Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 29.03.1999 № 7-4 "О порядке работы по организации контроля за выполнением решений, поручений Президента Республики Беларусь в областном исполнительном комитете и его структурных подразделениях"

Зарегистрировано в НРПА РБ 7 апреля 1999 г. N 9/66

Во исполнение распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь от 3 марта 1999 г. N 25 pa, в целях повышения ответственности за своевременное и качественное выполнение решений, поручений Президента Республики Беларусь А.Г.Лукашенко, областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить порядок работы по организации контроля за выполнением решений, поручений Президента Республики Беларусь в областном исполнительном комитете и его структурных подразделениях.

2. Отделам, управлениям и комитетам облисполкома, горрайисполкомам продолжить работу по повышению уровня исполнительской дисциплины в соответствии с требованиями Президента и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 июля 1997 г. N 809 "О мерах по повышению исполнительской дисциплины в республиканских и местных органах государственного управления".

Ежемесячно проводить анализ хода выполнения решений, поручений Президента Республики Беларусь, регулярно заслушивать отчеты работников на заседаниях коллегий, совещаниях при руководителе.

3. Управлению делами облисполкома на основе законодательных и нормативных документов Главы государства и правительства республики разработать положение о премиальных выплатах работникам аппарата, предусматривающее меры материального воздействия на работников за несвоевременное и некачественное исполнение поручений.

Повысить требовательность к кадрам за соблюдение регламента работы облисполкома в части организации контроля за выполнением поручений Президента документов вышестоящих органов управления. Регулярно изучать в подразделениях облисполкома и горрайисполкомах состояние организации работы с документами Главы государства и правительства республики.

Председатель областного

исполнительного комитета М.В.ДРАЖИН

Управляющий делами областного

исполнительного комитета К.П.КРУПЕНЬКИН

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение областного
                                            исполнительного комитета
                                            29.03.1999 N 7-4

1. Работа по контролю за выполнением указов, декретов, распоряжений и поручений Президента Республики Беларусь состоит из двух направлений:

общий контроль за ходом и результатами исполнения документов в целом;

оперативный контроль за ходом выполнения конкретных поручений, содержащихся в контролируемых документах.

Общий контроль за выполнением решений и поручений Президента Республики Беларусь осуществляют:

в облисполкоме - заместители председателя и управляющий делами облисполкома согласно распределению обязанностей;

в отделах, управлениях и комитетах - их руководители.

Оперативный контроль за сроками исполнения осуществляет юридический отдел, главный специалист по контролю и референты общего отдела облисполкома.

Координацию всей работы осуществляет главный специалист по контролю общего отдела облисполкома.

2. Своевременное доведение документов до исполнителей осуществляют:

юридический отдел облисполкома - законодательные и нормативные акты Главы государства;

служба делопроизводства общего отдела облисполкома - другие документы.

Учет и первоначальное составление контрольной документации по выполнению законодательных и нормативных актов Президента Республики Беларусь осуществляется юридическим отделом облисполкома;

других поручений - сектором делопроизводства общего отдела облисполкома.

В соответствии с резолюцией председателя облисполкома юридический отдел докладывает контрольный документ заместителю председателя облисполкома. Заместитель председателя определяет конкретного исполнителя (отдел, управление, комитет облисполкома), порядок организации.

3. Отдел, управление, комитет облисполкома, на который возложено исполнение документа, регистрирует документ.

Руководитель подразделения определяет форму контроля за исполнением документа. Специалист, на которого возложены контрольные функции, ставит документ на контроль. Если отдел, комитет или управление не может исполнить в полном объеме требование документа из-за масштабов или специфичности, им составляется план совместных действий, который согласовывается с руководителями соответствующих подразделений и утверждается руководством облисполкома. Отделы и управления, указанные в плане, самостоятельно осуществляют контрольные функции за порученные им участки и о результатах информируют отдел, комитет или управление, осуществляющие контроль за выполнением документа в целом, в установленные сроки.

В случае несвоевременного и некачественного исполнения поручений структурными подразделениями, горрайисполкомами руководитель отдела, управления, ответственного за выполнение документа в целом, обязан поставить в известность об этом заместителя председателя, курирующего данное подразделение.

4. Основным методом фактического контроля является изучение хода выполнения указов, декретов, других директивных документов Президента на местах. В целях получения информации используются также сведения статистики, данные, приводимые в докладах и отчетах; материалы проверок, проводимых контролирующими органами, и другие источники.

При поступлении информации о ходе выполнения документа из горрайисполкомов и структурных подразделений облисполкома, специалист по контролю облисполкома делает соответствующую отметку в контрольной карточке и передает информацию в отдел, управление, комитет для обобщения и доклада руководству облисполкома.

5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, для поручений - с даты резолюции Президента Республики Беларусь.

В процессе контроля за сроками исполнения службы управления делами, осуществляющие оперативный контроль, предупреждают исполнителей о приближении сроков исполнения.

Ответственный исполнитель обязан дать лицу, осуществляющему контроль за исполнением, точные ответы на вопросы, связанные с ходом выполнения документа.

В случае несвоевременного исполнения документов работники юридического отдела, общего отдела, осуществляющие оперативный контроль, о выявленных нарушениях информируют управляющего делами или заместителей председателя облисполкома.

Директивные документы Президента Республики Беларусь снимаются с оперативного контроля после исполнения содержащихся в них или в резолюциях руководителя облисполкома поручений.

Результаты контроля исполнения документов ежемесячно анализируются соответствующими службами управления делами и докладываются управляющему делами и заместителям председателя облисполкома; ежеквартально доводятся до сведения отделов, комитетов и управлений облисполкома.