ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Кировского районного исполнительного комитета от 31.03.2009 № 6-17 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Кировского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 21 мая 2009 г. N 9/24022

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Кировский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Кировского районного исполнительного комитета.

Первый заместитель председателя В.А.Захаренко

Начальник финансового отдела Г.Г.Шупикова

СОГЛАСОВАНО
Начальник
главного управления юстиции
Могилевского областного
исполнительного комитета
          А.С.Маймусов
30.03.2009

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Кировского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   31.03.2009 N 6-17

1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Кировского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Кировского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), порядок образования и подчиненность отдела загса, а также регламентирует обязанности начальника отдела загса.

2. Отдел загса образуется Кировским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ Кировского района.

5. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.

6. Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета.

7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями Могилевского областного исполнительного комитета (далее - облисполком), решениями и распоряжениями райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.

9. Основными задачами отдела загса являются:

9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

9.2. обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;

9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

10.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжение брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10.2. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

10.3. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

10.4. обеспечивает проведение по желанию родителей торжественной регистрации рождения ребенка и торжественной регистрации заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;

10.5. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

10.6. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

10.7. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

10.8. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;

10.9. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Могилевского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции);

10.10. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

10.11. представляет в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

10.12. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

10.13. выдает справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса, в течение установленных сроков;

10.14. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

10.15. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10.16. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, консульских учреждений Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

10.17. в случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции, в которых имеется на хранении соответствующая запись акта;

10.18. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

10.19. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

10.20. оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

10.21. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

10.22. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

10.23. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;

10.24. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

10.25. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь;

10.26. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

11. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

12. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:

12.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством;

12.2. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

12.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

12.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

13. Отдел загса возглавляет начальник отдела.

14. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контрактов с указанным лицом осуществляется председателем райисполкома по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь.

15. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

16. Начальник отдела загса:

16.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

16.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

16.4. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;

16.5. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

16.6. проводит мероприятия по повышению квалификации секретарей сельских исполнительных комитетов;

16.7. вносит в установленном порядке представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на секретарей сельских исполнительных комитетов;

16.8. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

16.9. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса;

16.10. проводит работу по обеспечению торжественной обстановки при проведении торжественной регистрации брака и рождения, юбилейных свадеб;

16.11. осуществляет прием заявлений на регистрацию брака от иностранных граждан, лиц без гражданства и беженцев;

16.12. снижает брачный возраст несовершеннолетним для регистрации брака;

16.13. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины;

16.14. несет ответственность за сохранность материальных ценностей;

16.15. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344);

16.16. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь;

16.17. за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Archive documents
Папярэдні | Наступны