Решение Минского городского исполнительного комитета от 17.08.1995 № 497 "Об утверждении Положения и структуры управления делами Минского городского исполнительного комитета"

Документ утратил силу

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Положение об управлении делами Минского городского исполнительного комитета, структуру управления утвердить (прилагается).

2. В связи с изменением структуры управления делами горисполкома:

2.1. Упразднить с 25 октября 1995 года в структуре аппарата горисполкома Второй отдел и следующие должности:

- начальника отдела - 1

- специалиста I категории - 1

- специалиста II категории - 1

- машинистки II категории - 1

2.2. Сократить с 25 октября 1995 года должность машинистки I категории общего отдела горисполкома.

Председатель исполкома В.В.Ермошин

Управляющий делами Л.Н.Володькина

                                                          Утверждено
                                                          решение исполкома
                                                          17.08.1995 N 497

1. Общие положения

1.1. Управление делами городского исполнительного комитета в соответствии с Законом Республики Беларусь "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" образуется городским исполнительным комитетом и в своей деятельности подотчетно ему. Управление делами является структурным подразделением городского исполнительного комитета без статуса юридического лица.

1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями исполнительного комитета, городского Совета депутатов по вопросам, отнесенным к компетенции Совета, другими нормативными актами и данным Положением.

1.3. Структура управления делами включает: отдел организационной и кадровой работы, отдел писем и организации приема граждан, хозяйственный отдел, отдел бухгалтерского учета и отчетности, протокольный сектор, сектор по работе со служебными документами.

2. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами обеспечивает:

2.1. подготовку проектов планов работы горисполкома и контроль за их выполнением;

2.2. проверку и обработку вносимых комитетами, управлениями и отделами горисполкома, райисполкомами проектов решений по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях городского исполнительного комитета;

2.3. разработку по поручению председателя горисполкома, а также по собственной инициативе проектов решений горисполкома;

2.4. организационно-техническую подготовку заседаний городского исполнительного комитета;

2.5. техническое обеспечение сессий городского Совета, конференций, семинаров;

2.6. оформление решений и распоряжений, протоколов заседаний горисполкома;

2.7. доведение решений и распоряжений горисполкома до комитетов, управлений и отделов горисполкома, райисполкомов, предприятий, учреждений и организаций г.Минска;

2.8. организацию делопроизводства в аппарате горисполкома, методическое руководство в обеспечении единой системы делопроизводства в комитетах, отделах управления горисполкома, райисполкомах;

2.9. подготовку месячных и еженедельных мероприятий горисполкома;

2.10. осуществление контроля за исполнением указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений Верховного Совета Республики Беларусь, решений Кабинета Министров Республики Беларусь, городского исполнительного комитета. По поручению исполнительного комитета проверяет состояние контроля и организации исполнения, исполнительской дисциплины в комитетах, управлениях, отделах горисполкома, райисполкомах, оказывает им необходимую помощь;

2.11. организацию отчетов городского исполнительного комитета, управлений и отделов на сессиях городского Совета, в трудовых коллективах и по месту жительства граждан. Обобщает предложения и критические замечания, высказанные во время таких отчетов, разрабатывает мероприятия по их реализации;

2.12. организацию приема граждан председателем, его заместителями, управляющим делами;

2.13. организацию учета письменных и устных предложений, заявлений и жалоб граждан, осуществление контроля за их своевременным рассмотрением и проведение анализа поступающих обращений граждан с целью выявления причин их порождающих;

2.14. оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов заседаний исполкома, других документов и подготовку их на государственное хранение в соответствии с действующими правилами;

2.15. подготовку для рассмотрения руководством горисполкома предложений по совершенствованию структуры управления городским хозяйством, подбору и расстановке кадров, ведет их учет, готовит по этим вопросам соответствующую информацию. Разрабатывает планы повышения квалификации и профессиональной подготовки работников исполнительных комитетов, анализирует состояние работы с кадрами в комитетах, управлениях и отделах горисполкома и райисполкомах;

2.16. создание и организацию работы окружных избирательных комиссий, координацию деятельности организационных отделов райисполкомов по проведению республиканских референдумов и выборов депутатов Верховного и местных Советов на территории г.Минска;

2.17. ведение бухгалтерской документации горисполкома, позабюджетных счетов;

2.18. расчет и выдачу заработной платы работникам аппарата горисполкома, сохранность товаро-материальных ценностей, денежных средств;

2.19. организационно-техническое и транспортное обслуживание деятельности городского исполнительного комитета.

3. Деятельность управления делами осуществляется в тесном взаимодействии с другими управлениями и отделами горисполкома, а также соответствующими структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров и Администрации Президента Республики Беларусь.

Работу управления делами направляет непосредственно председатель городского исполнительного комитета.

4. Управление делами городского исполнительного комитета возглавляет управляющий, который назначается на должность и освобождается от должности председателем городского исполнительного комитета по согласованию с Президентом Республики Беларусь и входит в состав городского исполнительного комитета.

5. Управляющий делами горисполкома

5.1. руководит деятельностью управления и несет личную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;

5.2. исполняет функции в соответствии с распределением обязанностей между членами городского исполнительного комитета;

5.3. осуществляет общее руководство организационной, технической и хозяйственной работой в аппарате горисполкома;

5.4. организует контроль за оперативной и качественной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях исполнительного комитета, своевременным доведением его решений и распоряжений председателя до исполнителей;

5.5. подписывает принятые городским исполнительным комитетом решения, а также приложения к решениям и распоряжениям;

5.6. определяет порядок ведения делопроизводства в горисполкоме;

5.7. издает распоряжения по вопросам, не требующим коллегиального обсуждения в пределах компетенции, определенной горисполкомом;

5.8. в пределах представленных горисполкомом прав решает вопросы приема и увольнения работников аппарата горисполкома, предоставляет им основные и дополнительные отпуска;

5.9. вносит предложения руководству горисполкома о назначении на должность и освобождении от должности руководителей курируемых служб;

5.10. утверждает Положения о курируемых службах и функциональные обязанности этих подразделений;

5.11. заключает договора по содержанию и техническому обслуживанию деятельности горисполкома;

5.12. осуществляет контроль за правильностью расходования денежных средств на содержание аппарата горисполкома;

5.13. разрабатывает и вносит в исполнительный комитет предложения по совершенствованию служебной деятельности аппарата горисполкома, улучшению его финансово-хозяйственного обслуживания;

5.14. курирует вопросы прописки в г. Минске.

6. Заведующие отделами управления делами назначаются на должности горисполкомом, ответственные работники управления делами - распоряжением председателя горисполкома, технические работники - распоряжением управляющего делами.

СОГЛАСОВАНО
Председатель Мингорисполкома
             В.В.Ермошин

                                                        Утверждено
                                                        решение исполкома
                                                        17.08.1995 г. N 497

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Управляющий делами                                         - 1

                     ПРОТОКОЛЬНЫЙ СЕКТОР ПО ПОДГОТОВКЕ
                            ЗАСЕДАНИЙ ИСПОЛКОМА

1. Заведующий сектором                                     - 1

2. Специалист I категории                                  - 2

                СЕКТОР ПО РАБОТЕ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. Заведующий сектором                                     - 1

2. Ведущий специалист                                      - 1

3. Специалист I категории                                  - 1

4. Специалист II категории                                 - 1

5. Специалист                                              - 1

6. Экспедитор                                              - 1

7. Курьер                                                  - 1

   Главный специалист по спецработе                        - 1

                  ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

   Заместитель управляющего делами,
   заведующий отделом                                      - 1

                        Сектор по работе исполкомов

1. Заместитель заведующего отделом,
   заведующий сектором                                     - 1

2. Главный специалист                                      - 1

3. Ведущий специалист                                      - 1

                               Сектор кадров

1. Заведующий сектором                                     - 1

2. Специалист I категории                                  - 2

                  Сектор контроля за выполнением решений
                    горисполкома и вышестоящих органов

1. Заведующий сектором                                     - 1

2. Ведущий специалист                                      - 1

                 ОТДЕЛ ПИСЕМ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН

1. Заведующий отделом                                      - 1

2. Специалист I категории                                  - 3

3. Специалист II категории                                 - 1

                  ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

1. Заведующий отделом                                      - 1

2. Заместитель заведующего                                 - 1

3. Главный специалист                                      - 1

4. Ведущий специалист                                      - 1

5. Специалист I категории                                  - 1

6. Специалист II категории                                 - 2

                        ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ

1. Заместитель управляющего делами,
   заведующий отделом                                      - 1

2. Заместитель заведующего отделом                         - 1

3. Специалист I категории                                  - 1

4. Специалист I категории по эксплуатации здания           - 1

5. Инженер по эксплуатации здания                          - 1

6. Слесарь-сантехник                                       - 2

7. Слесарь-элетромонтер                                    - 2

8. Столяр                                                  - 1

9. Зав.складом                                             - 1

10. Гардеробщица                                           - 1

11. Лифтер                                                 - 1

12. Грузчик                                                - 1

13. Дворник                                                - 2

14. Уборщица                                               - 19

15. Водитель автомобиля                                    - 2

                              Гараж

1. Заместитель заведующего хозяйственным отделом
   по транспорту                                           - 1

2. Водитель автомобиля                                     - 13

3. Диспетчер                                               - 1

4. Слесарь по ремонту автомобиля                           - 2

5. Уборщица                                                - 1

               Машинописное и копировально-множительное бюро

1. Заведующий                                              - 1

2. Машинистка I категории                                  - 5

                             СТРУКТУРА
               управления делами Минского городского
                      исполнительного комитета

                     --------------------
                     ¦  Управляющий делами   ¦
                     ¦----------+-------------
    ---------+---------+--------+--------+---------+-------
    ¦        ¦         ¦        ¦        ¦         ¦           ¦
 ---+--¬  ---+--¬  ----+--¬  ---+---¬ ---+---¬  ---+---¬  -----+---¬
 ¦Отдел¦  ¦Отдел¦  ¦Хозяй-¦  ¦Отдел ¦ ¦Прото-¦  ¦Сектор¦  ¦Гл.спе- ¦
 ¦орга-¦  ¦писем¦  ¦ствен-¦  ¦бух-  ¦ ¦коль- ¦  ¦по    ¦  ¦циалист ¦
 ¦низа-¦  ¦и    ¦  ¦ный   ¦  ¦гал-  ¦ ¦ный   ¦  ¦рабо- ¦  ¦по      ¦
 ¦цион-¦  ¦орга-¦  ¦отдел ¦  ¦тер-  ¦ ¦сек-  ¦  ¦те со ¦  ¦спец-   ¦
 ¦ной  ¦  ¦низа-¦  ¦      ¦  ¦ского ¦ ¦тор   ¦  ¦слу-  ¦  ¦рабо-   ¦
 ¦и    ¦  ¦ции  ¦  ¦      ¦  ¦учета ¦ ¦      ¦  ¦жеб-  ¦  ¦те      ¦
 ¦кад- ¦  ¦прие-¦  ¦      ¦  ¦и     ¦ ¦      ¦  ¦ными  ¦  ¦        ¦
 ¦ро-  ¦  ¦ма   ¦  ¦      ¦  ¦отчет-¦ ¦      ¦  ¦доку- ¦  ¦        ¦
 ¦вой  ¦  ¦граж-¦  ¦      ¦  ¦ности ¦ ¦      ¦  ¦мен-  ¦  ¦        ¦
 ¦рабо-¦  ¦дан  ¦  ¦      ¦  ¦      ¦ ¦      ¦  ¦тами  ¦  ¦        ¦
 ¦ты   ¦  ¦     ¦  ¦      ¦  ¦      ¦ ¦      ¦  ¦      ¦  ¦        ¦
 L--T---  ¦------  L--T----  ¦------- ¦-------  ¦-------  ¦---------
    ¦                 ¦
 ---+---¬          ---+
 ¦Сек-  ¦          ¦Машино-¦
 ¦тор   ¦          ¦писное ¦
 ¦по    ¦          ¦и мно- ¦
 ¦рабо- ¦          ¦житель-¦
 ¦те    ¦          ¦ное    ¦
 ¦испол-¦          ¦бюро   ¦
 ¦комов ¦          ¦       ¦
 L--T----          ¦---+----
    ¦              ----+---¬
 ---+---¬          ¦Гараж  ¦
 ¦Сек-  ¦          ¦--------
 ¦тор   ¦
 ¦кадров¦
 L--T----
    ¦
    ¦
 ---+
 ¦Сектор ¦
 ¦контро-¦
 ¦ля за  ¦
 ¦выпол- ¦
 ¦нением ¦
 ¦решений¦
 ¦горис- ¦
 ¦полкома¦
 ¦и выше-¦
 ¦стоящих¦
 ¦органов¦
 ¦--------

Архів документів
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского