Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
Пункт 4 - с изменениями, внесенными решением Могилевского
областного исполнительного комитета от 29 ноября 2002 г.
№ 25-10
4. Проекты проверяются на правильность оформления
и ежеквартально передаются в архивы предприятия,
облисполкома, Могилевоблимущества и областного органа
управления.
Неправильно оформленные проекты возвращаются
исполнителям на доработку.
-----------------------------------------------------------
5. Объем дела не должен превышать 250 листов, при большем
объеме проекты создания ОАО можно оформлять двумя томами.
6. В проекте создания ОАО документы систематизируются и
подшиваются в порядке, предусмотренном внутренней описью документов
дела примерной формы проекта создания ОАО в процессе
разгосударствления и приватизации областной коммунальной
собственности (тома 1-3), утвержденной Могилевским областным
территориальным фондом государственного имущества (далее -
Могилевоблимущество).
-----------------------------------------------------------
Пункт 6 - с изменениями, внесенными решением Могилевского
областного исполнительного комитета от 29 ноября 2002 г.
№ 25-10
6. В проекте создания ОАО документы систематизируются
и подшиваются в порядке, предусмотренном внутренней описью
документов дела примерной формы проекта создания
ОАО в процессе разгосударствления и приватизации
областной коммунальной собственности (тома 1-3),
утвержденной Могилевским областным комитетом по управлению
государственным имуществом и приватизации (далее -
Могилевоблимущество).
-----------------------------------------------------------
7. Проект создания ОАО является делом постоянного хранения и
подлежит полному оформлению, которое предусматривает:
переплет дела;
оформление реквизитов обложки дела;
нумерацию листов в деле;
составление внутренней описи дела;
составление заверительной надписи дела.
Глава 2. Переплет дела
8. Документы, включенные в дело, переплетаются с учетом
возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и
резолюций на них. В начале каждого дела подшивается внутренняя опись
документов дела, а в конце - лист - заверитель дела.
9. Каждый том проекта создания ОАО оформляется как отдельное
дело.
Глава 3. Оформление реквизитов обложки дела
10. Обложка дела постоянного хранения оформляется по
установленной форме в зависимости от того, в архив какой организации
передается дело на хранение. Обязательными реквизитами обложки
являются:
наименование предприятия (структурного подразделения),
вышестоящей организации, Могилевоблимущества, областного органа
управления, в архив которых передается дело на хранение;
-----------------------------------------------------------
Абзац 2 пункта 10 - с изменениями, внесенными решением
Могилевского областного исполнительного комитета от 29
ноября 2002 г. № 25-10
наименование предприятия (структурного подразделения),
Могилевоблимущества, областного органа управления, в архив
которых передается дело на хранение;
-----------------------------------------------------------
номер дела и индекс проставляются по номенклатуре дел того
органа (предприятия), кому представляется проект;
заголовок дела;
наименование областного органа управления;
номер тома;
крайние даты документов, входящих в дело;
количество листов в деле;
срок хранения дела - хранить постоянно.
11. Наименования предприятия (структурного подразделения),
вышестоящей организации, Могилевоблимущества, областного органа
управления указываются полностью в именительном падеже. Если они
имеют официально принятое сокращенное наименование, то оно
указывается после полного наименования.
-----------------------------------------------------------
Часть 1 пункта 11 - с изменениями, внесенными решением
Могилевского областного исполнительного комитета от 29
ноября 2002 г. № 25-10
11. Наименования предприятия (структурного
подразделения), Могилевоблимущества, областного органа
управления указываются полностью в именительном падеже.
Если они имеют официально принятое сокращенное
наименование, то оно указывается после полного
наименования.
-----------------------------------------------------------
Если в период формирования дела название организации или
структурного подразделения изменялось, на обложке указывается
последнее название, а старое заключается в скобки.
12. Индексы дел указываются в соответствии с номенклатурой дел
организации, в которой хранится дело.
13. В заголовке дела указывается полное название проекта
создания ОАО в родительном падеже.
Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу
документов дела, быть кратким, доступным для восприятия, четким,
конкретным.
14. На обложке дел, содержащих ряд разновременных документов
(приказы, протоколы, выписки, справки, информации, переписка и так
далее), указываются крайние даты документов, то есть даты (число,
месяц, год) регистрации (составления, утверждения) самого раннего и
самого позднего документов, включенных в дело.
15. В делах постоянного хранения дата обозначается на обложке
арабскими цифрами.
Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед
ними следует ставить нули.
16. Количество листов в деле выносится на обложку на основании
заверительной надписи дела.
17. Надписи на обложках делаются четко светостойкими чернилами,
тушью или шариковой ручкой. Допускается предварительное заполнение
формы обложки на пишущей машинке или компьютере с последующей
наклейкой ее на обложку дела. Обложки дела, представляемого для
передачи в архив Могилевоблимущества, оформляются согласно
приложению 1.
Глава 4. Нумерация листов
18. Все листы в деле, кроме листов внутренней описи и
заверительной надписи, нумеруются в развернутом виде арабскими
цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа, черным
графитным карандашом или нумератором. Использование чернил и цветных
карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней
описи документов дела нумеруются отдельно.
19. Если дело имеет несколько томов, то листы каждого тома
нумеруются самостоятельно.
20. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом
верхнем углу. Лист особого формата, подшитый за один край,
нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за
середину, нумеруется как два листа.
Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов
нумеруются в общем порядке.
21. При наличии большого числа ошибок в нумерации листов дела
проводится их перенумерация. При перенумерации старые номера
зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер
листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, а
старая зачеркивается, но сохраняется в деле.
Глава 5. Составление внутренней описи дела
22. Во внутренней описи указываются порядковые номера
документов в деле, индексы (при наличии), заголовки документов,
даты, а также номера листов дела, на которых расположен каждый
документ.
23. Внутренняя опись составляется на отдельных листах по форме
согласно приложению 2.
В графе "Индекс документа" указывается присвоенный документу
регистрационный номер по журналам регистрации. Если документ не
имеет регистрационного номера, то графа "Индекс документа" не
заполняется.
В графе "Заголовок документа" указывается полное наименование
каждого документа, подшитого в дело. Допускается не указывать
наименование документа, если он является приложением к какому-либо
другому документу. В этом случае наименование основного документа
дополняется словами "с приложением(ями)".
В графе "Дата документа" указывается дата регистрации в
журналах регистрации. Если документ не имеет регистрационного
номера, то графа "Дата документа" не заполняется.
В графе "Номера листов дела" указываются порядковые номера
листов, на которых расположен документ (первый лист - последний
лист).
24. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в
которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее
документов и количество листов внутренней описи. Данные листы имеют
отдельную нумерацию, и их количество указывается в заверительной
надписи после общего количества листов.
25. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием
должности, расшифровки подписи и обозначением даты составления
описи.
Внутренняя опись дела оформляется по форме согласно приложению
3.
Глава 6. Составление заверительной надписи дела
26. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей
их нумерации составляется заверительная надпись на отдельном
листе-заверителе, который помещается в конце дела.
27. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью
количество пронумерованных листов дела; количество листов внутренней
описи.
28. Заверительная надпись составляется по форме согласно
приложению 4.
29. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела
или чистый оборот листа последнего документа. Если дело переплетено
без бланка листа-заверителя, то он подклеивается или подшивается в
конце дела.
30. Заверительная надпись подписывается ее составителем с
указанием должности, расшифровкой подписи и обозначением даты
составления.
Приложение 1
к Инструкции по оформлению
проекта создания открытого
акционерного общества в
процессе разгосударствления
и приватизации областной
коммунальной собственности
МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГОСУДАРСТВЕННОГО
ИМУЩЕСТВА (МОГИЛЕВОБЛИМУЩЕСТВО)
ДЕЛО № _______
ПРОЕКТ
создания открытого акционерного общества в процессе
разгосударствления и приватизации областной коммунальной
собственности государственного предприятия
"Климовичская передвижная механизированная колонна"
г.Климовичи
Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию
Могилевского облисполкома
03.03.1998
10.12.1998
На 92 листах.
Хранить постоянно.
1998 г.
г.Могилев
_____________________________________________________________
Приложение 1 - с изменениями, внесенными решением
Могилевского областного исполнительного комитета от 29 ноября
2002 г. № 25-10
Приложение 1
к Инструкции по оформлению
проекта создания открытого
акционерного общества в
процессе разгосударствления
и приватизации областной
коммунальной собственности
МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
ИМУЩЕСТВОМ И ПРИВАТИЗАЦИИ (МОГИЛЕВОБЛИМУЩЕСТВО)
ДЕЛО № _______
ПРОЕКТ
создания открытого акционерного общества в процессе
разгосударствления и приватизации областной коммунальной
собственности государственного предприятия
"Климовичская передвижная механизированная колонна"
г.Климовичи
Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию
Могилевского облисполкома
03.03.1998
10.12.1998
На 92 листах.
Хранить постоянно.
1998 г.
г.Могилев
-----------------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции по оформлению
проекта создания открытого
акционерного общества в
процессе разгосударствления
и приватизации областной
коммунальной собственности
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____ том ______
-----T------------T------------T---------T-----------T--------------
№ п/п¦Индекс ¦Заголовок ¦Дата ¦Номера ¦Примечание
¦документа ¦документа ¦документа¦листов дела¦
-----+------------+------------+---------+-----------+--------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+------------+------------+---------+-----------+--------------
Итого _________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
_____________________________ ______________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
составившего внутреннюю опись
документов дела)
___________________
(дата)
Приложение 3
к Инструкции по оформлению
проекта создания открытого
акционерного общества в
процессе разгосударствления
и приватизации областной
коммунальной собственности
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ________ том ______
---T---------T------------------------------T----------T------T---
№ ¦Индекс ¦Заголовок документа ¦Дата ¦Номера¦При-
п/п¦документа¦ ¦документа ¦листов¦ме-
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦чание
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+---------+------------------------------+----------+------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+---------+------------------------------+----------+------+-------
1. 7-12-97 Проект создания ОАО в процессе 07.10.1997 1-13
разгосударствления и
приватизации областной
коммунальной собственности
______________________________
(наименование преобразуемого
предприятия)
2. Предложение на создание ОАО в
процессе разгосударствления и
приватизации областной
коммунальной собственности
______________________________
(наименование преобразуемого
предприятия)
...
26. Заключение отраслевой комиссии 99-100
по проекту создания ОАО в
процессе разгосударствления и
приватизации областной
коммунальной собственности
--------------------------------------------------------------------
Итого 26 (двадцать шесть) документов.
Количество листов внутренней описи 3 (три).
Заместитель главного бухгалтера ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 4
к Инструкции по оформлению
проекта создания открытого
акционерного общества в
процессе разгосударствления
и приватизации областной
коммунальной собственности
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
дела № ______ том____
В деле подшито и пронумеровано ______________________ листов
(цифрами и прописью)
+ листов внутренней описи ______________________________
(цифрами и прописью)
_____________________________ ___________ _________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
составившего заверительную
надпись)
_________________
(дата)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
