Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ БЕЛОРУССКОЙ ССР
2 декабря 1981 г. № 179
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ В БОЛЬНИЧНЫХ И МЕЖБОЛЬНИЧНЫХ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕКАХ
-----------------------------------------------------------
Утратил силу постановлением Министерства здравоохранения
Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 92
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15251 от
01.11.2006 г.)
В целях упорядочения учета товарно-материальных ценностей в
больничных и межбольничных хозрасчетных аптеках приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по учету товарно-материальных ценностей
в больничных и межбольничных хозрасчетных аптеках.
2. Ввести в действие Инструкцию по учету товарно-материальных
ценностей в больничных и межбольничных хозрасчетных аптеках с 1
января 1982 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
главных бухгалтеров аптечных управлений республики.
Министр Н.Е.САВЧЕНКО
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению учета и составлению отчетности в хозрасчетных
больничных и межбольничных аптеках
1. Учет поступления товара
1.1. Товар в аптеку поступает в соответствии с требованиями
(заказами) с аптечных складов, реже - с заводов-поставщиков и других
баз (база "Лектехсырье", отделений "Медтехники" и т.п.).
Приемка товара должна осуществляться в порядке и сроки,
установленные инструкциями*, если вышестоящей организацией или
другими документами не оговорены другие сроки.
______________________________
*Инструкция о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по качеству. Утверждена постановлением Госарбитража при
Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7 с дополнениями и
изменениями, внесенными постановлением Госарбитража при Совете
Министров СССР от 29 декабря 1973 г. № 81, от 14 ноября 1974 г. № 98
и от 23 мая 1975 г. № 115.
*Инструкция о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по количеству. Утверждена постановлением Госарбитража
при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6 с дополнениями и
изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража при Совете
Министров СССР от 29 декабря 1973 г. № 81, от 14 ноября 1974 г. № 98
и от 23 мая 1975 г. № 115.
*Особые условия поставки медицинской продукции. Утверждены
постановлением Госснаба СССР и Госарбитража при Совете Министров
СССР от 21 августа 1973 г. № 44/75 с изменениями, внесенными
постановлением Госснаба СССР и Госарбитража при Совете Министров
СССР от 18 апреля 1974 г. № 20/89.
1.2. Медикаменты, вакцины и сыворотки (включая бактерийные и
вирусные препараты), витамины, медицинские изделия из пластических
масс, лекарственные растения в расфасованном виде, изделия санитарии
и гигиены, зубоврачебные материалы, искусственные зубы, очковые
линзы и оправы, термометры, шприцы, предметы ухода за больными и
т.п. товары принимаются в соответствии с Положением о поставках
товаров народного потребления.
Медицинские инструменты, приборы, аппараты, оборудование,
лекарственное техническое сырье и т.п. продукция, аналогичная по
своему назначению, - в соответствии с Положением о поставках
продукции производственно-технического назначения.
1.3. Медикаменты должны отгружаться изготовителем с таким
расчетом, чтоб к моменту их отгрузки оставалось не менее 80% срока
годности, обозначенного на этикетке, по бактерийным препаратам,
стоматологическим и полимерным материалам - не менее 50% срока
годности.
При отгрузке с аптечного склада оставшийся срок годности должен
быть для медикаментов не менее 60%; для бактерийных препаратов,
стоматологических и полимерных материалов - не менее 40% срока
годности, обозначенного на этикетке.
1.4. Качество поступающих товаров определяется в соответствии с
требованиями нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ФС, ТУ
и т.п.), утвержденной в установленном порядке. Для медицинских
препаратов на упаковке обязательна маркировка, позволяющая
определить завод-изготовитель, наименование препарата, номер серии,
анализа, срок годности и т.п. характеристики их качества.
Приемка медицинской продукции в аптеках должна производиться
специальной комиссией в составе материально ответственных лиц,
провизора-аналитика, счетного работника.
1.5. Прием товара без тары, в открытой таре, а также по весу
брутто и количеству мест производится:
а) в аптеке - при доставке товара поставщиком;
б) на складе поставщика - при вывозе продукции получателем.
1.6. Если при приемке товара по количеству в аптеке
обнаружились расхождения между фактическим поступлением и данными
сопроводительных документов (по количеству или качеству товара),
необходимо дальнейшую приемку приостановить, обеспечить сохранность
товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим
однородным товаром.
Для продолжения приемки товара, оформления результатов в состав
комиссии приглашается представитель поставщика или
незаинтересованной организации (у последнего должно быть
удостоверение на право участия в приемке товара).
Комиссия принимает товар по фактическому наличию, оформляя
выявленные расхождения "Актом о недостаче, излишке, порче при
приемке" в 3 экземплярах. Один экземпляр направляется поставщику
вместе с рекламационным письмом, второй - в вышестоящую организацию
(централизованную бухгалтерию) для получения разрешения на списание,
оприходование выявленных разниц по акту, третий экземпляр акта
остается в делах аптеки.
Акт должен быть составлен в тот же день, когда были выявлены
недостача, излишки, бой. Он должен быть подписан всеми членами
комиссии, участвовавшей в приемке товара по количеству. Лицо, не
согласное с содержанием акта, обязано акт подписать с оговоркой о
несогласии и изложить свое мнение.
1.7. Претензии по возмещению стоимости недостающей продукции
(товара), а также по поставке товара ненадлежащего качества или
некомплектного, в том числе по уплате штрафа за поставку такой
продукции, должны быть предъявлены в соответствии с действующей
инструкцией*, если не установлены иные сроки, в течение месяца.
______________________________
*Положение о порядке предъявления и рассмотрения претензий
предприятиями, организациями и учреждениями и урегулирования
разногласий по хозяйственным договорам. Утверждено приказом
Минздрава СССР от 26 ноября 1973 г. № 958.
1.8. Если в аптеку поступил товар без сопроводительных
документов, для его приемки создается комиссия с привлечением
представителя незаинтересованной организации (предприятия).
Представителю выдается за подписью руководителя организации
(предприятия) надлежащим образом оформленное разовое удостоверение.
В удостоверении должно быть указано:
- дата выдачи удостоверения, его номер;
- фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица,
которому удостоверение выдано;
- на участие в приемке какой именно продукции (товара)
уполномочен представитель (удостоверение выдается на право участия в
приемке конкретной партии товара).
Приемка товара при этом оформляется "Актом о прием товара
(материала), поступившего без счета поставщика". Акт составляется в
двух экземплярах, подписывается всеми членами приемной комиссии.
Оценка товара производится по действующим прейскурантам розничных и
оптовых цен. Заведующий-провизор аптекой должен принять меры к
получению счет-фактуры поставщика.
1.9. В случае получения товара непосредственно на складе
поставщика его качества и количества осуществляется на месте. При
этом руководители аптек могут получать товар на складе своей системы
по годовой доверенности, другие работники аптек - по разовой
доверенности, которые оформляются в соответствии с Инструкцией* и
подлежат учету в "Журнале учета выданных доверенностей".
______________________________
*Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение
товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.
Согласована с ЦСУ СССР и утверждена приказом по Министерству
финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17.
Лицо, принимающее товар, обязано проверить соответствие
наименования, вида, сорта, цены и количества товара данными
сопроводительных документов, а также соответствие качества товара
требованиям нормативно-технической документации. Если не
представляется возможным произвести такую проверку на складе
поставщика, получатель делает на сопроводительных документах отметку
о том, что товар принят по количеству мест, весу брутто. В данном
случае приемка товара по количество и качеству осуществляется в
аптеке, с включением в состав комиссии представителя
незаинтересованной организации.
1.10. По окончании приемки товара по количеству и качеству
материально ответственное лицо (заведующий-провизор аптекой, его
заместитель) проверяет правильность указанных поставщиком в
счет-фактуре цен согласно действующим прейскурантам и дополнениям к
ним на товар, тару, соответствие размеров скидок, накидок,
транспортных и т.п. расходов.
Счет-фактуры иноведомственных поставщиков, в которых нет
продажной цены, заведующий-провизор аптекой перетаксировывает на
продажную стоимость согласно действующему прейскуранту розничных
цен.
После проверки сопроводительных документов
материально ответственное лицо, принимающее товар на ответственное
хранение, оформляет расписку на счет-фактуре следующего содержания:
"Товар мною проверен по количеству и качеству и полностью принят на
ответственное хранение. Цены проверены. Дата. Подпись".
На обратной стороне сопроводительного документа на данную
партию товара материально ответственное лицо указывает стоимость
каждой учетной группы принятых ценностей, а именно: товар на
сумму..., тара на сумму..., вспомогательные материалы на сумму... и
т.д.
1.11. Бухгалтер аптеки проверяет правильность таксировки,
подсчет общей суммы по каждой счет-фактуре и за своей подписью
делает отметку об оприходовании товара в учетных документах,
указывая номер проводки и даты оприходования стоимости принятых в
аптеку товарно-материальных ценностей (Таксировка проверена. Товар
оприходован за № 15 от 5 февраля 198... г. Бухгалтер аптеки.
Подпись).
1.12. Учет поступления товаров (включая рецептурную и
материальную посуду, коробки) осуществляется бухгалтером аптеки, а
при его отсутствии заведующим-провизором аптекой в "Книге
регистрации счет-фактур, поступивших в аптеку" и в "Журнале
регистрации поступления товаров по группам" в ценностном выражении
по розничным и оптовым ценам. Исключение составляют медикаменты,
вата, марля, термометры медицинские, подлежащие
предметно-количественному учету в соответствии с действующими
приказами Минздрава СССР* или указаниями вышестоящей организации в
"Книге предметно-количественного учета медикаментов".
______________________________
*Приказ Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. № 523 "О порядке
хранения, учета прописывания, отпуска и применения ядовитых,
наркотических и сильнодействующих лекарственных средств".
*Приказ Минздрава СССР от 22 августа 1980 г. № 898 "Об
утверждении списка медикаментов, подлежащих
предметно-количественному учету в аптечных и
лечебно-профилактических учреждениях".
1.13. Стоимость товара необходимо приходовать в полной сумме,
указанной в сопроводительных документах, независимо от того, что,
например, в отношении части товара был составлен акт о его
недостаче, порче, бое.
Лишь в случаях, когда в счете-фактуре имеет место
арифметическая ошибка в подсчете стоимости, допускается при
исправлении ошибки и уведомлении об этом поставщика оприходовать
товар в исправленной сумме.
1.14. Различные наценки иноведомственных и своих поставщиков,
транспортные расходы и отчисления, включенные в счет-фактуры сверх
стоимости товара, аптекой в стоимость товара не включаются, они
отражаются на соответствующих статьях издержек обращения.
1.15. Нельзя отражать в учетных регистрах счет-фактуры,
товарно-материальные ценности по которым фактически не приняты.
1.16. Для контроля за своевременной реализацией медикаментов по
сериям и срокам годности в аптеках нужно вести "Журнал учета
препаратов с ограниченным сроком годности", в котором по годам и
месяцам заносят медикаменты при каждом их поступлении в аптеку, при
выявлении во время инвентаризации неучтенных препаратов.
В случае переконтроля препарата и установления нового срока
годности в журнале делается соответствующая запись или новая запись
по странице того года и месяца, в котором истекает дополнительный
срок годности.
1.17. В соответствии с инструкцией* прием от
лечебно-профилактических учреждений бывшей в употреблении
аптекарской посуды сверх производственной потребности производится
хозрасчетными аптеками, специально выделенными для этой цели, по
накладным с указанием емкости, количества посуды.
______________________________
*Приказ Минздрава СССР от 1 июля 1980 г. № 690 "О порядке
приема использованной аптекарской посуды".
Накладная выписывается в трех экземплярах, из них один вместе с
посудой поступает в аптеку, два с росписью работника аптеки в
получении аптекарской посуды возвращаются лечебно-профилактическому
учреждению.
1.18. Накладные служат основанием для расчетов аптеки с
лечебно-профилактическими учреждениями, которые один-два раза в
месяц выставляют аптеке счет, по которому аптека перечисляет им
деньги как за полученный товар. Бывшая в употреблении аптекарская
посуда принимается по ценам прейскуранта 52-01 "Закупочные цены на
вторичное сырье", утвержденным в 1980 году.
1.19. Принятая бывшая в употреблении аптекарская посуда
приходуется на товар по розничным ценам и стоимостью, по которой эта
посуда принята от лечебно-профилактических учреждений.
1.20. Суммы, выплаченные за бывшую в употреблении аптекарскую
посуду лечебно-профилактическим учреждениям, из товарооборота аптеки
не исключаются (письмо ГАПУ Минздрава СССР от 9 октября 1980 г. №
132/28а/18-320).
1.21. Поступление рецептурной посуды от отделений
лечебно-профилактических учреждений в качестве оборотной для
приготовления инъекционных и других экстемпоральных лекарств аптекой
не приходуется, в стоимость лекарств не включается. По мере
поступления с аптечного склада рецептурная посуда для этих целей
передается аптекой лечебным учреждениям по счету и в дальнейшем при
инвентаризации в описи не включается.
2. Учет денежных средств, реализации товаров
2.1. Учет движения наличных денежных средств
2.1.1. Наличные денежные средства, поступающие в аптеку,
подлежат учету в "Кассовой книге", которая должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями
руководителя и главного бухгалтера вышестоящей организации.
"Кассовую книгу" ведет бухгалтер аптеки, а при его отсутствии
заведующий-провизор аптекой.
2.1.2. Все поступающие в аптеку наличные денежные средства
должны быть оприходованы по "Кассовой книге" с оформлением
"Приходных кассовых ордеров", которые нумеруются в течение года в
хронологической последовательности.
2.1.3. Расход наличных денежных средств по аптеке оформляется
соответствующими расходными документами: расходный кассовый ордер,
платежная ведомость, трудовое соглашение и т.п.
2.1.4. Начисление и выплата заработной платы производятся два
раза в месяц. При этом в первую половину месяца выплачивается 0,5
месячного должностного оклада (с учетом по заработку удержаний за
прошлый месяц), во вторую - производится окончательный расчет с
работниками аптеки за фактически отработанное время в данном месяце.
2.1.5. Учет рабочего времени сотрудников аптеки ведется в
табеле, который составляется на основании "Книги учета прихода и
ухода с работы". График работы должен составляться сразу на месяц с
учетом баланса рабочего времени в соответствующий месяц.
2.1.6. Табель учета рабочего времени закрывается полностью за
месяц. Если в первую половину месяца работник не отработал всех
рабочих дней по графику или календарю - зарплата начисляется за
фактически отработанные дни.
2.1.7. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплата
пенсий работникам аптеки производятся по отдельной ведомости.
2.1.8. При начислении пособий по временной нетрудоспособности
за счет средств социального страхования в совокупный заработок для
расчета среднего дневного включают, кроме должностного оклада,
соответствующую часть премии, выплаченной данному работнику за
прошлый календарный год в расчете на один проработанный месяц.
2.1.9. Суммы заработной платы, не выплаченные в трехдневный
срок, сдаются в Госбанк. При этом в объявлении на взнос денег
наличными указывается "Депонированные суммы".
2.1.10. На работников, не получивших своевременно заработную
плату, пособие по временной нетрудоспособности и т.п. выплаты,
надлежит вести реестр депонентов, на которых дополнительно
оформляются депонентные карточки.
2.1.11. Выплата депонированных сумм оформляется расходным
кассовым ордером на каждый случай выплаты.
2.1.12. На каждого работника аптеки нужно вести
карточки-справки или лицевые счета, в которых в течение года
отражаются его перемещения, изменения должностных окладов, форм
оплаты труда, виды начисленной и выплаченной заработной платы
работнику, суммы удержаний в хронологической последовательности по
месяцам.
2.2. Учет реализации товара (мелкооптового оборота)
2.2.1. Учет реализации товаров в аптеке ведется в "Книге учета
мелкооптового отпуска (оборота) и расчетов с покупателями". В Книге
на каждого покупателя заведены лицевые счета, в которых в
хронологической последовательности регистрируются все требования по
отпуску и счет-фактуры по оплате реализованного товара
лечебно-профилактическими учреждениями.
2.2.2. Аптека отпускает товар только лечебно-профилактическим и
амбулаторно-поликлиническим учреждениям, прикрепленным к ней
вышестоящей организацией на снабжение медицинскими товарами.
2.2.3. Отпуск медикаментов и других медицинских товаров
производится по требованиям, которые выписываются покупателями в 3
экземплярах, на медикаменты предметно-количественного учета - в 4
экземплярах за подписью главного врача (его заместителя по лечебной
работе), удостоверенной печатью. В аптеку требования сдаются в двух,
а на яды и спирт - в трех экземплярах.
Требования покупателями должны выписываться дифференцированно
по учетным группам товара, а именно: на медикаменты, на перевязочные
материалы, предметы ухода за больными и т.п.
2.2.4. Поступившие требования заведующий-провизор аптекой (его
заместитель) корректирует, проставляет в них цены товаров,
подлежащих отпуску, и передает бухгалтеру аптеки для таксировки,
подсчета общей суммы по требованию и дальнейшего учета.
Таксировка медикаментов и других медицинских товаров
производится по розничным ценам по каждому наименованию, входящему
ингредиенту в экстемпоральную лекарственную форму, отдельно, а также
выводится сумма в целом по требованию. Стоимость каждого
наименования медикамента и их общая стоимость указываются в обоих
экземплярах требования. При таксировке медикаментов, подлежащих
отпуску, итоговая сумма по требованию округляется: до 0,5 коп. -
отбрасывается, а 0,5 коп. и более - принимается за одну копейку.
При расценке жидких лекарственных средств, отпускаемых каплями,
следует руководствоваться действующей ГФ СССР.
2.2.5. В требованиях должны быть указаны: полное наименование
медикаментов, перевязочных средств и других ценностей, их размеры,
фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество,
необходимые для определения цены и стоимости.
Если в требовании отсутствуют какие-то данные,
заведующий-провизор при выполнении заказа обязан в оба экземпляра
требования дописать необходимые реквизиты, внести соответствующие
исправления. При этом исправление количества, фасовки и дозировки
лекарственных средств в сторону увеличения категорически
запрещается.
2.2.6. На медикаменты списка "А", наркотические, этиловый
спирт, остродефицитные и т.п. средства, по которым ведется
предметно-количественный учет, выписывается отдельное требование в
размере, не превышающим 5-дневную потребность в них, если не
установлены иные ограничения соответствующими Положениями.
2.2.7. Расчеты по товарам, отпускаемым из аптек
лечебно-профилактическим учреждениям и амбулаторно-поликлиническим
учреждениям, рекомендуется вести на основе плановых платежей
(авансов) покупателей для упрощения инкассации счет-фактур и
предупреждения образования дебиторской задолженности или по
предварительной оплате.
2.2.8. Требования в аптеке нумеруются порядковыми номерами с
начала каждого месяца по отдельным покупателям, которым в "Книге
учета мелкооптового оборота" открыты лицевые счета.
Отпуск из аптек товара (вместе с первым экземпляром требования)
представителю покупателя производится в соответствии с предъявленной
им надлежаще оформленной разовой доверенностью или на основе
постоянной доверенности. Постоянная доверенность на получение из
аптеки ценностей может выдаваться на определенный срок, но не более
как на квартал, и должна храниться в аптеке.
2.2.9. На получение из аптеки этилового спирта, ядовитых и
наркотических лекарственных средств, подлежащих
предметно-количественному учету, должна быть выписана разовая
доверенность. На получение лекарственных средств
предметно-количественного учета требование и доверенность могут быть
совмещены в одном учетном документе (см. форму).
2.2.10. Получение товара из аптеки представитель покупателя
подтверждает распиской на обоих экземплярах требования, а работник
аптеки расписывается в выдаче товара, правильности таксировки
требования.
2.2.11. Требования, по которым отпущен товар, регистрируются в
лицевых счетах покупателей в хронологической последовательности в
"Книге учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями". При
этом общая стоимость требования дифференцируется по учетным товарным
группам. Выделяется стоимость медикаментов, в том числе
экстемпоральных, готовых лекарств, весовых медикаментов; стоимость
перевязочных материалов, в том числе стоимость ваты, марли и т.д.,
см. форму. Отдельной графой выделяется стоимость тары, отпускаемой
из аптеки с товаром за плату.
2.2.12. На основании записей в "Книге учета мелкооптового
отпуска и расчетов с покупателями" по лицевым счетам покупателей,
суммированных за соответствующий период (в зависимости от количества
требований за неделю, декаду, полмесяца и т.п.), аптека выписывает
счет, в котором указываются номера требований, дата отпуска по ним
товара и общая сумма по каждому требованию, включая и стоимость
тары. Счет выписывается в трех экземплярах: один вручается
покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету аптеки,
по третьему (и второму экземпляру требования) оформляется отпуск
товара покупателю.
2.2.13. Сумма по счету записывается в лицевом счете покупателя
против тех требований, которые включены в соответствующий счет,
отмечается дата выписки счета, дата и сумма оплаты счета.
2.2.14. Сумма ежемесячно (ежеквартально) перечисляемых средств
покупателями в аптеку на приобретение лекарственных средств и других
медицинских товаров не должна превышать бюджетных ассигнований,
выделенных на эти цели. Счет-фактуры аптеки за полученные
отделениями и кабинетами лекарственные средства проверяются
бухгалтерией лечебно-профилактического учреждения согласно
приложенным к ним требованиям.
2.2.15. Ежемесячно необходимо производить уточнение расчетов
аптеки с покупателями, для чего на 1-е число месяца по каждому
покупателю выводится сальдо (остаток) в пользу аптеки или за
аптекой. Не реже одного раза в квартал должен составляться акт
взаимной сверки расчетов. Недоплаченную сумму
лечебно-профилактические учреждения должны перечислить на расчетный
счет аптеки, ее вышестоящей организации до наступления очередного
квартала, в этот же срок переплаченные суммы должны быть возвращены
аптекой по требованию учреждения на его текущий счет на
восстановление кассовых расходов по ст.10 или засчитаны в счет
дальнейшего отпуска товара.
2.2.16. По окончании месяца на основании записей в "Книге учета
мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями" составляются
"Реестр выписанных покупателям счет-фактур по отпущенным им из
аптеки товарам" и "Оборотная ведомость по лицевым счетам
покупателей", которые прикладываются к месячному отчету. По данным
этих документов определяют сумму мелкооптового оборота аптеки, ее
взаиморасчеты с покупателями за соответствующий месяц.
3. Учет прочих расходов товара
3.1. Расходы товаров на хозяйственные нужды относятся на
издержки обращения аптеки. В "Ведомости выдачи товаров на
хозяйственные нужды" в хронологической последовательности выдачи в
работу в течение месяца регистрируются товары, их количество, цена и
стоимость по розничным и оптовым прейскурантам.
В конце месяца по "Ведомости" бухгалтером аптеки товары
группируются по ассортименту и составляется "Акт на списание
товаров, израсходованных на хозяйственные нужды". Акт составляется в
двух экземплярах: один - передается в вышестоящую организацию
(централизованную бухгалтерию) с месячным отчетом, второй - остается
в делах аптеки.
3.2. Стоимость медикаментов и лекарственных средств, изымаемых
в контрольно-аналитическую лабораторию на анализ, переконтроль при
истечении срока годности оформляются актом в трех экземплярах. В
акте перечисляются изымаемые лекарства, их состав, стоимость по
розничным ценам. Один экземпляр акта направляется в вышестоящую
организацию с месячным отчетом, второй - в контрольно-аналитическую
лабораторию, третий остается в делах аптеки. Стоимость изъятых
лекарств и медикаментов на анализ списывается в расход по товару, а
также отражается на соответствующей статье издержек обращения.
3.3. Перевод товара в другие учетные группы материальных
ценностей, например, в малоценный инвентарь, во вспомогательные
материалы и т.п., оформляется соответствующим актом (справкой). В
акте (справке) указываются наименование, количество, цена и
стоимость по розничным и оптовым прейскурантам каждого вида товара,
переводимого в другую учетную группу. На основании акта (справки),
оформляемого в двух экземплярах, предметы, ценности списываются с
товара по двум розничным и оптовым ценам и приходуются на
соответствующую учетную группу материальных ценностей по ценам их
приобретения.
3.4. Стоимость товаров, пришедших при хранении в аптеке
вследствие порчи, боя и т.п. причин в негодность, может быть списана
за счет аптеки только при условии отсутствия лиц, виновных в их
порче. Во всех других случаях стоимость брака, боя, порчи товаров,
происшедших вследствие небрежности лиц или халатности работников
аптеки, взыскивается в установленном порядке с виновных лиц.
Списание стоимости негодных товаров с баланса аптеки
производится на основании утвержденного вышестоящей организацией
акта, составленного комиссией с участием представителя вышестоящей
организации или местных органов власти, представителя местного
комитета профсоюза аптеки.
3.5. Акт на негодный товар составляется в трех экземплярах, как
правило, в момент выявления акта порчи, боя, лома товара. Два
экземпляра акта направляются в вышестоящую организацию. Утвержденный
вышестоящей организацией акт с указанием о списании потерь за счет
виновных лиц или за счет финансовых результатов аптеки прилагается к
месячному отчету. Одновременно со списанием негодные товары должны
быть изъяты и уничтожены, о чем делается отметка на обороте акта.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
