Стр. 10
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
¦ ¦предписания и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510.1 ¦по месту состав-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ления и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 511 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦сдачи помещений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на автоматичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кий режим уста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новки газового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 512 ¦Журнал учета де-¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦журств рабочих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 513 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦сдачи под охрану¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих комнат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 514 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи (сдачи)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 35 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 515 ¦Паспорта транс-¦ - ¦ - ¦До списа-¦ ¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ транс- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ портных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 516 ¦Документы о тех-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списа-¦
¦ ¦ническом состо-¦ ¦ ¦ ¦ния транс-¦
¦ ¦янии и осмотре¦ ¦ ¦ ¦портных ¦
¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦средств (сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 517 ¦Акты ремонта,¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списа-¦
¦ ¦списания транс-¦ ¦ ¦ ¦ния транс-¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ¦портных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 518 ¦Документы о рас-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ходе бензина,¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦горюче-смазочных¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦материалов и¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦запчастей (све-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦дения, заправоч-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ные лимиты и¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦листы, перепис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 519 ¦Журналы, ведомо-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сти учета пока-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заний спидомет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров и замеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 520 ¦Путевые листы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 521 ¦Переписка о пе-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ревозках грузов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и выделении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 522 ¦Документы о со-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦здании и функци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онировании ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формационных се-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тей (планы, ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 523 ¦Документы об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦установке, экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатации и ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монте средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы, графики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 524 ¦Переписка о по-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦льзовании почто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выми услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 36 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 525 ¦Планы проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 525.1 ¦по месту состав-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 525.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 526 ¦Отчеты о выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении планов ме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 526.1 ¦по месту состав-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 526.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 527 ¦Планы гражданс-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦кой обороны на¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦военное время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 528 ¦Планы приведения¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦в готовность во-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦енизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 529 ¦Планы рассредо-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦точения и эваку-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ации организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 530 ¦Списки эвакуиро-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦ванных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 531 ¦Документы об ор-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизации и про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны, состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и использовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защитных соору-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений (информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 532 ¦Паспорта защит-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦ных сооружений ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 533 ¦Документы нача-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦льника объекта¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, расчеты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 534 ¦Переписка об ор-¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизации работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 535 ¦Документы о под-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦готовке и готов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности формирова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний гражданской¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (доклад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, распи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сания, графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 536 ¦Журналы учета,¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены¦
¦ ¦списки формиро-¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ваний гражданс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 537 ¦Книги учета иму-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦щества, исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зуемого в ходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 37 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 538 ¦Протоколы общих,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний первич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦седаний руково-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дящих органов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 539 ¦Протоколы засе-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦даний ревизион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 540 ¦Планы работы¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и их руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 541 ¦Отчеты о работе¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 542 ¦Финансовые сметы¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их исполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 543 ¦Заявления о при-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦еме в члены об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 544 ¦Списки членов¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 545 ¦Документы о ра-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦боте руководящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов первич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, свод-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 546 ¦Заявления членов¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций об оказа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, предос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавлении путевок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в дома отдыха,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодежные лаге-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ря и т.п. и ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 547 ¦Ведомости об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦уплате членских¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 548 ¦Учетные карточки¦До снятия¦До снятия¦До снятия¦ ¦
¦ ¦членов общес-¦ с учета ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----------------+---------+---------+---------+-------------
Примечания:
1. Перечень используется при составлении номенклатур дел,
экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для
выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке
описей дел.
2. Нормы перечня обязательны к исполнению независимо от видов
носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе
2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных
видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок
хранения используется термин «документы», а в скобках раскрываются
все или основные виды документов, включенные в статью. В графах 3-5
указаны сроки хранения документов в органах управления архивным
делом и делопроизводством (в республиканском, областях и г. Минске)
и в учреждениях Государственной архивной службы Республики Беларусь.
В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
4. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок
хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для
которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения
этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
5. Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
6. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов самостоятельно определяется организациями, в
делопроизводстве которых эти документы сформировались.
7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что
среди документов временного хранения часть документов может иметь
научно-историческое значение и подлежать постоянному
(государственному) хранению.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
|
