Постановление ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 июля 2001 г. № 27
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРЕ, ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕЕСТРА "ГЕРБОВЫЙ МАТРИКУЛ", ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ
ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗНАЧЕНИЯ
В соответствии с пунктом 3 постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. № 784 "О перечне
информационных ресурсов, имеющих государственное значение"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
56, 5/6111) Государственный комитет по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение о структуре, порядке
формирования и использования реестра "Гербовый матрикул",
являющегося информационным ресурсом государственного значения.
Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по архивам и
делопроизводству
Республики Беларусь
09.07.2001 № 27
ПОЛОЖЕНИЕ
о структуре, порядке формирования и использования
реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным
ресурсом государственного значения
1. Положение о структуре, порядке формирования и использования
реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным ресурсом
государственного значения (далее - Положение), разработано в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 22 февраля 1994 г. № 89 "Об утверждении Положения о Гербовом
матрикуле Республики Беларусь" (Собрание постановлений Правительства
Республики Беларусь, 1994 г., № 6, ст.76; Собрание указов Президента
и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., №
22, ст.538) и постановлением Совета Министров РБ от
29 мая 2001 г. № 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих
государственное значение" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 56, 5/6111).
2. Положение определяет структуру, порядок формирования и
использования реестра "Гербовый матрикул" (далее - матрикул).
3. Матрикул формируется и хранится в Государственном комитете
по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее -
Госкомархив).
4. Матрикул составляют пакеты документов о государственной
регистрации гербов административно-территориальных единиц Республики
Беларусь.
5. Перечень пакета документов о государственной регистрации
герба административно-территориальной единицы включает:
свидетельство Госкомархива в местный орган власти о
государственной регистрации герба;
копию решения местного органа власти об утверждении герба в
качестве официального;
положение о гербе;
историко-геральдическое обоснование герба;
эталонные изображения официального герба: один экземпляр
цветного и один экземпляр графического изображения.
6. В матрикул заносятся прошедшие государственную регистрацию
гербы административно-территориальных единиц Республики Беларусь,
утвержденные местными органами власти в качестве официальных.
7. Документы, указанные в пункте 5, заносятся в матрикул после
выдачи исполнительному комитету соответствующей
административно-территориальной единицы свидетельства о
государственной регистрации герба.
8. При государственной регистрации гербу присваивается
порядковый номер.
9. На выданные свидетельства о государственной регистрации
гербов ведется реестр.
10. Документы группируются в матрикуле в алфавитном порядке:
сначала по названию области Республики Беларусь, затем по названию
административно-территориальной единицы. Порядок осуществляется на
основе правил белорусского алфавита.
11. Матрикул является информационным ресурсом, открытым для
доступа физическим и юридическим лицам.
12. Информация из матрикула может предоставляться физическим и
юридическим лицам для использования как целым комплексом, так и
частично.
13. Предоставление информации осуществляется на основании
письменной заявки физического или юридического лица в Госкомархив с
изложением целей использования данной информации.
14. Физические и юридические лица несут ответственность за
корректное и достоверное использование информации из матрикула.
15. Госкомархив имеет право самостоятельно инициировать
использование материалов матрикула.
|
