Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Брестского областного исполнительного комитета от 23 марта 1998 г. №258 "Об утверждении Положения о государственном архиве Брестской области"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Правовая библиотека
(архив)

 

      РЕШЕНИЕ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
                       23 марта 1998 г. N 258

 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ
 БРЕСТСКОЙ ОБЛАСТИ
         -----------------------------------------------------------
         Решение утратило   силу   решением   Брестского  областного
         исполнительного комитета  от  5  сентября  2005  г.  №  586
         (Национальный  реестр  правовых  актов Республики Беларусь,
         2005 г., № 149, 9/4473)   

     Руководствуясь  Указом  Президента  Республики  Беларусь  от 20
сентября  1996  г.  N  373  "Об утверждении Положения о Национальном
архивном  фонде  Республики  Беларусь,  а также сети государственных
архивных  учреждений  Республики Беларусь", областной исполнительный
комитет решил:
     Утвердить  Положение о государственном архиве Брестской области
(прилагается).

 Председатель                                            В.А.ЗАЛОМАЙ

 Управляющий делами                                       Г.Н.ЛАБУДА

                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       Решение Брестского областного
                                       исполнительного комитета
                                       23.03.1998 N 258

                             ПОЛОЖЕНИЕ
             о государственном архиве Брестской области

                         1. Общие положения

     1.1. Государственный  архив  Брестской  области  (именуемый   в
дальнейшем  "архив")  является  учреждением Государственной архивной
службы Республики Беларусь, осуществляющим постоянное хранение, учет
и  использование документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь,  а  также  комплектование  документами,   образующимися  в
деятельности учреждений,  организаций  и  предприятий города Бреста,
Брестского, Жабинковского, Каменецкого, Малоритского районов.
     В  соответствии  с  Законом  "О  Национальном  архивном фонде и
архивах   в   Республике   Беларусь"   архив   создается   областным
исполнительным   комитетом   и   подчиняется  в  своей  деятельности
облисполкому    и    Государственному    комитету   по   архивам   и
делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархиву).
     Архив основан на областной коммунальной собственности.

     1.2. Местонахождение  архива:  Республика  Беларусь,  Брестская
область, г.Брест, ул.Энгельса, 8.

     1.3.  Архив  является  юридическим  лицом  по  законодательству
Республики Беларусь.
     Архив  имеет  самостоятельный  баланс,  обособленное имущество,
расчетный  счет  и другие счета в учреждениях банков, круглую печать
со  своим  наименованием  и  с  изображением  Государственного герба
Республики   Беларусь   и  штампы  со  своим  наименованием,  другие
реквизиты юридического лица.

     1.4.  Архив  находится  в непосредственном подчинении отдела по
архивам  и  делопроизводству  Брестского  облисполкома (далее "орган
управления").
     Орган управления не отвечает по обязательствам архива. Архив не
отвечает по обязательствам органа управления.

     1.5. Архив  от  своего  имени  заключает  договоры и контракты,
приобретает   имущественные   и   неимущественные    права,    несет
обязанности,   может   являться   истцом   и   ответчиком   в  суде,
хозяйственном или третейском суде.

     1.6.   Архив  в  своей  деятельности  руководствуется  Законами
Республики  Беларусь  "О  Национальном  архивном  фонде  и архивах в
Республике  Беларусь",  "О  собственности  в  Республике  Беларусь",
Положением  о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, иными
законодательными  и правовыми актами Республики Беларусь, приказами,
инструкциями  органов  управления  архивным делом, а также настоящим
Положением.

     1.7.  Внесение  изменений  в Положение об архиве производится в
порядке,  установленном  облисполкомом,  по согласованию с комитетом
"Брестоблимущество".

                        2. Имущество архива

     2.1.  Государственное  имущество  архива  относится к областной
коммунальной  собственности  и  закрепляется  за  архивом  на правах
владения,  использования  и  распоряжения  в пределах и на условиях,
установленных собственником или уполномоченным им органом.
     Полномочия   собственника   имущества   осуществляет  Брестский
областной Совет депутатов.
     Правомочия   по   владению   и   распоряжению   государственным
имуществом,  находящимся  в  областной  коммунальной  собственности,
делегированы областным  Советом  облисполкому  и  от  его  имени   -
комитету "Брестоблимущество".

     2.2. Источник финансирования - из местного бюджета.

     2.3.  Отчуждение,  сдача  в  аренду, пользование, залог архивом
имущества,  находящегося  на  балансе, производится в соответствии с
законодательством   Республики   Беларусь   в  порядке  и  пределах,
установленных облисполкомом.

     2.4.  Внесение  архивом имущества (в т.ч. и денежных средств) в
уставные  фонды создаваемых юридических лиц, а также дополнительного
взноса в уставные фонды в виде  госимущества  и  денег  производится
только с разрешения облисполкома в установленном им порядке.

     2.5.  Архив  не  имеет права выступать гарантом или поручителем
перед  банками - кредиторами юридических лиц негосударственной формы
собственности  и  физических  лиц  по  исполнению этими лицами своих
обязательств возврата полученных кредитов.

     2.6.  Контроль  за  эффективностью использования и сохранностью
вверенного  архиву  имущества  осуществляют  от  имени  собственника
уполномоченные им органы - облисполком, комитет "Брестоблимущество",
отдел по архивам и делопроизводству Брестского облисполкома.

                 3. Цели и виды деятельности архива

     3.1.  Главными  задачами  архива  являются: хранение документов
Национального    архивного   фонда,   пополнение   его   документами
постоянного хранения,   образующимися   в  деятельности  учреждений,
организаций  и  предприятий  в   зоне   комплектования   архива,   и
использование  архивных документов в интересах государства,  в целях
обеспечения прав и законных интересов граждан.

     3.2. Основными направлениями деятельности архива являются:
     -   планомерное  и  научно обоснованное  комплектование  архива
документами   постоянного  хранения,  образующимися  в  деятельности
предприятий,    учреждений    и    организаций   государственной   и
негосударственной форм собственности в зоне деятельности архива;
     -  обеспечение  сохранности  и  государственный учет документов
Национального   архивного   фонда,  хранящихся  в  архиве;  создание
информационно-поисковых систем и баз данных о документах;
     -    использование    документов   в   интересах   граждан,   в
экономических,  научных  и  социально-культурных  целях и публикация
их; информационное  обеспечение  органов  государственной  власти  и
местного управления;
     - организационно-методическое руководство работой ведомственных
архивов  и  организацией  документов,  образующихся  в  деятельности
учреждений, организаций и предприятий в зоне комплектования архива;
     -  содействие  и  консультации,  в  том  числе  и на договорной
основе,   организациям   негосударственных   форм   собственности  в
сохранении и  использовании  их  архивов  и организации документов в
делопроизводстве;
     - контроль за соблюдением учреждениями и другими собственниками
документов   Национального   архивного   фонда  Республики  Беларусь
законодательства  и  иных  правовых  актов  в части архивного дела и
делопроизводства;
     -   участие   в   научно-исследовательской   работе  в  области
архивоведения и документоведения, в разработке методических пособий.

                    4. Состав документов архива

     4.1. Архив хранит:

     4.1.1.  документы государственной части Национального архивного
фонда  Республики  Беларусь,  образовавшиеся  в деятельности местных
исполнительных    и    распорядительных   органов,   государственных
предприятий,   учреждений   и   организаций,  а  также  предприятий,
учреждений и организаций, отнесенных к республиканской, коммунальной
и частной собственности, в зоне комплектования архива;

     4.1.2.    документы    профессиональных   союзов,   творческих,
кооперативных   и   других  общественных  организаций,  политических
партий,  движений,  союзов,  благотворительных  фондов,  в том числе
органов и организаций бывших КПБ и ЛКСМБ Брестской области;

     4.1.3.   документы   учреждений,   организаций  и  предприятий,
существовавших  в  период  нахождения  территории  области в составе
Польши (1921-1939 гг.);

     4.1.4.  документы  учреждений  и организаций, существовавших на
временно  оккупированной  гитлеровцами территории области (1941-1944
гг.);

     4.1.5.     документы    учреждений    религиозных    конфессий,
осуществлявших  свою  деятельность  на территории области до момента
отделения церкви от государства;

     4.1.6.     документы     личного    происхождения    участников
национально-освободительного    движения   в   Западной   Белоруссии
(1919-1939  гг.),  участников Великой Отечественной войны; коллекцию
краеведческих  документов; документы других юридических и физических
лиц;

     4.1.7.   печатные   издания,  дополняющие  материалы  архива  и
необходимые в  научно-исследовательской  и  информационно-справочной
работе;

     4.1.8. копии документов в микрофильмах (фонд пользования).

     4.2. Госархив   хранит   также   учетные   документы,  архивные
справочники (описи,  каталоги,  путеводители  и  др.),  раскрывающие
состав     и     содержание     фондов     архива,    и    материалы
справочно-информационного  фонда   (СИФ)   архива,   необходимые   в
практической работе.

     4.3.  Документы негосударственной части Национального архивного
фонда,  за  исключением  документов  по личному составу, поступают в
архив с согласия собственника на основе договора, заключенного между
собственником документов и архивом.

                         5. Функции архива

     Архив в соответствии с возложенными на него задачами;

     5.1.  осуществляет  хранение и государственный учет документов,
представляет в органы управления  архивным  делом  по  установленным
формам   сведения   о   хранящихся  в  архиве  фондах,  обеспечивает
оптимальные условия для сохранности документов, проводит мероприятия
по улучшению физического состояния хранящихся документов;

     5.2.   составляет  и  представляет  один  раз  в  пять  лет  на
утверждение отдела по архивам и делопроизводству облисполкома списки
предприятий,  учреждений  и  организаций, документы которых подлежат
передаче  в  архив;  ведет  систематическую работу по уточнению этих
списков;   организует  отбор  и  осуществляет  прием  документов  на
постоянное хранение;

     5.3.  проводит  в  установленном  порядке  экспертизу  ценности
документов,   хранящихся  в  архиве;  организует  работу  экспертных
комиссий  по определению категории ценности документов, хранящихся в
ведомственных  архивах обслуживаемой зоны (документальные памятники,
уникальные   документы,   исключительно   ценные  документы,  ценные
документы),   вносит   предложения   в   Государственную   инспекцию
Республики Беларусь  по  охране  историко-культурного   наследия   о
внесении    архивных    документов    в    Государственный    список
историко-культурных ценностей Республики Беларусь;

     5.4. создает  и  совершенствует  научно-справочный  аппарат   к
документам архива с целью оперативного их использования;

     5.5.  информирует  органы местного управления и самоуправления,
предприятия,   учреждения  и  организации  о  составе  и  содержании
документов архива по актуальной тематике, выполняет их запросы;

     5.6.  организует  использование документов в читальном зале, на
выставках,  радио,  телевидении,  в  периодической печати, публикует
документы в  сборниках,  издает справочно-информационные материалы о
составе и содержании документов архива;

     5.7.  рассматривает  заявления,  предложения,  жалобы, проводит
прием  граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива, выдает
в  установленном  порядке  предприятиям, учреждениям, организациям и
гражданам справки социально-правового характера,  копии,  выписки из
документов;

     5.8.  участвует в работе местных органов управления по созданию
и использованию официальных символов городов и районов, предприятий,
учреждений и организаций;

     5.9. осуществляет  организационно-методическое  руководство   и
контроль  за  работой ведомственных архивов,  в том числе по личному
составу,  и организацией документов в делопроизводстве  предприятий,
учреждений  и организаций - источников комплектования архива,  ведет
пофондовый учет их документов;

     5.10.  проверяет  выполнение  учреждениями,  независимо  от  их
ведомственной  подчиненности,  а также предприятиями, учреждениями и
организациями всех  форм  собственности  законодательства   и   иных
правовых   актов   в  области  архивного  дела  и  делопроизводства,
информирует  соответствующие  органы   о   фактах   утраты,   порчи,
незаконного   уничтожения  документов,  других  нарушений  архивного
законодательства;

     5.11.  рассматривает на предмет соответствия закону положения о
ведомственных  и  межведомственных  архивах,  экспертных  комиссиях,
номенклатуры дел предприятий, учреждений, организаций;

     5.12.  рассматривает  и  утверждает поступившие от предприятий,
учреждений и организаций, документы которых подлежат приему в архив,
описи дел постоянного хранения;  согласовывает их описи  по  личному
составу;

     5.13. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда,  в
том  числе  автоматизированные   технологии   обработки   и   поиска
документной информации;

     5.14.    проводит   научно-техническую   обработку   документов
предприятий,   учреждений   и  организаций  на  договорных  началах,
оказывает   другие   платные   услуги,   руководствуясь  расценками,
рекомендованными    Государственным    комитетом    по   архивам   и
делопроизводству Республики Беларусь;

     5.15. является  областным научно-методическим центром по работе
с документами, оказывает помощь зональным архивам.

                          6. Права архива

     Архив имеет право:

     6.1.   получать   от   предприятий,  учреждений  и  организаций
независимо  от  формы собственности необходимые сведения о состоянии
работы их архивов и организации документов в делопроизводстве;

     6.2.   проверять  ведомственные  и  межведомственные  архивы  и
организацию  документов  в делопроизводстве, давать в пределах своей
компетенции  рекомендации  и обязательные для исполнения указания по
устранению выявленных недостатков;

     6.3.   информировать   местные   органы  власти,  руководителей
предприятий,  учреждений  и  организаций  о выявленных недостатках в
сохранности  и  работе  с документами, участвовать в мероприятиях по
организации  архивного  дела и делопроизводства; вносить предложения
по  устранению  выявленных недостатков, созданию оптимальных условий
для обеспечения сохранности документов;

     6.4.  иметь  своих представителей в экспертных и ликвидационных
комиссиях предприятий, учреждений и организаций для решения вопросов
сохранности архивных документов;

     6.5.  участвовать в работе экспертных и ликвидационных комиссий
предприятий,  учреждений  и  организаций,  в  совещаниях, семинарах,
проверках  и других мероприятиях, проводимых по вопросам организации
документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов;

     6.6.    привлекать   в   установленном   порядке   в   качестве
консультантов,    экспертов    квалифицированных   специалистов   из
ведомственных архивов и других учреждений;

     6.7.   приобретать   в   собственность   государства  документы
негосударственной  части  Национального  архивного  фонда Республики
Беларусь;

     6.8.  осуществлять  в  установленном  законом порядке отдельные
виды  деятельности  по  привлечению  внебюджетных средств, применять
договорные цены;

     6.9. принимать меры по улучшению условий труда, быта работников
архива,   их   социальной   защите,   использовать  различные  формы
организации труда;

     6.10.  разрабатывать и утверждать по согласованию с вышестоящим
архивным органом нормы времени и выработки на основные  виды  работ,
выполняемые в архиве;

     6.11.  безвозмездно  получать  денежные средства и материальные
ценности   от   благотворительных   и  других  общественных  фондов,
юридических   и   физических   лиц,   использовать  их  на  развитие
материально-технической       базы       архива,      удовлетворение
социально-бытовых и культурных нужд работников архива;

     6.12.  получать  от издательств, типографий, других организаций
экземпляры   всех  печатных  материалов,  издающихся  на  территории
области;

     6.13.  по  согласованию  с Госкомархивом осуществлять научное и
деловое   сотрудничество   с   архивными   и  научными  учреждениями
зарубежных государств, передавать им в установленном законом порядке
копии  документов,  заключать  лицензионные  договоры;  осуществлять
научные командировки.

             7. Управление и организация работы архива

     7.1.  Архив  возглавляет  директор, назначаемый и освобождаемый
Брестским облисполкомом по согласованию с Госкомархивом.

     7.2. Директор архива:

     7.2.1.  организует  деятельность  архива  и  несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на архив задач;

     7.2.2.  самостоятельно  решает все вопросы деятельности архива,
за исключением отнесенных законодательством и настоящим Положением к
компетенции собственника или уполномоченного им органа.
     Без  доверенности  действует  от имени архива, представляет его
интересы в    учреждениях,    организациях    и   на   предприятиях,
распоряжается  имуществом  и  средствами  архива  в  пределах  прав,
установленных собственником или уполномоченным им органом, заключает
договоры, в том числе трудовые,  выдает  доверенности,  открывает  в
банках расчетные  и  другие  счета,  издает приказы и дает указания,
обязательные для всех работников архива.
     Несет  ответственность  за  результаты  деятельности архива, за
правильное  использование  и  сохранность  госимущества, в том числе
имущественную   ответственность   за  ущерб,  причиненный  архиву  в
результате неправомерных действий или бездействия;

     7.2.3.  организует  прием  и  увольнение  работников архива, не
входящих  в  номенклатуру  отдела  по  архивам  и  делопроизводству,
разрабатывает  структуру  и  по  согласованию с отделом по архивам и
делопроизводству  утверждает  штатное  расписание архива, определяет
должностные оклады, надбавки и доплаты работникам, порядок и размеры
премирования на основании нормативных документов;

     7.2.4.  организует  повышение  квалификации  работников архива,
разработку и реализацию мероприятий по  научной  организации  труда,
внедрению      прогрессивных      форм     и     методов     работы,
социально-экономическим вопросам;

     7.2.5.  отчитывается о работе архива и состоянии архивного дела
в  зоне  комплектования  перед отделом по архивам и делопроизводству
облисполкома;

     7.2.6.  обеспечивает  соблюдение  охранного  и противопожарного
режимов,   внедряет   в   практику   рациональные  способы  хранения
документов,   определяет   потребность   архива   в  оборудовании  и
материалах.

     7.3. Деятельность архива организуется на основе годового плана,
согласованного с отделом по архивам и делопроизводству облисполкома.

                8. Реорганизация и ликвидация архива

     8.1. Прекращение деятельности архива может осуществляться путем
его реорганизации или ликвидации.

     8.2.  Ликвидация и реорганизация архива производится по решению
органа, создавшего его.
     О     решении     государственных     органов     ликвидировать
(реорганизовать) архив,  директор архива  безотлагательно  ставит  в
известность  собственника  имущества  или уполномоченные им органы -
облисполком, комитет "Брестоблимущество".

     8.3. Архив считается  ликвидированным  или  реорганизованным  с
момента   исключения  его  из  Реестра  государственной  регистрации
Республики Беларусь.

     8.4.   При   реорганизации   и  ликвидации  архива  увольняемым
работникам   гарантируется   соблюдение   их   прав  и  интересов  в
соответствии с действующим законодательством.  



Предыдущий | Следующий

< Содержание

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations