Стр. 8
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦598. Приходно-расходные документы (акты,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦наряды, накладные, приемо-сдаточные и раз-¦ ¦ ¦
¦даточные ведомости) на вооружение, боепри-¦ ¦ ¦
¦пасы, материалы по ремонту оружия и смазоч-¦ ¦ ¦
¦но-обтирочные материалы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦599. Табели вооружения ¦ До замены ¦ До замены ¦
¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦600. Книги учета вооружения и боеприпасов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦601. Книги (карточки) индивидуального зак-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦репления вооружения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦602. Журналы учета химических средств ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦603. Карточки (формуляры) качественного со-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦стояния оружия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦604. Сведения и переписка по учету и движе-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦нию вооружения, боеприпасов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦605. Акты и инспекторские свидетельства на¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦списание всех видов вооружения, военной¦ ¦ ¦
¦техники, боеприпасов, военно-технического¦ ¦ ¦
¦имущества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦606. Переписка по снабжению воинских частей¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦боеприпасами, о состоянии, ремонте вооруже-¦ ¦ ¦
¦ния, по переводу его в низшие категории и¦ ¦ ¦
¦реализации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦607. Корешки накладных на выдачу, доверен-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ности на получение вооружения и боеприпасов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦608. Акты и ведомости инвентаризации воору-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦жения и боеприпасов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Снабжение автотранспортным имуществом, ¦ ¦ ¦
¦ горюче-смазочными материалами. ¦ ¦ ¦
¦ Эксплуатация транспортных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦609. Планы и отчеты по эксплуатации, ремон-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ту автомобилей и другой техники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦610. Отчеты и сведения о расходе, экономии¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦запасных частей, горюче-смазочных матери-¦ ¦ ¦
¦алов, резины и других материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦611. Книги учета транспортных средств, тех-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦нических осмотров, гаражного и станочного¦ ¦ ¦
¦оборудования, регистрационных знаков транс-¦ ¦ ¦
¦портных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦612. Книги (журналы) учета путевых листов,¦ - ¦ 3 года ¦
¦пробега, эксплуатационно-технических пока-¦ ¦ ¦
¦зателей, аварий и поломок транспортных¦ ¦ ¦
¦средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦613. Книги учета запчастей, горюче-смазоч-¦ - ¦ 3 года ¦
¦ных, ремонтных материалов, эксплуатации ав-¦ ¦ ¦
¦томобильных покрышек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦614. Карточки учета работы транспортных¦ - ¦ 1 год ¦
¦средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦615. Путевые листы и наряды на ежедневное¦ - ¦ 3 года ¦
¦использование транспортных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦616. Приходно-расходные документы (наряды,¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦накладные, фактуры, счета, ведомости) на¦ ¦ ¦
¦имущество, горюче-смазочные материалы и ин-¦ ¦ ¦
¦струменты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦617. Переписка о денежных расчетах по¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦транспортным средствам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦618. Переписка по оборудованию, эксплуата-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ции автомобильных парков, гаражей, авторе-¦ ¦ ¦
¦монтных мастерских ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦619. Переписка по учету наличия, состояния,¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦эксплуатации и ремонту, закреплению и выде-¦ ¦ ¦
¦лению транспортных средств за подразделени-¦ ¦ ¦
¦ями. Сводные ведомости работы автомобилей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦620. Заявки, расчеты на потребное количес-¦ 2 года ¦ 2 года ¦
¦тво и переписка о выделении фондов на горю-¦ ¦ ¦
¦че-смазочные материалы, резину, оборудова-¦ ¦ ¦
¦ние, инструменты, запасные части ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦621. Переписка об авариях и дорожно-транс-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦портных происшествиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦622. Акты (протоколы) на списание транс-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦портных средств, автоимущества; недостач¦ ¦ ¦
¦горюче-смазочных материалов и переписка об¦ ¦ ¦
¦их списании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦623. Акты ревизии и осмотров материальной¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦части транспортных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Финансовая служба ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦624. Финансовые планы, сметы расходов, рас-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦
¦четы потребностей денежных средств по ста-¦ ¦ ¦
¦тьям сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦625. Финансовые и бухгалтерские отчеты, ба-¦ ¦ ¦
¦лансы и объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦625.1. годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦625.2. полученные от соединений, воинских¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦частей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦626. Книги учета плановых назначений ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦627. Книги учета финансирования и исполне-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ния сметы расходов по бюджету и специальным¦ ¦ ¦
¦(внебюджетным) средствам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦628. Книги учета недостач, денежных взыска-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ний и начетов, учета исполнения судебных¦ ¦ ¦
¦решений по всем вопросам, в том числе и по¦ ¦ ¦
¦взысканию алиментов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦629. Книги подотчетных сумм ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦630. Книги (журналы, карточки) учета денеж-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ных средств, кассовые книги, оборотные ве-¦ ¦ ¦
¦домости ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦631. Книги (журналы, карточки) аналитичес-¦ 5 лет ¦ 3 года ¦
¦кого учета, реестры карточек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦632. Книги регистрации раздаточных ведомос-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦тей на выдачу денежного содержания (зара-¦ ¦ ¦
¦ботной платы) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦633. Книги регистрации счетов поручений,¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦кассовых ордеров, накладных, доверенностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦634. Книги учета фонда премий и наград,¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ценных подарков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦635. Книги учета бланков строгой отчетности¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦636. Журналы регистрации денежных аттеста-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦тов, выданных военнослужащим и членам их¦ ¦ ¦
¦семей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦637. Журналы учета путевок в санатории и¦ 2 года ¦ 2 года ¦
¦дома отдыха ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦638. Карточки лицевых счетов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦638.1. на выплату денежного довольствия ге-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦
¦нералам, офицерам, прапорщикам и военнослу-¦ ¦ ¦
¦жащим, проходящим службу по контракту ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦638.2. на выплату заработной платы лицам из¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦
¦числа гражданского персонала ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦639. Раздаточные ведомости на выплату де-¦ ¦ ¦
¦нежного содержания: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦639.1. генералам, офицерам, прапорщикам и¦5 лет, при от-¦ 5 лет, при ¦
¦военнослужащим, проходящим службу по контр-¦сутствии кар- ¦ отсутствии ¦
¦акту ¦точек хранить ¦ карточек ¦
¦ ¦ 75 лет ¦ хранить 75 ¦
¦ ¦ ¦ лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦639.2. военнослужащим срочной военной служ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦бы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦640. Документы (заявки, сметы) по финансо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦вому и материальному обеспечению военнослу-¦ ¦ ¦
¦жащих, лиц из числа гражданского персонала¦ ¦ ¦
¦воинских частей и учреждений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦641. Ведомости на выплату заработной платы¦5 лет, при от-¦ 5 лет, при ¦
¦лицам из числа гражданского персонала (не-¦сутствии кар- ¦ отсутствии ¦
¦зависимо от источников финансирования) ¦точек хранить ¦ карточек ¦
¦ ¦ 75 лет ¦ хранить 75 ¦
¦ ¦ ¦ лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦642. Акты документальных ревизий финансово-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦хозяйственной деятельности соединений, во-¦ ¦ ¦
¦инских частей, учреждений, документы¦ ¦ ¦
¦(справки, информации, докладные записки) к¦ ¦ ¦
¦ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦643. Денежные и кассовые приходно-расходные¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦документы по всем статьям сметы, а также по¦ ¦ ¦
¦внебюджетным средствам и переходящим суммам¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦644. Банковские выписки по бюджетным и те-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦кущим счетам, корешки чеков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦645. Переписка по вопросам организации и¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ведения финансового хозяйства, указания по¦ ¦ ¦
¦денежному и путевому довольствию, учету и¦ ¦ ¦
¦отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦646. Договоры, трудовые соглашения на все¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦виды заказов и поставок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦647. Финансовые аттестаты воинских частей и¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦учреждений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦648. Денежные аттестаты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦649. Корешки приходных квитанций, перево-¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦зочных требований, переписка по бланкам¦ ¦ ¦
¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦650. Журналы-ордера ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦651. Главная книга ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦652. Журналы учета договоров, соглашений и¦ 3 года ¦ 3 года ¦
¦контрактов о снабжении-сбыте, купле-продаже¦ ¦ ¦
¦материалов (сырья) и продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------+--------------+-------------
______________________________
[1]Копии приказов, отражающих формирование, расформирование,
преобразование, награждение, деятельность соединений, воинских
частей и учреждений, хранятся постоянно.
[2]Копии приказов, отражающих формирование, расформирование,
преобразование, награждение, деятельность соединений, воинских
частей и учреждений, хранятся постоянно.
[3]Приказы о проведении стрельб хранятся три года, их копии и
выписки из них - до минования надобности.
[4]Доклады командования на учебно-методических сборах
соединений, воинских частей, подразделений хранятся 25 лет.
[5]Доклады командиров инспектируемых соединений, военных учебных
заведений, воинских частей хранятся 25 лет.
[6]Предложения по совершенствованию структуры, способов
выполнения служебно-боевых задач, материально-технического
обеспечения войск - постоянно.
Примечания:
1. Настоящий перечень не распространяется на документы,
относящиеся к использованию внутренних войск при выполнении боевых
операций по защите государственных интересов. Сроки хранения для
каждого такого документа в отдельности определяет центральная
экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ.
2. В перечень не включены документы по мобилизационным
вопросам. Порядок хранения этих документов определяется специальными
нормативными правовыми актами.
3. Сроки хранения документов, предусмотренные настоящим
перечнем, являются обязательными, изменять их запрещается. Они
дифференцированы по двум группам:
1-я - ГУКВВ и центральный архив внутренних войск;
2-я - корпус охраны общественного порядка, соединения, воинские
части, факультет внутренних войск.
4. Срок хранения дел устанавливается по документам, имеющим
наибольшую ценность. Устанавливать срок хранения по наименованиям
(заголовкам) дел без их полистного просмотра, за исключением дел с
одинаковым составом документов, запрещается.
5. При определении сроков хранения документов необходимо
учитывать следующее:
5.1. сроки хранения периодических (месячных, квартальных,
полугодовых) отчетов предусмотрены перечнем исходя из наличия
годовых (сводных) отчетов по этим вопросам. Если последние по каким-
либо причинам не сохранились, то периодические отчеты следует
хранить в течение сроков, установленных для годовых (сводных)
отчетов по этим вопросам.
В случае наличия годовых отчетов, а также полугодовых и
квартальных сроки хранения распределены: постоянно, 5 лет и 3 года
соответственно;
5.2. копии документов подлежат хранению только при отсутствии
подлинников этих документов. Документы справочного учета личного
состава подлежат хранению только при отсутствии основных документов;
5.3. при установлении срока хранения документов, подпадающих
одновременно под несколько статей перечня, определяющей является та
из них, которая предусматривает больший срок хранения;
5.4. установленные в соответствии с настоящим перечнем сроки
хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел, книг.
Если в описи и на обложках дел (книг) сроки хранения и статьи были
проставлены по ранее действующему перечню, то они аккуратно
перечеркиваются и вносятся новые соответствующие настоящему перечню;
5.5. сроки хранения дел, книг, журналов, картотек исчисляются с
первого января года, следующего за годом окончания их
делопроизводством;
5.6. по истечении срока хранения могут быть уничтожены приходно-
расходные документы при условии завершения ревизии финансово-
хозяйственной деятельности.
6. Срок хранения документов «До минования надобности» или «До
замены новыми» означает, что данные документы имеют ограниченное
практическое значение. Эти документы должны храниться до тех пор,
пока они необходимы для практической и справочной работы или не
заменены новыми. На хранение в центральный архив внутренних войск
такие документы не передаются. Они могут быть уничтожены не ранее
чем через год после окончания их делопроизводством, исчисляя с
первого января следующего года.
7. Срок хранения документов с отметкой «ЭПК» означает, что
учитывая их научную, практическую или иную ценность, они могут иметь
более длительный срок хранения. После окончания
делопроизводственного года (закрытия или прекращения дела)
центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ и экспертная
комиссия соединения, военно-учебного заведения, воинской части,
учреждения проверяет состав и содержание документов, имеющих срок
хранения с отметкой «ЭПК» и, руководствуясь принципами экспертизы
ценности документов, устанавливает конкретный срок хранения дела до
постоянного включительно, но не короче установленного перечнем.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
|
