Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
кинодокументов ед. хр.
-------
ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
-------
ед. уч.
1.4. Картонирование и пере-
картонирование документов:
картонирование ед. хр.
перекартонирование ед. хр.
2. Создание и развитие науч-
но-справочного аппарата к
документам
2.1. Описание документов:
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхож- ед. хр.
дения
научно-технической докумен- ед. хр.
тации
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. уч.
электронных документов ед. хр.
2.2. Усовершенствование и
переработка описей докумен-
тов:
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхож- ед. хр.
дения
научно-технической докумен- ед. хр.
тации
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. уч.
электронных документов ед. хр.
2.3. Каталогизация докумен-
тов:
управленческой документации ед. хр.
-------
карт.
документов личного происхож- ед. хр.
дения -------
карт.
научно-технической докумен- ед. хр.
тации -------
карт.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. уч.
электронных документов ед. хр.
2.4. Подготовка архивных арх. спра-
справочников вочников
3. Комплектование и экспер-
тиза ценности документов
3.1. Прием документов
3.1.1. от учреждений, орга-
низаций и предприятий:
управленческой документации ед. хр.
научно-технической докумен- ед. хр.
тации
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов ед. уч.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
3.1.2. от граждан ед. хр.
докум.
3.2. Экспертиза ценности до-
кументов
3.2.1. хранящихся в госархи-
вах:
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхож- ед. хр.
дения
научно-технической докумен- ед. хр.
тации
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
3.2.2. подлежащих передаче в
госархивы (утверждение на
ЭПК (ЭМК) описей документов,
которые представляются
учреждениями, организациями,
предприятиями):
на управленческую документа-
цию
научно-техническую докумен- ед. хр.
тацию
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов ед. уч.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
4. Использование документов
4.1. Инициативное информиро- информ.
вание республиканских и документ
местных органов государс-
твенного управления, госу-
дарственных, негосударствен-
ных и общественных организа-
ций
4.2. Исполнение запросов:
тематических запрос
биографических запрос
генеалогических запрос
социально-правовых запрос
4.3. Использование докумен-
тов архива в культурно-про-
светительских целях:
организация и проведение выставка
выставок документов
подготовка радиопередач передача
подготовка телепередач передача
подготовка статей и подборок статья
документов -------
подборка
организация и проведение экскурсия
экскурсий
4.4. Организация работы по- пользоват.
льзователей в читальном зале
4.5. Публикационная деятель-
ность:
подготовка к изданию сборни- сб. докум.
ков документов
издано сборников документов сб. докум.
-------------------------------------------------------------------------
Начальник отдела по архивам
и делопроизводству________________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета «__» ____________ 20__ г.
2. Для государственных архивов
________________________________________________
(наименование государственного архива)
ОТЧЕТ
_________№ ________
о выполнении плана работы архива
за 20__ год
-----------------------------------T--------T-----T-----------T---------
Основные показатели ¦Единица ¦План ¦Фактически ¦ %
¦измере- ¦ ¦ ¦
¦ ния ¦ ¦ ¦
-----------------------------------+--------+-----+-----------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----------------------------------+--------+-----+-----------+---------
1. Обеспечение сохранности доку-
ментов НАФ РБ
1.1. Обеспечение физической со-
хранности документов на бумажной
основе:
реставрация лист.
переплет ед. хр.
подшивка ед. хр.
ремонт документов лист
1.2. Консервационно-профилактичес-
кая обработка:
страхового фонда ед. хр.
---------
рулон
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
1.3. Создание страхового фонда:
документов на бумажной основе ед. хр.
---------
кадров
кинодокументов ед. хр.
---------
ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
---------
ед. уч.
1.4. Картонирование и перекартони-
рование документов:
картонирование ед. хр.
перекартонирование ед. хр.
2. Создание и развитие научно-
справочного аппарата к документам
2.1. Описание документов:
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхождения ед. хр.
научно-технической документации ед. хр.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. уч.
электронных документов ед. хр.
2.2. Усовершенствование и перера-
ботка описей документов:
управленческой документации доку- ед. хр.
ментов личного происхождения
научно-технической документации ед. хр.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. уч.
электронных документов ед. хр.
2.3. Каталогизация документов:
управленческой документации ед. хр.
---------
карт.
документов личного происхождения ед. хр.
---------
карт.
научно-технической документации ед. хр.
---------
карт.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. уч.
электронных документов ед. хр.
2.4. Подготовка архивных справоч- арх.
ников справоч-
ников
3. Комплектование и экспертиза
ценности документов
3.1. Прием документов
3.1.1. от учреждений, организаций
и предприятий:
управленческой документации ед. хр.
научно-технической документации ед. хр.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
3.1.2. от граждан ед. хр.
---------
докум.
3.2. Экспертиза ценности докумен-
тов
3.2.1. хранящихся в госархивах:
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхождения ед. хр.
научно-технической документации ед. хр.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
3.2.2. подлежащих передаче в го-
сархивы (утверждение на ЭПК (ЭМК)
описей документов, которые пред-
ставляются учреждениями, организа-
циями, предприятиями):
на управленческую документацию ед. хр.
научно-техническую документацию ед. хр.
кинодокументов ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
4. Использование документов
4.1. Инициативное информирование информ.
республиканских и местных органов документ
государственного управления, госу-
дарственных, негосударственных и
общественных организаций
4.2. Исполнение запросов:
тематических запрос
биографических запрос
генеалогических запрос
социально-правовых запрос
4.3. Использование документов ар-
хива в культурно-просветительских
целях:
организация и проведение выставок выставка
документов
подготовка радиопередач передача
подготовка телепередач передача
подготовка статей и подборок доку- статья
ментов ---------
подборка
организация и проведение экскурсий экскур-
сия
4.4. Организация работы пользова- пользо-
телей в читальном зале ват.
4.5. Публикационная деятельность:
подготовка к изданию сборников до- сб. до-
кументов кум.
издано сборников документов сб. до-
кум.
------------------------------------------------------------------------
Директор
государственного архива __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета «__» ____________ 20__ г.
3. Для лабораторий
_______________________________________
(наименование лаборатории)
ОТЧЕТ
___________________ № _____________
о выполнении плана работы лаборатории
за 20__ год
-------------------------------T------------T-----T----------T----------
Основные показатели ¦Единица из- ¦План ¦Фактически¦ %
¦ мерения ¦ ¦ ¦
-------------------------------+------------+-----+----------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
¦ ¦ ¦ ¦
-------------------------------+------------+-----+----------+----------
1. Микрофильмирование для кадров
страхового фонда на рулонной --------
пленке рулонов
2. Микрофильмирование для кадров
страхового фонда на микрофишах --------
фиша
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
