Письмо Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.10.1982 № 02-08/3595 "О составлении статистического отчета по форме № 13 о составе и движении работников учреждений юстиции и судов"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 23 декабря 1999 г. N 8/2083

Направляются бланки статистического отчета о составе и движении кадров учреждений юстиции и судов. Статистические отчеты и докладные записки о работе с кадрами за 1982 год необходимо представить в Минюст БССР к 2 января 1983 г.

При составлении отчета просьба руководствоваться следующим:

1. Для проведения работы по составлению отчета в каждом отделе юстиции, областном (Минском городском) судах, президиуме коллегии адвокатов, НИИСЭ должен быть выделен конкретный работник. Фамилию, имя, отчество, должность и номер служебного телефона ответственного за составление отчета работника необходимо сообщить в отдел кадров Минюста БССР в препроводительном письме к отчету.

2. В связи с открытием специальности по среднему юридическому образованию 1803 "Правоведение" необходимо показать в разделе I "Состав кадров" и разделе II "Движение кадров" данные о работниках среднего звена;

а) зав. канцелярией отделов юстиции - по строке 9;

б) зав. канцелярией (старшие секретари) народных судов - по строке 10;

в) секретари народных судов по строке 11;

г) секретари судебных заседаний народных судов - по строке 36;

д) зав. канцелярией областных (Минского городского) судов - по строке 15;

е) секретари судебных коллегий областных (Минского городского) судов - по строке 33;

ж) инспектора президиумов областных (Минского городского) судов - по строке 34;

з) секретари судебных заседаний областных (Минского городского) судов - по строке 35;

и) зав. канцелярией (управделами) президиумов областных (Минской городской) коллегий адвокатов - по строке 25.

3. Обращаем особое внимание на необходимость соответствия данных отдельных граф. В разделе I "Состав кадров" показатель графы 2 "Фактически работников на конец отчетного периода" должен быть равен сумме чисел граф 7, 8, 9, 10 "Состав по возрасту", а также сумме чисел граф 18, 19, 20 "Стаж работы в судах, органах юстиции и прокуратуры".

Сумма чисел в графах 12, 14, 15 "Состав по образованию" должна быть меньше числа графы 2 на количество работников, которые не имеют общего среднего образования.

4. В графе 17 раздела I "Состав кадров" учитываются лица, обучающиеся в высших и средних специальных учебных заведениях. Данные об учащихся средних общеобразовательных школ в этой графе показываться не должны.

5. В строки 7, 13, 26 разделов отчета "Состав кадров" и "Движение кадров" сведения о руководителях и их заместителях заносить раздельно, посредством дроби (в числителе - о руководителях, в знаменателе - о заместителях руководителей органов, учреждений юстиции судов).

6. Сведения о количестве членов областных (Минского городского) судов, являющихся судьями каждой из судебных коллегий в отдельности отражать в 14 строке разделов отчета "Состав кадров" и "Движение кадров" при помощи дроби: судей коллегий по уголовным делам - в числителе, а по гражданским - в знаменателе.

7. В графах 18, 19, 20 раздела I "Состав кадров" должен указываться общий стаж прокурорско-следственной работы, работы в судах и органах юстиции в должностях, включенных в "Типовую номенклатуру должностей органов, учреждений юстиции и судов, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием, утвержденной приказом Министра юстиции СССР от 19 марта 1980 г. N 2.

8. При заполнении граф 21 и 22 раздела I "Состав кадров" надо учитывать стаж работы в данной должности не только в учреждении, составляющем отчет, а также стаж работы в данной должности в другом суде, органе и учреждении юстиции.

9. При заполнении раздела II "Движение кадров":

- в графу 3 включать также и работников, переведенных в органы, учреждения юстиции и суды из коллегий адвокатов;

- в графе 4 показываются данные как об адвокатах, перешедших на работу в суды и органы юстиции, так и о работниках судов, органов юстиции, зачисленных в коллегии адвокатов;

- в этой же графе посредством дроби показывать количество работников, назначенных (избранных) на руководящую работу (числитель - общее число переведенных внутри системы, знаменатель - из них на руководящие должности);

- в графу 5 не должны включаться данные о лицах, работавших в судах, органах и учреждениях юстиции и зачисленных затем в коллегии адвокатов.

10. В разделе II "Движение кадров" сумма чисел граф 4, 5, 6, 7, 8, 9 (данные о выбывших с данной должности) должно быть равна числу в графе 10 (итого выбыло работников); а сумма чисел 1 и 2 граф за минусом числа графы 10 должна соответствовать числу графы 2 раздела отчета "Состав кадров" (фактически работников на конец отчетного периода).

11. В строке 16 разделов I "Состав кадров" и II "Движение кадров", кроме председателей народных судов следует также показывать через дробь в знаменателе народных судей односоставных судов. Количество должностей председателей народных судов (графа I строки 16 раздела I "Состав кадров") должно быть равно числу народных судов. В строке 27 разделов I "Состав кадров" и II "Движение кадров" наряду с заведующими юридическими консультациями надо также показывать адвокатов юридических консультаций, в которых по штату значится один адвокат. Количество должностей заведующих юридическими консультациями (графа 1 строки 27 раздела I "Состав кадров") должно быть равно числу юридических консультаций.

12. Во всех графах раздела III Отчета о молодых специалистах количество молодых специалистов с высшим и средним как юридическим, так и другим специальным образованием следует показывать посредством дроби: в числителе - количество специалистов с высшим образованием, а в знаменателе - количество специалистов со средним специальным образованием.

13. В графе 1 раздела III отчета "Движение молодых специалистов" следует указать число молодых специалистов, работавших в органах, учреждениях юстиции и судах союзной республики на 1 января 1982 г. В графах 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 следует указать данные о молодых специалистах, принятых на работу в 1982 году, а следовательно, и сумма чисел этих граф должна равняться числу графы 2 этого раздела отчета.

Лица, принятые на работу в органы, учреждения юстиции и суды после окончания вечерних и заочных отделений высших и средних специальных учебных заведений в разделе отчета "Движение молодых специалистов", учитываться не должны.

14. В графе 10 раздела III следует показывать количество уволенных молодых специалистов не только принятых в текущем году, но также всех, кто на день увольнения в отчетном году являлся молодым специалистом.

15. В докладной записке, прилагаемой к отчету, необходимо указать общее количество всех должностей по штату и фактическое их замещение, дать глубокий анализ состава и движения кадров в сравнении с предыдущим годом, объясняя причины изменений количественных, качественных показателей и текучести.

Наряду с этим в докладных записках необходимо сообщить:

- о количестве судов, в том числе односоставных; числе юридических консультаций и нотариальных контор, соответственно с одним адвокатом, нотариусом (на начало и конец отчетного года), при этом указав их численность в сельских районах;

- о характере и количестве вопросов работы с кадрами, вынесенных за отчетный период на рассмотрение оперативных совещаний, заседаний президиумов коллегий и облсудов. Краткий анализ документов, принятых по результатам обсуждения (приказы, постановления, указания и т.п.);

- о ходе выполнения приказа Министра юстиции СССР от 19 марта 1980 г. N 2 "О работе по дальнейшему повышению профессионально-образовательной подготовки и совершенствованию качественного состава кадров органов, учреждений юстиции и судов";

- о работе с молодыми специалистами в судах, органах, учреждениях юстиции и адвокатуре в соответствии с требованиями приказов Министра юстиции СССР от 1 июля 1975 г. N 14, от 19 июня 1978 г. N 10;

- о деятельности органов юстиции и судов по формированию и подготовке резерва кадров, дать характеристику его состава; о выдвижении по службе работников, состоящих в резерве;

- о проведении областных (зональных) совещаний руководителей местных органов юстиции и судов по работе с кадрами (круг участников, перечень обсуждавшихся вопросов, основные выводы);

- о количестве и конкретных целях выездов на места руководителей и работников, связанных с работой по подбору, расстановке, обучению и воспитанию работников. Реализация результатов таких выездов (рассмотрение на оперативном совещании; обсуждение у руководства с последующим направлением на места соответствующих указаний и т.д.);

- о мерах, осуществляемых в целях совершенствования стиля и методов работы органов, учреждений юстиции и судов, повышения ответственности кадров за безупречное исполнение служебного долга, соблюдение социалистической законности;

- об организации и формах работы по повышению идейно-теоретической и деловой подготовки работников судов, органов и учреждений юстиции республики;

- о внедрении новых форм работы с кадрами.

16. Одновременно со статистическими отчетами необходимо представить:

а) списки поощренных и наказанных, по прежним формам;

б) таблицы-приложения:

- о выбытии судей с занимаемой должности (приложение 1);

- о приеме на должности Типовой номенклатуры лиц без высшего образования (приложение 2);

- список работников, освобожденных от занимаемой должности за совершение порочащих проступков и злоупотребления (приложение 3);

в) данные об удовлетворении заявленной дополнительной потребности и использовании молодых специалистов, окончивших дневные отделения вузов в 1982 году (приложение 4);

г) данные об использовании специалистов, окончивших в 1982 году вечерние и заочные высшие учебные заведения (приложение 5);

д) данные об удовлетворении заявленной дополнительной потребности и использовании молодых специалистов, окончивших средние юридические учебные заведения в 1982 году (приложение 6);

е) списки резерва кадров по форме, приложенной к Рекомендациям Минюста СССР о работе с резервом кадров от 10 августа 1979 г., а также цифровые сведения по резерву кадров по форме, приложенной к письму Минюста БССР от 25 января 1980 г. N 02-6-332. При составлении цифровых сведений по резерву кадров следует руководствоваться письмом Минюста СССР от 7 декабря 1979 г. N 14-13-1/228, которое также приложено к письму Минюста БССР от 25 января 1980 г. N 02-6-332.

ж) списки убывших и прибывших работников по прежним формам, которые должны соответствовать цифровым данным статотчета ф.13;

з) списки работников, обучающихся в вузах, средних специальных учебных заведениях и средних школах. В этих списках следует указать всех учащихся работников, в том числе и не учтенных по строкам отчета ф. 13 (машинистки, делопроизводители, архивариусы и т.п.).

В списках поощренных и наказанных работников необходимо указать только работников, учтенных по строкам отчета по ф.13: 7, 8, 13, 14, 16, 17, 19, 26, 30 и 31, а также главных бухгалтеров отделов юстиции, областных (Минского городского) судов, коллегий адвокатов НИИСЭ. По остальным категориям кадров, учтенных по строкам отчета ф.13, и примечании к спискам указать только общее количество поощренных и наказанных работников.

Отчеты, докладные записки, списки и приложения должны быть подписаны руководителями учреждений юстиции и судов или их заместителями и своевременно представлены в Министерство юстиции БССР.

В связи с настоящим инструктивным письмом следует считать утратившими силу письма Минюста БССР по этому вопросу: от 19 ноября 1975 г. N 2-6-292, от 29 ноября 1977 г. N 2-6-241, от 28 ноября 1979 г. N 02-09-350, от 11 декабря 1980 г. N 02-6/4233 и от 18 декабря 1981 г. N 02-08/4138.

Приложение. Бланки статотчета по ф. 13.

Министр А.А.ЗДАНОВИЧ

Архів документів Папярэдні | Наступны