|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Письмо Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15.08.1988 "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 12Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 ¦2061¦Отчеты и внутризаводские ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рекламации по системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бездефектного изготовления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2062¦Журналы учета показателей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по системе бездефектного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовления продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2063¦Акты и квитанции на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦гарантийный ремонт продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2064¦Переписка о гарантийном ремонте ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и увеличении гарантийных сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускаемой продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2065¦Книги учета и регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ремонта готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2066¦Характеристики и справки о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦качестве готовой продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2067¦Переписка об изменении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических условий на продукцию ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2068¦Сертификаты о качестве ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2069¦Документы (сводки, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦сведения) о проведении "Дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качества" ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2070¦Книги учета приема деталей ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контролерами ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2071¦Книги учета выдачи клейм ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2072¦Схемы замеров контрольной ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оснастки ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2073¦Переписка о надзоре за ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦измерительными приборами ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2074¦Переписка о создании и внедрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов контроля качества: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) в организации - разработчике ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2075¦Технические акты о состоянии ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2076¦Документы (акты, свидетельства ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты) о точности весов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2077¦Методические указания, ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации по метрологии ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2078¦Протоколы о рассмотрении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждении метрологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦величин ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2079¦Переписка о метрологии ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦ 5.2. Стандартизация ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2080¦Технические задания на ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦разработку проектов стандартов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2081¦Проекты ГОСТов, ОСТов, МРТУ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦РТУ, ТУ, заключения, предложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и переписка по ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) присланные для заключения ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2082¦Документы (отзывы, предложения, ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦заключения) о проектах ГОСТов ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦или ОСТов ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2083¦Утвержденные государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и общесоюзные стандарты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2084¦Утвержденные отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты, МРТУ, РТУ, ТУ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ (подлинники и 1-е экземпляры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ и сведения ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2085¦Комплекс стандартов предприятия ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦(СТП) по комплексной системе ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления качеством продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(КСУКП) и стандарты предприятия ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2086¦Утвержденные технические условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на продукцию и материалы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ или сведения ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2087¦Утвержденные товарные знаки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2088¦Реестры товарных знаков: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2089¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, учете и утверждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарных знаков ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2090¦Нумерационная картотека ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦зарегистрированных товарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаков и знаков обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2091¦Каталоги на международные ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦стандарты и отзывы по ним ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2092¦Планы мероприятий по ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦внедрению стандартов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2093¦Переписка о формировании планов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦стандартизации ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2094¦Отчеты по внедрению стандартов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в производство: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2095¦Переписка о выпуске стандартов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ТУ и внедрении их в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2096¦Переписка о предоставлении ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектов ГОСТов в Госстандарт ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2097¦Переписка о разработке ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦стандартов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2098¦Переписка о проверке соблюдения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ГОСТов и ТУ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2099¦Договоры на выполнение работ ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦ ¦ ¦по стандартизации и метрологии ¦ ¦ ¦истечения срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2100¦Книги регистрации ОСТов, СТП, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ТУ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2101¦Переписка об унификации, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦стандартизации систем управления ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2102¦Переписка об унификации и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦типизации приборов, оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и инструментов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2103¦Каталоги на изделия ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2104¦Акты проверки стандартов и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦переписка об отступлении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандартов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2105¦Переписка о разработке, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦внедрении классификаторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2106¦Акты утверждения эталонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образцов деталей и готовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) присланные для руководства ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2107¦Переписка об эталонировании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2108¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦отчеты, справки) об организации ¦<1> ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦надзора за внедрением и ¦ ¦ ¦или внесении ¦ ¦ ¦соблюдением ГОСТов, ОСТов ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГОСТы, ОСТы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТУ и т.д. ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2109¦Справки, доклады о нормировании ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и экономии материальных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2110¦Книги регистрации разрешенных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦отступлений от ОСТов, СТП и ТУ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2111¦Переписка о пересмотре действующих¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ОСТов, СТП и ТУ и внедрении новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых стандартов и ТУ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦ 6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ 6.1. Организация деятельности ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2112¦Переписка о разработке нормативных¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов по охране окружающей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среды ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2113¦Переписка о выводе из городов ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦предприятий в ненаселенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пригородные) зоны ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2114¦Протоколы технических совещаний по¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам сточных вод ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2115¦Описания, рекомендации по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦биологической очистке стоков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦очистке окружающей среды от пыли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2116¦Перечни (нормативы) предельно ¦ ¦ ¦<1> При поступ-¦ ¦ ¦допустимых концентраций вредных ¦ ¦ ¦лении в один ¦ ¦ ¦веществ в окружающей среде: ¦ ¦ ¦госархив на ¦ ¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. <1> ¦ - ¦хранение прини-¦ ¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦маются перечни ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦(нормативы) от ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦руководящего ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦органа ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2117¦Нормы технических требований по ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦качеству воздушной среды и сточных¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦вод ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2118¦Нормы водопотребления для ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦предприятий и расхода воды ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦питьевого качества ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2119¦Баланс водопотребления и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦водоотведения ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦ 6.2. Охрана окружающей среды ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2120¦Документы (доклады, справки, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦предложения) об охране окружающей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среды от выбросов вредных веществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и производственных отходов ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2121¦Переписка о предупреждении и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации загрязнения водоемов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почвы и атмосферного воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбросами предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2122¦Договоры на изготовление и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После исте-¦ ¦ ¦установку очистных сооружений ¦ ¦ ¦чения срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия дого- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2123¦Переписка о строительстве очистных¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После окон-¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦чания строи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельства ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2124¦Договоры на очистку вод и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После исте-¦ ¦ ¦обработку промышленных стоков ¦ ¦ ¦чения срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия дого- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вора ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2125¦Переписка об эксплуатации очистных¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и улучшении качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦очистки ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2126¦Схемы, планы, паспорта очистных ¦Пост. ¦1 г. <1> ¦<1> После окон-¦ ¦ ¦сооружений и стоков ¦ ¦ ¦чания эксплуа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2127¦Акты проверки состояния очистных ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и обследования сточных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вод ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2128¦Акты, паспорта об источниках ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выброса вредных веществ в водные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекты и атмосферу ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2129¦Переписка о санкциях за нарушение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦правил эксплуатации очистных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2130¦Анализы атмосферного воздуха на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦содержание загрязнений ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2131¦Журнал результатов анализов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦воздушной среды ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2132¦Сводки загазованности воздуха ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2133¦Годовые обзоры выполнения планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны окружающей среды в отрасли:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2134¦Документы (периодические сведения,¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справки, пояснительные записки) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии сточных вод ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2135¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабораторные записки) о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦очистных сооружений и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦ 7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------+ ¦ 7.1. Организация работ по созданию ¦ ¦ автоматизированных систем ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2136¦Переписка о мероприятиях по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦совершенствованию структуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2137¦Переписка о проектировании, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке, создании, внедрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2138¦Акты о мероприятиях по подготовке ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦объекта к внедрению АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2139¦Переписка о разработке ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦классификаторов ТЭИ для АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2140¦Переписка о разработке задач, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний и опытной эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2141¦Протоколы испытаний и ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦согласования: ¦ ¦ ¦приема в ¦ ¦ ¦ а) на АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ б) подсистемы АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексы задач (задачи) ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) виды обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2142¦Информационные карты и ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выписки из актов производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний программ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2143¦Акты приемки в опытную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) АС ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) подсистем АС ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексов задач (задачи) ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) видов обеспечения ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2144¦Заявки и расчеты на материалы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и средства комплекса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2145¦Документы (справки, заявки и ¦10 л. ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦дефектные ведомости) о ¦ ¦ ¦замены ¦ ¦ ¦проведении капитального и текущего¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ремонта комплекса технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2146¦Переписка о приобретении, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2147¦Переписка об обеспечении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технической и эксплуатационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документацией ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2148¦Переписка о подключении АС к ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦общегосударственной системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2149¦Временные положения о порядке ¦До освоения¦До освоения¦ ¦ ¦ ¦проведения монтажно-наладочных ¦ЭВМ ¦ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦работ по вводу в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2150¦Акты, протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приемо-сдаточных испытаний ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2151¦Акты проведения контрольных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, средств ВТ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2152¦Протоколы и документы к ним ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Является ¦ ¦ ¦технических совещаний по ¦ ¦ ¦приложением к ¦ ¦ ¦наладке средств ВТ ¦ ¦ ¦акту проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ВТ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2153¦Извещения о готовности к ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦промышленной эксплуатации: ¦ ¦ ¦сдачи в ¦ ¦ ¦ а) АС ¦5 л. <1> ¦3 г. <1> ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ б) ее частей и видов ¦5 л. <1> ¦3 г. <1> ¦ ¦ ¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2154¦Протоколы заседаний комиссий ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦по приемке в промышленную ¦ ¦ ¦сдачи в ¦ ¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ а) АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) подсистем АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексов задач ¦5 л. <1> ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г) видов обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ д) вычислительного центра ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2155¦Акт сдачи в промышленную ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию комплекса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2156¦Акты приемки в промышленную ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦сдачи в ¦ ¦ ¦ а) АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ б) подсистем АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексов задач ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) видов обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ д) вычислительного центра ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ е) вычислительной техники ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ и другого оборудования ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ж) помещений под монтаж и ¦3 г. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ наладку оборудования ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2157¦Акты выполнения организационно- ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦технических мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке предприятий на стадии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2158¦Акты завершения работ по АС ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2159¦Положения о фондах алгоритмов ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦и программ (ГосФАП, ОФАП) ¦ ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2160¦Переписка о надежности ЭВМ, ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройств и блоков и качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической документации ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2161¦Переписка об обмене опытом и ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦методических разработках по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2162¦Переписка об автоматизации ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦обработки информации с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2163¦Договоры с заказчиками на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение вычислительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(на аренду машинного времени) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2164¦Документы (программы, справки, ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнении документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на обработку в ВЦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2165¦Информационные бланки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2166¦Тематические карточки (ТК-2) ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2167¦Заявки на машинное время ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2168¦Переписка о выполнении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2169¦Справки о выполнении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производственных программ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с заданиями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительными работами ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2170¦Акты сдачи выполненных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительных работ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинограмм ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2171¦Справки о затратах на создание ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и содержание ВЦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2172¦Планы - графики проведения работ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по обследованию систем управления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке технико-экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснований, технических заданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбору типовых проектных решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и пакетов прикладных программ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2173¦Планы и планы - графики работ ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦по созданию (развитию) АС ¦ ¦ ¦окончания работ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2174¦Планы - графики выполнения ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦работ по созданию рабочей ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦работ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2175¦Программа опытной эксплуатации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2176¦Планы - графики работ по ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦сдаче АС, ее частей и видов ¦ ¦ ¦сдачи в ¦ ¦ ¦обеспечения в опытную и ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦промышленную эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2177¦Программы работ по приемке ¦ ¦ ¦<1> После ¦ ¦ ¦в промышленную эксплуатацию: ¦ ¦ ¦сдачи в ¦ ¦ ¦ а) АС ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ б) подсистем АС ¦10 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексов задач ¦5 л. <1> ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) видов обеспечения ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ д) вычислительного центра ¦10 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2178¦План мероприятий по подготовке ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации - пользователя к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вводу в действие АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2179¦Планы - графики ввода в ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию АС, ее частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2180¦Годовые планы технико- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономических показателей по АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2181¦Планы распределения ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(размещения) средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2182¦Планы, заявки на средства ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2183¦Планы мероприятий по обеспечению ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦централизованным обслуживанием ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2184¦Графики проведения ремонта ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2185¦Графики решения и выпуска ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦задач ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2186¦Графики поступления и обработки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2187¦Планы - графики распределения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦машинного времени ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2188¦Планы и графики ввода в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ЭВМ и других тех- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нических средств и оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦1 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2189¦Планы - графики обучения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦персонала ВЦ правилам эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов обеспечения АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2190¦Графики проведения теоретических ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и практических занятий по ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2191¦Отчеты о создании (развитии) ¦ ¦ ¦<1> При ¦ ¦ ¦и функционировании АС: ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2192¦Отчеты об опытной эксплуатации ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированной подсистемы ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2193¦Отчет о выполнении плана ввода ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦АС в промышленную эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2194¦Отчеты о внедрении АС, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эффективности их использования ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2195¦Отчеты о работе ВЦ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) полугодовые ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2196¦Годовые отчеты о поступлении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и вводе в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2197¦Паспорт комплекса технических ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦<1> До списания¦ ¦ ¦средств ВЦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баланса ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2198¦Паспорт производственного ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦объединения (предприятия) ГВЦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2199¦Машинные протоколы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2200¦Журналы и инструкции по ¦2 г. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦технике безопасности ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2201¦Журналы (ведомости, акты) ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета ремонта, настройки и замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦узлов и элементов средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2202¦Журналы учета (приема и выдачи) ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации по каналам связи ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2203¦Журналы учета заказов на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведение вычислительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2204¦Журналы регистрации коррекций ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2205¦Журналы учета массивов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2206¦Журналы учета работы оператора ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и телетайписта ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2207¦Журналы учета оперативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводок: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) месячные ¦ - ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) суточные ¦ - ¦1 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2208¦Журналы регистрации выходной ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации, отправляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонентам ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2209¦Журналы регистрации поступлений ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2210¦Журналы учета оборудования ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с баланса ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2211¦Журналы учета документации по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦математическому обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2212¦Журналы учета эксплуатации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств вычислительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2213¦Журналы учета машинных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦носителей ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦ 7.2. Проектирование автоматизированных систем ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2214¦Отчеты по обследованию ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦существующей АС на начало ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки (развития) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2215¦Технико-экономическое ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦обоснование создания (развития) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2216¦Тактико-техническое задание ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦на создание АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2217¦Заявка на создание АС ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2218¦Технические задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создание: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) АС ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ б) подсистем АС ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексов задач ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ г) видов обеспечения ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2219¦Рабочие задания на проведение ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦обследования системы ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦обследования ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2220¦Технические задания на ¦5 л. ЭПК ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦разработку аппаратуры, ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦приема и передачи данных, ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2221¦Технические проекты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) на АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) подсистемы АС ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексы задач ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) виды обеспечения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2222¦Технико-экономические ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦показатели АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2223¦Рабочая документация: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) на АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) подсистемы АС ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексы задач ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) виды обеспечения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2224¦Основные спецификации на ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработку АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2225¦Рабочие проекты со сводным ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сметным расчетом стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на техническое перевооружение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов АС (вычислительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центров, системы сбора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2226¦Технорабочие проекты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) на АС ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) подсистемы АС ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ в) комплексы задач ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ (задачи) ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ г) виды обеспечения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2227¦Программные средства и ¦5 л. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦программная документация, не ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦входящая в состав проектной ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦документации на АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2228¦Регистрационные карты на ¦10 л. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦подсистемы АС ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2229¦Технические задания на ¦Пост. ¦До списания¦ ¦ ¦ ¦создание (реконструкцию) ¦ ¦с баланса ¦ ¦ ¦ ¦вычислительных центров ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2230¦Технические проекты на ¦Пост. ¦До списания¦ ¦ ¦ ¦создание (реконструкцию) ¦ ¦с баланса ¦ ¦ ¦ ¦вычислительных центров ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2231¦Извещение об изменении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦программной и технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2232¦Автоматические таблицы оценки ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического уровня комплекса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2233¦Техническая и эксплуатационная ¦5 л. ¦До списания¦ ¦ ¦ ¦документация на средства ¦ ¦оборудо- ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники (паспорта, ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦описания, инструкции, технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условия, перечни и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2234¦Технические характеристики ЭВМ ¦До освоения¦До освоения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭВМ ¦ЭВМ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2235¦Спецификация и рабочая ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦ ¦ ¦документация на размещение, ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦установку и эксплуатацию ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦комплекса технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2236¦Акты о внедрении технических ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦средств и математического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения АС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2237¦Маршрутные листы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2238¦Задания на программирование ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2239¦Карточки отладки программ ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2240¦Сопроводительные формуляры ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2241¦Исходные и выходные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2242¦Карты задач ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2243¦Макеты перфорации ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2244¦Сопроводительные ярлыки ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦(на хранение) ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦ 7.3. Функционирование автоматизированных систем ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2245¦Классификаторы и нормативы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) общесоюзные ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ б) межотраслевые ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ в) отраслевые ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2246¦Нормативные документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦созданию информационного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦математического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения АС: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других учреждениях ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2247¦Номенклатуры, перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталоги и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативно-справочные документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ б) в других организациях ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2248¦Документы (первичные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетная, финансовая, учетная, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плановая и другие отчетности), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающие на ВЦ от организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(их структурных частей) системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерств (ведомств): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) создаваемые на бумажном ¦До минова- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ носителе ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) создаваемые на магнитном ¦Пост. ¦До минова- ¦ ¦ ¦ ¦ носителе ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2249¦Документы (протоколы, справки, ¦Пост. ¦До минова- ¦<1> Под ¦ ¦ ¦акты, программы, чертежи, ¦ ¦ния надоб- ¦машинными ¦ ¦ ¦таблицы) на машинных ¦ ¦ности ¦носителями ¦ ¦ ¦носителях <1> ¦ ¦ ¦имеются в виду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ленты, диски, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дискеты), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(микрофильмы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофиши) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перфорационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перфоленты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перфокарты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носители ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ +----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+ ¦2250¦Машинограммы <1> ¦ - ¦ - ¦<1> Осуществ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лять хранение в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦течение сроков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, получаемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦традиционным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦способом (см. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. N 1770 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1778) ¦ ¦----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------- СПИСОК СОКРАЩЕНИЙАС - автоматизированная система
БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ - Всесоюзная патентно-техническая библиотека
ВТ - вычислительная техника
ВЦ - вычислительный центр
г. - год
ГВЦ - главный вычислительный центр
ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ - единая государственная система документационного
обеспечения и управления
КСУКП - комплексная система управления качеством продукции
л. - лет
мес. - месяц
МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания
НИР - научно-исследовательская работа
НТД - научно-техническая документация
НТС - научно-технический совет
ОКР - опытно-конструкторская работа
ОТР - опытно-технологическая работа
ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП - проект детальной планировки
ПКР - проектно-конструкторская работа
Пост. - постоянно
РД - рабочая документация
РТУ - руководящие технические указания
СТП - стандарт предприятия
ТЗ - техническое задание
ТП - технический проект
ТУ - технические условия
ТЭИ - технико-экономическая информация
ТЭО - технико-экономическое обоснование
ЭП - эскизный проект
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
