ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Дрогичинского районного исполнительного комитета от 21.10.2008 № 1081 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 ноября 2008 г. N 9/19726

Дрогичинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета.

Председатель В.М.ХВАТИК

Управляющий делами Т.А.ЦИНКУШ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Дрогичинского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   21.10.2008 N 1081

1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Дрогичинского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), а также регламентирует обязанности начальника отдела загса.

2. Отдел загса образуется Дрогичинским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ Дрогичинского района.

5. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.

6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.

7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями и распоряжениями председателя райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

9. Основными задачами отдела загса являются:

9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных имущественных и неимущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

10.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемену фамилии, собственного имени, отчества, расторжение браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, дополняет, исправляет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранит книги регистрации актов гражданского состояния, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

10.2. обеспечивает проведение торжественной регистрации рождения ребенка по желанию родителей и торжественной регистрации брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;

10.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

10.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством;

10.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

10.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10.7. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

10.8. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Дрогичинского района;

10.9. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

10.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;

10.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета;

10.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

10.13. выдает справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния;

10.14. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам записи актов гражданского состояния, Министерству юстиции;

10.15. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

10.16. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

10.17. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

10.18. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

10.19. оказывает населению платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь;

10.20. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

11. Отдел загса имеет право:

11.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы, сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

11.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии, собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

11.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

11.4. проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

12. Работу отдела загса курирует управляющий делами райисполкома.

13. Отдел загса возглавляет начальник.

14. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется председателем райисполкома с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь.

15. Начальником отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

16. Переподготовка и повышение квалификации начальника отдела загса осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.

17. Аттестация начальника отдела загса проводится с участием специалистов главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета.

18. Начальник отдела загса:

18.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

18.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

18.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

18.4. ведет прием граждан по личным вопросам;

18.5. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака, рассматривает заявления и составляет заключения на снижение брачного возраста для регистрации брака несовершеннолетних;

18.6. производит регистрацию усыновления (удочерения), перемену фамилии, собственного имени, отчества, в том числе по решению райисполкома;

18.7. производит изменения, дополнения и исправления в записях актов гражданского состояния;

18.8. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;

18.9. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

18.10. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

18.11. несет ответственность за культуру обслуживания населения и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";

18.12. разъясняет порядок обжалования в суд заключений об отказе внести исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, восстановления актов гражданского состояния, установления фактов, имеющих юридическое значение;

18.13. проводит семинары и совещания для секретарей сельских исполнительных комитетов;

18.14. проверяет и учитывает архивный фонд;

18.15. осуществляет текущую и хозяйственную работу в отделе загса;

18.16. проводит занятия с вновь назначенными секретарями сельских исполнительных комитетов;

18.17. осуществляет пропаганду брачно-семейного законодательства;

18.18. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел загса задач и функций.

Archive documents
Папярэдні | Наступны