Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
23. На основании заявки клиента заведующий кладовой ценностей
составляет опись мерных слитков, футляров по форме 0402530204
согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее - опись формы
0402530204):
в трех экземплярах - для физических лиц;
в двух экземплярах - для юридических лиц.
На основании описи формы 0402530204 и доверенности на получение
товарно-материальных ценностей по форме, установленной
законодательством (для юридических лиц), ответственный исполнитель
оформляет расходный кассовый ордер по форме 0402540102,
установленной законодательством (далее - расходный кассовый ордер
формы 0402540102), на списание стоимости проданных мерных слитков, а
также товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 или товарные
накладные формы ТН-2 в соответствии с нормативными правовыми актами
Республики Беларусь (для юридических лиц). Расходный кассовый ордер
формы 0402540102, опись формы 0402530204, товарно-транспортные
накладные формы ТТН-1 или товарные накладные формы ТН-2 и
доверенность направляются заведующему кладовой ценностей.
Заведующий кладовой ценностей на основании описи формы
0402530204 подготавливает мерные слитки и (или) футляры к продаже.
24. Для юридических лиц - клиентов Национального банка
документооборот осуществляется следующим образом:
клиент и заведующий кладовой ценностей подписывают товарно-
транспортные накладные формы ТТН-1 или товарные накладные формы ТН-
2, после чего мерные слитки и (или) футляры вместе с первым
экземпляром (экземплярами) товарно-транспортной накладной формы ТТН-
1 или товарной накладной формы ТН-2 передаются клиенту;
второй экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или
товарной накладной формы ТН-2, первый экземпляр описи формы
0402530204, расходный кассовый ордер формы 0402540102, доверенность
клиента остаются у заведующего кладовой ценностей, а затем
подшиваются в кассовые документы дня;
второй экземпляр описи формы 0402530204 передается в
структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет
операций с драгоценными металлами структурных подразделений, для
списания футляров с подотчета заведующего кладовой ценностей.
Проданные мерные слитки и (или) футляры могут выдаваться
структурными подразделениями банкам через их представителей в
порядке, изложенном в настоящей главе, или через инкассаторов
Национального банка в порядке, изложенном в главе 2 настоящей
Инструкции.
Может также осуществляться доставка банкам купленных ими мерных
слитков службой инкассации Национального банка и прием купленных
слитков от инкассаторов по сопроводительной описи непосредственно в
банке.
25. При оплате физическими лицами мерных слитков и (или)
футляров в безналичной форме:
клиент и заведующий кладовой ценностей подписывают три
экземпляра описи формы 0402530204, после чего мерные слитки и (или)
футляры вместе с первым экземпляром описи формы 0402530204
передаются клиенту;
вторые экземпляры описи формы 0402530204 и расходного кассового
ордера формы 0402540102 остаются у заведующего кладовой ценностей, а
затем подшиваются в кассовые документы дня;
третий экземпляр описи формы 0402530204 передается в
структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет
операций с драгоценными металлами структурных подразделений, для
списания футляров с подотчета заведующего кладовой ценностей.
26. Продажа мерных слитков и (или) футляров за наличный расчет
в структурных подразделениях осуществляется с использованием
компьютерных систем в соответствии с законодательством.
Заведующий кладовой ценностей выдает необходимое количество
мерных слитков всех видов, имеющихся в наличии, и сертификатов
качества завода-изготовителя к ним кассиру (специалисту-эксперту)
под подпись в книге учета формы 0402380124. При этом в графе
«Наименование ценностей» указываются вид и наименование драгоценного
металла, масса в лигатуре (номинальная масса), в графе «Количество
расходных документов» - количество в штуках, в графе «Сумма
цифрами» - общая масса в лигатуре (номинальная масса).
Передача заведующим кладовой ценностей кассиру (специалисту-
эксперту) футляров, а также их обратный прием осуществляется по
книге учета формы 0402380124.
Хранение мерных слитков и (или) футляров до момента их выдачи
клиенту должно осуществляться кассиром (специалистом-экспертом) в
сейфе (металлическом шкафу).
27. Кассир (специалист-эксперт), получив от клиента белорусские
рубли или иностранную валюту, выдает ему мерные слитки, сертификаты
качества завода-изготовителя и (или) футляры, а также подтверждающий
факт совершения продажи мерных слитков и (или) футляров отрывной
талон на проданные мерные слитки, футляры по форме согласно
приложению 6 к настоящей Инструкции (далее - отрывной талон на
продажу). Отрывной талон на продажу регистрируется в реестре
проданных мерных слитков, футляров по форме 0402710193 согласно
приложению 7 к настоящей Инструкции (далее - реестр формы
0402710193). Реестр формы 0402710193 ведется отдельно по каждому
наименованию драгоценного металла, наименованию валюты.
28. Структурные подразделения принимают к рассмотрению только
те претензии, которые предъявляются клиентами непосредственно при
получении ими мерных слитков и (или) футляров.
29. В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт)
подсчитывает сумму расхода мерных слитков по каждому наименованию
драгоценного металла и (или) типу футляра, заполняет сводный реестр
проданных (купленных) мерных слитков (монет), футляров по форме
0402710194 согласно приложению 8 к настоящей Инструкции (далее -
сводный реестр формы 0402710194) по каждому наименованию валют, виду
драгоценного металла и (или) типу футляров. Затем кассир (специалист-
эксперт) составляет отчетную справку об оборотах по продаже мерных
слитков по форме 0402830205 согласно приложению 9 к настоящей
Инструкции (далее - отчетная справка формы 0402830205) и сверяет
количество мерных слитков, указанное в этой справке, с их
фактическим наличием.
В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт) упаковывает
денежную наличность в белорусских рублях и иностранной валюте и
передает ее заведующему оборотной кассой в порядке, установленном
законодательством.
Остаток мерных слитков и (или) футляров вместе с реестрами
формы 0402710193, сводным реестром формы 0402710194, отчетной
справкой формы 0402830205 кассир передает заведующему кладовой
ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124.
Заведующий кладовой ценностей сверяет остаток принимаемых от
кассира (специалиста-эксперта) мерных слитков с их количеством,
указанным в отчетной справке формы 0402830205, расписывается в ней,
реестрах формы 0402710193 и сводном реестре формы 0402710194, после
чего отражает количество принятых мерных слитков в своей книге учета
формы 0402380124.
Заведующий кладовой ценностей передает реестры формы 0402710193
и сводный реестр формы 0402710194 ответственному исполнителю для
контроля, составления приходного кассового ордера по форме
0402540101, установленной законодательством (далее - приходный
кассовый ордер формы 0402540101), и (или) приходного валютного
ордера по форме 04025400149, установленной законодательством
(далее - приходный валютный ордер формы 04025400149), на
оприходование денежных средств, расходного кассового ордера формы
0402540102 на списание стоимости проданных мерных слитков
(футляров), а также для отражения проведенных за день операций по
соответствующим счетам бухгалтерского учета. Списание футляров с
подотчета заведующего кладовой ценностей производится на основании
сводного реестра формы 0402710194. После этого документы подшиваются
в кассовые документы дня.
Кассовые документы дня по операциям с мерными слитками
брошюруются в отдельные папки (с титульным листом по форме согласно
приложению 10 к настоящей Инструкции) в соответствии с
установленными сроками их хранения, о чем на титульном листе общей
папки кассовых документов делается пометка.
30. Структурные подразделения вправе самостоятельно вносить в
реестр формы 0402710193, реестр купленных мерных слитков (монет) по
форме 0402710218 согласно приложению 11 к настоящей Инструкции
(далее - реестр формы 0402710218) и сводный реестр формы 0402710194
дополнительные графы и сведения, в том числе необходимые для
исполнения законодательства о предотвращении легализации доходов,
полученных незаконным путем, и финансирования террористической
деятельности.
31. При организации продажи мерных слитков в обособленных
помещениях (кроме Центрального хранилища), расположенных вне
кассового узла структурного подразделения, а также обменных пунктах,
находящихся в здании структурного подразделения, в том числе на базе
бронированных автомобилей (далее - выездная продажа), заведующий
кладовой ценностей на основании распоряжения руководителя
(заместителя руководителя) структурного подразделения выдает кассиру
(специалисту-эксперту) мерные слитки (футляры) под подпись в
расходном кассовом ордере формы 0402540102. При организации выездной
продажи мерных слитков в выходные и праздничные дни кассир
(специалист-эксперт) получает мерные слитки под отчет за один
рабочий день до выездной продажи у заведующего кладовой ценностей
под подпись в расходном кассовом ордере формы 0402540102 и
обеспечивает их хранение в порядке, установленном законодательством.
Футляры для мерных слитков кассир (специалист-эксперт) получает
и сдает обратно по акту о внутреннем перемещении футляров для мерных
слитков согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, составленному
в трех экземплярах, первый из которых передается в структурное
подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, для отражения в
учете, второй - остается у передающей стороны, третий - у
принимающей стороны и хранится в отдельном деле в соответствии с
номенклатурой дел.
Продажа мерных слитков и футляров к ним осуществляется в
соответствии с требованиями пунктов 26-29 настоящей Инструкции.
После окончания выездной продажи кассир (специалист-эксперт)
отчитывается перед заведующим кладовой ценностей в порядке,
установленном законодательством. Если режим работы кассира
(специалиста-эксперта) не совпадает с режимом работы ответственного
исполнителя структурного подразделения, осуществляющего
бухгалтерский учет мерных слитков (футляров), заведующего кладовой
ценностей, кассир (специалист-эксперт) обеспечивает:
хранение остатков мерных слитков (футляров) и отчетных
документов в порядке, установленном законодательством;
передачу утром следующего рабочего дня реестров формы
0402710193, сводного реестра формы 0402710194 ответственному
исполнителю структурного подразделения, осуществляющему
бухгалтерский учет мерных слитков (футляров), для отражения операций
по счетам бухгалтерского учета;
представление отчета перед заведующим кладовой ценностей в
порядке, установленном законодательством.
ГЛАВА 4
ПОКУПКА МЕРНЫХ СЛИТКОВ И МОНЕТ
32. Покупка мерных слитков и монет должна осуществляться в
помещении кассового узла или ином обособленном помещении,
обеспечивающем сохранность ценностей и необходимые условия для
работы с ними.
33. Покупке у клиента подлежат:
мерные слитки массой от 1 до 1000 граммов включительно с
аббревиатурой Национального банка с сертификатом качества завода-
изготовителя (при его наличии), а также российского производства с
сертификатом качества завода-изготовителя (при его наличии);
монеты.
34. Кассир (специалист-эксперт), осуществляя покупку у клиента
мерных слитков с аббревиатурой Национального банка или российского
производства и монет, проводит их экспресс-идентификацию в
соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.
Все операции по взвешиванию, определению качества и оценке
мерных слитков и монет осуществляются в присутствии клиента.
От начала проведения экспресс-идентификации и до момента выдачи
денег клиенту мерные слитки и монеты ему не возвращаются.
Если по результатам проведенной экспресс-идентификации мерный
слиток или монета не проходят контроль, то они не покупаются, а
возвращаются клиенту.
Если по результатам проведенной экспресс-идентификации мерный
слиток или монета проходят контроль, кассир (специалист-эксперт)
производит расчет стоимости мерного слитка или монеты.
В случае если по результатам проведенной экспресс-идентификации
в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка у
специалиста-эксперта возникли сомнения относительно подлинности
мерного слитка (монеты), мерный слиток (монета) принимается на
инкассо. Принятые на инкассо мерные слитки и монеты зачисляются на
соответствующий внебалансовый счет в условной оценке один рубль за
слиток (монету).
В этом случае клиент заполняет заявление на прием мерных
слитков (монет) на инкассо согласно приложению 12 к настоящей
Инструкции в двух экземплярах. На основании заявления на прием
мерных слитков (монет) на инкассо выписываются квитанция о приеме
мерных слитков (монет) на инкассо согласно приложению 13 к настоящей
Инструкции и приходный внебалансовый ордер по форме 0402540103,
установленной законодательством (далее - приходный внебалансовый
ордер формы 0402540103).
После поступления в кассу документов (заявление на прием мерных
слитков (монет) на инкассо, квитанция о приеме мерных слитков
(монет) на инкассо и приходный внебалансовый ордер формы 0402540103)
кассир (специалист-эксперт) принимает от клиента мерные слитки
(монеты), подлинность которых вызывает сомнение, и выдает ему
квитанцию о приеме мерных слитков (монет) на инкассо, заверенную
своей подписью и печатью.
Первый экземпляр заявления на прием мерных слитков (монет) на
инкассо и приходный внебалансовый ордер формы 0402540103
направляются в кассовые документы, а второй - в отдельное дело для
контроля за расчетами с клиентом.
Далее по запросу руководителя структурного подразделения в
данное структурное подразделение направляется экспертная группа.
Состав экспертной группы утверждается распоряжением Председателя
Правления Национального банка или уполномоченного им лица.
Решение данной экспертной группы о подлинности мерного слитка
(монеты) является окончательным, оформляется в виде заключения и
служит основанием для разрешения спорных вопросов по конкретному
мерному слитку (монете).
После получения заключения экспертной группы о принятых на
инкассо мерных слитках (монетах) структурное подразделение
уведомляет об этом клиента.
Если подлинность мерного слитка (монеты) подтверждена
заключением экспертной группы, то производится покупка у клиента
принятых от него на инкассо мерных слитков (монет) по предъявлении
клиентом квитанции о приеме мерных слитков (монет) на инкассо,
которая у него изымается и подшивается в кассовые документы.
Операция покупки производится в порядке, предусмотренном в настоящей
главе.
Мерные слитки (монеты), подлинность которых заключением
экспертной группы не подтверждается, возвращаются клиенту по
предъявлении клиентом квитанции о приеме мерных слитков (монет) на
инкассо, которая у него изымается и подшивается в кассовые
документы.
35. Оплата приобретаемых мерных слитков и монет осуществляется
структурными подразделениями как в наличной, так и в безналичной
форме в соответствии с законодательством.
В случае покупки мерных слитков и (или) монет по безналичному
расчету клиент в день совершения данной операции с мерными слитками
и (или) монетами подает заявку произвольной формы и выставляет счет-
фактуру для оплаты в безналичной форме заявленных мерных слитков и
(или) монет (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
а также осуществляет доставку мерных слитков и (или) монет в
структурное подразделение до 12.00. При этом оплата приобретаемых
мерных слитков и (или) монет по счету-фактуре осуществляется
структурным подразделением не позднее банковского дня, следующего за
днем поставки мерных слитков и (или) монет, представления клиентом
заявки и выставления счета-фактуры.
36. Покупка мерных слитков и монет за наличный расчет
осуществляется структурными подразделениями с использованием
компьютерных систем в соответствии с законодательством.
На каждый купленный мерный слиток (монету) кассир (специалист-
эксперт) оформляет два экземпляра отрывного талона на купленные
мерные слитки (монеты) по форме согласно приложению 14 к настоящей
Инструкции (далее - отрывной талон) и регистрирует их в реестре
формы 0402710218. Оба экземпляра отрывного талона подписываются
кассиром (специалистом-экспертом) и клиентом и заверяются печатью.
Затем кассир (специалист-эксперт) выдает клиенту первый
экземпляр отрывного талона и производит с ним расчет.
37. Для расчета с клиентом кассир (специалист-эксперт) получает
денежную наличность от заведующего оборотной кассой под подпись в
книге учета формы 0402380124.
38. Принятый мерный слиток (монета) вместе с сертификатом
качества завода-изготовителя (при его наличии) и вторым экземпляром
отрывного талона (заключением экспертной группы при наличии)
помещается кассиром (специалистом-экспертом) в пакет.
Хранение купленных мерных слитков и монет до момента их сдачи
заведующему кладовой ценностей должно осуществляться кассиром
(специалистом-экспертом) в сейфе (металлическом шкафу).
39. В конце банковского дня кассир (специалист-эксперт) по
каждому реестру формы 0402710218 подсчитывает общую массу в лигатуре
(номинальную массу) купленных мерных слитков и монет, общую массу в
чистоте купленных монет, общую стоимость слитков и монет и
составляет раздельные сводные реестры формы 0402710194 на мерные
слитки и монеты.
Кассир (специалист-эксперт) упаковывает остаток денежной
наличности и передает его заведующему оборотной кассой в порядке,
установленном законодательством.
Кассир (специалист-эксперт) передает купленные мерные слитки и
монеты вместе с реестрами формы 0402710218 и сводными реестрами
формы 0402710194 заведующему кладовой ценностей под подпись в книге
учета формы 0402380124.
Заведующий кладовой ценностей сверяет количество мерных слитков
и монет с данными реестров формы 0402710218, сводных реестров формы
0402710194 и расписывается в них. Кассир (специалист-эксперт) в
присутствии заведующего кладовой ценностей вкладывает в мешки
(коробки) вторые экземпляры реестров формы 0402710218 и пакеты с
мерными слитками и монетами по каждому реестру формы 0402710218.
Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани и
плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата
завязываются глухим узлом и пломбируются кассиром (специалистом-
экспертом). На ярлыках к мешкам (коробкам) указываются наименование
структурного подразделения и его идентификационный код, дата
упаковки, наименование и вид драгоценного металла, номер балансового
счета, количество в штуках, номинал (для мерных слитков), общая
лигатурная масса, общая чистая масса (для монет), общая балансовая
стоимость, код (именной штамп и подпись) кассира (специалиста-
эксперта). Затем кассир (специалист-эксперт) передает мешки с
купленными мерными слитками и монетами вместе со сводными реестрами
формы 0402710194 и первыми экземплярами реестров формы 0402710218
заведующему кладовой ценностей.
Заведующий кладовой ценностей передает сводные реестры формы
0402710194 ответственному исполнителю для составления расходного
кассового ордера формы 0402540102 на расходование денежных средств и
приходного кассового ордера формы 0402540101 на оприходование
стоимости купленных мерных слитков и монет, а также для отражения
проведенных за день операций по соответствующим счетам
бухгалтерского учета, после чего документы возвращаются в кассу.
Реестры формы 0402710218, сводные реестры формы 0402710194,
расходный кассовый ордер формы 0402540102 и приходный кассовый ордер
формы 0402540101 подшиваются в кассовые документы дня.
40. Купленные мерные слитки и монеты хранятся в кладовой
ценностей структурного подразделения отдельно от других ценностей и
учитываются в книге учета формы 0402380195 отдельной строкой по
каждому балансовому счету, количеству штук, общей массе в лигатуре,
общей массе в чистоте (для монет) и общей балансовой стоимости.
ГЛАВА 5
ОТПРАВКА МЕРНЫХ СЛИТКОВ И МОНЕТ
В ЦЕНТРАЛЬНОЕ ХРАНИЛИЩЕ
41. Купленные структурными подразделениями мерные слитки и
монеты сдаются в Центральное хранилище по мере накопления.
Структурные подразделения информируют Центральное хранилище о
предполагаемом вывозе мерных слитков и монет в письменном виде. Дата
сдачи мерных слитков и монет в Центральное хранилище подлежит
согласованию с директором Центрального хранилища или уполномоченным
им лицом. Вывоз купленных структурными подразделениями мерных
слитков и монет в Центральное хранилище может осуществляться
инкассаторами Центрального хранилища на основании письменного
указания о командировании инкассаторов за подписью начальника
главного управления эмиссионно-кассовых операций (лица, его
замещающего) в соответствии с заявками структурных подразделений.
Отправка мерных слитков и монет в Центральное хранилище
производится на основании распоряжения руководителя структурного
подразделения или уполномоченного им лица.
Заведующий кладовой ценностей вкладывает мешки (коробки) с
купленными мерными слитками и монетами, упакованные кассиром
(специалистом-экспертом), раздельно по наименованию и виду
драгоценного металла в брезентовые мешки без наружных швов, что
исключает возможность доступа к содержимому без повреждения
упаковки. На отправляемые мешки составляется сопроводительная опись
формы 0402530146 в четырех экземплярах за подписями лиц,
ответственных за сохранность ценностей. Первый, второй и третий
экземпляры описи, а также образец оттиска пломбира вкладываются в
опечатанный заведующим кладовой ценностей конверт, который вручается
старшему бригады инкассаторов, четвертый экземпляр описи остается в
структурном подразделении.
Горловина мешка прошивается вместе с ярлыком, туго стягивается
и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке
указываются номер мешка, наименование структурного подразделения и
его идентификационный код, номер балансового счета, наименование и
вид драгоценного металла, номинал (для мерных слитков), количество в
штуках, общая лигатурная масса, общая чистая масса (для монет),
общая балансовая стоимость, дата упаковки, код (именной штамп и
подпись) заведующего кладовой ценностей. Концы шпагата завязываются
глухим узлом и пломбируются заведующим кладовой ценностей.
Прием мешков с мерными слитками и монетами инкассаторы
производят по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, с
проверкой целости мешков, наличия четких оттисков пломбиров.
Количество мешков, балансовую стоимость и оттиски пломбиров
инкассаторы сверяют с данными, указанными в сопроводительных описях
формы 0402530146.
За принятые мешки с мерными слитками и монетами инкассаторы
расписываются в расходных кассовых ордерах формы 0402540176.
42. Прием мешков с мерными слитками и монетами в Центральное
хранилище от инкассаторов производится лицами, ответственными за
сохранность ценностей, с проверкой количества мешков без их вскрытия
в присутствии инкассаторов, правильности и целости упаковки,
четкости оттисков пломбиров, соответствия их номеров номерам,
указанным в сопроводительной описи формы 0402530146, соответствия
оттисков пломбиров образцу, наименования и вида драгоценного
металла, номинала (для мерных слитков), количества в штуках, общей
лигатурной массы, общей чистой массы (для монет) и общей балансовой
стоимости, обозначенных на ярлыках к мешкам и указанных в
сопроводительной описи формы 0402530146.
Три экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146
подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, и
инкассаторами. Один экземпляр сопроводительной описи передается
инкассаторам для отчета за доставку мерных слитков и монет.
Поштучный качественный прием мерных слитков и монет
производится временной комиссией, созданной на основании
распоряжения директора (заместителя директора) Центрального
хранилища из числа лиц, входящих в постоянно действующую комиссию.
Мешки с мерными слитками и монетами могут быть вскрыты в тот же
день, проверены временной комиссией и приняты в кладовую ценностей
лицами, ответственными за сохранность ценностей. При этом
производится обязательное взвешивание, пересчет, экспресс-
идентификация (для мерных слитков) каждой единицы вложения со
сверкой с данными, указанными в реестрах формы 0402710218.
При отсутствии возможности приема доставленных из структурных
подразделений Национального банка мерных слитков и монет по
количеству и качеству в этот же день на основании распоряжения
директора (заместителя директора) Центрального хранилища, письма
структурного подразделения с просьбой о приеме мерных слитков и
монет и первого экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146
мерные слитки и монеты зачисляются на соответствующий внебалансовый
счет по стоимости, указанной в сопроводительной описи формы
0402530146, с отражением в книге учета формы 0402380118 и хранятся
со вторым экземпляром сопроводительной описи формы 0402530146 в
кладовой ценностей под ответственностью лиц, ответственных за
сохранность ценностей, до окончательной их проверки.
Для проведения количественного и качественного приема временной
комиссией доставленных мерных слитков и монет кассиры (специалисты-
эксперты) получают мерные слитки (монеты) у заведующего кладовой
ценностей под подпись в книге учета формы 0402380124 с отражением
полученных мерных слитков (монет) в своих книгах учета формы
0402380124.
Во время приема кассиры (специалисты-эксперты) производят
проверку количества слитков (монет) и их массы в лигатуре, массы в
чистоте (для монет), сверку сплава мерного слитка (монеты) на
соответствие заявленной пробе и соответствия характеристик мерного
слитка (монеты) данным, установленным нормативными правовыми актами
Национального банка.
Упаковка, в которой поступали мерные слитки (монеты), ярлыки и
пломбы сохраняются до окончания приема.
После сверки пробы и массы в лигатуре мерных слитков (монет) на
отрывном талоне кассирами (специалистами-экспертами) делаются
отметки «Проба сверена» и «С весом согласен», которые заверяются их
подписями. Отрывные талоны вместе с мерными слитками и монетами
помещаются в пакеты.
До окончательного приема временной комиссией мерных слитков и
монет по количеству и качеству мерные слитки и монеты упаковываются
в мешки в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и
пломбируются кассирами (специалистами-экспертами) Центрального
хранилища, после чего сдаются на хранение заведующему кладовой
ценностей.
На фактически принятые мерные слитки и монеты составляется акт
приема произвольной формы за подписями всех членов временной
комиссии, который утверждается директором (заместителем директора)
Центрального хранилища.
На основании распоряжения директора (заместителя директора)
Центрального хранилища, акта приема и сопроводительной описи формы
0402530146 работник, осуществляющий бухгалтерский учет, оформляет
приходный кассовый ордер формы 0402540101, который передается
заведующему кладовой ценностей и помещается в кассовые документы
дня.
Принятые мерные слитки и монеты отражаются в книге учета формы
0402380195.
Центральное хранилище высылает структурному подразделению
Национального банка подтверждение о получении мерных слитков и монет
после зачисления их на балансовый счет.
При выявлении во время приема мерных слитков и монет
несоответствия качества мерных слитков требованиям нормативных
правовых актов Национального банка, регламентирующих экспресс-
идентификацию мерных слитков, и несоответствия монет требованиям
стандартов или каталогов, а также расхождения фактического
количества, лигатурной массы и пробы мерных слитков и монет, чистой
массы (для монет) с данными, указанными в реестрах формы 0402710218,
акт приема составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта
остается в Центральном хранилище, второй - передается структурному
подразделению - отправителю мерных слитков и монет, копия акта
приема направляется в главное управление международных операций для
принятия соответствующего решения. Такие мерные слитки и монеты
зачисляются на соответствующий внебалансовый счет по стоимости,
указанной в реестрах формы 0402710218, упаковываются кассиром
(специалистом-экспертом) из числа лиц, входящих во временную
комиссию, и передаются в кладовую ценностей в установленном порядке,
где хранятся отдельно от других ценностей.
О выявленных несоответствиях сообщается директору (заместителю
директора) Центрального хранилища и в главное управление
международных операций.
Реестры формы 0402710218, полученные от структурных
подразделений, хранятся в отдельной папке и после переоценки мерных
слитков и монет вместе с отрывными талонами уничтожаются.
43. Вывоз мерных слитков, не проданных структурными
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
