ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 декабря 2000 г. № 231-Ц
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА И
КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от
28 июня 2000 г. № 357 "Об упорядочении изготовления и использования
бланков документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 66, 1/1414) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования
бланков документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики
Беларусь.
2. Установить, что:
2.1. контроль за использованием бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее -
гербовые бланки) в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики
Беларусь осуществляется начальниками управлений и самостоятельных
отделов;
2.2. ответственность за учет, хранение и выдачу гербовых
бланков возлагается на заместителя управляющего делами;
2.3. ответственность за использование гербовых бланков в
структурных подразделениях несут их руководители.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Министр А.В.ЛУКАШОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
транспорта и коммуникаций
Республики Беларусь
14.12.2000 № 231-Ц
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке использования бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
1. Положение о порядке использования бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь в
Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
разработано в соответствии с требованиями пункта 3 Указа Президента
Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 "Об упорядочении
изготовления и использования бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 66, 1/1414) и
Положением о порядке изготовления и использования бланков документов
с изображением Государственного герба Республики Беларусь,
утвержденным постановлением Совета Министров РБ от
31 июля 2000 г. № 1172 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 75, 5/3742) (далее - Положение),
определяет порядок изготовления, учета, хранения и использования
бланков документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь (далее - гербовые бланки) в управлениях и самостоятельных
отделах Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
(далее - Минтранс).
2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу управления делами
Министерства транспорта и коммуникаций (далее - управление делами).
Заявки на получение гербовых бланков начальниками управлений и
самостоятельных отделов Минтранса представляются в управление
делами.
3. Гербовые бланки изготавливаются через полиграфические
предприятия в соответствии с требованиями государственного стандарта
СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики
Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов" с проставлением учетных номеров
и их серий типографским способом или нумератором в правом нижнем
углу лицевой стороны бланка.
4. В управлениях и самостоятельных отделах Минтранса учет
гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в
учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) согласно
приложениям 1 и 2 в соответствии с нормативными актами по
делопроизводству Минтранса.
5. Гербовые бланки хранятся в местах, обеспечивающих их
сохранность.
6. Гербовые бланки используются для издаваемых в Минтрансе
организационно-распорядительных документов и для служебных писем.
Для издания нормативных правовых актов применяется гербовый
бланк распорядительного документа Минтранса согласно приложению 3.
Для оформления служебных писем за подписью Министра транспорта
и коммуникаций и его заместителей применяется гербовый бланк
служебного письма Минтранса согласно приложению 4.
7. При подготовке в структурных подразделениях служебных
документов (писем, приказов, постановлений) с использованием
гербовых бланков до подписания их Министром транспорта и
коммуникаций, заместителями Министра транспорта и коммуникаций они
сначала оформляются на стандартных листах бумаги и только готовые к
подписи (со всеми необходимыми визами) печатаются на гербовом
бланке.
8. Тиражирование на копировально-множительных аппаратах
Минтранса документов на гербовом бланке, предназначенных для
рассылки, допускается при условии заверения каждой копии документа
печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров
хранится в канцелярии, а подлинник документа или его копия - в деле
исполнителя.
Для заверения копий документов используется печать "Кiраўнiцтва
справамi". На печати применяется текст на белорусском языке.
9. В Минтрансе проверку наличия, использования и хранения
гербовых бланков ежегодно производит комиссия, назначаемая приказом
Министра транспорта и коммуникаций. Результаты проверки оформляются
актом и доводятся до сведения руководства Минтранса.
Приложение 1
к Положению о порядке
использования бланков
документов с
изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
Учетно-регистрационный журнал по учету и выдаче гербовых
бланков Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
------T--------T-------T------T-----T-------------T----------T------
¦Дата ¦ ¦ ¦Се- ¦ ¦Фамилия, ¦Приме-
Наиме-¦поступ- ¦Органи-¦ ¦рия, ¦Наименование ¦инициалы ¦чание
нова- ¦ления и ¦зация -¦Коли- ¦но- ¦структурного ¦и роспись ¦(от-
ние ¦номер ¦постав-¦чест- ¦мера ¦подразделения¦должност- ¦метка
гербо-¦сопрово-¦щик ¦во ¦гер- ¦министерства ¦ного лица,¦об
вого ¦дитель- ¦гербо- ¦экзем-¦бовых¦- получателя ¦получив- ¦унич-
бланка¦ного ¦вых ¦пляров¦блан-¦гербовых ¦шего ¦тоже-
¦докумен-¦бланков¦ ¦ков ¦бланков ¦бланки ¦нии)
¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+------+-----+-------------+----------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
------+--------+-------+------+-----+-------------+----------+------
Приложение 2
к Положению о порядке
использования бланков
документов с
изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
Учетно-регистрационный журнал учета
получения и выдачи гербовых бланков
___________________________________________
наименование структурного подразделения
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
---------T---T----------------------------------------------T-------
¦ ¦ Израсходовано ¦
¦ +-------T----------T--------T---------T--------+
Дата ¦ ¦ ¦фамилии и ¦ ¦цель ¦ ¦
получения¦ ¦ ¦инициалы ¦ ¦исполь- ¦куда ¦
гербовых ¦ ¦ ¦получателя¦ ¦зования ¦направ- ¦Приме-
бланков ¦Се-¦номера ¦гербовых ¦ ¦бланка ¦лен ¦чание
структур-¦рия¦гербо- ¦бланков ¦роспись ¦(письмо, ¦(указы- ¦(отмет-
ным ¦ ¦вых ¦(работника¦в полу- ¦приказ, ¦вается ¦ка об
подразде-¦ ¦бланков¦структур- ¦чении ¦постанов-¦конкрет-¦уничто-
лением ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ление), ¦ный ¦жении)
¦ ¦ ¦подразде- ¦ ¦исходящий¦получа- ¦
¦ ¦ ¦ления) ¦ ¦номер и ¦тель) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦
---------+---+-------+----------+--------+---------+--------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---------+---+-------+----------+--------+---------+--------+-------
Приложение 3
к Положению о порядке
использования бланков
документов с
изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
Образец гербового бланка распорядительного документа
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
Герб Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ТРАНСПАРТУ I КАМУНIКАЦЫЙ ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Назва вiду дакумента Название вида документа
____________ № _________
г.Мiнск
Приложение 4
к Положению о порядке
использования бланков
документов с
изображением
Государственного герба
Республики Беларусь в
Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
Образец гербового бланка служебного письма Министерства
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
РЭСПУБЛIКА БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ТРАНСПАРТУ I КАМУНIКАЦЫЙ ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
220029, г.Мiнск,вул.Чычэрына, 220029, г.Минск, ул.Чичерина,
21 тэл.239-43-00, 21 тел.239-43-00,
факс 232-83-91 факс 232-83-91
___________________ № ____________
На № ___________ от ______________
|
