Зарегистрировано в НРПА РБ 8 мая 2008 г. N 9/15572
Витебский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Витебского районного исполнительного комитета от 17 марта 2005 г. N 229 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета".
Председатель И.К.ВОЗМИТЕЛЬ
Управляющий делами Ж.Я.ГОНЧАРОВА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского районного
исполнительного комитета
01.04.2008 N 482
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИТЕБСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Витебским районным исполнительным комитетом (далее - Витебский райисполком), является его структурным подразделением, входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Витебскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Витебского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями Витебского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. выполняет административные процедуры, предусмотренные пунктами 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
8.2. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства и (или) материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о перемене фамилии, собственного имени, отчества, составляет материал и заключение о перемене фамилии, собственного имени, отчества, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции), в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
8.4. рассматривает заявления о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.5. вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
8.6. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.7. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.8. осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно", принимает меры по совершенствованию этой работы;
8.9. осуществляет учет заявлений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
8.10. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.11. разрабатывает и внедряет новые гражданские обряды торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе с использованием белорусских народных традиций, направленные на укрепление семьи;
8.12. рассматривает заявления граждан о снижении брачного возраста, производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.13. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Витебского района;
8.14. принимает от поселковых и сельских исполнительных комитетов Витебского района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
8.15. представляет в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, по вопросам деятельности отдела загса, поселковых и сельских исполнительных комитетов Витебского района;
8.16. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.17. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции;
8.18. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;
8.19. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
8.20. проводит семинары, оказывает методическую помощь должностным лицам поселковых и сельских исполнительных комитетов Витебского района, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Витебского района;
8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.22. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами поселковых и сельских исполнительных комитетов Витебского района при регистрации актов гражданского состояния;
8.23. проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в поселковых и сельских исполнительных комитетах Витебского района;
8.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
9.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
9.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
9.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
10. Отдел загса возглавляет начальник.
11. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляются председателем Витебского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. осуществляет руководство отделом загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
13.2. вносит на рассмотрение Витебского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
13.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Витебского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
13.4. обеспечивает сохранность материальных ценностей;
13.5. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
13.6. проводит мероприятия по повышению квалификации работников поселковых и сельских исполнительных комитетов Витебского района по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
13.7. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан";
13.8. вносит в установленном порядке представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на работников поселковых и сельских исполнительных комитетов, предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела загса;
13.9. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, производит перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
13.10. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака, регистрации установления отцовства;
13.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
| 
