Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
Постановление МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 декабря 2003 г. № 168
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ
БЛАНКОВ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ
АКТИВОВ
![Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов от 7 июля 2005 г. №
89 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12927 от
22.07.2005 г.)].
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 "О государственном
регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить типовые унифицированные формы первичной учетной
документации по учету основных средств и нематериальных активов:
ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" согласно
приложению 1;
ОС-1а "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств"
согласно приложению 2;
ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств" согласно приложению 3;
ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств" согласно приложению 4;
ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме
автотранспортных средств)" согласно приложению 5;
ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств" согласно
приложению 6;
ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме
автотранспортных средств)" согласно приложению 7;
ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"
согласно приложению 8;
ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных
средств" согласно приложению 9;
ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств"
согласно приложению 10;
ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования" согласно
приложению 11;
ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" согласно
приложению 12;
ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" согласно
приложению 13;
НА-1 "Акт о приеме нематериальных активов" согласно приложению
14;
НА-2 "Инвентарная карточка учета нематериальных активов"
согласно приложению 15.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения
бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации
по учету основных средств и нематериальных активов.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2005 г.
Министр Н.П.Корбут
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
08.12.2003 № 168
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения бланков типовых унифицированных
форм первичной учетной документации по учету основных
средств и нематериальных активов
1. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации
по учету основных средств и нематериальных активов подлежат
применению организациями независимо от организационно-правовой формы
и формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее -
организации).
2. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности
требует применения типовых унифицированных форм первичной учетной
документации по учету основных средств и нематериальных активов с
дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то
организация может внести их, оформив соответствующий
организационно-распорядительный документ.
3. В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые
заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами
Республики Беларусь:
общегосударственным классификатором Республики Беларусь
"Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным
постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации
Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. № 10;
общегосударственным классификатором Республики Беларусь
"Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП),
утвержденным Государственным комитетом по стандартизации, метрологии
и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. № 16;
Временным республиканским классификатором амортизируемых
основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденным
постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21
ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489) (далее - ВРКАОС).
4. При изготовлении типовых унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств и нематериальных
активов допускается вносить изменения в них в части расширения и
сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения
дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для
удобства размещения и обработки необходимой информации.
5. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение 1
форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
(приложение 2 форма ОС-1а) применяются для оформления и учета
операций приема, приема-передачи объектов основных средств в
организации или между организациями для:
5.1. включения объектов в состав основных средств и учета их
ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент
приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из
монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой
аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе
лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством
способом;
путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд
и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий
(сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
5.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже,
мене и прочем) другой организации.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в
состав основных средств для организации-получателя или выбытия его
(их) из состава основных средств для организации-сдатчика
оформляется документами:
по форме ОС-1 - для объекта основных средств;
по форме ОС-1а - для групп объектов основных средств, которые
утверждаются руководителями организации-получателя и
организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух
экземпляров. К акту прилагается и техническая документация,
относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость"
заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит
государственной регистрации.
В форме ОС-1 раздел 1, имеющий информационный характер для
объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на
основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли,
изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается
сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном
(своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в
собственности двух или нескольких организаций, записываются
соразмерно доле организации в праве общей собственности.
При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся
сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в
праве общей собственности), а также в случае, если стоимость
приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной
валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании
иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики
Беларусь на дату совершения операции.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств
вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных
средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств (приложение 3 форма ОС-2) применяется для оформления и учета
перемещения объектов основных средств внутри организации из одного
структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.
Указанная накладная выписывается передающей стороной
(сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами
структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр
передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного
за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий
экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов
основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета
объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
7. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств (приложение 4 форма
ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов
основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или
лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также
представителем организации (структурного подразделения), проводившей
ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в
бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя
организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый
экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается
организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в
инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).
8. Акт о списании объекта основных средств (кроме
автотранспортных средств) (приложение 5 форма ОС-4), акт о списании
автотранспортных средств (приложение 6 форма ОС-4а), акт о списании
групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
(приложение 7 форма ОС-4б) применяются для оформления и учета
списания пришедших в негодность:
объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по
форме ОС-4;
автотранспортных средств - по форме ОС-4а;
групп объектов основных средств - по форме ОС-4б.
Акты, указанные в части первой настоящего пункта, составляются
в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной
руководителем организации, утверждаются руководителем или
уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у
лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и
является основанием для сдачи на склад и реализации материальных
ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию
вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его
с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства
внутренних дел Республики Беларусь.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к
бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:
по объектам основных средств, проходившим переоценку, -
восстановительная стоимость по итогам последней проведенной
переоценки;
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная
стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается
сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также
стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов
основных средств, отражаются:
в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием
объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении
материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4);
в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием
автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении
материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4а);
в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от
списания объектов основных средств" (форма ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку
(книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных
средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
(приложение 8 форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета
объектов основных средств (приложение 9 форма ОС-6а), инвентарная
книга учета объектов основных средств (приложение 10 форма ОС-6б)
применяются для учета наличия объекта основных средств, а также
учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка
группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется
только для учета наличия производственного и хозяйственного
инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а
также учета движения внутри организации производственного и
хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять
инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).
Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по
форме ОС-6б, на группу объектов - по форме ОС-6а, для объектов
основных средств малых предприятий - по форме ОС-6б.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о
приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и
сопроводительных документов (технических паспортов
заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов
основных средств внутри организации, включая проведение
реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их
выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на
основании соответствующих документов.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается
сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
10. Акт о приеме (поступлении) оборудования (приложение 11
форма ОС-14), акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
(приложение 12 форма ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования
(приложение 13 форма ОС-16).
Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на
склад оборудования с целью последующего использования его в качестве
объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных
средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или
уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественного приема
оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении)
оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по
наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с
документальными данными организаций, поставивших оборудование, а
также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в
установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется актом о
приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). При проведении
монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии
входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае
отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма ОС-15) не
составляется. В получении оборудования на ответственное хранение
уполномоченный представитель монтажной организации расписывается
непосредственно в акте и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки
или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о
выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации
оборудования в состав основных средств организации оформляется в
установленном порядке по форме ОС-1.
11. Акт о приеме нематериальных активов (приложение 14 форма
НА-1) служит документом на оприходование нематериальных активов.
Составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
12. Инвентарная карточка учета нематериальных активов
(приложение 15 форма НА-2) применяется для учета нематериальных
активов, поступивших в организацию. Порядок отнесения объектов к
нематериальным активам определяется законодательными нормативными
правовыми актами.
Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма
заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов,
подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о
приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы).
Приложение 1
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
08.12.2003 № 168
Форма ОС-1
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Руководитель
организации-сдатчика организации-получателя
___________ _____________ ___________ _____________
(должность, (расшифровка (должность, (расшифровка
подпись) подписи) подпись) подписи)
М.П. М.П.
"__" ___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
--------¬
¦ Коды ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0501031¦
+-------+
Организация-получатель __________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование) L--------
_________________________________________
(адрес, телефон, факс)
_________________________________________
(банковские реквизиты)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
--------¬
Организация-сдатчик _____________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование) L--------
_________________________________________
(адрес, телефон, факс)
_________________________________________
(банковские реквизиты)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
-------T-----¬
Основание для составления акта _____________________ ¦Номер ¦ ¦
(приказ, +------+-----+
распоряжение, договор ¦ Дата ¦ ¦
(с указанием его вида, L------+------
основных обязательств)
-----T----------------------------------T-----¬
¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету ¦ ¦
------T----------------¬ ¦Дата+----------------------------------+-----+
¦Номер¦Дата составления¦ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета ¦ ¦
+-----+----------------+ L----+----------------------------------+-----+
L-----+----------------- Счет, субсчет, код аналитического учета¦ ¦
----------------------------------------+-----+
¦Шифр нормативного срока службы ¦ ¦
+-----T---------------------------------+-----+
АКТ ¦ ¦инвентарный ¦ ¦
о приеме-передаче ¦Номер+---------------------------------+-----+
объекта основных средств ¦ ¦заводской ¦ ¦
L-----+---------------------------T-----+-----+
¦Государственная регистрация¦номер¦ ¦
¦прав на недвижимость +-----+-----+
¦ ¦ дата¦ ¦
L---------------------------+-----+------
Объект основных средств ____________________________________________
____________________________________________________________________
Местонахождение объекта в момент приема-передачи ___________________
Организация-изготовитель ___________________________________________
(наименование)
----------------T------¬
Справочно: 1. Участники долевой собственности __¦Доля в праве ¦ ¦
________________________________________________¦общей собствен-+------+
¦ности, % ¦ ¦
L---------------+-------
2. Иностранная валюта* ______________ ______ _________ _______
(наименование) (курс) (на дату) (сумма)
______________________________
*Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств
при приобретении была выражена в иностранной валюте.
Вторая страница
1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату
передачи:
-------------------------T--------T-------T-------T---------T------¬
¦ Дата ¦Факти- ¦ ¦Сумма ¦Стоимость¦ ¦
+-----T---------T--------+ческий ¦Срок ¦начис- ¦приобре- ¦Оста- ¦
¦ ¦ввода в ¦послед- ¦срок ¦полез- ¦ленной ¦тения ¦точная¦
¦вы- ¦эксплу- ¦него ¦эксплуа-¦ного ¦аморти-¦(договор-¦стои- ¦
¦пуска¦атацию ¦капи- ¦тации ¦исполь-¦зации, ¦ная стои-¦мость,¦
¦(год)¦(первона-¦тального¦(лет, ¦зования¦руб. ¦мость), ¦руб. ¦
¦ ¦чальная) ¦ремонта ¦месяцев)¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦
+-----+---------+--------+--------+-------+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+---------+--------+--------+-------+-------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к
бухгалтерскому учету:
------------------T-------------T----------------------------------¬
¦ Первоначальная ¦ Срок ¦ ¦
¦стоимость на дату¦ полезного ¦ Способ начисления амортизации ¦
¦ принятия к ¦использования¦ ¦
¦ бухгалтерскому ¦ +-----------------T----------------+
¦ учету, руб. ¦ ¦ наименование ¦ норма ¦
+-----------------+-------------+-----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------+-------------+-----------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных
средств:
----------------T--------------------------------------------------¬
¦Объект основных¦ ¦
¦ средств, ¦ Содержание драгоценных материалов (металлов, ¦
¦приспособления,¦ камней и т.д.) ¦
¦принадлежности ¦ ¦
+-------T-------+------------T--------T----------T----------T------+
¦наиме- ¦коли- ¦наименование¦номенк- ¦ единица ¦ ¦ ¦
¦нование¦чество ¦драгоценных ¦латурный¦измерения ¦количество¦масса ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+------------+--------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------+-------+------------+--------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------------------T------------------------------T-----------¬
¦ Наименование ¦Качественные и количественные ¦ ¦
¦ конструктивных ¦ характеристики ¦ ¦
¦ элементов и других ¦ ¦Примечание ¦
¦ признаков, +----------T-------------------+ ¦
¦характеризующих объект ¦основного ¦ пристроенных ¦ ¦
¦ ¦ объекта ¦ помещений и др. ¦ ¦
+-----------------------+----------+----T----T----T----+-----------+
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
¦Общая площадь, кв.м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
¦Количество этажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
¦Общий строительный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объем, куб.м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
¦ В том числе подземной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ части, куб.м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
¦Площадь встроенных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦встроенно-пристроенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и пристроенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦помещений, кв.м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
+-----------------------+----------+----+----+----+----+-----------+
¦ В том числе материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------+----+----+----+----+------------
Третья страница
Другие характеристики ______________________________________________
____________________________________________________________________
Комиссия по приему-передаче.
Результат испытания на "__" ____________ 20__ г.
Объект основных средств соответствует требуется
техническим условиям ---------------- Доработка ------------
не соответствует не требуется
________________________________________ __________________________
(указать, что не соответствует) (указать, что требуется)
________________________________________ __________________________
________________________________________ __________________________
Заключение комиссии: _______________________________________________
____________________________________________________________________
Приложение. Техническая документация _______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии ____________________ ______________________
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _____________________ ______________________
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
