Стр. 28
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17 |
Стр.18 |
Стр.19 |
Стр.20 |
Стр.21 |
Стр.22 |
Стр.23 |
Стр.24 |
Стр.25 |
Стр.26 |
Стр.27 |
Стр.28
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1190 ¦Акты о необна-¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ружении дел,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пути розыска¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦которых исчер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1191 ¦Акты о недос-¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тачах и неис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правимых по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вреждениях до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1192 ¦Книги реги-¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦страции актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выделении к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1193 ¦Книги учета¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбывших ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1194 ¦Книги учета¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦недостающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1195 ¦Книги учета¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦архивных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофильмов),¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных во¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временное по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льзование за¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределы архива¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1196 ¦Карточки выда-¦ 50 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦чи (высылки)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов из¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1197 ¦Журналы реги-¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страции посе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений исследо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вателями архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1198 ¦Акты передачи¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦архивных дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей в архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вохранилище ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1199 ¦Заявления, ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦запросы о вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦даче справок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов и выписок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из них, копий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных по до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументам архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1200 ¦Журналы (кни-¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ги) регистра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции выданных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных спра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вок, копий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1201 ¦Книги учета¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦После возвращения¦
¦ ¦архивных дел¦ ¦ ¦ ¦архивных дел по¦
¦ ¦(позитивов ¦ ¦ ¦ ¦книге в архив ¦
¦ ¦микрофильмов),¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных во¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временное по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льзование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутри архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1202 ¦Документы о¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦допуске к ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов в науч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦целях (заявки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зования доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1203 ¦Документы о¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦После возвращения¦
¦ ¦выдаче дел¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦
¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦во временное¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зации (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1204 ¦Запросы, разъ-¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦яснения по ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивному делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1205 ¦Заявки о на-¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦значении сро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков сдачи до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов (дел)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1206 ¦Заявки: ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1206.1 ¦на копирование¦Выделя- ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ются к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦уничто- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ жению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния го- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ довой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1206.2 ¦на допуск¦Выделя- ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(разрешение) к¦ ются к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе с доку-¦уничто- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментами ¦ жению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния го- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ довой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1207 ¦Описи архивных¦Выделя- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, находя-¦ ются к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся у иссле-¦уничто- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дователей ¦ жению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния го- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ довой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проверки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1208 ¦Справка-допуск¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на право рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты с докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1209 ¦Акты приема-¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦передачи дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведующего хра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нилищем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1210 ¦Топографичес- ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦После замены новы-¦
¦ ¦кие указатели¦ ¦ ¦ ¦ми ¦
¦ ¦(пофондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+-------+----------------+------------------+
¦ 1211 ¦Журналы реги-¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦страции пока-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заний контро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льно-измерите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для измерения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влажности воз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦духа в архиво-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------------+--------+-------+----------------+-------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного
управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики
Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных
заведений и организаций Вооруженных сил Республики Беларусь, военных
комиссариатов, с указанием сроков их хранения (далее - перечень) не
распространяется на документы, относящиеся к использованию
Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы) в
соответствии с международными обязательствами Республики Беларусь на
территориях стран Содружества Независимых Государств, а также других
государств по решению Совета Безопасности Организации Объединенных
Наций, сроки хранения которых будут определяться решением специально
созданной экспертной комиссии Министерства обороны Республики
Беларусь (далее - Министерство обороны).
2. Перечень построен по функциональному принципу. Документы
систематизированы внутри глав в соответствии со значимостью видов
документов.
3. Перечнем установлены одинаковые сроки хранения документов по
одному и тому же вопросу с различными грифами секретности.
4. Исчисление сроков хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для
определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты,
содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для
выявления документов этих видов необходимо проводить полистный
просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение
только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения республиканского органа
Государственной архивной службы Республики Беларусь.
5. Установленные настоящим перечнем сроки хранения вносятся в
описи и проставляются на обложках дел.
Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи были
проставлены по ранее действовавшим перечням, то они перечеркиваются
и вносятся новые соответствующие настоящему перечню.
6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с
истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном
Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах Республики
Беларусь, утвержденной приказом Министерства обороны Республики
Беларусь от 15 февраля 2002 г. № 3 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 37, 8/7891).
7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия),
проставленная в настоящем перечне к срокам хранения отдельных видов
документов, означает, что эти документы могут иметь научно-
историческое и практическое значение и подлежать постоянному
хранению.
8. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов самостоятельно определяется организациями, в
делопроизводстве которых эти документы сформировались.
9. Термин «документы» предусматривает объединение в дело
различных видов документов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок,
докладных записок, заключений и других), относящихся к определенному
вопросу и не связанных между собой последовательностью
делопроизводства.
10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня
возлагается на Генеральный штаб Вооруженных Сил, главные штабы видов
Вооруженных Сил, штаб командования сил специальных операций
Вооруженных Сил, структурные подразделения Министерства обороны,
Генерального штаба Вооруженных Сил и Вооруженных Сил (за подчиненные
им органы военного управления, соединения, воинские части и
организации Министерства обороны, военные учебные заведения, военные
комиссариаты), а также на центральный архив Министерства обороны.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17 |
Стр.18 |
Стр.19 |
Стр.20 |
Стр.21 |
Стр.22 |
Стр.23 |
Стр.24 |
Стр.25 |
Стр.26 |
Стр.27 |
Стр.28
|
