Стр. 15
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
1034.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1034.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1035 ¦Сертификаты происхождения товаров¦3 г. * ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1036 ¦Перечни товаров и услуг, экспорт ¦ ¦ ¦
¦которых осуществляется по ¦ ¦ ¦
¦лицензиям в объемах ¦ ¦ ¦
¦установленных квот: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1036.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1036.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1037 ¦Номенклатуры экспортируемых и ¦ ¦ ¦
¦импортируемых товаров: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1037.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1037.2¦ в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦
¦ ¦новыми ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1038 ¦Номенклатуры лицензируемых и ¦ ¦ ¦
¦квотируемых товаров: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1038.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1038.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1039 ¦Заявления на разрешение ввоза в ¦ ¦ ¦
¦Республику Беларусь социально ¦ ¦ ¦
¦значимых товаров: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1039.1¦заявления, на которые получено ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦разрешение ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦разрешения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1039.2¦заявления, на которые не ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦получено разрешение ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1040 ¦Разрешения на ввоз в Республику ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦Беларусь социально значимых ¦ ¦ ¦окончания
¦товаров ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦разрешения,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1041 ¦Разрешения на реэкспорт товаров ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1042 ¦Справки о торгово-экономических ¦Пост. ¦ - ¦
¦отношениях между Республикой ¦ ¦ ¦
¦Беларусь и другими странами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1043 ¦Справки, сведения о реализации ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*Выделяются
¦импортных товаров на внутреннем ¦ ¦ ¦к
¦рынке ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1044 ¦Справки-расчеты ожидаемых ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦валютных поступлений от выручки ¦ ¦ ¦
¦продукции, поставляемой на ¦ ¦ ¦
¦экспорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1045 ¦Справки о поставках отдельных ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦видов продукции на внешний рынок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1046 ¦Справки, переписка об импорте ¦5 л. ЭПК* ¦ -"- ¦*В госу-
¦отходов, материалов и продукции, ¦ ¦ ¦дарственных
¦бывшей в употреблении или с ¦ ¦ ¦органах по
¦истекшим сроком хранения ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1047 ¦Справки, сведения, переписка об ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦оценке ущерба при внешнеторговых ¦ ¦ ¦
¦операциях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1048 ¦Справки и сведения о ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦производствах, технологиях и ¦ ¦ ¦
¦фирмах, продукцию которых ¦ ¦ ¦
¦предполагается приобрести ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1049 ¦Сведения о товарообороте между ¦Пост. ¦ - ¦
¦Республикой Беларусь и другими ¦ ¦ ¦
¦государствами, иностранными ¦ ¦ ¦
¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1050 ¦Сведения о технических и ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦потребительских характеристиках ¦ ¦ ¦
¦импортируемой (экспортируемой) ¦ ¦ ¦
¦продукции ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1051 ¦Сведения о товарной структуре ¦Пост. ¦ - ¦
¦экспорта и импорта совместных ¦ ¦ ¦
¦предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1052 ¦Сведения о квотах на импорт и ¦Пост. ¦3 г.* ¦*После
¦экспорт товаров и изменении квот ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1053 ¦Сведения об организации ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦встречных поставок ¦ ¦ ¦
¦продовольственных и ¦ ¦ ¦
¦непродовольственных товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1054 ¦Сведения о совместных экспортных ¦ -"- ¦ - ¦
¦поставках продукции, технологий ¦ ¦ ¦
¦и услуг на рынки третьих стран ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1055 ¦Сведения о проведении ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦консультаций по вопросам импорта ¦ ¦ ¦
¦и экспорта ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1056 ¦Сведения о ставках налога на ¦Пост. ¦ - ¦
¦импорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1057 ¦Сведения о предварительной ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦оценке валютной выручки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1058 ¦Документы об изучении рынков ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦сбыта (маркетинге) (планы, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, аналитические обзоры, ¦ ¦ ¦
¦информации, сведения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1059 ¦Переписка о начислении и уплате ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦рентной платы за экспорт сырья и ¦ ¦ ¦к
¦изделий из него ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1060 ¦Переписка о контроле за ¦ -"- ¦3 г.* ¦*В органах,
¦внешнеторговыми операциями ¦ ¦ ¦контролиру-
¦ ¦ ¦ ¦ющих
¦ ¦ ¦ ¦внешнетор-
¦ ¦ ¦ ¦говые
¦ ¦ ¦ ¦операции, -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1061 ¦Переписка о продлении договоров ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦на поставку товаров по бартеру ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1062 ¦Переписка о создании фирменных ¦Пост. ¦ - ¦
¦магазинов на территории ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1063 ¦Переписка о стимулировании ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦юридических лиц за поставку ¦ ¦ ¦
¦продукции на экспорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1064 ¦Переписка о тарифном ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦регулировании внешне- ¦ ¦ ¦
¦экономической деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1065 ¦Переписка о проведении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦товарообменных (бартерных) ¦ ¦ ¦
¦операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1066 ¦Переписка о поставках ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦экспортируемой и импортируемой ¦ ¦ ¦
¦продукции ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1067 ¦Переписка о реализации импортных ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦изделий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1068 ¦Переписка о налогообложении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦импортируемых товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1069 ¦Переписка о реализации продукции ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦на внешнем рынке ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1070 ¦Переписка о контроле за ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦своевременной оплатой ¦ ¦ ¦
¦экспортируемых товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1071 ¦Переписка о реэкспорте продукции ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦в третьи страны ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1072 ¦Выписки из торговых реестров или ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦аналогичных им документов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по архивам и
делопроизводству
Республики Беларусь
06.08.2001 № 38
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке применения Перечня типовых документов органов
государственной власти и управления, учреждений, организаций
и предприятий Республики Беларусь по организации системы
управления, ценообразованию, финансам, страхованию,
управлению государственным имуществом, приватизации,
внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и
управления, учреждений, организаций и предприятий Республики
Беларусь по организации системы управления, ценообразованию,
финансам, страхованию, управлению государственным имуществом,
приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
(далее - Перечень) является основным нормативным документом,
определяющим сроки хранения документов, которые образуются в
деятельности учреждений, организаций и предприятий (далее -
организации) по направлениям, заявленным в названии Перечня.
2. Перечнем надлежит руководствоваться работникам
государственных и ведомственных архивов, служб документационного
обеспечения управления, членам экспертных комиссий при подготовке
схем классификации документов, номенклатур дел, разработке
ведомственных перечней документов, проведении экспертизы ценности
документов для отбора их на хранение или для выделения к
уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов,
переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к
исполнению как в государственных, так и негосударственных
организациях независимо от их формы собственности и отраслевой
принадлежности, а также видов носителей документов, образующихся в
делопроизводстве.
3. Перечень построен по функциональному принципу и включает
шесть разделов.
3.1. Раздел I "Организация системы управления" содержит
информацию об основных типовых документах (с указанием сроков
хранения) по управленческой деятельности, отражающих процесс
принятия руководящих решений, контроля за их исполнением,
планирования и отчетности. Если документы одного вида указаны как в
разделе I, так и в каком-либо из других разделов (II-VI), необходимо
руководствоваться сроками хранения, указанными в разделах II-VI.
3.2. В разделе II представлена информация о документации по
ценообразованию, в разделе III - по финансам, включая
финансирование, кредитование, организацию наличного денежного
обращения, кассовую работу, операции с ценными бумагами,
драгоценными металлами, бухгалтерскому учету и отчетности,
налогообложению и другим вопросам, в разделе IV - по страхованию, в
разделе V - по управлению государственной собственностью и
приватизации, в разделе VI - по внешнеэкономической деятельности.
3.3. Информация, содержащаяся в Перечне, систематизирована
внутри разделов в соответствии со значимостью видов документов и
вопросов, призванных найти в них отражение.
3.4. В графе 1 Перечня расположена нумерация его статей.
В графе 2 содержатся статьи, в которых представлены указания на
виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При
объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу
и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы",
а в скобках раскрываются все или основные виды документов,
включенных в статью.
В графах 3-4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в
учреждениях, организациях и на предприятиях, являющихся источниками
формирования государственных архивов. К таковым относятся: органы
государственной власти и управления, государственные учреждения,
организации и предприятия, документы которых поступают на хранение в
государственные архивы; негосударственные организации и
предприятия*. В графе 4 - в других организациях (как правило,
вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не
подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии
с решениями органов и учреждений государственной архивной службы.
Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в
Перечне, не допускается.
______________________________
*Источники формирования государственных архивов и формы приема
документов определяются органами и учреждениями государственной
архивной службы.
В графе 5 "Примечание" оговариваются особенности приема,
дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их
хранения в течение определенного срока, конкретизируются и
уточняются сроки хранения.
3.5. Отметка "ЭПК"*, поставленная в Перечне к срокам хранения
конкретных видов документов, означает, что часть таких документов
может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному
(государственному) хранению. Отметка "До минования надобности"
означает, что срок хранения документов определяется самими
организациями.
______________________________
*ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для
определения сроков хранения документов необходимо, найдя
соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел.
Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по
заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация
проведения и оформление отбора документов на хранение и их
уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.
5. Со вступлением в силу настоящего Перечня не применяются
статьи разделов 1.1-1.3, 2-4, 9 части 1 Перечня типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и
других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков
хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления
СССР 15 августа 1988 г.; ведомственные перечни приводятся в
соответствие с настоящим Перечнем. Правоотношения, не
урегулированные настоящим Перечнем, регулируются
нормативно-правовыми актами СССР и ведомственными
нормативно-правовыми актами. Контроль за правильностью применения
Перечня осуществляет Государственный комитет по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь, государственные архивы.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15
|
