ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 24.05.1999 № 12-6 "О внесении изменений и дополнений в Положение об отделе по архивам и делопроизводству облисполкома и утверждение состава коллегии отдела"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

В связи с принятием Закона Республики Беларусь от 16 января 1999 г. "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Внести изменения и дополнения в Положение об отделе по архивам и делопроизводству облисполкома, утвержденному решением облисполкома от 25 апреля 1996 г. N 6-15, изложив его в новой редакции (прилагается).

2. Утвердить коллегию отдела по архивам и делопроизводству облисполкома в следующем составе:

     Селицкий К.В.              - заведующий    отделом по архивам и
                                  делопроизводству     облисполкома,
                                  председатель коллегии

     Казакова Л.А.              - главный      архивист      отдела,
                                  секретарь коллегии

                           Члены коллегии:

     Коноплицкий А.Г.           - директор  Государственного  архива
                                  общественных           объединений
                                  Могилевской области

     Понуждаева А.М.            - директор  Государственного  архива
                                  Могилевской области

     Сапсалева И.Л.             - ведущий архивист отдела

Председатель областного исполнительного
комитета                                                  М.В.ДРАЖИН

Зам. управляющего делами - член
областного исполнительного комитета                        Л.М.ЛИСОВ

                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          Решение Могилевского
                                          областного исполнительного
                                          комитета
                                          24.05.1999 N 12-6

Общие положения

1. Отдел по архивам и делопроизводству облисполкома (далее - отдел) создается областным исполнительным комитетом, подчиняется ему в своей деятельности и входит в систему Государственной архивной службы Республики Беларусь.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь, приказами Госкомархива, иными нормативными актами и настоящим положением.

3. Отдел осуществляет руководство государственными архивными учреждениями на территории области.

Основные задачи отдела

4. Основными задачами отдела являются:

4.1. организация работы подведомственных государственных архивных учреждений по выполнению Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. "О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь";

4.2. обеспечение сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

4.3. анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области, руководство областным, зональным, городскими и районными архивами, обеспечение их деятельности;

4.4. координация деятельности предприятий, организаций и учреждений области в отрасли архивного дела и организации документационного обеспечения; оказание им организационно-методической помощи в развитии и усовершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;

4.5. ведение государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории области;

4.6. обеспечение участия архивной службы области в создании государственных символов и наград;

4.7. контроль за выполнением нормативных актов по архивному делу и делопроизводству;

4.8. организация государственного надзора за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства на территории области.

Функции отдела

5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

5.1. организует комплектование и выявляет состав документов, которые подлежат приему в областной, зональные, городские и районные государственные архивы, обеспечивает выполнение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;

5.2. организует и ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся в областном, зональных, городских и районных государственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках;

5.3. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой размещенных на территории области ведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацией документационного обеспечения государственных учреждений, а также негосударственных организаций, на основе договорных отношений совместно с другими органами государственного управления и учреждениями участвует в мероприятиях по развитию и усовершенствованию сети ведомственных архивов и организации их работы;

5.4. совместно с архивными учреждениями области разрабатывает программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела и обеспечивает их реализацию;

5.5. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение областного исполнительного комитета проекты нормативных актов по архивному делу, организации системы делопроизводства, предложения по развитию архивной службы;

5.6. организует и проводит в установленном порядке работу по усовершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений на территории области;

5.7. в соответствии с законодательными и другими нормативными актами решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие; вносит на рассмотрение в Госкомархив предложения о передаче документов из государственных архивов области в другие государственные архивы Республики Беларусь;

5.8. в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь;

5.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных пособий для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов областного государственного архива;

5.10. координирует и направляет методическую работу государственных архивов области, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архиво- и документоведения, археографии в практику архивного дела;

5.11. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использованием научно-технической документации и фотодокументов;

5.12. разрабатывает и утверждает в рамках своей компетенции обязательные для исполнения предприятиями, организациями и учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5.13. участвует в ведении государственного реестра архивных учреждений, создания страхового фонда копий архивных документов;

5.14. организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах области;

5.15. проверяет исполнение размещенными на территории области государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Республики Беларусь в отрасли архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных материалов, организацию делопроизводства;

5.16. содействует совершенствованию организации делопроизводства размещенных на территории области учреждений, независимо от формы собственности, на основании внедрения системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

5.17. содействует собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;

5.18. организует контроль за исполнением государственными архивами их первоочередного права на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

5.19. организует научно-информационную деятельность государственных архивов области, координирует работу по изучению общественных запросов относительно ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

5.20. оказывает организационную и методическую помощь в работе государственному инспектору архивов и делопроизводства области;

5.21. организует работу института общественных инспекторов архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует практику их работы;

5.22. контролирует исполнение установленного порядка пользования архивными документами;

5.23. контролирует деятельность архивных учреждений области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения платных работ и услуг;

5.24. подготавливает и представляет в установленном порядке предложения о расходах на содержание отдела и подведомственных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в рамках выделенных для этого ассигнований;

5.25. обеспечивает бухгалтерский и статистический учет и отчетность подведомственных архивных учреждений, а также контрольно-ревизионную работу при взаимодействии с местными финансовыми органами;

5.26. осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями стран - участниц СНГ и других зарубежных стран;

5.27. организует выявление и приобретение по согласованию с Госкомархивом профильных архивных документов, которые находятся за границей;

5.28. организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий;

5.29. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и системе организации делопроизводства, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

5. 30. организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов области;

5.31. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;

5.32. организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических лиц по вопросам делопроизводства и архивного дала, принимает по ним необходимые меры; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;

5.33. выполняет другие функции, предусмотренные существующим законодательством.

Права отдела

6. Отделу предоставляются права:

6.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций (на договорной основе) необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации делопроизводства;

6.2. проверять работу ведомственных архивов, в том числе и по личному составу, по организации делопроизводства размещенных на территории области государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, заслушивать представителей органов государственного управления и учреждений по указанным вопросам;

6.3. давать предприятиям, организациям и учреждениям в рамках своей компетенции обязательные для выполнения указания по вопросам работы архивов и организации документационного обеспечения.

Служебные лица отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные структурные подразделения предприятий, организаций, учреждений независимо от формы собственности;

6.4. ставить вопрос перед правоохранительными органами к привлечению в установленном порядке служебных особ к ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и других актов законодательства;

6.5. создавать в пределах области межведомственные комиссии и советы по рассмотрению вопросов архивного дела и организации делопроизводства, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

6.6. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, которые разрабатываются учреждениями;

6.7. в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

Организация работы отдела

7. Отдел осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов области.

8. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности областным исполнительным комитетом по согласованию с Госкомархивом. Заведующий несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, распределяет обязанности между работниками отдела.

9. Заведующий отделом:

9.1. издает в рамках своей компетенции приказы и инструкции, дает указания, обязательные для выполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их выполнение;

9.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственного управления приказы и инструкции;

9.3. распоряжается кредитами и средствами отдела в пределах утвержденных смет расходов и выделенных ему ассигнований;

9.4. утверждает штатное расписание отдела и подведомственных архивных учреждений в пределах установленного количества и фонда заработной платы работников, а также сметы расходов на их содержание;

9.5. назначает на должности и освобождает от должности работников отдела и руководящих работников подведомственных архивных учреждений;

9.6. утверждает служебные инструкции работников отдела.

10. В отделе может создаваться коллегия под председательством заведующего отделом. Состав коллегии утверждается областным исполнительным комитетом. Коллегия отдела является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений области, состояние ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных и других учреждений. Решения коллегии оформляются приказами заведующего отделом.

11. При отделе работает экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются заведующим отделом.

12. Отдел финансируется из бюджета области.

13. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим названием, а также расчетный счет в банке.

Archiv Dokumente
Папярэдні | Наступны