Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
Постановление МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 сентября 2000 г. № 16
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
23 мая 2002 г. № 80 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/8167 от 06.06.2002 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
22 августа 2003 г. № 95 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/9976 от 08.09.2003 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
26 июля 2005 г. № 94 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/13009 от 12.08.2005 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
19 октября 2006 г. № 123 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/15250 от 01.11.2006 г.)].
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и
дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984) Министерство социальной защиты
Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством труда Республики
Беларусь Инструкцию по заполнению форм документов
персонифицированного учета (прилагается).
2. Отменить постановление Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 7 июля 2000 г. № 8 "Об утверждении Правил
заполнения форм документов персонифицированного учета" с даты
подписания.
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министр труда Постановление
Республики Беларусь Министерства
И.А.Лях социальной защиты
15.09.2000 Республики Беларусь
27.09.2000 № 16
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм документов персонифицированного учета
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция по заполнению форм документов
персонифицированного учета (далее - Инструкция) разработана в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и дополнений в
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г.,
№ 38, 5/2984) и устанавливает порядок и требования по заполнению
форм документов персонифицированного учета (далее - ДПУ).
Устанавливаемые порядок и требования применяются при заполнении
следующих форм ДПУ:
"Анкета застрахованного лица" (форма ПУ-1);
"Сведения о приеме и увольнении" (форма ПУ-2);
"Индивидуальные сведения" (форма ПУ-3).
2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в
значениях, определенных Правилами индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования, утвержденными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997
г. № 837 (в редакции постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 13 апреля 2000 г. № 502).
3. Бланки ДПУ выдаются плательщику страховых взносов органом
Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной
защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда) по месту постановки
на учет в качестве плательщика страховых взносов.
-----------------------------------------------------------
Пункт 3 - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты от 19 октября 2006 г. № 123
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15250 от
01.11.2006 г.)
3. Бланки ДПУ выдаются местным органом Фонда социальной
защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь (далее - орган Фонда) плательщику
страховых взносов.
-----------------------------------------------------------
Пункт 3 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 23 мая 2002 г. N
80 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/8167 от
06.06.2002 г.)
3. Бланки ДПУ выдаются местным органом Фонда социальной
защиты населения Министерства социальной защиты Республики
Беларусь (далее - орган Фонда) плательщику страховых
взносов.
-----------------------------------------------------------
4. ДПУ заполняются на русском языке ручкой с чернилами
(пастой) черного или фиолетового цвета заглавными печатными буквами
или при помощи средств вычислительной техники.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 4 - в редакции постановления
Министерства труда и социальной защиты от 23 мая 2002 г. N
80 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/8167 от
06.06.2002 г.)
4. Бланки ДПУ заполняются в строгом соответствии с
настоящей Инструкцией шариковой или перьевой ручкой
чернилами черного, синего либо фиолетового цвета заглавными
печатными буквами на русском языке, а также при помощи
пишущих машинок, средств механизации и средств
вычислительной техники.
-----------------------------------------------------------
Документ, содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не
заверенный печатью, без необходимых подписей является
недействительным и возвращается плательщику страховых взносов.
5. Орган Фонда не принимает документ, заполненный с нарушением
требований настоящей Инструкции, и обязан потребовать заполнения
нового документа.
6. Требования по заполнению сопроводительных документов,
обеспечивающих учет принятых и переданных ДПУ, а также порядок
передачи-приема ДПУ устанавливаются Фондом социальной защиты
населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
(далее - Фонд).
-----------------------------------------------------------
Пункт 6 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 23 мая 2002 г. N
80 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/8167 от
06.06.2002 г.)
6. Требования по заполнению сопроводительных документов,
обеспечивающих учет принятых и переданных ДПУ, а также
порядок передачи-приема ДПУ устанавливаются Фондом
социальной защиты населения Министерства социальной защиты
Республики Беларусь (далее - Фонд).
-----------------------------------------------------------
Глава 2. Правила заполнения формы ПУ-1
"Анкета застрахованного лица"
7. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" используется при
проведении процедур регистрации застрахованного лица в органе Фонда,
внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного
лица в случае изменения анкетных данных, выдачи дубликата страхового
свидетельства государственного социального страхования (далее -
свидетельство социального страхования) взамен утерянного или
пришедшего в негодность.
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" заполняется лично
застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в
паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой
Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без
гражданства (далее - паспорт).
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 8 - в редакции постановления
Министерства труда и социальной защиты от 23 мая 2002 г. N
80 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/8167 от
06.06.2002 г.)
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" заполняется
лично застрахованным лицом в соответствии с данными,
содержащимися в паспорте.
-----------------------------------------------------------
Допускается с согласия застрахованного лица заполнение формы
ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" соответствующими службами
работодателя, представительства Белорусского республиканского
унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" (далее -
представительство Белгосстраха). Правильность указанных в документе
сведений удостоверяется личной подписью застрахованного лица.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 8 - в редакции постановления
Министерства труда и социальной защиты от 19 октября 2006
г. № 123 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/15250 от 01.11.2006 г.)
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими
службами работодателя, уполномоченными руководителем.
Правильность указанных в документе сведений удостоверяется
личной подписью застрахованного лица.
-----------------------------------------------------------
9. Работодатель, представительство Белгосстраха проверяют
полноту и правильность заполнения документа и заверяют подписанный
застрахованным лицом документ подписью руководителя и печатью
плательщика страховых взносов. Работодатель, не являющийся
юридическим лицом, представительство Белгосстраха и физическое лицо,
самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ,
представляемый в орган Фонда, подписью и печатью (при ее
отсутствии - только подписью).
-----------------------------------------------------------
Пункт 9 - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты от 19 октября 2006 г. № 123
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15250 от
01.11.2006 г.)
9. Соответствующие службы работодателя проверяют полноту
и правильность заполнения документа. Если данные указаны
верно, работодатель заверяет подписанный застрахованным
лицом документ подписью руководителя и печатью
работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим
лицом, заверяет документ, представляемый в орган Фонда,
личной подписью и печатью (при ее отсутствии - только
личной подписью).
-----------------------------------------------------------
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" имеет три типа.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
"регистрация") заполняется для работающих на день введения
персонифицированного учета, а также при принятии на работу
физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования,
и представляется работодателем либо физическим лицом, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, в орган Фонда в сроки, установленные
пунктом 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования.
По неработающим инвалидам, не достигшим возраста,
установленного статьей 11 Закона Беларуси от 17 апреля
1992 года "О пенсионном обеспечении" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета
Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст.275), получающим ежемесячную
страховую выплату, установленную для застрахованных лиц
законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний (далее - ежемесячная
страховая выплата), и не имеющим свидетельства социального
страхования, форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
регистрация) представляет представительство Белгосстраха.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
"изменение анкетных данных") заполняется в случае изменения анкетных
данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения,
пола застрахованного лица или других сведений) и представляется
работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом,
самостоятельно уплачивающим страховые взносы, или физическим лицом,
имеющим свидетельство социального страхования, временно не
работающим и не состоящим на учете в качестве плательщика страховых
взносов, в сроки, установленные пунктами 23-25 Правил
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в
системе государственного социального страхования.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
"восстановление свидетельства социального страхования") заполняется
в случае утраты свидетельства социального страхования, его
негодности и других аналогичных случаях и представляется в орган
Фонда работодателем, представительством Белгосстраха, физическим
лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, либо
неработающим физическим лицом, ранее поставленным на учет в Фонде, в
порядке и в сроки, установленные пунктом 27 Правил индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования.
-----------------------------------------------------------
Пункт 10 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 19 октября 2006
г. № 123 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/15250 от 01.11.2006 г.)
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" имеет три
типа.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
"регистрация") заполняется для работающих на день введения
персонифицированного учета, а также при принятии на работу
физического лица, не имеющего свидетельства социального
страхования, и представляется работодателем либо физическим
лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, в
орган Фонда в сроки, установленные пунктом 8 Правил
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
"изменение анкетных данных") заполняется в случае изменения
анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения,
места рождения, пола застрахованного лица или других
сведений) и представляется работодателем, физическим лицом,
самостоятельно уплачивающим страховые взносы, или
физическим лицом, имеющим свидетельство социального
страхования, временно не работающим и не зарегистрированным
в качестве плательщика страховых взносов, в сроки,
установленные пунктами 23-25 Правил индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
"восстановление свидетельства социального страхования")
заполняется в случае утраты свидетельства социального
страхования, его негодности и других аналогичных случаях и
представляется в орган Фонда работодателем, физическим
лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, либо
неработающим физическим лицом, ранее зарегистрированным в
Фонде, в порядке и в сроки, установленные пунктом 27 Правил
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования.
-----------------------------------------------------------
11. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-1 "Анкета
застрахованного лица" приведены в приложении 1 к настоящей
Инструкции, примеры заполнения формы даны в приложении 2 к настоящей
Инструкции.
Глава 3. Правила заполнения формы ПУ-2
"Сведения о приеме и увольнении"
12.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 12 исключена постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 23 мая 2002 г. N
80 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/8167 от
06.06.2002 г.)
12. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении"
заполняется работодателем на основании приказов за отчетный
квартал о приеме на работу и увольнении с работы по всем
физическим лицам, принятым по трудовым договорам или на
основе членства (участия), а также на основании
гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими
лицами, по которым работы начаты или завершены в отчетном
квартале, и представляется работодателем в местный орган
Фонда один раз в квартал в течение месяца, следующего за
отчетным кварталом.
-----------------------------------------------------------
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" может содержать
сведения по нескольким застрахованным лицам и иметь несколько
листов.
13. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" подписывается
лицом, заполнившим форму, и заверяется подписью руководителя и
печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом,
заверяет документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и
печатью (при ее отсутствии - только личной подписью).
14. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" имеет четыре
типа.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы
"первоначальная регистрация") предназначена для регистрации
застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь
(далее - паспорт нового образца), в период введения
персонифицированного учета.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы
"исходная") предназначена для представления первичных сведений о
застрахованном лице.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы -
исходная) представляется работодателем на основании приказов о
приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам,
принятым на работу (по трудовому договору или на основе членства
(участия), а также уволенным с работы. За определенный отчетный
период по одному застрахованному лицу может быть представлена только
одна форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы -
исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с
работы у данного работодателя (по основному месту работы и по
совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2
"Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) указывается
одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с
работы (более поздняя).
-----------------------------------------------------------
Часть четвертая пункта 14 - в редакции постановления
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
94 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13009 от
12.08.2005 г.)
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы
"исходная") заполняется работодателем на основании приказов
за отчетный период о приеме на работу и увольнении с работы
по всем физическим лицам, принятым по трудовым договорам
или на основе членства (участия).
-----------------------------------------------------------
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы
"корректирующая") предназначена для изменения ранее представленных
сведений, в которых обнаружена ошибка.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы
"отменяющая") предназначена для полной отмены ранее представленных
сведений за определенный период.
-----------------------------------------------------------
Пункт 14 - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты от 23 мая 2002 г. N 80 (зарегистрировано
в Национальном реестре - N 8/8167 от 06.06.2002 г.)
14. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" имеет
три типа. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип
формы - "исходящая") предназначена для представления
первичных сведений о застрахованном лице.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы -
"корректирующая") предназначена для изменения ранее
представленных сведений, в которых обнаружена ошибка. В
форме указываются правильные значения только тех строк, в
которых ранее содержались ошибочные сведения. В случае,
если в исходящей форме по одному застрахованному лицу
заполнено несколько разных строк и по одной из них допущена
ошибка, то в корректирующей форме повторяются правильные
значения всех строк по данному застрахованному лицу.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы -
"отменяющая") предназначена для полной отмены ранее
представленных сведений о застрахованном лице за
определенный период. В отменяющей форме заполняются
реквизиты: "Регистрационный номер работодателя",
"Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия,
имя, отчество" и "Страховой номер", остальные реквизиты не
заполняются.
-----------------------------------------------------------
15. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-2 "Сведения о
приеме и увольнении" приведены в приложении 3 к настоящей
Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 4 к настоящей
Инструкции.
Глава 4. Правила заполнения формы ПУ-3
"Индивидуальные сведения"
16. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется
работодателем по всем физическим лицам, работающим по трудовым
договорам или на основе членства (участия), либо по физическим
лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, а также
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 16 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства труда и социальной защиты от 26
июля 2005 г. № 94 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/13009 от 12.08.2005 г.)
16. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется
работодателем по всем физическим лицам, работающим по
трудовым договорам или на основе членства (участия), либо
по физическим лицам, работающим по гражданско-правовым
договорам, а также физическим лицом, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, и представляется указанными
плательщиками страховых взносов в орган Фонда один раз в
год в течение квартала, следующего за отчетным годом.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 16 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства труда и социальной защиты от 23
мая 2002 г. N 80 (зарегистрировано в Национальном реестре -
N 8/8167 от 06.06.2002 г.)
16. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется
работодателем по всем физическим лицам, работающим по
трудовым договорам или на основе членства (участия), либо
по физическим лицам, работающим по гражданско-правовым
договорам, а также физическим лицом, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, и представляется указанными
плательщиками страховых взносов в орган Фонда ежеквартально
в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 16 исключена постановлением
Министерства труда и социальной защиты от 26 июля 2005 г. №
94 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13009 от
12.08.2005 г.). Части третью и четвертую считать
соответственно частями второй и третьей
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" должна содержать
сведения, относящиеся к отчетному периоду. Указание
итоговых значений в форме является обязательным.
-----------------------------------------------------------
По неработающим инвалидам, не достигшим возраста,
установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь "О пенсионном
обеспечении", получающим ежемесячную страховую выплату, и по лицам,
получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с
повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве
или профессионального заболевания в соответствии с законодательством
об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний (далее - в связи со страховым случаем),
форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" представляется
представительством Белгосстраха.
-----------------------------------------------------------
Пункт 16 дополнен частью второй постановлением Министерства
труда и социальной защиты от 19 октября 2006 г. № 123
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15250 от
01.11.2006 г.). Части вторую и третью считать
соответственно частями третьей и четвертой
-----------------------------------------------------------
Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется в
соответствии с Правилами заполнения справки о заработке (форма 1),
утвержденными постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 28 февраля 2000 г. № 1 "Об утверждении формы
справки о заработке для исчисления пенсий" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 37, 8/3240).
Суммы итоговых значений раздела 1 "Сведения о начислениях и
страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы -
исходная) по всем застрахованным лицам отражаются в сопроводительном
листе к входящим документам персонифицированного учета согласно
приложению 4 к Положению о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета, утвержденному постановлением
Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября
2000 г. № 18 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 112, 8/4343; 2002 г., № 87, 8/8277) (далее -
сопроводительный лист), и должны соответствовать отчету о средствах
Фонда согласно приложению 1 к Инструкции о порядке зачисления на
счета, учета и использования средств Фонда социальной защиты
населения Министерства труда и социальной защиты Республики
Беларусь, утвержденной постановлением правления Фонда социальной
защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики
Беларусь от 20 марта 2002 г. № 1/5 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 42, 8/7945; 2006 г., № 109,
10/76) (далее - отчет). В случае расхождений данных
сопроводительного листа с отчетом плательщиком страховых взносов
оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной
записки устанавливается Фондом социальной защиты населения
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
