Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной
комиссией. Возглавляют рабочие комиссии руководители подразделений,
а центральную - руководитель организации или его заместитель.
Результаты инвентаризации должны быть рассмотрены и утверждены
руководителем организации, которым были назначены комиссии, в
течение десяти дней после ее проведения.
96. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных
камней, их лома и отходов проводится полная зачистка
производственных помещений и технологического оборудования в местах
хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех
документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие
записи в учетных документах, выводятся остатки на день
инвентаризации. Инвентаризационной комиссии предъявляются приходные
и расходные документы или отчеты о движении драгоценных металлов и
драгоценных камней, ценностей, их содержащих.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации,
принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному
отчету после инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной
описью.
97. Если инвентаризация не закончена в день ее начала, места
хранения ценностей при уходе инвентаризационной комиссии
опечатываются печатями материально ответственного лица и
председателя комиссии.
На время проведения инвентаризации операции по отпуску
ценностей приостанавливаются.
98. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их
местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на
хранении у которых находятся эти ценности.
99. Фактическое наличие драгоценных металлов и драгоценных
камней при инвентаризации определяется путем взвешивания, подсчета,
обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии
материально ответственным лицом.
100. При проведении инвентаризации незавершенного производства
масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в
деталях и изделиях, взвесить которые не представляется возможным,
устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали
(изделия) и при необходимости с учетом процента их готовности.
101. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней,
находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент
инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или
другим учетным документам, а их отсутствие - по
нормативно-справочной документации (перечням, справочникам) или
комиссионно.
102. Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах,
растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной
специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и
вносится в инвентаризационную опись на основании учетной,
технической документации, документов поставщиков или данных входного
контроля.
103. Сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях и
изделиях, их содержащих, а также ломе и отходах, переданных в другие
организации на переработку или находящиеся в пути, но числящиеся на
учете организации, проверяются по учетным документам, и результаты
проверки оформляются отдельной описью.
104. Нераспакованные посылки с ценностями, имеющиеся на момент
проведения инвентаризации, за исключением посылок с ценностями,
принятых на временное хранение, подлежат вскрытию, наличие
содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по
качеству, количеству и массе и заносится в отдельную опись.
105. При инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных
камней применяются формы согласно приложениям 1-3 или формы,
установленные локальными нормативными правовыми актами,
разработанными в соответствии с пунктом 4 и инструкциями о порядке
проведения инвентаризации ценностей Госфонда, разработанными в
соответствии с частью третьей пункта 88 настоящей Инструкции,
которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам
отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально
ответственным лицам.
-----------------------------------------------------------
Пункт 105 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 28 сентября
2007 г. № 144 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/17209 от 11.10.2007 г.).
105. При инвентаризации драгоценных металлов и
драгоценных камней применяются формы согласно приложениям
1-3, которые заполняются по всем предусмотренным в них
реквизитам отдельно по местам хранения и использования
ценностей и материально ответственным лицам.
-----------------------------------------------------------
Пункт 105 - в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 16 февраля 2007 г. № 27
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15972 от
27.02.2007 г.).
105. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых
межведомственных формах, утвержденных приказом Центрального
статистического управления при Совете Министров СССР от 10
июня 1976 г. № 453, которые заполняются по всем
предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам
хранения и использования ценностей и материально
ответственным лицам.
-----------------------------------------------------------
106. Инвентаризационные формы составляются в 2 экземплярах,
подписываются инвентаризационной комиссией и материально
ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица берется расписка в том, что к началу
инвентаризации все расходные и приходные документы по учету
ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их
ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально
ответственных лиц акты составляются в 3 экземплярах.
На каждой странице акта, описи указывают прописью число
порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных
показателях, записанных на данной странице.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах актов,
описей путем зачеркивания неправильных и проставления над
зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и
подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально
ответственными лицами. В актах не допускается оставлять
незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки
прочеркиваются.
107. Описи, акты подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта)
материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую
проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к
членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в
описи (акте) ценностей на ответственное хранение. При проверке
фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней,
изделий из них или их содержащих в случае смены материально
ответственных лиц принявший драгоценные металлы и драгоценные камни,
изделия из них или их содержащие расписывается в описи в получении,
а сдавший - в сдаче этого имущества.
108. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные
инвентаризационные документы (акты, описи) сдаются в бухгалтерию для
сличения фактических и учетных данных. При выявлении отклонений от
учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость.
Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления
сличительных ведомостей.
109. В тех случаях, когда материально ответственные лица
обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны
немедленно (до открытия склада, кладовой, секции) заявить об этом
председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная
комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их
подтверждения производит исправление выявленных ошибок.
110. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной
комиссией должны быть получены от соответствующих работников
письменные объяснения.
111. Результаты работы инвентаризационная комиссия оформляет
протоколом, в котором на основании материалов инвентаризации,
учетных данных, представленных объяснений комиссия устанавливает
характер, причины и виновников недостач (излишков), указывает, какие
меры приняты по отношению к виновным лицам, вносит предложения о
возможных резервах по повышению эффективности использования
драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения
и мерах по обеспечению сохранности, определяет порядок регулирования
расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.
Протокол работы инвентаризационной комиссии утверждает
руководитель организации.
112. Руководителем организации должны быть приняты меры к
выявлению причин потерь и недостач и привлечению виновных лиц к
ответственности в соответствии с действующим законодательством.
113. Результаты инвентаризации драгоценных металлов и
драгоценных камней должны быть отражены в учете в течение отчетного
месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой
инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
114. Выявленные при инвентаризации расхождения между
фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:
излишки в соответствии с решением руководителя организации
приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации,
стоимость излишков относится в коммерческой организации на
финансовые результаты, в некоммерческой - на увеличение доходов
(источников финансирования);
недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм
потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с
износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из
драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и
другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в
соответствии с решением руководителя организации списываются в
коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг),
в некоммерческой - на увеличение расходов;
недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке
нормы потерь, в соответствии с решением руководителя организации
покрываются за счет виновных лиц, при этом решение об урегулировании
таких недостач ценностей Госфонда должно быть согласовано с
республиканским органом государственного управления, в подчинении
которого находится хранитель ценностей Госфонда, и Министерством
финансов Республики Беларусь;
-----------------------------------------------------------
Абзац четвертый части первой пункта 114 - с изменениями,
внесенными постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 28 сентября 2007 г. № 144 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/17209 от 11.10.2007 г.).
недостачи, превышающие утвержденные в установленном
порядке нормы потерь, в соответствии с решением
руководителя организации покрываются за счет виновных лиц;
-----------------------------------------------------------
в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных
металлов и драгоценных камней установленные при инвентаризации
потери рассматриваются как сверхнормативная недостача;
бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на
уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных
источников в зависимости от того, за счет каких источников
приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при
инвентаризации;
взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
может быть допущен только в виде исключения за один и тот же
проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в
отношении ценностей одного и того же наименования в тождественных
количествах.
При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же
наименованием драгоценных камней следует понимать:
по алмазам и другим драгоценным камням в сырье - одного и того
же назначения, смежных размеров и характеристик, с разницей в массе
в пределах точности взвешивания;
по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням - смежных
характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах
точности взвешивания;
по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями -
одного наименования, с разницей в массе в пределах точности
взвешивания;
по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по
форме и размерам.
115. В случаях, когда при зачете недостач излишками по
пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости
ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится
на виновных лиц.
ГЛАВА 6
ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,
ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ
116. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих,
осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена
сохранность их во всех местах хранения, при производстве,
переработке, использовании, обращении, эксплуатации и
транспортировке.
С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и
транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны
быть заключены договора об индивидуальной или коллективной
материальной ответственности.
117. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней,
продукции и изделий из них, а также лома и отходов, их содержащих,
осуществляется в помещениях, отвечающих установленным требованиям по
технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и
пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости проводится
материально ответственным лицом, а при его отсутствии - комиссией,
назначенной руководителем организации, с составлением акта.
118. Кладовые, склады, где сосредоточены драгоценные металлы и
драгоценные камни, должны быть оборудованы техническими средствами
охранной и пожарной сигнализации и закрываться на замок, а по
окончании рабочего дня - пломбироваться или опечатываться.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 118 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
16 февраля 2007 г. № 27 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/15972 от 27.02.2007 г.).
118. Кладовые, склады, где сосредоточены драгоценные
металлы и драгоценные камни, должны быть оборудованы
техническими средствами охранной и пожарной сигнализации и
закрываться на замок, а по окончании рабочего дня -
пломбироваться или опечатываться. Хранение драгоценных
металлов в виде слитков, полуфабрикатов, ювелирных изделий
из них, драгоценных камней осуществляется в сейфах,
металлических ящиках, оснащенных замками и опечатываемых
(пломбируемых) после каждого вскрытия.
-----------------------------------------------------------
Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных
камней вместе с другими материалами.
Ювелирные мастерские, торговые объекты, а также помещения, в
которых осуществляется скупка изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней в изделиях и ломе, прием их в залог, на хранение,
для изготовления изделий, оборудуются охранной и тревожной
сигнализацией.
-----------------------------------------------------------
Часть третья пункта 118 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
16 февраля 2007 г. № 27 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/15972 от 27.02.2007 г.).
Ювелирные мастерские, торговые объекты, а также
помещения, в которых осуществляется скупка изделий из
драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях и
ломе, прием их в залог, на хранение, для изготовления
изделий, оборудуются охранной сигнализацией.
-----------------------------------------------------------
Для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней могут
быть использованы хранилища ценностей или отдельные сейфы, имеющие
стойкость к взлому не ниже V класса, установленного в соответствии
со стандартом СТБ 51.2.01-99 "Оборудование и технические средства
для обеспечения банковской деятельности. Сейфы и хранилища
ценностей. Технические условия".
Хранение изделий из серебра возможно в сейфах, металлических
шкафах. При этом сейфы и металлические шкафы должны быть прочно
прикреплены к полу или стене (за исключением засыпных сейфов).
-----------------------------------------------------------
Пункт 118 дополнен частями постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 16 февраля 2007 г. № 27
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15972 от
27.02.2007 г.).
-----------------------------------------------------------
119. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и
драгоценных камней в гальванических цехах, в оборудовании, оснастке
и инструменте из драгоценных металлов, приборах (термопарах,
термометрах сопротивления), лабораторной посуде, находящихся в
производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные
помещения должен быть ограничен. Демонтаж оборудования, приборов
осуществляется по письменному распоряжению руководителя организации
в присутствии комиссии, назначенной соответствующим приказом.
120. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест
хранения осуществляется по документу с разрешительными подписями
уполномоченных должностных лиц и работника бухгалтерии организации,
а также подписями материально ответственных лиц, отпускающих и
принимающих ценности.
121. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные в
подотчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальной
закрывающейся и опечатываемой (пломбируемой) таре. Исполнитель несет
персональную ответственность за сохранность полученных ценностей. По
окончании рабочего дня тара с драгоценными металлами и драгоценными
камнями в опечатанном (опломбированном) виде сдается исполнителем
ответственному за хранение лицу под роспись.
122. Склады и кладовые, в которых производятся прием и отпуск
драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них,
оснащаются весоизмерительными приборами.
Взвешивание должно производиться на исправных весах,
зарегистрированных в Государственном реестре средств измерения
Республики Беларусь. Весы (разновесы к ним) должны иметь
свидетельство об их своевременной государственной метрологической
поверке либо в паспорте (формуляре) должна быть отметка о
прохождении государственной метрологической поверки.
Периодические поверки весоизмерительных приборов в
межповерочный период могут осуществляться метрологической службой
организации.
-----------------------------------------------------------
Пункт 122 - в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 16 февраля 2007 г. № 27
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15972 от
27.02.2007 г.).
122. Склады и кладовые, в которых производится прием и
отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий
из них, оснащаются весоизмерительными приборами. При этом
должны соблюдаться правила по их установке и условиям
эксплуатации, а также требования безопасности согласно
эксплуатационной документации.
Весы, разновесы и калибровочные гири должны проходить
государственную или ведомственную поверку в установленном
порядке. Периодические поверки весоизмерительных приборов в
межповерочный период могут осуществляться метрологической
службой организации.
-----------------------------------------------------------
123. Взвешивание драгоценных металлов (кроме серебра), в виде
продукции, полуфабрикатов, лома и отходов из драгоценных металлов
должно производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемых
погрешностей в зависимости от взвешиваемой массы в следующих
пределах:
до 1 кг - +-0,01 г;
свыше 1 до 10 кг - +-0,1 г;
свыше 10 до 20 кг - +-0,2 г;
свыше 20 до 50 кг - +-0,5 г;
свыше 50 кг - +-0,001% от взвешиваемой массы.
Взвешивание технических изделий из драгоценных металлов массой
до 200 г производится на весах, обеспечивающих пределы допускаемых
погрешностей в пределах +-0,00075 г.
Взвешивание продукции из серебра должно производиться на весах,
обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в зависимости от
взвешиваемой массы в следующих пределах:
до 1 кг - +-0,1 г;
свыше 1 кг - +-1 г.
Взвешивание полуфабрикатов и отходов из серебра должно
производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемой
погрешности +-1 г.
Взвешивание промышленных продуктов, лома и отходов, содержащих
драгоценные металлы в количестве менее 5%, должно производиться на
весах с допускаемой погрешностью при взвешиваемой массе до 1 кг -
+-0,5 г, при взвешиваемой массе свыше 1 кг - +-0,1%.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных
или аналитических весах с точностью взвешивания при массе
взвешивания до 1000 карат - 0,01 карата, свыше 1000 карат - 0,05
карата.
-----------------------------------------------------------
Пункт 123 - в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 16 февраля 2007 г. № 27
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15972 от
27.02.2007 г.).
123. Взвешивание драгоценных металлов, продукции,
полуфабрикатов и отходов из них должно производиться на
весах, обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в
зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:
до 0,2 кг - +-0,00075 г;
свыше 0,2 до 1 кг - +-0,01 г;
свыше 1 до 10 кг - +-0,1 г;
свыше 10 до 20 кг - +-0,2 г;
свыше 20 до 50 кг - +-0,5 г;
свыше 50 кг - +-0,001% от взвешиваемой массы.
Взвешивание промышленных продуктов, лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5%,
должно производиться на весах с допускаемой погрешностью
взвешивания +-0,05% от взвешиваемой массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных
каратных или аналитических весах с точностью взвешивания
при массе взвешивания до 1000 карат - 0,01 карата, свыше
1000 карат - 0,05 карата.
-----------------------------------------------------------
124. Ответственность за организацию хранения и обеспечение
сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе и
при их транспортировке, несет руководитель организации.
Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных
камней несут материально ответственные лица.
-----------------------------------------------------------
Пункт 124 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 16 февраля
2007 г. № 27 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/15972 от 27.02.2007 г.).
124. Ответственность за организацию хранения и
обеспечение сохранности драгоценных металлов и драгоценных
камней, в том числе и при их транспортировке, несут
руководитель организации и главный бухгалтер.
Ответственность за сохранность драгоценных металлов и
драгоценных камней несут материально ответственные лица.
-----------------------------------------------------------
125. Организации обязаны обеспечить условия сохранности
драгоценных металлов и драгоценных камней при их транспортировке.
Транспортировка ценностей осуществляется специализированными
организациями или собственником (владельцем) ценностей на
транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами
защиты, в сопровождении вооруженной охраны.
Транспортировку ценностей стоимостью до 3000 евро допускается
осуществлять без использования транспортных средств (нарочным,
почтой) и сопровождения вооруженной охраны; стоимостью до 30000 евро
- с использованием транспортных средств, без соблюдения иных
требований, установленных частью второй настоящего пункта.
Транспортировка материалов, содержащих менее 5% драгоценных
металлов в стоимостном эквиваленте золота, производится почтовыми
отправлениями, багажным железнодорожным или другим видом транспорта
с оценочной стоимостью отгруженных материалов. В зависимости от
характера и вида драгоценных металлов в каждом отдельном случае
вопрос о способе отправки груза решается руководителем
организации.
-----------------------------------------------------------
Пункт 125 - в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 16 февраля 2007 г. № 27
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15972 от
27.02.2007 г.).
125. Организации обязаны обеспечить условия сохранности
драгоценных металлов и драгоценных камней при
транспортировке.
Транспортировка драгоценных металлов, драгоценных камней
и продукции из них осуществляется специализированными
организациями или собственником ценностей на транспорте,
оборудованном соответствующими техническими средствами
защиты, в сопровождении вооруженной охраны, если иное не
предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Транспортировка материалов, содержащих менее 5%
драгоценных металлов, может производиться почтовыми
отправлениями, багажным железнодорожным или другим видом
транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов.
При содержании в ломе и отходах золота или платины и
металлов платиновой группы менее 1% и серебра менее 5% в
зависимости от характера и вида драгоценных металлов в
каждом отдельном случае вопрос о способе отправки груза
решается руководителем организации.
-----------------------------------------------------------
126. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и
драгоценных камней при транспортировке собственными средствами
возлагается на владельца.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
127. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных
потерях драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них
или с их наличием, несут ответственность в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
128. Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения
или допустившие нарушения установленных правил использования, учета
и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их
содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих драгоценные
металлы, и отходов драгоценных камней, а также непредставление в
установленные сроки или недостоверность представленных сведений
государственного статистического наблюдения, несут ответственность в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|