РЕШЕНИЕ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
24 сентября 2004 г. № 653
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Брестский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент мероприятий, проводимых с
участием председателя Брестского областного исполнительного
комитета.
2. Контроль за соблюдением Регламента мероприятий, проводимых с
участием председателя Брестского областного исполнительного
комитета, возложить на заместителей председателя Брестского
областного исполнительного комитета в соответствии с распределением
обязанностей, управление организационно-кадровой работы Брестского
областного исполнительного комитета и аппарат председателя
Брестского областного исполнительного комитета.
3. Признать утратившим силу решение Брестского областного
исполнительного комитета от 10 июля 2000 г. № 407 "О Регламенте
мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского
областного исполнительного комитета".
Председатель К.А.Сумар
Исполняющий обязанности управляющего делами И.Н.Вабищевич
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Брестского областного
исполнительного комитета
24.09.2004 № 653
РЕГЛАМЕНТ
мероприятий, проводимых с участием председателя
Брестского областного исполнительного комитета
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Регламент мероприятий, проводимых с участием
председателя Брестского областного исполнительного комитета (далее -
Регламент), устанавливает порядок деятельности комитетов,
управлений, отделов Брестского областного исполнительного комитета
(далее - облисполком), областных организаций, городских и районных
исполнительных комитетов (далее - горрайисполкомы), администраций
районов г.Бреста при проведении мероприятий с участием председателя
Брестского областного исполнительного комитета (далее - председатель
облисполкома).
2. В организационно-техническом значении мероприятия с участием
председателя облисполкома подразделяются на:
плановые;
дополнительно включенные в график работы председателя
облисполкома;
срочные.
3. Основными мероприятиями, проводимыми с участием председателя
облисполкома и требующими регламентирования, являются:
мероприятия, проводимые по решению Президента Республики
Беларусь, других высших должностных лиц Республики Беларусь и
республиканских органов государственного управления;
мероприятия международного характера;
работа важнейших совещаний, заседаний коллегиальных органов;
официальные рабочие поездки;
культурно-просветительские, юбилейные и иные общественно
значимые массовые мероприятия.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА
4. Мероприятия, проводимые с участием председателя
облисполкома, определяются в ходе формирования перспективного
годового и ежемесячных планов работы облисполкома, составляемых
управлением организационно-кадровой работы облисполкома. Подготовка
планов осуществляется на основе предложений комитетов, управлений,
отделов облисполкома, областных организаций, горрайисполкомов,
предприятий, учреждений и организаций.
Предложения, согласованные с заместителями председателя
облисполкома в соответствии с распределением обязанностей, должны
содержать названия мероприятий, проводимых с участием председателя
облисполкома, руководителей, ответственных за проведение мероприятий
(далее - ответственный), точную дату, место и цель их проведения.
5. На основе годового и ежемесячных планов работы специалистами
приемной председателя облисполкома с участием руководителя аппарата
председателя облисполкома (далее - руководитель аппарата)
осуществляется формирование рабочего графика работы председателя
облисполкома на текущую неделю. Рабочий график работы с внесенными
изменениями и дополнениями представляется председателю облисполкома
ежедневно по состоянию на 17.00.
6. Информирование специалистов приемной председателя
облисполкома для включения в график работы председателя облисполкома
дополнительных и срочных мероприятий осуществляется незамедлительно
после поступления сведений или принятия решения о проведении
мероприятия с участием председателя облисполкома:
6.1. проводимых по решению Главы государства, Палат
Национального собрания Республики Беларусь, руководства
Правительства Республики Беларусь и Администрации Президента
Республики Беларусь, высших должностных лиц Республики Беларусь -
соответствующими работниками облисполкома по мере поступления такой
информации по почте или электронной связи, а также другими
работниками структурных подразделений облисполкома, областных
организаций, местных исполнительных и распорядительных органов по
мере поступления к ним официальной информации;
6.2. проводимых по решению республиканских органов
государственного управления, иных органов управления и организаций,
местных исполнительных и распорядительных органов, общественных
организаций - работниками соответствующих комитетов, управлений,
отделов облисполкома, областных организаций, местных исполнительных
и распорядительных органов после получения согласия председателя
облисполкома на участие в этом мероприятии.
7. Подготовка информационно-аналитических и других материалов
организуется работниками комитетов, управлений, отделов
облисполкома, областных организаций, местных исполнительных и
распорядительных органов, общественных организаций, инициирующих
проведение данного мероприятия, под непосредственным руководством
заместителя председателя облисполкома, курирующего данное
структурное подразделение, организацию.
При необходимости привлечения других исполнителей к подготовке
материалов и решения вопросов материально-технического обеспечения
ответственным исполнителем составляется рабочий план подготовки
мероприятия или оговаривается решение этих вопросов в программе
мероприятия, утверждаемых в установленном порядке руководством
облисполкома или другим должностным лицом в пределах его полномочий.
8. В подготовленных на доклад председателю облисполкома
материалах (аналитических, статистических, справочных и иных) в
обязательном порядке должны содержаться:
место, время и регламент (программа) проведения мероприятия
(при необходимости готовится общая программа для гостей и подробная
рабочая с организационно-техническими деталями);
количественный и персональный состав участников с указанием
занимаемой должности, по возможности - наличие почетных и иных
званий (при участии в мероприятии зарубежных гостей указывается
принятая форма обращения к этим лицам: Ваша Светлость, Ваше
Превосходительство, господин Министр, господин доктор Браун и т.д.);
условия оборудования помещения (флаг, герб, звукоусиление,
оргтехника, музыкальное сопровождение и иное обслуживание).
При необходимости дополнительно представляются:
подготовленный проект решения (договора и т.д.), согласованный
с заинтересованными, либо подготовленное в таком же порядке
заключение по такому проекту (если он готовился другой стороной) с
мотивированными предложениями по внесению в него изменений и
дополнений;
проекты выступлений (обращений), ответов (при наличии
предварительно поступивших и возможных вопросов);
предложения (сведения) об участии представителей средств
массовой информации;
схемы рассадки участников или президиума (в зависимости от
характера мероприятия);
пути следования и схемы размещения участников в транспортных
средствах;
условия соблюдения правопорядка и безопасности (привлечение
правоохранительных и других органов);
сведения о необходимости (наличии) переводчика;
обоснование целесообразности (обязательности) организации
пресс-конференции с подготовкой пресс-релиза;
подарки и сувениры для вручения;
меню и формы обслуживания;
рекомендации по общению с участниками встречи с учетом
религиозных традиций, национальной психологии и деловой этики;
список представителей принимающей стороны, закрепленных во
время приема за каждым гостем, для оказания корректного внимания
(беседа, знакомство с присутствующими, разъяснения при наличии
бытовых и других проблем);
порядок переговоров;
краткая история взаимоотношений с участвующей в переговорах
стороной, этапов решения рассматриваемых вопросов;
другие информационно-аналитические материалы (текстовые и
табличные), обеспечивающие возможность достаточной подготовки
председателя облисполкома к мероприятию по основной теме и
предполагаемым соответствующим вопросам, которые могут возникнуть в
ходе проведения мероприятия.
9. Сформированные в указанном порядке материалы рассматриваются
(визируются) на предмет их соответствия установленным требованиям по
объему и качеству подготовки заместителем председателя облисполкома
(по курируемым отраслям) и представляются ответственным в управление
организационно-кадровой работы облисполкома для доклада председателю
облисполкома, как правило, в следующие сроки до начала проведения
мероприятия:
по плановым мероприятиям - за 5 дней до начала мероприятия,
исключая праздничные и выходные дни;
по срочным мероприятиям - в максимально сжатые сроки, но не
позднее 3 часов до начала мероприятия.
Письменному утверждению председателем облисполкома подлежат
только планы подготовки и программы важнейших мероприятий, а также
документы, регламентирующие расходование финансовых средств.
Один экземпляр утвержденной программы мероприятия, связанного с
участием иностранных граждан, а также представителей иностранных
государств и субъектов предпринимательской деятельности, передается
в отдел по координации деятельности административных органов
облисполкома.
10. Подготовка помещения, включая наличие оргтехники, средств
звукоусиления, сервисное и иное обслуживание обеспечиваются
административно-хозяйственным отделом управления делами облисполкома
(предприятиями, организациями или иными учреждениями) совместно с
ответственным структурным подразделением облисполкома, которые за 3
дня до проводимого мероприятия информируют управление
организационно-кадровой работы облисполкома о готовности к его
проведению.
11. После согласования с председателем облисполкома порядка и
программы проведения мероприятия соответствующее структурное
подразделение облисполкома не позднее чем за 2 дня оповещает
приглашенных на мероприятие лиц и сообщает об этом в управление
организационно-кадровой работы облисполкома.
12. Для проверки готовности проведения мероприятия за 1-3 дня
до его начала на место проведения при необходимости выезжает рабочая
группа, состоящая из специалистов заинтересованных структурных
подразделений облисполкома и других должностных лиц.
13. Освещение в средствах массовой информации мероприятий
обеспечивают пресс-секретарь и управление идеологической работы
облисполкома совместно с комитетами, управлениями, отделами
облисполкома, областными организациями, ответственными за проведение
данного мероприятия.
14. По прибытии председателя облисполкома к месту проведения
мероприятия его встречают ответственный от облисполкома,
руководитель соответствующего горрайисполкома, другие должностные
лица, указанные в программе.
15. В поездке председателя облисполкома сопровождают
должностные лица по списку, утвержденному председателем
облисполкома.
16. В случае некачественной или несвоевременной подготовки
материалов и невозможности их оперативной доработки заместитель
председателя облисполкома, начальник управления
организационно-кадровой работы облисполкома могут вносить
председателю облисполкома предложение об отмене его участия в
мероприятии (отмене мероприятия) с привлечением к дисциплинарной
ответственности виновных работников (если срыв допущен по вине
специалистов облисполкома, горрайисполкомов или подведомственных
организаций).
17. Поручения и решения, принятые по итогам проведенного
мероприятия, оформляются протоколами. Проекты протоколов готовятся
ответственными за проведение данных мероприятий, согласовываются с
заместителем председателя облисполкома, курирующим данное
направление, и передаются в установленном порядке для доклада
председателю облисполкома.
Форма контроля и ответственные за исполнение указанных
поручений определяются в протоколе.
ГЛАВА 3
УЧАСТИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА В МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СЛУЧАЮ
ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ СОБЫТИЙ В ЖИЗНИ НАСЕЛЕНИЯ, ТРУДОВЫХ
КОЛЛЕКТИВОВ И ЗАСЛУЖЕННЫХ ЛЮДЕЙ ОБЛАСТИ
18. Грамоты и благодарственные письма облисполкома,
благодарность председателя облисполкома, дипломы удостоенным звания
"Человек года" и другие награды вручаются награжденным председателем
облисполкома в торжественной обстановке в помещении облисполкома или
в некоторых случаях на собраниях трудовых коллективов.
При проведении церемонии награждения в здании облисполкома
награжденные располагаются за столами напротив табличек с их
фамилиями. Если вручение происходит на собраниях трудовых
коллективов, награжденные размещаются в первом ряду зала. В зале,
где проходит вручение наград, устанавливаются Государственный флаг
Республики Беларусь и изображение Государственного герба Республики
Беларусь.
Церемония вручения начинается со вступительного слова
председателя облисполкома. После этого председатель облисполкома
вручает награды, цветы и поздравляет награжденных.
19. Церемония вручения наград на собраниях трудовых коллективов
вписывается в сценарий мероприятий, разработку которого осуществляют
администрация предприятия или организации совместно с управлением
организационно-кадровой работы облисполкома.
20. Согласование сроков вручения наград, подготовка документов
о награждении, обеспечение явки награжденных возлагаются на
управление организационно-кадровой работы облисполкома.
Материально-техническое обеспечение церемонии вручения наград
возлагается на административно-хозяйственный отдел управления делами
облисполкома, администрации предприятий, организаций (в зависимости
от места проведения ритуала).
21. Поздравления председателя облисполкома готовятся:
21.1. аппаратом председателя облисполкома (по спискам,
подготовленным управлением организационно-кадровой работы
облисполкома) к дням рождения заслуженных людей области и страны, а
также поздравления с профессиональными и другими праздниками
республиканских органов управления;
21.2. управлением идеологической работы облисполкома через
средства массовой информации по случаю государственных,
профессиональных и иных праздников, а также юбилейных дат средств
массовой информации;
21.3. управлением организационно-кадровой работы облисполкома к
юбилейным датам трудовых коллективов области, по случаю награждения
государственными наградами и кадровым назначениям, а также совместно
с профсоюзным комитетом облисполкома поздравление коллектива
работников облисполкома с государственными и иными праздниками;
21.4. отделом внешнеэкономических связей комитета
промышленности и торговли облисполкома совместно с управлением
идеологической работы облисполкома к праздничным и юбилейным датам
представителей иностранных государств и консульств;
21.5. профсоюзным комитетом аппарата облисполкома - бывшим
работникам аппарата облисполкома.
22. Все проекты поздравлений готовятся совместно с
соответствующими комитетами, управлениями, отделами, областными
службами, горрайисполкомами, которые имеют непосредственное
отношение к трудовой и творческой деятельности людей и коллективов.
Окончательные проекты поздравлений при необходимости визируются
заместителями председателя облисполкома в соответствии с
распределением обязанностей и с учетом времени, необходимого для
доработки и пересылки адресату, передаются председателю облисполкома
для подписи.
Рассылку поздравлений председателя облисполкома обеспечивает
общий отдел управления делами облисполкома.
23. Подготовку проектов некрологов и соболезнований от имени
председателя облисполкома организуют управление
организационно-кадровой работы облисполкома совместно с управлением
идеологической работы облисполкома и другими заинтересованными
структурными подразделениями облисполкома.
ГЛАВА 4
МЕРОПРИЯТИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫЕ
С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА
24. Поездки председателя облисполкома в иностранные государства
осуществляются в установленном порядке с разрешения Президента
Республики Беларусь. Подготовка документов в Администрацию
Президента Республики Беларусь возлагается на управление
организационно-кадровой работы облисполкома.
При получении разрешения Президента Республики Беларусь
подготовка поездки председателя облисполкома в иностранное
государство организуется отделом внешнеэкономических связей комитета
промышленности и торговли облисполкома.
25. Программа рабочих встреч председателя облисполкома с
иностранными делегациями, главами дипломатических представительств и
представителями международных организаций утверждается председателем
облисполкома по представлению отдела внешнеэкономических связей
комитета промышленности и торговли облисполкома и управления
организационно-кадровой работы облисполкома.
Рабочие встречи председателя облисполкома с главами
дипломатических представительств, расположенных в г.Бресте,
организуются при необходимости обсуждения вопросов двусторонних
отношений.
ГЛАВА 5
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
26. Подготовка мероприятий, проводимых в области с участием
Президента Республики Беларусь или Премьер-министра Республики
Беларусь, осуществляется в установленном порядке во взаимодействии
со структурными подразделениями Администрации Президента Республики
Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
В облисполкоме для обеспечения решения вопросов, связанных с
проведением указанных мероприятий, создается рабочая группа во главе
с заместителем председателя облисполкома в соответствии с
распределением обязанностей.
Рабочая группа, как правило, за 30 дней до проведения
мероприятия, если не предусмотрены иные сроки, вносит в
Администрацию Президента Республики Беларусь или Аппарат Совета
Министров Республики Беларусь согласованные с председателем
облисполкома предложения по программе проведения мероприятия.
После утверждения в установленном порядке плана подготовки
мероприятия за 10 дней до его проведения заинтересованные комитеты,
управления, отделы облисполкома представляют руководителю рабочей
группы аналитические, статистические, справочные и иные материалы
для обобщения и доклада председателю облисполкома.
После проведения мероприятия руководитель рабочей группы
обобщает результаты, докладывает их председателю облисполкома и
принимает меры по выполнению данных поручений.
27. Подготовка и проведение официальных приемов от имени
председателя облисполкома возлагается на заместителей председателя
облисполкома по курируемым отраслям, управление делами облисполкома,
управление организационно-кадровой работы облисполкома, управление
идеологической работы облисполкома и других инициаторов.
С инициативой проведения официального приема от имени
председателя облисполкома могут выступить структурные подразделения
облисполкома и областные организации, которые через заместителей
председателя облисполкома либо аппарат председателя облисполкома
вносят предложения председателю облисполкома. Решение о проведении
приема принимает председатель облисполкома.
28. Сообщения для печати об официальных приемах, встречах и
других мероприятиях с участием председателя облисполкома готовятся
пресс-секретарем председателя облисполкома и управлением
идеологической работы облисполкома.
|
