Зарегистрировано в НРПА РБ 14 мая 2008 г. N 9/15690
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Брестский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Брестского городского исполнительного комитета.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Доме гражданских обрядов Брестского городского исполнительного комитета.
Председатель А.С.ПАЛЫШЕНКОВ
Управляющий делами В.В.ЧЕРНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Брестского городского
исполнительного комитета
01.04.2008 N 616
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ БРЕСТСКОГО
ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Брестским городским исполнительным комитетом (далее - Брестский горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Брестскому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Брестского горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств городского бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета, Брестского горисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет две печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства (материнства), усыновления, перемены фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит расторжение брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.6. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
8.8. аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов о рождении, заключении брака, смерти;
8.10. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.14. в случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов загса, в которых имеется на хранении соответствующая запись акта;
8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.16. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение двух гербовых печатей;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник.
12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Брестского горисполкома по согласованию Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Брестского горисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Брестского горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
14.6. несет ответственность за хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, за сохранность печатей;
14.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса Брестского горисполкома;
14.9. обеспечивает осуществление административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
14.10. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
14.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Брестского горисполкома;
14.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
14.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
14.14. вносит в Брестский горисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
14.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.17. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса Брестского горисполкома и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";
14.18. осуществляет пропаганду брачно-семейного законодательства;
14.19. ведет прием граждан по личным вопросам;
14.20. осуществляет текущую и хозяйственную работу отдела загса;
14.21. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел загса задач и функций.
15. В отсутствие начальника отдела загса обязанности руководителя выполняет главный специалист отдела загса, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Брестского горисполкома, или специалист, на которого возлагаются обязанности руководителя распоряжением председателя Брестского горисполкома.
16. Работники отдела загса выполняют возложенные на них обязанности в соответствии с задачами и функциями отдела загса, должностными инструкциями.
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Брестского городского
исполнительного комитета
01.04.2008 N 616
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОМЕ ГРАЖДАНСКИХ ОБРЯДОВ БРЕСТСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Дом гражданских обрядов образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Брестским городским исполнительным комитетом (далее - Брестский горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Брестскому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат Дома гражданских обрядов утверждается председателем Брестского горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Дом гражданских обрядов финансируется за счет средств городского бюджета.
5. Дом гражданских обрядов в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета, Брестского горисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Дом гражданских обрядов имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами Дома гражданских обрядов являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;
7.2. популяризация гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов и традиций, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Дом гражданских обрядов в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения и заключения брака;
8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.4. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.5. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.6. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
8.7. аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.8. ведет в установленном порядке учет записей актов о рождении и о заключении брака;
8.9. представляет в управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.11. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.12. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями Дома гражданских обрядов;
8.13. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.14. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.15. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.16. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.17. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы;
8.18. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.19. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.20. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Возложение на Дом гражданских обрядов функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Дом гражданских обрядов в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на органы загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Дом гражданских обрядов возглавляет директор.
12. Назначение на должность и освобождение от должности директора Дома гражданских обрядов, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Брестского горисполкома по согласованию с Министерством юстиции.
13. На должность директора Дома гражданских обрядов назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Переподготовка и повышение квалификации работников Дома гражданских обрядов осуществляются Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
15. Аттестация руководителя Дома гражданских обрядов проводится с участием специалистов главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета.
16. Директор Дома гражданских обрядов:
16.1. руководит работой Дома гражданских обрядов, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу Дома гражданских обрядов;
16.2. вносит на рассмотрение Брестского горисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Дома гражданских обрядов;
16.3. осуществляет контроль за выполнением Домом гражданских обрядов решений и распоряжений Брестского горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
16.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
16.6. несет ответственность за хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, за хранение печати;
16.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность материальных ценностей;
16.8. распределяет должностные обязанности между работниками и организует работу Дома гражданских обрядов;
16.9. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников Дома гражданских обрядов;
16.10. обеспечивает осуществление административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
16.11. ежегодно разрабатывает планы работы Дома гражданских обрядов, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Брестского горисполкома;
16.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
16.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
16.14. вносит в Брестский горисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Дома гражданских обрядов;
16.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками Дома гражданских обрядов;
16.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
16.17. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками Дома гражданских обрядов и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";
16.18. осуществляет пропаганду брачно-семейного законодательства;
16.19. ведет прием граждан по личным вопросам, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
16.20. осуществляет текущую и хозяйственную работу в Доме гражданских обрядов;
16.21. несет ответственность за выполнение возложенных на Дом гражданских обрядов задач и функций.
17. В отсутствие директора обязанности руководителя выполняет главный специалист, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Брестского горисполкома, или специалист, на которого возлагаются обязанности директора распоряжением председателя Брестского горисполкома.
18. Работники Дома гражданских обрядов выполняют возложенные на них обязанности в соответствии с задачами и функциями Дома гражданских обрядов, должностными инструкциями.
| 
