ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Чашникского районного исполнительного комитета от 31.03.2009 № 230 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Чашникского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 11 мая 2009 г. N 9/23740

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Чашникский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Чашникского районного исполнительного комитета.

2. Решение Чашникского районного исполнительного комитета от 17 октября 2007 г. N 576 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния" признать утратившим силу.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель В.В.Булай

Управляющий делами Т.Ф.Леготина

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Чашникского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   31.03.2009 N 230

1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Чашникского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Чашникского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), порядок образования и подчиненность отдела загса, а также регламентирует обязанности руководителя отдела загса.

2. Отдел загса образуется Чашникским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции Республики Беларусь.

4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ города Чашники и Чашникского района.

5. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.

6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.

7. В своей деятельности отдел загса руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

9. Основными задачами отдела загса являются:

9.1. правильная, полная, своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов и традиций, направленных на укрепление семьи;

9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

10.1. выполняет административные процедуры, предусмотренные пунктами 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);

10.2. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, дополняет, исправляет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

10.3. обеспечивает проведение торжественной регистрации рождения ребенка по желанию родителей и торжественной регистрации брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;

10.4. производит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

10.5. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10.6. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

10.7. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10.8. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

10.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Чашникского района;

10.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

10.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;

10.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в сектор архива органов загса главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;

10.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных законодательством Республики Беларусь сроков;

10.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает справки о рождении, о смерти, справки о записи акта гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

10.15. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам записи актов гражданского состояния и Министерству юстиции Республики Беларусь;

10.16. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

10.17. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

10.18. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

10.19. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

10.20. оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

10.21. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;

10.22. проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в сельских исполнительных комитетах;

10.23. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

10.24. осуществляет учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;

10.25. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

11. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:

11.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

11.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

11.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

12. Работу отдела загса курирует управляющий делами райисполкома.

13. Отдел загса возглавляет начальник (далее - руководитель отдела).

14. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя отдела, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется председателем райисполкома с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь.

15. Руководителем отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

16. Руководитель отдела:

16.1. осуществляет руководство отделом загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

16.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния Республики Беларусь;

16.4. ведет личный прием граждан;

16.5. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, производит перенос дня, времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;

16.6. рассматривает заявления и составляет заключения на снижение брачного возраста для регистрации брака несовершеннолетних;

16.7. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака, о регистрации установления отцовства;

16.8. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

16.9. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса райисполкома, секретарей сельских исполнительных комитетов;

16.10. распределяет должностные обязанности и организует работу отдела загса;

16.11. вносит в райисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на секретарей сельских исполнительных комитетов, предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела загса;

16.12. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

16.13. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";

16.14. разъясняет порядок опротестования в суд заключений об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, порядок восстановления записей актов гражданского состояния и фактов, имеющих юридическое значение;

16.15. проводит семинары и совещания для секретарей сельских исполнительных комитетов;

16.16. проверяет и учитывает архивный фонд;

16.17. обеспечивает сохранность материальных ценностей;

16.18. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

16.19. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

17. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны