Письмо Министерства юстиции Республики Беларусь, Национального центра правовой информации Республики Беларусь от 30.03.1998 "Требования к оформлению текстов нормативных правовых актов, предоставляемых Национальному центру правовой информации Республики Беларусь"

Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации

Республики Беларусь 24 апреля 1998 г. N 2434/12

Утверждены
Министерством юстиции
Республики Беларусь,
Национальным центром
правовой информации
Республики Беларусь
30 марта 1998 г.

Требования к оформлению текстов нормативных правовых актов, предоставляемых Национальному центру правовой информации Республики Беларусь, разработаны в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 30 июня 1997 года N 338 "О создании Национального центра правовой информации Республики Беларусь" в целях создания единой государственной автоматизированной системы правовой информации, основой которой является эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь, сформированный на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 февраля 1994 года N 50 "О мерах по формированию эталонного банка данных правовой информации".

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Национальный центр правовой информации Республики Беларусь (далее - НЦПИ) осуществляет сбор нормативных правовых актов на бумажных и электронных (магнитных) носителях.

2. В НЦПИ на бумажных и электронных (магнитных) носителях направляются:

Администрацией Президента Республики Беларусь - тексты декретов, указов, распоряжений Президента Республики Беларусь одновременно с рассылкой их государственным органам;

Секретариатом Палаты представителей и Секретариатом Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь - тексты законодательных актов и ратифицированных международных договоров Республики Беларусь одновременно с рассылкой их республиканским органам государственного управления;

Аппаратом Совета Министров Республики Беларусь - тексты постановлений Правительства Республики Беларусь и распоряжений Премьер-министра Республики Беларусь одновременно с рассылкой их государственным органам, а также тексты не подлежащих ратификации международных договоров Республики Беларусь;

аппаратами Конституционного Суда, Верховного Суда, Высшего Хозяйственного Суда, Прокуратуры, Комитета государственного контроля - тексты изданных соответствующими органами актов, толкований, обзоров и обобщений юридической практики одновременно с рассылкой их государственным органам;

Национальным банком, министерствами, государственными комитетами, иными республиканскими органами государственного управления, а также местными органами управления и самоуправления - тексты изданных ими нормативных актов в трехдневный срок после их принятия, а в случае, если такие акты подлежат государственной регистрации в Министерстве юстиции, - в трехдневный срок после этой регистрации.

3. В целях формирования и ведения единого эталонного банка данных правовой информации и реализации Указа Президента Республики Беларусь от 30 июня 1997 года N 338 "О создании Национального центра правовой информации Республики Беларусь" Министерством юстиции направляются в НЦПИ копии нормативных актов, зарегистрированные в Реестре государственной регистрации нормативных актов министерств и иных республиканских органов государственного управления Республики Беларусь, на бумажных и электронных (магнитных) носителях.

4. Не направляются в НЦПИ нормативные правовые акты (их отдельные положения), которые содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

II. ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

1. Тексты нормативных правовых актов оформляются в соответствии с "Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь", утвержденной приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995 года N 13, зарегистрированной в Реестре государственной регистрации 30 мая 1995 г., регистрационный N 908/12.

Тексты нормативных правовых актов направляются вместе с актами, их утверждающими.

2. Тексты нормативных правовых актов должны содержать реквизиты, позволяющие их идентифицировать (наименование органа (органов), издавшего акт, наименование вида акта и его название, номер и дата принятия и (или) государственной регистрации, наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт, грифы утверждения и согласования).

На текстах нормативных правовых актов, зарегистрированных в Реестре государственной регистрации нормативных актов министерств и иных республиканских органов государственного управления Республики Беларусь, направляемых в НЦПИ, должен содержаться оттиск штампа государственной регистрации.

3. Тексты нормативных правовых актов, представляемые на бумажных носителях, должны быть контрастно отпечатаны на белой бумаге типографским способом или на принтере.

4. Тексты нормативных правовых актов на бумажных носителях направляются в НЦПИ Министерством юстиции в одном экземпляре, другими государственными органами - в двух экземплярах посредством почтовой связи или иным способом, согласованным с НЦПИ.

III. ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ НА ЭЛЕКТРОННЫХ (МАГНИТНЫХ) НОСИТЕЛЯХ

1. Тексты нормативных правовых актов на магнитных носителях набираются в операционной системе MS DOS или Windows. Каждый документ предоставляется в виде одного или нескольких (при больших объемах) файлов.

При подготовке текстов в операционной системе MS DOS допускается использование текстовых редакторов, работающих с ASCII кодами 866 кодовой таблицы.

При подготовке текстов в операционной системе Windows используется текстовый процессор Microsoft Word версия 6.0 и выше (MS WORD 95-97).

Для набора текста в редакторах Microsoft Word устанавливается шрифт "Times New Roman Cyr".

2. Тексты нормативных правовых актов, предоставляемых на электронных (магнитных) носителях, должны соответствовать текстам этих актов, представляемым на бумажных носителях.

3. Тексты на магнитных носителях предоставляются одним из следующих способов:

- пересылка файлов с текстами нормативных правовых актов по электронной почте на адрес: NPA@NCPI.BELPAK.MINSK.BY;

- доставка дискет 3.5 с файлами текстов нормативных правовых актов посредством почтовой связи или иным способом, согласованным с НЦПИ.