по налогам и сборам Республики
Беларусь (далее - МНС) по согласованию с Минфином.
Глава 2
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА И ПРОБНЫХ
ОТТИСКОВ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
7. На основании поручения Минфина РУП "Издательство
"Белбланкавыд" разрабатывает оригинал-макет бланков первичных
учетных документов и направляет его в Минфин.
8. Минфин определяет требования по уровню защищенности бланков
первичных учетных документов от подделки и направляет эти требования
и оригинал-макет в Научно-техническое унитарное предприятие
"Криптотех" Минфина (далее - УП "Криптотех") для обеспечения защиты
бланков.
9. УП "Криптотех" на основании договора с РУП "Издательство
"Белбланкавыд" разрабатывает защиту бланков первичных учетных
документов, дорабатывает оригинал-макет, изготавливает пробные
оттиски*.
______________________________
*Количество экземпляров пробных оттисков бланков первичных
учетных документов, изготавливаемых для целей согласования и
утверждения, определяет Минфин по каждому виду бланков.
При этом изготовленные пробные оттиски проштамповываются словом
"Проба" и нумеруются произвольной нумерацией.
10. УП "Криптотех" направляет пробные оттиски в РУП
"Издательство "Белбланкавыд" на согласование по их соответствию
утвержденным формам, после чего РУП "Издательство "Белбланкавыд"
направляет их в Минфин для согласования на соответствие пробного
оттиска установленным требованиям по защищенности бланка первичных
учетных документов от подделки.
11. Согласованные РУП "Издательство "Белбланкавыд" и Минфином
пробные оттиски РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет на
экспертизу в Научно-исследовательский институт проблем криминологии,
криминалистики и судебных экспертиз Министерства юстиции Республики
Беларусь (далее - НИИ проблем криминологии, криминалистики и
судебных экспертиз) для получения заключения об их защищенности.
12. После получения положительного заключения НИИ проблем
криминологии, криминалистики и судебных экспертиз пробные оттиски в
количестве, определенном Минфином для каждого вида бланков первичных
учетных документов, РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет в
Минфин на утверждение и регистрацию в Государственном реестре
бланков строгой отчетности.
13. После регистрации в Государственном реестре бланков строгой
отчетности утвержденные пробные оттиски бланков первичных учетных
документов (далее - эталон) Минфин направляет в РУП "Издательство
"Белбланкавыд" с разрешением на тиражирование бланков первичных
учетных документов.
14. Изготовление фотоформ бланков первичных учетных документов
производит УП "Криптотех" по заявкам организаций, имеющих лицензию
Гознака, на основании их договоров с РУП "Издательство
"Белбланкавыд".
УП "Криптотех" обеспечивает контроль за проведением
мероприятий, связанных с использованием фотоформ:
- передача фотоформ организациям, имеющим лицензию Гознака;
- изъятие фотоформ у организаций, имеющих лицензию Гознака
после выполнения заказа;
- хранение в течение трех лет и уничтожение использованных
фотоформ.
Вопрос о целесообразности дальнейшего хранения, уничтожения или
передачи фотоформ оговаривается в договоре УП "Криптотех" с РУП
"Издательство "Белбланкавыд".
15. Организация, имеющая лицензию Гознака, на основе полученных
фотоформ и эталона изготавливает пробные оттиски бланка первичных
учетных документов, которые проштамповывает словом "Проба", нумерует
нулями в соответствующих разрядах и направляет в НИИ проблем
криминологии, криминалистики и судебных экспертиз для получения
заключения о защищенности пробного оттиска, изготовленного в
соответствии с эталоном бланка первичных учетных документов.
16. После получения положительного заключения о защищенности
пробного оттиска организация, имеющая лицензию Гознака, передает в
РУП "Издательство "Белбланкавыд" копию заключения и пробный оттиск
для утверждения.
17. РУП "Издательство "Белбланкавыд" на основе положительного
заключения НИИ проблем криминологии, криминалистики и судебных
экспертиз утверждает пробные оттиски и дает согласие на изготовление
тиража.
Глава 3
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ТИРАЖА БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
18. РУП "Издательство "Белбланкавыд" в установленном порядке
заключает с организациями, имеющими лицензию Гознака, договор на
изготовление тиража, ведет учет идентификационных номеров, выданных
организациям, имеющим лицензию Гознака, для нанесения на бланки
первичных учетных документов при их изготовлении, заказывает
специальные материалы.
19. Унитарное предприятие "Бумажная фабрика" Минфина (далее -
УП "Бумажная фабрика") и УП "Криптотех" поставляют организациям,
имеющим лицензию Гознака и изготавливающим бланки первичных учетных
документов с разрешения Минфина, бумагу и защитные краски для
изготовления бланков, заказанных РУП "Издательство "Белбланкавыд".
УП "Бумажная фабрика" обеспечивает контроль в организациях,
имеющих лицензию Гознака, за проведением мероприятий, связанных с
учетом документной бумаги по конкретному заказу и уничтожением
технических отходов.
УП "Криптотех" обеспечивает контроль в организациях, имеющих
лицензию Гознака, за проведением мероприятий, связанных с учетом
защитных красок по конкретному заказу.
20. Организации, имеющие лицензию Гознака, оформляют паспорт на
образец бланка первичных учетных документов каждой серии согласно
приложению 1 к настоящей Инструкции в четырех экземплярах* и после
изготовления тиража осуществляют рассылку образцов каждой серии
бланков первичных учетных документов со словом "Образец" или "Узор"
вместе с паспортом в соответствии с установленным Минфином порядком,
предусмотренным Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой
отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30
"Об утверждении Инструкции о порядке изготовления бланков строгой
отчетности и специальных материалов" (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 32, 8/7852).
______________________________
*При изготовлении организациями, имеющими лицензию Гознака,
следующего после первого тиража бланков первичных учетных документов
в адрес Минфина направляется образец бланка в одном экземпляре.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его
обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
21. Ежемесячно, но не позднее 20 числа следующего за отчетным
месяца, в адрес Минфина направляют:
21.1. РУП "Издательство "Белбланкавыд" и организации, имеющие
лицензию Гознака, - сведения об изготовленных бланках первичных
учетных документов за предыдущий месяц;
21.2. УП "Бумажная фабрика" и УП "Криптотех" - информацию об
обеспечении исполнения мероприятий, связанных с использованием в
организациях, имеющих лицензию Гознака, фотоформ, документной бумаги
и защитных красок.
22. Минфин и организации, имеющие лицензию Гознака, сохраняют
образцы бланков первичных учетных документов со словом "Узор" или
"Образец" в течение десяти лет с момента их изготовления.
РУП "Издательство "Белбланкавыд" и организации, имеющие
лицензию Гознака, сохраняют договор на изготовление бланков
первичных учетных документов в течение десяти лет с момента их
изготовления.
23. Учет и хранение бланков первичных учетных документов в
процессе их производства, а также специальных материалов, готовых
печатных и формных изделий осуществляются в соответствии с
Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой отчетности и
специальных материалов, утвержденной постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30.
Глава 4
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НА РЕАЛИЗАЦИЮ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ
УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ
КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
24. Организации, имеющие лицензию Гознака, на основании
договора, заключенного с РУП "Издательство "Белбланкавыд", в
установленном порядке передают изготовленные бланки первичных
учетных документов РУП "Издательство "Белбланкавыд".
25. РУП "Издательство "Белбланкавыд" готовит и передает в
электронный банк данных информацию:
о приходовании бланков на склад - в день поступления;
об отгруженных в РГО "Белпочта" бланках - в день отгрузки.
26. РГО "Белпочта" получает от РУП "Издательство "Белбланкавыд"
изготовленные бланки первичных учетных документов, оприходует
полученную продукцию и проверяет соответствие идентификационных
номеров полученных бланков информации в электронном банке данных.
27. РГО "Белпочта" рассылает бланки подведомственным
организациям и их обособленным структурным подразделениям (далее -
подразделения РГО "Белпочта") для дальнейшей реализации субъектам
предпринимательской деятельности и передает данные о движении
бланков в электронный банк данных в день реализации бланков. Порядок
рассылки и взаиморасчетов между подразделениями РГО "Белпочта"
утверждается генеральным директором РГО "Белпочта".
28. Место, порядок хранения и выдачи бланков первичных учетных
документов устанавливаются приказом руководителя подразделения РГО
"Белпочта".
29. Хранение бланков первичных учетных документов должно
осуществляться в складских помещениях, техническая оснащенность и
состояние охраны которых должны соответствовать требованиям
объединения "Охрана" при Министерстве внутренних дел Республики
Беларусь.
30. Приказом руководителя подразделения РГО "Белпочта"
утверждается перечень материально ответственных лиц, на которых
возлагаются учет, хранение и выдача бланков первичных учетных
документов.
31. Поступающие в подразделения РГО "Белпочта" бланки первичных
учетных документов оприходуются материально ответственным лицом, на
которое возложены учет, хранение и выдача бланков первичных учетных
документов.
32. Учет прихода и расхода бланков первичных учетных документов
в пункте реализации ведется в приходно-расходной книге согласно
приложению 2 к настоящей Инструкции, которая должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью
руководителя подразделения РГО "Белпочта" и главного бухгалтера.
Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков первичных
учетных документов записывается в книге отдельной строкой.
Дополнительно допускается ведение приходно-расходной книги с
помощью средств вычислительной техники при условии обеспечения
полной сохранности приходно-расходных документов и защиты
программных средств, выполняющих функции обработки
приходно-расходных документов, от несанкционированного доступа.
По окончании календарного года (или по мере необходимости)
листы книги брошюруются в хронологическом порядке, заверяются
подписями руководителя и главного бухгалтера, и книга
опечатывается.
33. Ответственность за организацию учета, создание необходимых
условий для его ведения и обеспечение сохранности бланков первичных
учетных документов несет руководитель подразделения РГО "Белпочта".
34. Руководство учетом бланков первичных учетных документов
возлагается на главного бухгалтера подразделения РГО "Белпочта".
35. Для учета и контроля за реализацией и использованием
изготовленных бланков первичных учетных документов, информация об
изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный
банк данных, подразделения РГО "Белпочта" ведут ежедневный учет
реализованных субъектам предпринимательской деятельности бланков в
электронном виде и передают в электронный банк данных в день
реализации бланков следующие данные о движении бланков:
номер партии (заказ) полученных для реализации бланков;
код инспекции МНС;
номера и даты заявок, полученных из электронного банка данных;
учетный номер налогоплательщика субъекта предпринимательской
деятельности (покупателя);
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9
|
