Стр. 15
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
¦ ¦зации культурно-мас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совой работы (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 808 ¦Программы и планы¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проведения спортив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 809 ¦Документы о проведе-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦О междуна-¦
¦ ¦нии спортивных соре-¦ ¦ ¦родных и ре-¦
¦ ¦внований (сводки,¦ ¦ ¦спубликанс- ¦
¦ ¦сведения и другие) ¦ ¦ ¦ких соревно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ваниях, со-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревнованиях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на первенс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво спортив-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных обществ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 810 ¦Протоколы, таблицы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатов спортив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 810.1 ¦итоговые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 810.2 ¦технические и су-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дейские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 811 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии спортивных соре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 812 ¦Переписка о наличии¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и приобретении спор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ ХV ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
¦ ГЛАВА 55 ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 813 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведения делопроиз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 814 ¦Номенклатуры дел¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 815 ¦Номенклатура дел¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦структурных подраз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 816 ¦Журналы регистрации:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 816.1 ¦постановлений, при-¦ Постоянно ¦До минования¦ ¦
¦ ¦казов, указаний,¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 816.2 ¦входящих, исходящих¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и внутренних доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 817 ¦Журналы регистрации¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦заявок на междуна-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родные телефонные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 818 ¦Журналы учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 819 ¦Журналы и списки¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лиц, направленных в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки (в том¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе зарубежные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 820 ¦Журналы регистрации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов по личному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 820.1 ¦прием, перевод, уво-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦льнение, премирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние, взыскания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 820.2 ¦отпуска, командиров-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 821 ¦Картотеки, журналы¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации обраще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 822 ¦Журналы регистрации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦посетителей руко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 823 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦поступивших бланков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 824 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданных бланков с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 825 ¦Акты об уничтожении¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦бланков с изображе-¦ ¦ ¦дения реви-¦
¦ ¦нием Государственно-¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦го герба Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 826 ¦Приемо-сдаточные ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(за исключением ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вентаризационных до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов, предусмот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ренных пунктом 124¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦настоящего приложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния), составленные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 826.1 ¦руководителей Мин-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦транса, структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 826.2 ¦работников ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 827 ¦Книги замечаний и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния и пере-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дачи в архив¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 828 ¦Документы о резуль-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окон-¦
¦ ¦татах рассмотрения¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦замечаний и предло-¦ ¦ ¦ния и пере-¦
¦ ¦жений граждан, вне-¦ ¦ ¦дачи книги в¦
¦ ¦сенных в книги заме-¦ ¦ ¦архив орга-¦
¦ ¦чаний и предложений¦ ¦ ¦низации ¦
¦ ¦(переписка, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и другие)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 56 ¦
¦ АРХИВ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 829 ¦Документы проверок¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦состояния работы ар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов (акты, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 830 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации работы архивов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 831 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦центральной эксперт-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной комиссии (экс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертной комиссии) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 832 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 833 ¦Перечни документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образующихся в де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, с указанием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 833.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 833.2 ¦в других организаци-¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 834 ¦Дела фондов (истори-¦Хранятся в ¦До минования¦При ликвида-¦
¦ ¦ческие справки к¦организаци-¦ надобности ¦ции органи-¦
¦ ¦фондам, акты провер-¦ ях ¦ ¦заций пере-¦
¦ ¦ки наличия и состо-¦ ¦ ¦даются на¦
¦ ¦яния документов, ак-¦ ¦ ¦государс- ¦
¦ ¦ты приема и передачи¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦документов на госу-¦ ¦ ¦нение ¦
¦ ¦дарственное хране-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние, акты о выделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии документов к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению, о не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦достачах и неиспра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вимых повреждениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, обзоры¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.1 ¦постоянного срока¦ Постоянно ¦ - ¦Не утвер-¦
¦ ¦хранения (утвержден-¦ ¦ ¦жденные - до¦
¦ ¦ные) ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.2 ¦временного срока¦ 3 года ¦ 3 года ¦После унич-¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦тожения дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 835.4 ¦структурных подраз-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вклю-¦
¦ ¦делений ¦ ¦ ¦чения дел в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные опи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦си или в акт¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтоже-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 836 ¦Топографические ука-¦ 1 год ¦ - ¦После замены¦
¦ ¦затели ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 837 ¦Журналы, карточки¦ На госу- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦учета поступлений и¦дарственное¦ ¦ ¦
¦ ¦выбытия документов¦хранение не¦ ¦ ¦
¦ ¦из архива ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаци-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 838 ¦Акты выдачи докумен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После воз-¦
¦ ¦тов во временное по-¦ ¦ ¦вращения до-¦
¦ ¦льзование в другие¦ ¦ ¦кументов в¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 839 ¦Заявки (заказы) на¦ 1 год ¦ 1 год ¦После воз-¦
¦ ¦выдачу дел из архива¦ ¦ ¦вращения дел¦
¦ ¦в структурные под-¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦разделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 840 ¦Журналы, карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦После воз-¦
¦ ¦учета выдачи дел из¦ ¦ ¦вращения ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦всех дел по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 841 ¦Запросы о выдаче ар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦хивных справок, ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пий, выписок из до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 842 ¦Журналы, карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 843 ¦Книги (журналы) ре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦гистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов, температу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 844 ¦Договоры о сроках,¦До передачи¦ - ¦ ¦
¦ ¦условиях ведомствен-¦документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного хранения и ис-¦ на госу- ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования докумен-¦дарственное¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ хранение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 57 ¦
¦ БИБЛИОТЕКА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 845 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации работы библио-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 846 ¦Планы комплектования¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 847 ¦Документы по офор-¦ 1 год ¦ 1 год ¦После полу-¦
¦ ¦млению годовой под-¦ ¦ ¦чения под-¦
¦ ¦писки (списки, ката-¦ ¦ ¦писной лите-¦
¦ ¦логи, отчеты) ¦ ¦ ¦ратуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 848 ¦Каталоги книг (сис-¦До ликвида-¦До ликвида- ¦ ¦
¦ ¦тематические, алфа-¦ции библио-¦ции библио- ¦ ¦
¦ ¦витные, предметные) ¦ теки ¦ теки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 849 ¦Журналы, картотеки¦До ликвида-¦До ликвида- ¦ ¦
¦ ¦инвентарного и сум-¦ции библио-¦ции библио- ¦ ¦
¦ ¦марного учета биб-¦ теки ¦ теки ¦ ¦
¦ ¦лиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 850 ¦Сопроводительные до-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После про-¦
¦ ¦кументы на поступа-¦ ¦ ¦верки биб-¦
¦ ¦ющую в библиотеки¦ ¦ ¦лиотечного ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 851 ¦Отчетные ведомости¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦движения библиотеч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 852 ¦Акты на списание¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После про-¦
¦ ¦библиотечных книг и¦ ¦ ¦верки биб-¦
¦ ¦периодических изда-¦ ¦ ¦лиотечного ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 853 ¦Картотеки формуляров¦ 3 года ¦ 3 года ¦После пере-¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦регистрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 854 ¦Книги учета читате-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦лей и выданной лите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ратуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------------------+-----------+------------+-------------
Примечания:
1. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003
году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-
технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за
годом окончания разработки темы, проекта.
2. В графе 5 перечня документов, образующихся в деятельности
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его
подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее -
перечень) оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
3. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов определяется самими организациями.
4. Отметка «ЭПК» означает, что среди документов временного
срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые
имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению,
поэтому дела с отметкой «ЭПК» подлежат обязательному полистному
просмотру после истечения срока хранения.
5. При проведении экспертизы ценности документов запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные настоящим перечнем,
вносить в акты о выделении к уничтожению дела с отметкой «ЭПК» без
предварительного просмотра их экспертной комиссией.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
|
