ПРИКАЗ Председателя ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСК
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 декабря 2005 г. № 551
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании Положения о Государственном комитете пограничных
войск Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. № 260, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке хранения, учета
и использования служебного удостоверения военнослужащего пограничных
войск Республики Беларусь.
2. Утвердить форму служебного удостоверения военнослужащего
пограничных войск Республики Беларусь согласно приложению.
3. Признать утратившим силу приказ Председателя
Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от
12 июня 1998 г. № 246 «О служебном удостоверении военнослужащего
пограничных войск Республики Беларусь».
4. Установить, что документами, удостоверяющими служебное
положение офицеров и прапорщиков и нахождение их на военной службе в
пограничных войсках Республики Беларусь, являются служебные
удостоверения военнослужащего пограничных войск Республики Беларусь
образца 1998 года и образца 2005 года.
5. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.
Председатель
генерал-лейтенант А.А.Павловский
Приложение
к приказу Председателя
Государственного комитета
пограничных войск
Республики Беларусь
16.12.2005 № 551
Государственный герб
Республики Беларусь
СЛУЖЕБНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ
ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО
ПОГРАНИЧНЫЕ ВОЙСКА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Служебное удостоверение
ПВ № 00000
------------¬ _______________________________________
¦ Место ¦ (фамилия)
¦ для ¦ _______________________________________
¦ фото ¦ (имя)
¦ (цветное) ¦ _______________________________________
¦ 4 х 6 см ¦ (отчество)
L------------
состоит на военной службе
в пограничных войсках
Республики Беларусь
Разрешено ношение табельного оружия
1. Личный № ________________________________________________________
2. Число, месяц и год рождения _____________________________________
____________________________________________________________________
3. Место рождения __________________________________________________
4. Кем выдано удостоверение ________________________________________
(наименование войсковой части,
____________________________________________________________________
выдавшей удостоверение)
5. Подпись должностного лица, выдавшего удостоверение ______________
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание и подпись)
6. Дата выдачи «__» ____________________ ____ г.
7. Личная подпись __________________________________________________
М.П.
1
ПВ № 00000
8. Воинское звание и занимаемая должность при выдаче удостоверения
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
Занимаемая должность _______________________________________________
____________________________________________________________________
назначен приказом __________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание и подпись должностного лица,
выдавшего удостоверение)
М.П.
«__» ________________ ____ г.
2
9. Присвоение очередных воинских званий
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
М.П.
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
М.П.
3
ПВ № 00000
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
М.П.
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
М.П.
4
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
М.П.
Воинское звание ____________________________________________________
присвоено приказом _________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
М.П.
5
ПВ № 00000
10. Изменения в служебном положении
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
6
ПВ № 00000
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
7
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
8
ПВ № 00000
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
9
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
Назначен ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
приказом ___________________________________________________________
№ __________ от «__» _________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
10
ПВ № 00000
11. Особые отметки
11
12. Для отметок о перерегистрации удостоверения
------------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ фото ¦
¦ (цветное) ¦
¦ 4 х 6 см ¦
L------------
Перерегистрировано «__» ________________ ____ г.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
М.П.
12
ПВ № 00000
13. Правила, действующие в отношении служебного удостоверения
1. Удостоверение является документом, удостоверяющим служебное
положение и нахождение на военной службе офицера и прапорщика.
2. Удостоверение является бессрочным документом и
действительно на все время состояния военнослужащего на военной
службе в пограничных войсках Республики Беларусь.
3. Военнослужащий несет ответственность за сохранность
выданного ему удостоверения.
За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения и передачу
его другим лицам виновные привлекаются к ответственности.
4. Замена удостоверения производится только в случае полного
использования граф или же в случае прихода его в негодное состояние.
5. Удостоверение подлежит сдаче при замене, при увольнении
военнослужащего с военной службы или при исключении его из списков
офицерского состава или прапорщиков пограничных войск Республики
Беларусь.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
пограничных войск
Республики Беларусь
16.12.2005 № 551
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке хранения, учета и использования служебного удостоверения
военнослужащего пограничных войск Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке хранения, учета и использования
служебного удостоверения военнослужащего пограничных войск
Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок
хранения, учета, заполнения и выдачи служебного удостоверения
военнослужащего пограничных войск Республики Беларусь.
2. Служебное удостоверение военнослужащего пограничных войск
Республики Беларусь (далее - удостоверение) является документом,
удостоверяющим служебное положение офицеров и прапорщиков (далее -
военнослужащие) и нахождение их на военной службе в пограничных
войсках Республики Беларусь.
Удостоверения являются бланками строгой отчетности.
Изготовление и хранение удостоверений осуществляются в соответствии
с требованиями, предъявляемыми к бланкам строгой отчетности.
3. Удостоверение является бессрочным документом и
действительно на всей территории Республики Беларусь. Удостоверение
предъявляется военнослужащим по требованию командира (начальника)
или начальника гарнизонного патруля.
4. Военнослужащие несут ответственность за сохранность
выданных им удостоверений.
За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения или
передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В случае утраты или порчи удостоверения новое удостоверение
выдается после проведения служебного расследования, установления
причин утраты или порчи и на основании приказа командира воинской
части.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
5. Удостоверения выдаются военнослужащим:
при присвоении первого воинского звания офицерского состава;
при присвоении воинского звания «прапорщик» («мичман»);
при приеме или призыве военнослужащего на военную службу из
запаса и назначении на должность;
при переводе в пограничные войска из других воинских
формирований, органов внутренних дел и иных военизированных
организаций и назначении на должность.
6. Замена удостоверений производится:
при присвоении офицерам воинского звания «полковник»;
при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения
военнослужащего;
при заполнении всех граф удостоверения;
если удостоверение пришло в негодное состояние;
в случаях утраты или порчи удостоверения;
в иных случаях - по указанию Председателя Государственного
комитета пограничных войск Республики Беларусь.
7. Заполнение и выдача удостоверений производятся:
управлением кадров Государственного комитета пограничных войск
Республики Беларусь (далее - Госкомпогранвойск) - командирам
воинских частей, военнослужащим Госкомпогранвойск;
кадровым органом воинской части - военнослужащим воинских
частей.
Удостоверения военнослужащих, указанных в абзаце втором части
первой настоящего пункта, подписываются начальником управления
кадров Госкомпогранвойск, а указанных в абзаце третьем части первой
настоящего пункта - соответствующим командиром воинской части.
8. При выдаче удостоверений военнослужащим, проходящим военную
службу по контракту, военные билеты у них изымаются и хранятся в их
личных делах, о чем производится соответствующая запись в описи
дополнительных материалов.
9. Удостоверения подлежат сдаче в кадровый орган воинской
части:
при замене удостоверения;
при переводе в другие воинские формирования, органы внутренних
дел и иные военизированные организации;
при увольнении с военной службы в запас (отставку);
при исключении из списков соответствующего состава
военнослужащих в связи со смертью (гибелью), признанием безвестно
отсутствующим или объявлением умершим.
10. При переводе военнослужащих в другие воинские
формирования, органы внутренних дел и иные военизированные
организации, увольнении с военной службы в запас (отставку)
соответствующая запись о сдаче удостоверения производится в
предписании военнослужащего.
11. Все записи в удостоверении, подписи военнослужащих и
должностных лиц, выдавших удостоверение, производятся тушью или
пастой черного цвета четким, разборчивым почерком, без помарок и
подчисток.
12. Цветные фотографические карточки (бюст, анфас)
изготавливаются размером 4 x 6 см в повседневной военной форме
одежды (без головного убора, в кителе, с орденскими планками). Знаки
различия на погонах должны соответствовать воинскому званию,
присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения.
13. Заполнение удостоверений производится на основании личных
дел военнослужащих с учетом следующих особенностей:
13.1. название месяца во всех графах пишется прописью;
13.2. воинские части, не имеющие условных наименований,
записываются по действительному наименованию;
13.3. должности военнослужащих записываются без раскрытия
организационной структуры воинской части и характера служебной
деятельности военнослужащего, без указания наименования и нумерации
подразделений;
13.4. воинские звания, присвоенные военнослужащим,
записываются полностью, без сокращений;
13.5. все записи о присвоении воинских званий и об изменениях
в служебном положении заверяются должностными лицами, указанными в
части второй пункта 7 настоящей Инструкции, и скрепляются гербовой
печатью;
13.6. в графе «Особые отметки» ставится штамп о форме допуска
и штамп о группе и резус-принадлежности крови военнослужащего. В
этой графе могут производиться и другие отметки по указанию
Председателя Госкомпогранвойск;
13.7. при присвоении военнослужащему очередного воинского
звания «майор» в графу «Для отметок о перерегистрации удостоверения»
вклеивается новая фотографическая карточка и производится запись о
перерегистрации удостоверения.
14. Испорченные при заполнении бланки удостоверений погашаются
путем перечеркивания всех страниц удостоверения.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ
15. Заказ на изготовление бланков удостоверений осуществляется
управлением тыла Госкомпогранвойск на основании заявки управления
кадров Госкомпогранвойск.
Поступившие бланки удостоверений должны быть оприходованы
материально ответственным лицом.
Удостоверения выдаются в подотчет материально ответственными
лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности
с указанием их серий и номеров.
16. Ведение учета удостоверений осуществляется должностными
лицами кадровых органов воинских частей в приходно-расходной книге
по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть
прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и предварительно
учтена в делопроизводстве воинской части.
17. Бланки удостоверений хранятся в кадровых органах воинских
частей в металлических шкафах (сейфах) в режимных помещениях в
соответствии с правилами, предусмотренными для хранения бланков
строгой отчетности.
18. Удостоверения, изъятые у военнослужащих в случаях,
указанных в пункте 9 настоящей Инструкции, а также испорченные при
заполнении, уничтожаются один раз в год в воинских частях, имеющих
право производить выдачу удостоверений, по актам.
19. Приход, расход и наличие бланков удостоверений
военнослужащих проверяются в кадровых органах, на складах и в
воинских частях в первом квартале ежегодно комиссиями, назначенными
для проверки состояния ведения делопроизводства в воинской части.
20. Сведения об израсходованных и оставшихся в наличии бланках
удостоверений направляются кадровыми органами воинских частей в
управление кадров Госкомпогранвойск ежегодно к 1 апреля текущего
года.
|
