Инструкция Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.10.1998 "О порядке предоставления сведений, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния"

Зарегистрировано в Реестре Государственной регистрации 12.10.98 г., регистрационный номер 2729/12.

                                          УТВЕРЖДАЮ
                                          Министр юстиции Республики
                                          Беларусь
                                                     Г.Н.Воронцов
                                          07.10.1998 г.

(Республика, 21.10.98 г., N 254-255)

(Вступила в силу с 21.10.98 г.)

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.99)

# - Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь

N 75 от 14.04.99 г.

(изменения вступили в силу с 01.07.99 г.)

В целях обеспечения правильного применения действующего законодательства, а также единства практики при выдаче документов, касающихся # государственной регистрации # актов гражданского состояния учреждениям загса надлежит руководствоваться настоящей Инструкцией:

1. В соответствии с Конституцией Республики Беларусь государство обеспечивает свободу, неприкосновенность и достоинство личности.

Государственные органы, общественные объединения, должностные лица обязаны предоставить гражданину республики возможность ознакомиться с материалами, затрагивающими его права, свободы и законные интересы.

2. Учреждения загса, владеющие информацией о # государственной регистрации # гражданами актов гражданского состояния, несут ответственность за нарушение порядка использования этой информации.

3. В числе документов, хранящихся в архивных учреждениях загса, имеются документы, в которых содержатся сведения, использование которых может нанести ущерб личным неимущественным и имущественным интересам граждан, членам их семьи, их родственникам.

К этим сведениям относятся:

- сведения о семейных отношениях граждан;

- сведения о времени и месте рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, расторжения брака, перемены # слово исключено # имени # слово исключено #, учреждения, в которых они совершены;

- сведения о внесенных изменениях в записи актов гражданского состояния или об аннулировании записей актов гражданского состояния.

4. Информация, содержащаяся в записях актов гражданского состояния выдается гражданину, на которого составлена эта запись. С разрешения Министерства юстиции или управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома указанные сведения могут получить наследники и родственники гражданина (мать, отец, сын, дочь, дед, бабка, брат, сестра), а также муж, жена. При этом в обязательном порядке представляется документ, подтверждающий родственное или супружеское отношение.

Ранее внесенные изменения в записи актов гражданского состояния указываются в документах только по желанию граждан.

5. Для получения ответа по интересующим сведениям гражданин или компетентный орган направляет запрос в архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома).

Ответ на заявление, запрос должен быть подписан заведующим архивом органов загса, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим, после чего направляется в отдел загса по месту жительства заявителя.

Документы, касающиеся # государственной регистрации # актов гражданского состояния, выдаются заявителю в отделе загса по месту жительства при предъявлении документов, удостоверяющих его личность, и документов, подтверждающих родственные и супружеские отношения.

Информация адресуется гражданину, ее запрашивающему, который вправе по собственному усмотрению предоставить ее любому физическому или юридическому лицу, в том числе иностранному.

6. Документы о # государственной регистрации # актов гражданского состояния могут быть выданы по доверенностям, удостоверенным в установленном законом порядке.

7. Сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния в полном объеме выдаются по запросам учреждений загса, дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь, прокуратуры, суда, нотариата, органов следствия, дознания, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов.

8. С записями актов гражданского состояния об усыновлении (удочерении) вправе ознакомиться и получить соответствующие документы только усыновители.

Граждане, в отношении которых было оформлено усыновление (удочерение), могут получить интересующие их сведения и документы только при наличии решения местного исполнительно-распорядительного органа по месту вынесения решения об усыновлении (удочерении).

9. Информация, содержащаяся в актах гражданского состояния выдается иностранным посольствам, консульствам, аккредитованным в Республике Беларусь, только по их письменным запросам через Министерство иностранных дел Республики Беларусь либо Министерство юстиции Республики Беларусь.

10. Направление за границу документов о актов # государственной регистрации # гражданского состояния граждан, проживающим за границей, производится областными, Минским городским архивами органов загса через консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Если договором об оказании правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам установлен иной порядок направления документов за границу, то действует правило, предусмотренное международным договором.

11. Свидетельства о # государственной регистрации # актов гражданского состояния по запросам Белинюрколлегии высылаются областными, Минским городским архивами органов загса в отдел загса Администрации Советского района г.Минска. После уплаты установленной государственной пошлины свидетельства выдаются представителю Белинюрколлегии.

Иные документы, касающиеся # государственной регистрации # актов гражданского состояния, высылаются непосредственно Белинюрколлегии.

12. Не разрешается сообщение учреждениями загса сведений, содержащихся в актах гражданского состояния, иным юридическим и физическим лицам, за исключением органов, указанных в пункте 7 настоящей Инструкции.

13. Должностные лица и граждане, виновные в разглашении сведений о # государственной регистрации # актов гражданского состояния, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

14. Настоящая Инструкция вводится в действие с момента ее опубликования.

 СОГЛАСОВАНО                     СОГЛАСОВАНО
 Министр иностранных дел         Председатель Комитета по архивам
 Республики Беларусь             и делопроизводству
           И.И.Антонович         Республики Беларусь
 6 октября 1998 г.                                А.Н.Михальченко
                                 6 октября 1998 г.