ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКОГО
АБОНЕМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
Утверждено: Министр связи и информатики Республики Беларусь
И.М.Грицук 29.01.1994
1. Общие положения
1.1. Абонементная система торговли на предприятиях почтовой
связи предназначена для наиболее полного и преимущественного
снабжения членов Белорусского Союза филателистов и других
абонементодержателей государственными знаками почтовой оплаты
Республики Беларусь.
1.2. По абонементу гарантируется получение до 5 экземпляров
выпускаемых в обращение, в течение года действия абонемента,
почтовых марок и блоков, почтовых карточек и конвертов с
оригинальными марками.
1.3. Абонементы на получение государственных знаков почтовой
оплаты Республики Беларусь выдаются только физическим лицам не более
одного абонемента одному лицу.
Абонементы на очередной год оформляются в октябре-ноябре
предшествующего года. Абонементы могут выдаваться в течение текущего
года, при этом выдача государственных знаков почтовой оплаты по ним
гарантируется не ранее, чем через 60 дней с момента оформления.
1.4. Абонемент действителен при наличии подписи начальника
предприятия почтовой связи, выдавшего абонемент, или специально
уполномоченного на это работника, и печати предприятия. Абонемент
дает право на получение государственных знаков почтовой оплаты
Республики Беларусь только в том предприятии почтовой связи,
наименование которого указано в абонементе.
1.5. Передача функций по организации и осуществлению торговли
знаками почтовой оплаты по абонементам, предприятиям и организациям,
не относящимся к почтовой связи, а также частным лицам не
допускается.
2. Функции областных производственно-технических управлений
связи и ГП "Минская почта" по организации абонементного
обслуживания в предприятиях почтовой связи
2.1. Областные производственно-технические управления связи и
ГП "Минская почта":
2.1.1. определяют предприятия почтовой связи, на которых
организуется абонементное обслуживание коллекционеров. Количество
предприятий почтовой связи, выделенных для указанного обслуживания,
определяется исходя из местных условий (количества
абонементодержателей, приспособленности предприятий почтовой связи,
мест их расположения, доступности и т.п.);
2.1.2. организуют на местах изготовление бланков абонементов и
контрольных карточек к ним, согласно приложениям 1 и 2;
2.1.3. осуществляют 15 сентября выдачу бланков абонементов и
контрольных карточек предприятиям почтовой связи, где организовано
абонементное обслуживание, в соответствии с их заявками. Обобщают до
15 ноября каждого года данные предприятий почтовой связи о
численности абонементодержателей и количестве серий, экземпляров
материалов, предназначенных к выдаче по абонементам, раздельно по
тематике и до 1 декабря обобщенные сведения направляют в УПСиРП;
2.1.4. организуют первоочередное снабжение государственными
знаками почтовой оплаты предприятий почтовой связи, ведущих торговлю
по абонементам;
2.1.5. осуществляют контроль за правильной организацией
абонементного обслуживания;
2.1.6. обеспечивают отделения связи рекламной информацией в
период выдачи филателистических абонементов.
3. Функции предприятий почтовой связи (отделений связи) по
организации абонементного обслуживания населения
3.1. Предприятия почтовой связи, в которых организуется
абонементное обслуживание населения знаками почтовой оплаты:
3.1.1. организуют рабочие места для абонементной торговли;
3.1.2. направляют в Областные производственно-технические
управления связи и ГП "Минская почта" заявки на бланки абонементов и
контрольные карточки к ним, заявки на Государственные знаки почтовой
оплаты для абонементного обслуживания;
3.1.3. осуществляют в октябре-ноябре текущего года выдачу
абонементов на следующий год. Абонемент и контрольная карточка
заполняются работником предприятия почтовой связи (отделения связи).
При выдаче в абонементе (приложение 1) заполняются следующие графы:
- наименование предприятия почтовой связи, его адрес и
телефон;
- фамилия, имя и отчество абонементодержателя;
- номер абонемента;
- год действия абонемента;
- количество серий, экземпляров Государственных знаков почтовой
оплаты, подлежащих выдаче по абонементу.
В контрольную карточку (приложение 2) вносятся следующие
данные:
- номер абонемента и год, на который он действителен;
- фамилия, имя, отчество абонемента, его домашний адрес и
телефон;
- количество серий, экземпляров Государственных знаков почтовой
оплаты, подлежащих выдаче по абонементу;
- дата выдачи абонемента. При получении абонемента абонент
расписывается в контрольной карточке;
3.1.4. при получении от областных производственно-технических
управлений связи и ГП "Минская почта" Государственных знаков
почтовой оплаты для продажи по абонементам обеспечивают их проверку
по качеству и количеству. Для удобства абонентов раскладывают
заявленные по абонементам материалы по конвертам с указанием в них
фамилий абонента и номера абонента, наименования и количества
вложенных материалов, их цены и общей суммы вложения;
3.1.5. информируют население о поступлении новых
Государственных знаков почтовой оплаты. С этой целью образцы
полученных материалов выкладываются на прилавки, специальные стенды
или витрины с указанием номеров талонов, по которым они будут
выдаваться, сроков их выдачи; в адреса абонентов высылаются
заполненные ими почтовые карточки (уведомления);
3.1.6. при выдаче материалов погашаются соответствующие талоны
в абонементах и контрольных карточках;
3.1.7. осуществляют хранение Государственных знаков почтовой
оплаты, подлежащих выдаче по абонементам, в течение месяца со дня
передачи их на абонемент; после истечения срока хранения передают их
в свободную продажу строго по номинальной стоимости. По письменному
заявлению абонента осуществляют хранение полагающихся по абонементу
материалов сроком до 3 месяцев, после истечения указанного срока
также передают их в свободную продажу;
3.1.8. аннулируют абонементы в случае отказа
абонементодержателя от выкупа заявленных для получения
Государственных знаков почтовой оплаты или повторной неявки абонента
за ними в объявленные сроки;
3.1.9. организуют учет и хранение контрольных карточек.
4. Права и обязанности абонементодержателя
4.1. Получать по абонементу указанные в п.1.2 Государственные
знаки почтовой оплаты в течение месяца со дня поступления их в
продажу, в отдельных случаях (отпуск, болезнь, командировка и т.п.)
по письменному заявлению - в течение трех месяцев.
4.2. Требовать замены получаемых материалов при наличии брака
или несоответствии их заявленной тематике.
4.3. Оставлять в предприятиях связи, где получен абонемент,
заполненную открытку-уведомление о поступлении заявленных по
абонементу материалов.
4.4. При отказе от выкупа объявленных по абонементу
филателистических материалов, за исключением случаев, указанных в
п.4.2, или повторной неявки за ними в установленные сроки,
абонементодержатель теряет право дальнейшего пользования
абонементом.
Начальник управления почтовой связи и
распространения печати А.Г.Кравцов
Приложение 1
Министерство связи и информатики Республики Беларусь
___________________________________ ОПТУС
____________________________
(предприятие почтовой связи)
____________________________
(адрес)
____________________________
(телефон)
АБОНЕМЕНТ № __________
Выдан_______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
1. По абонементу гарантируется получение в 19___ году до 5 экз.
выпускаемых в обращение почтовых марок и блоков, почтовых карточек и
конвертов с оригинальными марками.
2. Абонемент выдается только физическим лицам.
3. Абонемент на очередной год выдается в октябре-ноябре
предшествующего года. Абонемент, выданный в течение текущего года,
действителен на получение Государственных знаков почтовой оплаты не
ранее, как через 60 дней с момента его оформления.
4. Абонемент действителен при наличии подписи начальника
предприятия почтовой связи, выдавшего абонемент, или специально
уполномоченного на это работника, и печати предприятия. Абонемент
дает право на получение Государственных знаков почтовой оплаты
только на том предприятии почтовой связи, наименование которого
указано в абонементе.
5. Абонент обязан выкупать заявленные по абонементу материалы
в течение месяца со дня поступления их в продажу, в отдельных
случаях (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) по письменному
заявлению - в течение трех месяцев.
6. Абонент не вправе отказываться от выкупа заявленных по
абонементу материалов. В случае отказа от выкупа или повторной
неявки за ними в объявленные сроки, абонемент аннулируется выдавшим
его предприятием.
______________________________________
(подпись лица, выдавшего абонемент)
М.П.
Приложение 2
Контрольная карточка к абонементу № _______ на 199___ год
Фамилия, имя, отчество _________, домашний адрес ___________________
________________________________, телефон __________________________
Количество серий, экземпляров, подлежащих выдаче по абонементу
----T-----------------------T-------T-------------------------------
№ ¦ Наименование ¦Кол-во ¦ Номера талонов
п/п ¦ ¦ ¦
----+-----------------------+-------+-------------------------------
1. Почтовые марки и блоки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.1. Хронология 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.2. Славные люди Беларуси 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1.3. Памятники архитектуры 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
1.4. Искусство 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
1.5. Фауна 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
1.6. Геральдика 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
1.7. Спорт 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
2. Почтовые карточки с
оригинальными марками 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
3. Почтовые конверты с
оригинальными марками 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
--------------------------------------------------------------------
Абонемент получил ________________________
(подпись абонента)
______________________
(дата выдачи)
Количество серий, экземпляров, подлежащих выдаче по абонементу
----T-------------------------T------T------------------------------
№ ¦ Наименование ¦Кол-во¦ Номера талонов
п/п ¦ ¦ ¦
----+-------------------------+------+------------------------------
1. Почтовые марки и блоки 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.1. Хронология 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.2. Славные люди Беларуси 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1.3. Памятники архитектуры 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
1.4. Искусство 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
1.5. Фауна 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
1.6. Геральдика 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
1.7. Спорт 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
2. Почтовые карточки с
оригинальными марками 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
3. Почтовые конверты с
оригинальными марками 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
--------------------------------------------------------------------
|
