Распоряжение Минского городского исполнительного комитета от 06.06.2003 № 418р "О формировании городского заказа на 2004 год"

Во исполнение решения горисполкома от 13 июля 2000 г. N 784 "Об утверждении Положения о формировании и реализации городского заказа города Минска" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 80, 9/828) (далее - Положение) с целью обеспечения формирования городского заказа на 2004 год в установленные сроки и с заданными требованиями:

1. Руководителям комитетов, управлений, отделов горисполкома, подведомственных организаций, главам администраций районов:

1.1. до 20 июня 2003 года издать приказ (распоряжение) о формировании городского заказа на 2004 год, определив ответственных лиц, меры по комплексному формированию городского заказа в соответствии с планом закупок, строительства, капитального и текущего ремонта на 2004 год и предусмотрев закрепление (приобретение) для этой цели персональных компьютеров и квалифицированных операторов.

Выписку из приказа (распоряжения) с указанием фамилии, имени и отчества должностного лица, ответственного за формирование городского заказа на 2004 год, представить в управление городского заказа УП "Горснаб Мингорисполкома" не позднее 1 июля 2003 года;

1.2. организовать формирование городского заказа с использованием компьютерной техники с последующей пересылкой его электронной копии в УП "Горснаб Мингорисполкома" на электронный адрес: E-mail: gorsnab-minsk@gtr.by (формат копии - согласно приложению) и подтверждением переданной информации в порядке, установленном Положением;

1.3. по первому и второму этапу формирования городского заказа на 2004 год не позднее соответственно 1 сентября и 31 декабря 2003 года обеспечить представление в УП "Горснаб Мингорисполкома" информации о потребностях в товарах (работах, услугах) в соответствии с подпунктом 1.2 настоящего пункта и обязательной их расшифровкой по подведомственным юридическим лицам.

2. УП "Горснаб Мингорисполкома" (Рогожник Н.Н.):

2.1. обеспечить формирование городского заказа на 2004 год в установленные сроки;

2.2. при необходимости по результатам анализа формирования городского заказа на 2004 год с учетом передачи информации средствами электронной почты подготовить решение горисполкома О формировании городского заказа с 2005 года на основе телекоммуникаций и интернет-технологий.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя горисполкома Байдака В.М.

Председатель М.Я.ПАВЛОВ

Приложение
к распоряжению горисполкома
от 6 июня 2003 г. N 418р

Формат электронной копии городского заказа

Тема: "городской заказ на _____ год"

Присоединяемые файлы данных:

1. Товары.xls

-------------+--------------+-------------+-------------+---------------------------------------+----T---------------+-------
¦Наименование¦  Тип, марка, ¦   Статья    ¦Потенциальные¦           Количество товара           ¦ Ед.¦Ориентировочная¦  Годовая  ¦
¦   товара   ¦  технические ¦ расходов по ¦изготовители +-----+---------------------+-----------+изм.¦      цена     ¦потребность¦
¦            ¦характеристики¦  бюджетной  ¦   товара    ¦Всего¦     В том числе     ¦   В том   ¦    ¦    единицы    ¦ денежных  ¦
¦            ¦  (ГОСТ, ТУ и ¦классификации¦             ¦     ¦обслуживающее работу ¦   числе   ¦    ¦   продукции   ¦  средств  ¦
¦            ¦    другое)   ¦             ¦             ¦     ¦  планового периода  ¦ резервное ¦    ¦   (тыс.руб.)  ¦ (тыс.руб.)¦
¦            ¦              ¦             ¦             ¦     +-----+---T---+---T---+количество ¦    ¦               ¦           ¦
¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦Всего¦ I ¦II ¦III¦IV ¦    для    ¦    ¦               ¦           ¦
¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦     ¦кв.¦кв.¦кв.¦кв.¦маневренной¦    ¦               ¦           ¦
¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦  работы   ¦    ¦               ¦           ¦
+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦      1     ¦       2      ¦      3      ¦      4      ¦  5  ¦  6  ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦    11     ¦ 12 ¦      13       ¦    14     ¦
+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
¦------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+------------

Ячейки A5, B5, C5, D5, E5, F5, G5, H5, I5, J5, K5, M5, N5

2. Работы и услуги.xls

-------------+-------------+-------------+----------------+-------
¦Наименование¦   Статья    ¦Потенциальный¦      Объем     ¦  Годовая  ¦
¦   работы   ¦ расходов по ¦ исполнитель ¦ финансирования ¦потребность¦
¦   (услуг)  ¦  бюджетной  ¦             ¦    (тыс.руб.)  ¦ денежных  ¦
¦            ¦классификации¦             +---+---T---+----+  средств  ¦
¦            ¦             ¦             ¦ I ¦II ¦III¦ IV ¦ (тыс.руб.)¦
¦            ¦             ¦             ¦кв.¦кв.¦кв.¦ кв.¦           ¦
+------------+-------------+-------------+---+---+---+----+-----------+
¦      1     ¦      2      ¦      3      ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦  7 ¦     8     ¦
+------------+-------------+-------------+---+---+---+----+-----------+
¦            ¦             ¦             ¦   ¦   ¦   ¦    ¦           ¦
¦------------+-------------+-------------+---+---+---+----+------------

Ячейки A5, B5, C5, D5, E5, F5, G5, H5

Файлы должны представлять собой XLS-книги с одним листом. Информация таблиц должна располагаться в ячейках A - N на строке 5 для "Товары.xls" и в ячейках A - H на строке 5 для "Работы и услуги.xls".

В случае передачи детализированной по подразделениям информации, она размещается следующим образом: после данных по каждому подразделению пропускаются 2 строки, затем в A-ячейке третьей строки размещается название подразделения, затем данные по нему.

Пример заполнения

----+------------+--------------+-------------+-------------+-----T-----+---T---+---T---+-----------+----T---------------+-------
¦1. ¦      A     ¦       B      ¦      C      ¦      D      ¦  E  ¦  F  ¦ G ¦ H ¦ I ¦ J ¦     K     ¦  L ¦       M       ¦     N     ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦2. ¦Наименование¦  Тип, марка, ¦   Статья    ¦Потенциальные¦           Количество товара           ¦ Ед.¦Ориентировочная¦  Годовая  ¦
¦   ¦   товара   ¦  технические ¦ расходов по ¦изготовители +-----+---------------------+-----------+изм.¦      цена     ¦потребность¦
¦   ¦            ¦характеристики¦  бюджетной  ¦   товара    ¦Всего¦     В том числе     ¦   В том   ¦    ¦    единицы    ¦ денежных  ¦
¦   ¦            ¦  (ГОСТ, ТУ и ¦классификации¦             ¦     ¦обслуживающее работу ¦   числе   ¦    ¦   продукции   ¦  средств  ¦
¦   ¦            ¦    другое)   ¦             ¦             ¦     ¦  планового периода  ¦ резервное ¦    ¦   (тыс.руб.)  ¦ (тыс.руб.)¦
+---+            ¦              ¦             ¦             ¦     +-----+---T---+---T---+количество ¦    ¦               ¦           ¦
¦3. ¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦Всего¦ I ¦II ¦III¦IV ¦    для    ¦    ¦               ¦           ¦
¦   ¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦     ¦кв.¦кв.¦кв.¦кв.¦маневренной¦    ¦               ¦           ¦
¦   ¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦                     ¦  работы   ¦    ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦4. ¦      1     ¦       2      ¦      3      ¦      4      ¦  5  ¦  6  ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦    11     ¦ 12 ¦      13       ¦    14     ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦5. ¦Автомобиль  ¦ГАЗ-31        ¦             ¦Горьковский  ¦  2  ¦  2  ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ - ¦     -     ¦ шт.¦     9000      ¦   18000   ¦
¦   ¦            ¦              ¦             ¦автомобильный¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
¦   ¦            ¦              ¦             ¦завод        ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦6  ¦Аппарат     ¦ТА-57         ¦             ¦ОАО          ¦ 10  ¦  9  ¦ 5 ¦ 3 ¦ 1 ¦ - ¦     1     ¦ шт.¦      30       ¦    300    ¦
¦   ¦телефонный  ¦              ¦             ¦"Интеграл"   ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦            ¦              ¦             ¦             ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦Поликлиника N 8                                        ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+-----------+
¦...¦Аппарат     ¦ТА-57         ¦             ¦ОАО          ¦  4  ¦  4  ¦ 2 ¦   ¦ 7 ¦ - ¦     -     ¦ шт.¦      30       ¦    120    ¦
¦   ¦телефонный  ¦              ¦             ¦"Интеграл"   ¦     ¦     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦           ¦    ¦               ¦           ¦
¦---+------------+--------------+-------------+-------------+-----+-----+---+---+---+---+-----------+----+---------------+------------