РЕШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО
СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
16 февраля 1987 г. № 110
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БРЕСТСКОМ ОБЛАСТНОМ АРХИВЕ
ОРГАНОВ ЗАГСа
Исполнительный комитет областного Совета народных депутатов
решил:
Утвердить Положение о Брестском областном архиве органов ЗАГСа
(прилагается).
Заместитель председателя
исполкома И.К.КРАСИЦКИЙ
Секретарь И.Ф.БУТКЕВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Решение исполкома
Брестского областного
Совета народных депутатов
16.02.1987 № 110
ПОЛОЖЕНИЕ
о Брестском областном архиве органов ЗАГСа
1. Брестский областной архив органов ЗАГСа является структурным
подразделением отдела записи актов гражданского состояния
исполнительного комитета Брестского областного Совета народных
депутатов.
2. Главными задачами областного архива органов ЗАГСа являются:
- хранение вторых экземпляров книг регистрации актов
гражданского состояния и метрических книг;
- выдача (высылка) повторных свидетельств о регистрации актов
гражданского состояния и копий записей актов гражданского состояния;
- внесение изменений, дополнений, исправлений во вторые
экземпляры записей актов гражданского состояния, а также их
аннулирование;
- оказание методической помощи по организации архивной работы
отделам ЗАГСа исполкомов районных, городских, районных в городе
Советов народных депутатов;
- обеспечение образцового обслуживания населения.
3. Областной архив органов ЗАГСа в своей деятельности
руководствуется законодательством Союза ССР и Белорусской ССР,
постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и указаниями
Министерства юстиции СССР и Министерства юстиции Белорусской ССР,
решениями Брестского областного Совета народных депутатов, решениями
и распоряжениями его исполнительного комитета, а также настоящим
Положением.
4. Областной архив органов ЗАГСа в соответствии с возложенными
на него задачами осуществляет следующие функции:
- выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, а в случае отсутствия записи акта
гражданского состояния - извещения (справки) об отсутствии этой
записи;
- выдает (высылает) повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, предназначенные для использования за
границей;
- производит в необходимых случаях обмен свидетельств о
регистрации актов гражданского состояния внутреннего образца на
свидетельства, предназначенные для использования за границей;
- выдает (высылает) копии записей актов гражданского состояния;
- составляет отчет о движении бланков свидетельств о
регистрации актов гражданского состояния;
- в установленном порядке вносит изменения, дополнения и
исправления в записи актов гражданского состояния, отметки о
расторжении брака в записи акта о заключении брака, а также
аннулирует записи актов гражданского состояния;
- принимает на хранение от отделов ЗАГСа исполкомов районных,
городских, районных в городе Советов народных депутатов вторые
экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные на
территории Брестской области, материалы отдела ЗАГСа Брестского
облисполкома, разрабатывает мероприятия по обеспечению их
сохранности;
- обеспечивает своевременный переплет и реставрацию книг
регистрации актов гражданского состояния, а также других материалов,
находящихся на хранении;
- составляет учетно-справочную документацию для работы с
книгами регистрации актов гражданского состояния (описи, алфавиты и
др.), в необходимых случаях вносит в нее изменения, дополнения и
исправления;
- сдает в государственный архив книги регистрации актов
гражданского состояния и метрические книги, срок хранения которых
истек;
- осуществляет контроль и оказывает методическую помощь отделам
ЗАГСа исполкомов районных, городских, районных в городе Советов
народных депутатов по организации хранения первых экземпляров книг
регистрации актов гражданского состояния и работы с ними. По планам
отдела ЗАГСа Брестского облисполкома проводит проверки, организует
производственную практику, принимает участие в семинарах и других
мероприятиях;
- обеспечивает своевременное и правильное рассмотрение и
разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает меры к
устранению причин, вызывающих жалобы.
5. Областной архив органов ЗАГСа отчитывается о своей работе
перед отделом ЗАГСа Брестского облисполкома.
6. Областной архив органов ЗАГСа возглавляет заведующий
архивом, который:
- руководит деятельностью архива и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на архив задач;
- осуществляет контроль за соблюдением работниками архива
законодательства СССР и Белорусской ССР и организует работу по
выполнению постановлений коллегии, приказов, инструкций и указаний
Министерства юстиции СССР и Министерства юстиции Белорусской ССР,
решений областного Совета народных депутатов, решений и распоряжений
его исполнительного комитета, а также настоящего Положения;
- принимает меры к обеспечению соблюдения необходимых условий
хранения книг регистрации актов гражданского состояния, метрических
книг, а также другой документации;
- организует учет, хранение и расходование бланков свидетельств
о регистрации актов гражданского состояния, несет личную
ответственность за сохранность этих бланков.
7. Областной архив органов ЗАГСа имеет печать с изображением
Государственного герба Белорусской ССР и со своим наименованием, а
также печать для оформления документов, предназначенных для
использования за границей.
|
