Распоряжение Минского городского исполнительного комитета от 30.11.1998 № 1353р "Об упорядочении договорной работы в комитетах, управлениях, отделах Мингорисполкома, администрациях районов, на предприятиях, в организациях и учреждениях коммунальной собственности г.Минска"

В целях упорядочения договорной работы в структурных подразделениях Мингорисполкома, на предприятиях, в организациях и учреждениях коммунальной собственности г.Минска, повышения эффективности расходования бюджетных средств, усиления контроля за их целевым использованием:

1. Утвердить положение о порядке заключения, исполнения и контроля хозяйственных договоров, подписываемых от имени Минского городского исполнительного комитета.

2. Главам администраций районов, руководителям комитетов, управлений, отделов Мингорисполкома, предприятий, учреждений и организаций коммунальной собственности г.Минска в срок до 31 декабря 1998 года разработать и утвердить в установленном порядке нормативные акты, регламентирующие договорную деятельность, согласно действующему законодательству и с учетом специфики, особенностей деятельности подразделения, предусмотрев обязательное согласование юридических и финансовых органов.

Председатель исполкома В.В.ЕРМОШИН

                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       распоряжением     Минского
                                       городского исполнительного
                                       комитета
                                       от 30 ноября 1998 г.
                                       N 1353р

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке заключения, исполнения и контроля хозяйственных договоров, подписываемых от имени Мингорисполкома, разработано на основании Гражданского Кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь", распоряжения Мингорисполкома от 20 ноября 1997 года N 1223р "О распределении обязанностей между председателем, заместителями председателя и управляющим делами Минского городского исполнительного комитета".

1.2. Данное Положение определяет порядок заключения, исполнения и контроля хозяйственных договоров и определяет круг уполномоченных должностных лиц Мингорисполкома, которые вправе подписывать хозяйственные договоры от имени Мингорисполкома.

II. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ

2.1. В случаях возникновения необходимости у служб Мингорисполкома (управлений, комитетов и отделов) заключения хозяйственных договоров от имени Мингорисполкома, обязанность по подготовке такого проекта договора возлагается на соответствующее управление, комитет, отдел. Персональную ответственность за своевременное и качественное составление проекта договора несет руководитель данного подразделения. Для подготовки проектов договоров службы Мингорисполкома руководствуются действующим законодательством, регламентирующим эти правоотношения.

2.2. Проекты договоров, связанные с использованием финансовых средств, визируются соответственно начальником финансового управления Мингорисполкома или главным бухгалтером Мингорисполкома.

2.3. Проект договора, завизированный руководителем соответствующей службы (при необходимости - начальником финансового управления, главным бухгалтером Мингорисполкома), направляется этой службой в юридический отдел для визирования.

Юридический отдел проверяет проект договора на предмет соответствия требованиям действующего законодательства.

2.4. В дальнейшем соответствующая служба Мингорисполкома (автор проекта договора) направляет договор для заключения председателю, заместителю председателя или управляющему делами горисполкома, исходя из распределения их обязанностей, утвержденных распоряжением Мингорисполкома от 20 ноября 1997 года N 1223р.

III. ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ДОГОВОРОВ

3.1. Подписанный договор регистрируется стороной, заключившей договор с Мингорисполкомом, после чего ему присваивается учетный номер в архиве Мингорисполкома и договор заверяется гербовой печатью.

3-й экземпляр (копия) договора, заверенного гербовой печатью, хранится в архиве Мингорисполкома.

3.2. Юридическую силу имеет только зарегистрированный в установленном порядке, заверенный гербовой печатью и принятый на учет в Мингорисполкоме договор.

Руководитель подразделения, принявший к исполнению договор без вышеуказанных реквизитов, несет за данное нарушение персональную ответственность.

3.3. Учет по заключенным договорам и контроль за их исполнением осуществляет служба, подготовившая проект договора.

3.4. При нарушении сторонами условий договора соответствующая служба Мингорисполкома информирует об этом должностное лицо Мингорисполкома, заключившее договор от имени Мингорисполкома.

3.5. Ведение претензионно-исковой работы возлагается на службу, ведущую учет и контроль исполнения заключенного договора.

3.6. Методическую помощь в претензионно-исковой работе осуществляет юридический отдел Мингорисполкома.