КОМИТЕТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
23 декабря 1996 г. N 34
г.Минск
Об утверждении Положения о порядке и условиях
вывоза и ввоза архивных документов и транзита
их через территорию Республики Беларусь
1. Утвердить, одобренное коллегией Белкомархива, Положение о
порядке и условиях вывоза и ввоза архивных документов и транзита их
через территорию Республики Беларусь (прилагается) и ввести его в
действие с момента государственной регистрации и опубликования.
2. Направить настоящее Положение для исполнения руководителям
архивных учреждений Республики Беларусь, в министерства и другие
центральные органы управления согласно прилагаемому списку.
Председатель Комитета А.Н.Михальченко
Утверждено приказом
Председателя Белкомархива
от 23.12.1996 г. N 34
Положение
о порядке и условиях вывоза и ввоза
архивных документов и транзита их
через территорию Республики Беларусь
===
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом
Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в
Республике Беларусь" (Ведомости Верховного Совета РБ, 1995 г., N 17)
и распространяется на всех субъектов хозяйствования, независимо от
форм собственности, и физических лиц.
I. Порядок и условия вывоза архивных
документов из Республики Беларусь
1. В соответствии со ст.38 Закона "О Национальном архивном
фонде и архивах в Республике Беларусь" вывоз из республики
оригиналов документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь запрещается, за исключением временного вывоза их для
экспонирования на выставках и других культурно-просветительных
мероприятиях. По запросам иностранных государств разрешается вывоз
архивных документов, связанных с расследованием уголовных дел.
Временный вывоз документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь за пределы республики осуществляется с разрешения Комитета
по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
2. Приглашения для участия в международных или региональных
мероприятиях могут поступать от иностранных государств или
международных организаций как непосредственно в Белкомархив, так и в
государственные архивы.
При поступлении таких приглашений и запросов в Белкомархив
последний вместе с архивными учреждениями организует по специально
разработанному плану всю работы по подбору и отправке указанных
архивных документов, а также определяет должностных лиц для их
сопровождения.
В случае поступления таких приглашений и запросов
непосредственно в государственный архив его директор обращается
письменно в Белкомархив за разрешением на участие госархива в
выставке или другом культурно-просветительном мероприятии и
представляет в Белкомархив список планируемых для вывоза за границу
архивных документов. Запрос о разрешении на временный вывоз архивных
документов рассматривается в Белкомархиве в течение не более 5 дней.
Во всех случаях временного вывоза архивных документов за
пределы Республики Беларусь вопросы финансирования вывоза
документов, порядка их транспортировки решаются Белкомархивом.
Оригиналы архивных документов вывозятся за рубеж только в
сопровождении работника (работников) архивного учреждения. Порядок
охраны отправляемых за границу архивных документов решается
Белкомархивом по согласованию с соответствующими органами.
3. Порядок использования копий архивных документов и их вывоза
за границу определяется утвержденными Белкомархивом правилами работы
исследователей в читальных залах государственных архивов Республики
Беларусь.
4. Вывоз и использование оригиналов и копий архивных документов
запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что
это:
а) нанесет вред интересам Республики Беларусь;
б) может нанести вред сохранности архивных документов;
в) ведет к иному нарушению Законодательства Республики
Беларусь.
Запрещается вывоз за границу архивных документов, содержащих
государственные секреты, а также сведения, относящиеся к тайне
личной жизни граждан.
При обнаружении при вывозе за границу архивных документов,
рукописных и редких книг, исторических и других особо ценных
документов, не подлежащих вывозу, производится их задержание и
передача в учреждения Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
Споры, возникающие при вывозе за рубеж архивных документов,
разрешаются в соответствии с действующим в республике
законодательством и заключенными Республикой Беларусь международными
соглашениями.
II. Ввоз в Республику Беларусь архивных
документов из иностранных государств
1. В соответствии со ст.39 Закона "О Национальном архивном
фонде и архивах в Республике Беларусь" условия и порядок ввоза на
территорию Республики Беларусь архивных документов из иностранного
государства определяется Комитетом по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь.
2. Ввоз архивных документов в Республику Беларусь может иметь
место по следующим основаниям:
а) возвращение документов исторического наследия Республики
Беларусь, оказавшихся з пределами ее территории;
б) обмен архивными документами с зарубежными государствами;
в) передача архивных документов в Республику Беларусь
юридическими и физическими лицами по договорам купли-продажи,
дарения.
Возвращение архивных документов, обмен архивными документами,
приобретение их по договорам купли-продажи, дарения производится по
соглашениям, заключаемым Белкомархивом с иностранными государствами,
юридическими и физическими лицами. Поступающие в Республику Беларусь
в этих случаях архивные документы распределяются Белкомархивом в
соответствующие государственные архивы.
Запрещается ввоз в Республику Беларусь архивных документов,
перечисленных в абзаце 2 пункте 4 настоящего Положения.
При обнаружении архивных документов, рукописных и редких книг,
исторических и других особо ценных документов, не подлежащих ввозу в
Республику Беларусь, производится их задержание и передача в
учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
III. Транзит архивных документов через
территорию Республики Беларусь
Транзит архивных документов осуществляется по правилам,
установленным в Республике Беларусь для передвижения грузов через ее
территорию. В случае необходимости работники таможни могут
привлекать сотрудников архивных учреждений и других специалистов для
выяснения обстоятельств законности приобретения и их транспортировки
в другие государства.
При обнаружении среди транзитных архивных документов и других
архивных ценностей (рукописные и редкие книги, исторические и другие
особо ценные документы), ранее принадлежавших Республике Беларусь,
производится задержание архивных документов и ценностей и передача
их в учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
___________________________
Государственная регистрация.
Номер: 1686/12.
Дата: 30.12.96 г.
|
