Решение Ганцевичского районного исполнительного комитета от 16.05.2007 № 301 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Ганцевичского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 5 июня 2007 г. N 9/8607

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Ганцевичский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ганцевичского районного исполнительного комитета.

Председатель В.М.Столяр

Управляющий делами Н.П.Зажеко

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Ганцевичского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   16.05.2007 N 301

1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с Законом Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Беларускай ССР, 1991 г., N 11(13), ст. 122; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 8, 2/137) Ганцевичским районным исполнительным комитетом (далее - Ганцевичский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Ганцевичскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

3. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

4. Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

5. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.

6. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 92, 1/7668) и от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344), Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1454 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2006 г. N 1682 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16951; 2007 г., N 1, 5/24388), нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета (далее - Брестский облисполком) и Ганцевичского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

7. Основными задачами отдела загса являются:

7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и в государственных и общественных интересах;

7.2. популяризация народных традиций при проведении гражданских обрядов регистрации браков и рождений в торжественной обстановке, чествовании юбиляров супружеской жизни, направленных на укрепление семьи;

7.3. правовое просвещение населения по вопросам семейно-брачного законодательства и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти в сроки, установленные законодательством;

8.2. производит регистрацию расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

8.3. изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния;

8.4. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

8.5. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения об отсутствии записи акта, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;

8.6. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в установленном порядке, в том числе в соответствии с заявительным принципом "одно окно";

8.7. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства;

8.8. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами;

8.9. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.10. представляет в управление юстиции Брестского облисполкома отчеты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

8.11. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики;

8.12. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

8.13. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по выдаче справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

8.14. обеспечивает по желанию родителей регистрацию рождения ребенка и регистрацию заключения брака при согласии на это лиц, вступающих в брак, в торжественной обстановке;

8.15. проводит по желанию граждан чествование юбиляров супружеской жизни;

8.16. изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, вносит предложения в управление юстиции Брестского облисполкома по совершенствованию работы органов загса;

8.17. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснениями законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

8.18. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;

8.19. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.

9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством, не допускается.

10. Отдел загса в соответствии с законодательством имеет право:

10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных государственных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

10.3. проводить в случае необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака у лиц, подавших заявление на регистрацию заключения брака;

10.4. владеть и пользоваться имуществом, полученным отделом загса в установленном порядке и в пределах, определенных собственником имущества.

11. Отдел загса возглавляет начальник.

12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, расторжение) контракта с ним осуществляется председателем Ганцевичского райисполкома с согласия Министерства юстиции.

13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

14. Начальник отдела загса:

14.1. руководит деятельностью отдела загса, несет ответственность за его работу, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций;

14.2. вносит на рассмотрение Ганцевичского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений Ганцевичского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, связанным с деятельностью органов загса;

14.4. обеспечивает выполнение административных процедур отдела загса в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов";

14.5. разрабатывает планы работы, номенклатуру дел, мероприятия по различным направлениям деятельности отдела загса;

14.6. проводит мероприятия по повышению квалификации секретарей сельисполкомов по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

14.7. вносит в Ганцевичский райисполком представления о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на специалистов отдела загса;

14.8. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;

14.9. обеспечивает качество исполнения документов и соблюдение сроков выдачи документов и справок по заявлениям граждан;

14.10. несет ответственность за хранение и ведение книги замечаний и предложений;

14.11. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса;

14.12. проводит мероприятия по совершенствованию работы отдела загса с обращениями граждан;

14.13. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации отдела загса, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, печати отдела загса;

14.14. обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей отдела загса;

14.15. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;

14.16. проводит среди населения разъяснительную работу по законодательству Республики Беларусь о браке и семье, выступает в средствах массой информации.

15. Реорганизация и ликвидация отдела загса производится по решению Ганцевичского райисполкома в установленном законодательством порядке.

dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского