Зарегистрировано в НРПА РБ 1 марта 2007 г. N 9/6751
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Октябрьский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Октябрьского районного исполнительного комитета.
2. Решение Октябрьского районного исполнительного комитета от 29 марта 2006 г. N 141 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Октябрьского районного исполнительного комитета" признать утратившим силу.
Председатель И.Я.ПАРШУТА
Управляющий делами Т.М.РОВИНСКАЯ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Октябрьского
районного
исполнительного
комитета
22.01.2007 N 30
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОКТЯБРЬСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Октябрьского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Октябрьского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), а также регламентирует обязанности начальника отдела загса.
2. Отдел загса образован Октябрьским районным исполнительным комитетом (далее - Октябрьский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
3. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется Октябрьскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ Октябрьского района.
5. Штат отдела загса утверждается председателем Октябрьского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Октябрьского райисполкома и распоряжениями председателя Октябрьского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
9. Основными задачами отдела загса являются:
9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
10.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
10.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
10.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.5. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
10.6. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Октябрьского района;
10.7. представляет в управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
10.8. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
10.9. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической обработке, в архив органов записи актов гражданского состояния управления юстиции;
10.10. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
10.11. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия и дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов загса и Министерства юстиции;
10.12. выдает справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, и справки, связанные с другими действиями отдела загса, гражданам, государственным органам и иным организациям по их письменным запросам, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством;
10.13. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
10.14. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
10.15. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Октябрьского района;
10.16. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
10.17. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.18. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
10.19. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
11. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
12. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
12.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
12.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии, собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для составления заключения о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
12.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
12.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
13. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
14. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Октябрьского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
15. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
16. Аттестация начальника отдела загса проводится при участии представителя областного управления юстиции.
17. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела загса, за исключением работников, занятых техническим обслуживанием и обеспечением их деятельности, осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
18. Начальник отдела загса:
18.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
18.2. вносит на рассмотрение Октябрьского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
18.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений Октябрьского райисполкома и распоряжений председателя Октябрьского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
18.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
18.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и об установлении отцовства;
18.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
18.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
18.8. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Октябрьского райисполкома;
18.9. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
18.10. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344), исполнителем которых решением Октябрьского райисполкома определен отдел загса.
| 
