Разъяснение Министерства финансов Республики Беларусь от 06.11.1998 № 21-1/423 "Порядка учета драгоценных металлов при списании материальных ценностей с их наличием"

Руководствуясь постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 декабря 1995 года N 702 "О государственном пробирном надзоре", Государственная инспекция пробирного надзора разъясняет порядок ведения учета драгоценных металлов при списании материальных ценностей (оборудования, приборов, средств вычислительной техники, связи и др.) на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - предприятия). Данные разъяснения разработаны на основе положений действующих нормативных документов - Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, учреждениях, организациях и воинских частях (утверждена Белдрагметом 31.08.93 г., рег. N 47/12 от 01.10.93 г.), Положения о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов (утв. Белдрагметом 07.10.93 г., рег. N 59/12), Инструкций Минстата по составлению отчетов о движении драгоценных металлов по Ф2-км и Ф4-км (утверждены приказом Минстата от 11.07.97 г. N 145).

В соответствии с установленным порядком драгоценные металлы, входящие в состав приборов, оборудования и иных средств до их списания (ликвидации) независимо от степени их износа (угара и т.д.) учитываются по первоначальному количеству, указанному в паспортах, формулярах, технических условиях, иной сопроводительной документации, а также определенному по аналогам, комиссионно.

При ликвидации данных ценностей драгоценные металлы, числившиеся в них, списываются с соответствующего учета и приходуются после их изъятия в виде изделий электроаппаратуры, радиоэлектроники и т.д. ломе и отходах (далее - отходы). При этом необходимо учитывать следующее.

Если предприятием производится лабораторный анализ образовавшихся отходов, то оприходование драгоценных металлов производится на основании его результатов.

Допускается приходовать драгоценные металлы (в виде отходов с учетом норм их износа (возврата) на эксплуатировавшиеся средства, т.е. поставить на учет разницу между первоначально числившимся количеством драгоценных металлов до списания и их нормативными потерями за счет износа (угара и т.д.), а также учитывать их в отходах без износа, т.е. по данным до их списания.

В случае проведения лабораторного анализа необходимо сопоставить количество драгоценных металлов в отходах с первоначально числившимся. При этом установленные потери драгоценных металлов в пределах их норм износа списываются на издержки предприятия (производства). Если нормы износа отсутствуют, то указанные потери драгоценных металлов рассматриваются как недостачи. При образовании потерь сверх установленных норм - как сверхнормативные потери. При установлении недостачи или сверхнормативных потерь драгоценных металлов предприятие обязано в установленном порядке произвести служебное расследование по причинам их образования. Если при этом будут выявлены виновные лица, то следует руководствоваться КЗоТом и иными законодательными актами, а также Положением о порядке возмещения ущерба и выплаты штрафов лицами (субъектами хозяйствования), виновными в хищении, недостачах, сверхнормативных потерях, безлицензионном вывозе черных, цветных, драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов с их наличием (утверждено приказом Минфина от 30.06.95 г. N 50, рег. N 977/12 от 30.06.95 г.) и Изменениями и дополнениями к нему (утверждены приказом Минфина от 25.10.96 г. N 19, рег. N 1637/12 от 29.10.96 г.). В иных случаях - нормативно-законодательными актами, определяющими порядок их регулирования и отнесение на издержки (затраты) предприятия, в том числе Законом о бухгалтерском учете и отчетности и Указанием Министерства финансов от 30.01.94 г., рег. N 188/12) "О списании сумм недостач и хищений материальных ценностей".

При отправке отходов на перерабатывающее предприятие (с целью извлечения драгоценных металлов) с отражением в сопроводительных документах их содержания с учетом износа или по первоначальным данным, необходимо, после получения результатов переработки, проанализировать полученные результаты и по отклонениям (неподтверждениям) их количества в отходах от данных предприятия-сдатчика, провести служебное расследование в порядке и соответствии действующему законодательству, отраженном в предыдущем абзаце. Аналогично следует действовать, если при отправке отходов по данным лабораторного анализа будут установлены после их переработки отклонения от учетных данных.

Порядок учета и списания средств импортного производства, а также отечественных изделий, содержание драгоценных металлов в которых определялось по аналогам, комиссионно, доведен в Указаниях Белдрагмета от 19.10.93 г. N 05/807 "О порядке организации первичного учета драгоценных металлов в приборах, оборудовании и иной технике".

При установлении сверхнормативных потерь (недостач) драгоценных металлов по результатам переработки отходов и при проведении соответствующего расследования о причинах их образования, необходимо запросить у предприятия-переработчика отходов данные (нормативные или фактические) об их потерях при переработке (извлечении из отходов). Это позволит предприятию объективно учитывать все факторы, влияющие на образование недостач (сверхнормативных потерь) драгоценных металлов.

Особое внимание следует обращать и на правильность составления статотчетности по Ф2-км "Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них, сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов". До получения сведений (паспортов) предприятий-переработчиков о результатах переработки отправленных отходов, графы 4, 5, 6 заполняются на основании учетных данных предприятия-сдатчика о количестве драгоценных металлов в них. При получении паспортов переработчика исправление отчетных данных производится за тот период, в котором были допущены ошибки или получены отклонения от учетных сведений (т.е. в том квартале, когда отходы были сданы на переработку).

При составлении Ф4-км "Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, которые находятся в приборах, оборудовании и иных изделиях" следует правильно заполнять графу 5 "Потеряно при эксплуатации", где до поступления паспорта предприятия-переработчика отходов необходимо отражать нормативный износ потери драгоценных металлов, а при лабораторном анализе - их фактические потери. После получения паспорта их потери должны отражаться с учетом результата переработки отходов и соответственно корректируется данная графа формы 4-км.

В соответствии с постановлением КМ РБ N 702 (1995 г.) и инструкции Белдрагмета (от 31.08.93, рег. N 47/12) по вопросам согласования и разработки норм износа (возврата, угара и т.д.) драгоценных металлов при эксплуатации приборов, оборудования, средств вычислительной техники, изделий электроаппаратуры и т.д., следует обращаться на ГП "Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней" (МХЛ ДМ), тел. 226-10-38.

Заместитель начальника А.А.ЧАЙЧУК