Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Письмо Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15.08.1988 "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 1

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 |



                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Начальник Главного
                                           архивного управления
                                           при Совете Министров СССР
                                           Ф.М.ВАГАНОВ
                                           15 августа 1988 года


УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий <*>.

------------------------------------

<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".


Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.

1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.



2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.

2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:

раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;

разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;

раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;

раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно-курортное обслуживание, жилищно-бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно-спортивную работу;

раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;

раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;

раздел 10 содержит документацию о материально-техническом снабжении и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;

раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).

Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).

2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:

раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;

раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ <*>;

------------------------------------

<*> Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.


раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;

раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;

раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;

раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;

раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).

Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.

В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию <*>.

------------------------------------

<*> Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.


В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.

2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.

Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.

Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.

------------------------------------

<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.


Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.

Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.

При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.

------------------------------------

<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.


При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.

2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно-аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.

2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.

Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.

Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.

В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.

По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.

2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации - разработчики (авторы), а также организации - заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).

Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.

Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.

Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.

Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.

2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.

2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.

Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.

2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.

2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.

2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.

2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.



3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.

3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.

3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:

- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;

- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;

- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;

- для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;

- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно-технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.

3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно-техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.

3.5. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится в два этапа.

На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".

На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно-технической документации, передаваемых в государственные архивы.

3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.

3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно-технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.

3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно-техническую - два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.

3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.

3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.

3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.

3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.

Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно-технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).



Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

-----+----------------------------------+-----------------------+-----------
¦Но- ¦          Вид документов          ¦     Срок хранения     ¦   Примечание  ¦
¦мер ¦                                  ¦       документов      ¦               ¦
¦ста-¦                                  +-----------+-----------+               ¦
¦тьи ¦                                  ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦низациях,  ¦низациях,  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦предприя-  ¦предприя-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦менты кото-¦менты кото-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦рых посту- ¦рых не по- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦пают в гос-¦ступают в  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦архивы     ¦госархивы  ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1  ¦               2                  ¦     3     ¦     4     ¦       5       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦                1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                              ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦               1.1. Распорядительская деятельность                             ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1   ¦Законы, указы, постановления,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения Верховных Советов,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Президиумов и постоянных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий Верховных Советов СССР,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных и автономных республик:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦   а) по месту разработки         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦   б) в других организациях       ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦2   ¦Совместные постановления ЦК       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦КПСС, Совета Министров СССР,      ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦ВЦСПС, республиканских,           ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦областных, городских, районных    ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦партийных, советских,             ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦государственных и                 ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦общественных организаций:         ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦3   ¦Постановления, распоряжения       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦Советов Министров СССР,           ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦союзных и автономных              ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦республик:                        ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦хранение       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦постановления, ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦распоряжения,  ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦4   ¦Протоколы заседаний Советов       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦Министров СССР, союзных и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автономных республик, их          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦президиумов и комиссий;           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (докладные записки,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, доклады, обзоры)         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к ним                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦5   ¦Решения, распоряжения, протоколы  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заседаний местных Советов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народных депутатов и их           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительных комитетов:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦6   ¦Постановления ВЦСПС,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центральных комитетов,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦республиканских, краевых и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦областных комитетов и советов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзов:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦7   ¦Совместные постановления,         ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов,     ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦министерств и ведомств, местных   ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦профсоюзных органов и учреждений, ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦организаций, предприятий:         ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦принимаются    ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦постановления, ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦8   ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦распоряжения центральных,         ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦республиканских и местных         ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦органов общественных              ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦организаций и союзов              ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦(творческих, научно-технических,  ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦научных, спортивных и других):    ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦До         ¦решения,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦распоряжения,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦9   ¦Проекты законов, указов,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений, решений;           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инициативные предложения,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внесенные в высшие                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственные и партийные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органы, в местные органы          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственной власти; документы ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(докладные записки, заключения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) по их разработке:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦10  ¦Заключения на проекты             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений, решений:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦11  ¦Поручения (задания)               ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦правительственных и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящих органов; документы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(обзоры, доклады, расчеты,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) по выполнению            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поручений                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦12  ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦протоколы, стенограммы            ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦заседаний коллегий министерств    ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦и ведомств; документы (справки,   ¦           ¦           ¦госархивы      ¦
¦    ¦доклады, докладные записки)       ¦           ¦           ¦на хранение    ¦
¦    ¦к ним:                            ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦     -     ¦постановления, ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦решения,       ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦13  ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦совещаний у министров,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦руководителей учреждений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, предприятий;         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, доклады,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) к ним          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦14  ¦Документы (постановления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения, рекомендации, протоколы, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стенограммы) международных,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦всесоюзных, республиканских,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомственных и межведомственных, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслевых съездов, конгрессов,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в организации, проводящей    ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     мероприятие                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦15  ¦Документы (справки, отчеты,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦доклады, обзоры) о реализации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решений съездов, конгрессов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦16  ¦Постановления, протоколы,         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦стенограммы собраний активов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦17  ¦Протоколы общих собраний:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сотрудников организаций      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) структурных подразделений    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     организаций                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦18  ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦распоряжения, рекомендации,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦протоколы, стенограммы постоянно  ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦действующих научных, экспертных,  ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦методических, консультативных и   ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦других комитетов, советов,        ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦секций организаций:               ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦5 л.       ¦решения,       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦протоколы,     ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦19  ¦Приказы, указания                 ¦           ¦           ¦<1> Присланные ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦для            ¦
¦    ¦других организаций:               ¦           ¦           ¦сведения -     ¦
¦    ¦  а) по основной деятельности     ¦Пост. <1>  ¦До         ¦5 л.           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) о приеме, переводе,          ¦75 л. <1>  ¦75 л. <1>  ¦               ¦
¦    ¦     поощрении, премировании,     ¦ЭПК        ¦           ¦               ¦
¦    ¦     увольнении, длительных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     командировках рабочих и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     служащих (по указанным       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     вопросам издаются приказы,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     распоряжения)                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) о предоставлении отпусков,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     назначении дежурных,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     взысканиях, командировках    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     рабочих и служащих           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  г) по административно-          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     хозяйственным вопросам       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦20  ¦Проекты приказов, указаний        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦21  ¦Правила, положения,               ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦инструкции, методические          ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦указания и рекомендации:          ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦госархив на    ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦документы от   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦22  ¦Проекты правил, инструкций,       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦положений, методических           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦указаний и рекомендаций;          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (заключения,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложения, справки, докладные   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки) по их разработке         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦23  ¦Переписка о разработке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении и разъяснении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правил, инструкций,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструктивных и методических      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указаний, рекомендаций            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦    ¦                     1.2. Контроль                                        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦24  ¦Документы (доклады, справки,      ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦обзоры, акты) о проверке          ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦выполнения законов и указов       ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦Верховных Советов и Президиумов   ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦Верховных Советов СССР, союзных   ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦и автономных республик,           ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦постановлений, распоряжений       ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦Совета Министров СССР, Советов    ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦министров союзных и автономных    ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦республик, решений                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительных комитетов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советов народных депутатов:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проверки и в        ¦Пост. <1>  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦25  ¦Документы (программы,             ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦доклады, докладные записки,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦справки, акты, заключения,        ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦отчеты) о проверке                ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦выполнения постановлений и        ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦решений коллегий, приказов,       ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦указаний министерств,             ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦ведомств и других                 ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦организаций:                      ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦  а) по месту проверки и в        ¦Пост. <1>  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦26  ¦Переписка о проверке              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выполнения постановлений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и решений коллегий                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приказов и указаний               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦27  ¦Документы (доклады,               ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦докладные записки, справки,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦акты) ревизий и обследований      ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦предприятий органами              ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦Советской власти, народного,      ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦финансового и ведомственного      ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦контроля (за исключением          ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦документов периодических          ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦бухгалтерских ревизий,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предусмотренных ст. N 333):       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения и в      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦28  ¦Переписка с органами              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦Советской власти, народного,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансового и ведомственного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля о проведении и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах ревизий,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследований; об организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и улучшении контроля и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверки исполнения               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦29  ¦Журналы учета проведенных         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ревизий, обследований и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля за выполнением           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их решений                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦30  ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, справки, переписка)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о выполнении предложений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по результатам обследований,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверок и критических            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выступлений в периодической       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦печати                            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦31  ¦Предложения, заявления,           ¦           ¦           ¦<1> В          ¦
¦    ¦жалобы граждан:                   ¦           ¦           ¦случае не-     ¦
¦    ¦  а) содержащие предложения       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦однократного   ¦
¦    ¦     о существенных изменениях    ¦           ¦           ¦обращения -    ¦
¦    ¦     в работе учреждений,         ¦           ¦           ¦5 л. после     ¦
¦    ¦     организаций, предприятий или ¦           ¦           ¦последнего     ¦
¦    ¦     об устранении серьезных      ¦           ¦           ¦рассмотрения   ¦
¦    ¦     недостатков и злоупотреблений¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) личного и второстепенного    ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     характера                    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦32  ¦Обзоры предложений, заявлений,    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦жалоб граждан                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦33  ¦Документы (аналитические          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, докладные записки,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анализы) о состоянии работы по    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению предложений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦34  ¦Переписка о проверке              ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦35  ¦Оперативные справки и сводки      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦рассмотрения предложений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦             1.3. Организационные основы управления                            ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦36  ¦Типовые уставы и положения        ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦учреждений, организаций           ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦(в том числе общественных),       ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦предприятий:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦37  ¦Уставы и положения учреждений,    ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦организаций (в том числе          ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦общественных), предприятий:       ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦38  ¦Положения о структурных частях    ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и подразделениях учреждений,      ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦организаций, предприятий          ¦           ¦           ¦новыми         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦39  ¦Проекты положений, уставов;       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦документы (справки, докладные     ¦ЭПК        ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦записки, предложения, отзывы)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по их разработке                  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦40  ¦Структуры и организационно-       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦административные схемы            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦построения центральных и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местных органов системы <1>, схемы¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации управления и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦    -------------------------------                                            ¦
¦    <1>  Здесь  и далее  в понятие "местные органы системы" входят             ¦
¦подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы             ¦
¦управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также             ¦
¦республиканские и местные органы общественных организаций.                     ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦41  ¦Проекты структур и                ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦организационно-административных   ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦схем построения центральных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и местных органов системы         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦42  ¦Переписка о разработке            ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦структур и организационно-        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦административных схем             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦построения центральных и местных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органов системы и о               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании структуры       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦43  ¦Списки (сеть) организаций         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦системы:                          ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦новыми         ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦44  ¦Переписка о сети организаций      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦системы                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦45  ¦Перечни вопросов, рассмотренных   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦на заседаниях коллегий            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦46  ¦Планы работ коллегиальных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦органов                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦47  ¦Повестки заседаний                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллегиальных органов             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦48  ¦Сведения об учреждениях, их       ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦функциях и структуре,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составляемые для внутрисоюзных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и международных справочников,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указателей                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦49  ¦Документы (исторические и         ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦тематические обзоры деятельности  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦системы, исторические справки,    ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦газетные, журнальные статьи и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заметки) по истории организаций   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦50  ¦Документы (доклады, докладные     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, обзоры) по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦основной деятельности             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центральных и местных органов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦системы, представляемые в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственные органы и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящие учреждения            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦51  ¦Доклады, докладные записки        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по основной деятельности,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемые структурными       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделениями руководству       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации                       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦52  ¦Штатные расписания:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦53  ¦Проекты штатных расписаний;       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, заключения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отзывы) по их разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦54  ¦Переписка об утверждении          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и изменении штатов                ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦55  ¦Типовые положения о правах и      ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦обязанностях должностных лиц,     ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦должностные инструкции:           ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦56  ¦Положения и инструкции о          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦правах и обязанностях             ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦должностных лиц                   ¦           ¦           ¦новыми         ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦57  ¦Проекты положений и инструкций    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦о правах и обязанностях           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦должностных лиц                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦58  ¦Переписка о разработке            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦должностных инструкций,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦положений о правах и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обязанностях должностных лиц      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦59  ¦Переписка с вышестоящими          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦органами о структуре, штатах,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦создании, ликвидации организаций  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦60  ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, заключения)    ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦об организации, реорганизации,    ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦ликвидации, переименовании,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передаче из одной системы в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦другую, переводе из одной         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местности в другую организацию    ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦61  ¦Приемо-сдаточные акты; приложе-   ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦ния к ним (за исключением         ¦           ¦           ¦смены          ¦
¦    ¦инвентаризационных документов,    ¦           ¦           ¦руководителя   ¦
¦    ¦предусмотренных ст. N 323),       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составленные при смене:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) руководителей организаций    ¦Пост.      ¦1 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦  б) ответственных исполнителей   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     и секретарей в организациях  ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦62  ¦Документы (договоры, соглашения,  ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦планы, отчеты, акты, справки,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации) об установлении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных, научных,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурных и других связей между  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦63  ¦Переписка об установлении         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственных, научных,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурных и других связей        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦между организациями               ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦64  ¦Документы (программы, планы -     ¦           ¦           ¦<1> По         ¦
¦    ¦задания, технические задания,     ¦           ¦           ¦важнейшим      ¦
¦    ¦доклады, справки, отчеты) о       ¦           ¦           ¦народно-       ¦
¦    ¦командировках:                    ¦           ¦           ¦хозяйственным  ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзных                ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦и научным      ¦
¦    ¦  б) зарубежных                   ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦вопросам -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦65  ¦Переписка о внутрисоюзных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и зарубежных командировках        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦66  ¦Документы (условия, положения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы, справки, докладные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки, отчеты, отзывы) о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проведении конкурсов и смотров    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(творческих, научных,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительских, по рационализации¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и изобретательству, общественных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и других):                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦67  ¦Документы (повестки,              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка, извещения) о созыве    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦съездов, конгрессов,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦68  ¦Документы (доклады,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стенограммы, протоколы, тезисы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладов, приветствия) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации и проведении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессиональных праздников,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦торжеств, вручении наград:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦69  ¦Поздравительные адреса, письма,   ¦1 г. <1>   ¦1 г.       ¦<1> Принад-    ¦
¦    ¦телеграммы в связи с юбилейными   ¦           ¦           ¦лежащие из-    ¦
¦    ¦датами коллективов и отдельных    ¦           ¦           ¦вестным госу-  ¦
¦    ¦лиц                               ¦           ¦           ¦дарственным,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦политическим,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦общественным   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелям,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелям       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦литературы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦искусства,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦культуры,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки,         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦техники,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производства   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦70  ¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и проведении торжеств,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связанных с юбилейными датами     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций и отдельных лиц       ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦71  ¦Тематические альбомы              ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦фотографий                        ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦72  ¦Документы (обязательства,         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦договоры, докладные записки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, планы, отчеты) о шефстве ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций над совхозами,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦колхозами, учебными заведениями,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦интернатами и другими детскими    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждениями                      ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦              1.4. Правовое обеспечение управления                             ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦73  ¦Переписка по правовым вопросам    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦74  ¦Переписка о составлении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦договоров и соглашений, формы     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договоров                         ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦75  ¦Кодификационные картотеки и       ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦указатели по законодательным      ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦актам и другим нормативным        ¦организации¦организации¦               ¦
¦    ¦документам (приказам,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструкциям, правилам)            ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦76  ¦Заключения по вопросам            ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦соблюдения трудового              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства и трудового      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦права                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦77  ¦Переписка о разъяснении и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении трудового              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства и трудового      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦права                             ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦78  ¦Заявления, заключения по          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилищному законодательству        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и разбору конфликтов по           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищным вопросам                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦79  ¦Переписка о разъяснении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилищного законодательства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разборе конфликтов по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищным вопросам                 ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦80  ¦Судебно-арбитражные дела          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦(исковые заявления,               ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦доверенности, претензии,          ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦акты, справки, протоколы          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заседаний арбитража)              ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦81  ¦Переписка об арбитражной          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦практике и ведении                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦арбитражных дел                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦82  ¦Картотеки, книги регистрации      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦арбитражных дел                   ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦83  ¦Переписка претензионная о         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> По экс-    ¦
¦    ¦поставках, подрядах и услугах     ¦           ¦           ¦порту и им-    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦порту - 10 л.  ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦84  ¦Журналы учета претензий           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и исков                           ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦85  ¦Копии документов (исковые         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦заявления, акты, справки,         ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦докладные записки,                ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦характеристики), представляемые   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в правоохранительные органы       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по уголовным и гражданским        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦делам; копии решений,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приговоров, частных определений,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений                     ¦           ¦           ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦86  ¦Переписка об исполнении           ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> В части    ¦
¦    ¦приговоров, решений и             ¦           ¦           ¦исполнения     ¦
¦    ¦определений судебных              ¦           ¦           ¦финансовыми    ¦

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 |



Архив документов
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList