Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.02.2000 № 68 "Об утверждении типового пакета тендерных документов"

< Главная страница

В целях усиления контроля за расходованием бюджетных средств в государственных учреждениях здравоохранения при приобретении лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники

1. УТВЕРЖДАЮ:

Типовой пакет тендерных документов.

2. ПРИКАЗЫВАЮ:

2.1. Считать утратившим силу пункт 1.2 приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.06.98 N 169 "О закупках товаров, работ и услуг в здравоохранении, производимых за счет бюджетных средств".

2.2. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Министра А.С.Курченкова.

Министр И.Б.ЗЕЛЕНКЕВИЧ

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ Минздрава
                                                 Республики Беларусь
                                                 28.02.2000 N 68

ТИПОВОЙ ПАКЕТ ТЕНДЕРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

                        ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
                             ПО ЗАКУПКЕ
                _____________________________________
                (указать название закупаемых товаров)
                                для
        __________________________________________________
                 (указать наименование организации,
                 для которой осуществляется закупка)
      ________________________________________________________
        (название и адрес организации, производящей закупку)

Раздел I. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ТОРГАХ

                                               ___________ 199_ г.
                                               N ПУТ: ______________

1. (Наименование покупателя) приглашает правомочные фирмы принять участие в открытых торгах на поставку (краткое описание товаров и сопутствующих услуг).

2. Заинтересованные участники торгов могут получить дополнительную информацию и изучить тендерные документы в учреждении (название соответствующей закупочной организации) по адресу (почтовый адрес учреждения, которое выдает ответы на запросы и документацию на участие в торгах, а также номера факса/телекса).

4. Полный пакет тендерных документов может быть приобретен всеми заинтересованными участниками торгов после того, как они направят заявку по вышеуказанному адресу и оплатят невозмещаемый комиссионный сбор в размере ________________ (Взимаемый сбор должен носить лишь номинальный характер и покрывать расходы по подготовке и почтовой отправке документов; кроме того, в этом случае лишь добросовестные участники торгов будут запрашивать тендерные документы. В материалах Мирового банка рекомендуется сумма в размере от 50 до 200 долларов США.).

5. Все тендерные предложения должны сопровождаться гарантией в размере _________ (фиксированная сумма или процент от суммы сделанного тендерного предложения) (Если тендерное предложение должно иметь гарантию, следует указать необходимую информацию из "Инструкций участникам торгов", статья 15; данный пункт следует опустить, если такой гарантии не требуется) и доставляться по вышеуказанному адресу в (время и дата) или ранее.

6. Предложение должно включать следующую информацию:

а) страну происхождения оборудования;

б) цены, представленные в (указать валюту), должны оставаться фиксированными в течение всего срока выполнения контракта и не меняться ни при каких обстоятельствах;

Альтернативный вариант:

б) цены, представленные в белорусских рублях по состоянию на (дата), должны оставаться фиксированными в течение всего срока выполнения контракта и могут быть изменены только в соответствии с изменением курса валют Национального банка Республики Беларусь на день оплаты;

Альтернативный вариант:

б) цены, представленные в (указать валюту), должны подвергаться корректировке в течение срока выполнения контракта для отражения изменений в стоимости рабочей силы и материалов в соответствии с процедурами, предусмотренными в особых условиях контракта.

в) цены за предлагаемое оборудование должны быть представлены на условиях (указать условия поставки), стоимость монтажа и обучения персонала должна быть определена отдельно;

г) предложение должно быть действительным на протяжении ___ (указать количество дней, рекомендуется - 90) дней с момента открытия торгов;

д) вся корреспонденция и документация должны быть написаны на русском (белорусском) языке, при этом вся печатная литература, представленная участником торгов, может быть написана на другом языке, если она будет сопровождаться переводом на русский (белорусский) язык; допускается представление дополнительной печатной документации, подтверждающей технические характеристики оборудования, на английском языке.

7. Торги будут открываться в присутствии представителей Участников торгов в том случае, если они пожелают посетить это мероприятие в (время и дата) по вышеуказанному адресу.

  ________________________________________________________________
 (должность и подпись руководителя организации, проводящей тендер)

Раздел II. ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ ТОРГОВ

А. Введение

1. Источник финансирования

1.1. (Наименование организации-покупателя) намеревается использовать (указать, какие именно) средства на надлежащие выплаты в рамках контракта, на который было сделано данное приглашение участвовать в торгах.

2. Правомочность участников торгов

2.1. Настоящее приглашение участвовать в торгах распространяется на всех поставщиков.

3. Приемлемость товаров и услуг

3.1. Все товары и сопутствующие услуги, которые должны быть обеспечены в рамках настоящего контракта, должны быть представлены непосредственно фирмами-изготовителями либо фирмами, имеющими подтвержденные документально официальные отношения с фирмами - производителями поставляемого оборудования.

3.2. Представленные товары обязательно должны быть зарегистрированы в Республике Беларусь.

(В исключительных случаях с разрешения Министерства здравоохранения к участию в торгах допускаются Участники, чьи товары не зарегистрированы в настоящий момент в Республике Беларусь. В случае присуждения контракта такому Участнику торгов последний обязан провести регистрацию оборудования в 90-дневный срок с момента присуждения контракта.)

4. Стоимость участия в торгах

4.1. Участник торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего тендерного предложения, а (наименование организации-покупателя), далее именуемое покупателем, ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов торгов.

Б. Тендерные документы

5. Содержание тендерных документов

5.1. Необходимые товары, процедуры проведения торгов и контрактные условия изложены в тендерных документах. Кроме приглашения участвовать в торгах эти документы включают:

(а) инструкции участникам торгов;

(б) общие условия контракта;

(в) технические условия;

(г) формы гарантий на тендерное предложение и выполнение поставок;

(д) форму тендерного предложения и таблицы цен;

5.2. Предполагается, что участник торгов изучит все инструкции, формы, условия и техническое задание в тендерных документах. Невозможность предоставления всей информации, согласно тендерным документам, или же подача тендерного предложения, не полностью и не во всех отношениях отвечающего тендерным документам, представляют собой риск участника торгов и могут привести к отказу от его предложения.

6. Разъяснение тендерных документов

6.1. Предполагаемый участник торгов, требующий каких-либо разъяснений в отношении тендерных документов, может письменно обратиться к покупателю телексом или телеграммой, направленными по его почтовому адресу, указанному в приглашении к участию в торгах. Покупатель ответит письменно на любой запрос, связанный с разъяснением тендерных документов, который он получит, не позднее чем за 15 дней до окончательного срока подачи тендерных предложений, установленного покупателем. Письменные копии ответа покупателя (включая объяснение сути вопроса, но без указания его источника) будут разосланы всем предполагаемым участникам торгов, получившим указанные документы.

7. Внесение поправок в тендерные документы

7.1. В любое время, вплоть до окончательного срока представления тендерных предложений, покупатель может, по любой причине, как по своей собственной инициативе, так в ответ на просьбу о разъяснении, направленную предполагаемым участником торгов, внести поправки в тендерные документы.

7.2. Все предполагаемые участники, получившие тендерные документы, которые являются для этих участников обязательными, будут уведомлены письменно, телексом или телеграммой о внесенной поправке.

7.3. Для того, чтобы предоставить участникам торгов достаточное количество времени для учета внесенных поправок при подготовке своих тендерных предложений, покупатель может, по своему усмотрению, отодвинуть окончательную дату представления тендерных предложений.

В. Подготовка тендерного предложения

8. Язык тендерного предложения

8.1. Тендерное предложение, подготовленное участником торгов, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, которыми обменялись участник торгов и покупатель, будут написаны на русском (белорусском) языке, при этом вся печатная литература, представленная участником торгов, может быть написана на другом языке, если она будет сопровождаться переводом на русский язык соответствующих разделов, и в этом случае при интерпретации данного тендерного предложения преимущество будет иметь перевод на русский (белорусский) язык. Допускается представление дополнительной печатной документации, подтверждающей технические характеристики оборудования, на английском языке.

9. Документация, входящая в тендерное предложение

9.1. Тендерное предложение, подготовленное участником торгов, должно содержать следующие компоненты:

(а) форму тендерного предложения и таблицы цен;

(б) документальные доказательства, подготовленные согласно статье 13 и свидетельствующие о том, что участник торгов имеет право на подачу тендерного предложения и обладает квалификацией, необходимой для выполнения контракта, в случае принятия его тендерного предложения;

(в) документальные доказательства, подготовленные в соответствии со статьей 14 и свидетельствующие о том, что товары и вспомогательные услуги, которые должны быть предоставлены участником торгов, приемлемы и соответствуют тендерным документам;

(г) гарантию на тендерное предложение в соответствии со статьей 15 (если предложение должно иметь гарантию; данный пункт следует опустить, если гарантия не требуется).

9.2. Все документы должны представляться участниками торгов в оригиналах либо в виде нотариально заверенных копий. Документы, исполненные за рубежом (сертификаты полномочий, доверенности, копии и выписки из учредительных документов и уставов, копии лицензий и регистрационных сертификатов, выписки из решений уполномоченных органов о регистрации предприятий, копии сертификатов соответствия и др.), должны быть легализованы в соответствии с положениями Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.

10. Форма тендерного предложения

10.1. Участник торгов заполняет форму тендерного предложения и соответствующие таблицы цен, включенные в тендерные документы, с указанием подлежащих поставке товаров, страны их происхождения, количества и цен, а также кратким описанием.

10.2. Для того, чтобы создать определенные привилегии местным участникам согласно статье 26, покупатель должен отнести тендерное предложение после его получения в одну из двух групп:

(а) группа А: тендерные предложения, в которых представлены товары, изготовленные в стране покупателя;

(б) группа Б: тендерные предложения, в которых представлены товары иностранного происхождения и которые должны импортироваться покупателем напрямую или через местного агента поставщика.

10.3. Для того, чтобы облегчить покупателю подготовку такой классификации, участник торгов должен заполнить любой подходящий вариант таблицы цен, включенный в тендерные документы, при условии, однако, что заполнение участником торгов неправильного варианта таблицы цен не приведет к исключению его тендерного предложения, а лишь к его переклассификации покупателем и отнесению в соответствующую конкурсную группу.

11. Цена тендерного предложения

11.1. Участник торгов должен указать в соответствующей таблице цен, прилагаемой к данным документам, цену единицы продукции и общие цены товаров, которые он предлагает для поставки, согласно своему тендерному предложению, в рамках данного контракта.

11.2 Цены, приводимые в таблице цен, указываются раздельно следующим образом:

(а) на товары, предлагаемые из страны покупателя;

(б) На товары, предлагаемые из-за рубежа.

11.2. Цены, предлагаемые участником торгов, должны оставаться фиксированными в течение всего срока выполнения контракта и не меняться ни при каких обстоятельствах. Тендерное предложение, позволяющее корректировать цены, будет рассматриваться как не отвечающее условиям торгов и отклоняться в соответствии со статьей 24.

Альтернативный вариант:

11.2. Цены в белорусских рублях, предлагаемые участником торгов, должны оставаться фиксированными в течение всего срока выполнения контракта и могут быть изменены только в соответствии с изменением курса валют Национального банка Республики Беларусь. Конкурсное предложение, позволяющее корректировать цены при прочих обстоятельствах, будет рассматриваться как не отвечающее условиям торгов и отклоняться в соответствии со статьей 24.

Альтернативный вариант:

11.2. Цены, предложенные участником торгов, должны подвергаться корректировке в течение срока выполнения контракта для отражения изменений в стоимости рабочей силы и материалов в соответствии с процедурами, предусмотренными в особых условиях контракта. Тендерное предложение, представленное с фиксированной ценой, не будет отклонено, однако корректировка цен будет рассматриваться как равная нулю. Положение о корректировке цен не будет приниматься во внимание при оценке тендерных предложений.

12. Валюты тендерных предложений

(Далее идут альтернативные варианты, следует опустить ненужные)

12.1. Цены должны быть указаны в (указать валюту).

12.1. Цены должны быть указаны в следующих валютах:

(а) за товары и услуги, которые участник торгов предоставит из страны покупателя, - в валюте страны покупателя;

(б) за товары и услуги, которые участник торгов предоставит из-за пределов страны покупателя, - в (валюте, применяемой в международной торговле).

12.1. Цены должны быть указаны в белорусских рублях и, для справки, в (валюте, применяемой в международной торговле).

13. Документы, подтверждающие правомочность и квалификацию участника торгов

13.1. В соответствии со статьей 9 участник торгов представит в рамках своего тендерного предложения документы, подтверждающие правомерность его участия в торгах, а также его квалификацию, достаточную для выполнения контракта, в случае принятия его тендерного предложения.

13.2. Документальное подтверждение квалификации участника торгов и его способности выполнить контракт, в случае принятия его предложения, должно служить для покупателя достаточной гарантией того, что:

(а) если участник торгов предлагает поставить товары в рамках данного контракта, которые он сам не изготавливает и не производит каким-либо иным образом, то он имеет все необходимые полномочия изготовителя или производителя на поставку товаров в стране покупателя (агентское соглашение, договор-поручение, для физических лиц - доверенность);

(б) участник торгов обладает финансовыми, техническими и производственными возможностями, необходимыми для реализации контракта;

(в) если участник торгов не осуществляет хозяйственную деятельность в стране покупателя, то он представлен или будет представлен (если он выиграет контракт) агентом в этой стране, который будет иметь возможность для выполнения обязательств поставщика, связанных с техническим обслуживанием, ремонтом и организацией резервов запчастями, что предусмотрено условиями контракта и / или техническим заданием (соглашение о намерениях, агентское соглашение и т.п.).

13.3. Свидетельством экономического и финансового положения претендента могут являться следующие документы:

(а) справки банков об экономической состоятельности претендента;

(б) балансы претендента или выдержки из балансов;

(в) результаты аудиторской проверки финансовой деятельности претендента за последние три года, если такая проверка осуществлялась;

(г) отчет об общем обороте и обороте по товарам, работам и услугам, к которым относится контракт закупки, за последние три финансовых года.

13.4. Свидетельством технического потенциала претендента могут являться следующие документы:

(а) список основных контрактов закупки, заключенных за последние три года, период их действия, даты подписания с указанием цены контрактов, сроков и объемов поставок, а также получателей продукции независимо от формы собственности;

(б) отзывы получателей продукции о качестве выполненных претендентом работ или предоставленных им услуг по контрактам, заключенным претендентом за последние три года;

(в) описание технических возможностей претендента, предпринимаемых им мер по контролю за качеством продукции и сведения о его исследовательском потенциале;

(г) список привлекаемых для обеспечения производства товаров и / или выполнения работ и услуг специалистов или подразделений независимо от подчиненности с представлением сведений об их техническом потенциале, а также подразделений, обеспечивающих контроль качества продукции;

(д) образцы, описание и / или фотографии поставляемой продукции, достоверность которых по требованию заказчика должна быть подтверждена;

(е) сертификаты, выданные официальными учреждениями по контролю качества или другими компетентными подразделениями, подтверждающие соответствие продукции установленным спецификациям или стандартам со ссылками на конкретные спецификации и стандарты. Сертификаты, выданные иностранными официальными учреждениями по контролю качества или другими компетентными подразделениями, при необходимости, должны быть подтверждены подразделениями по контролю качества и экологии Республики Беларусь;

(ж) сертификаты, выданные Белорусской торгово-промышленной палатой и Министерством экономики, удостоверяющие факт отнесения товаров, работ и услуг, предлагаемых к поставке (выполнению), к товарам, работам и услугам собственного производства, - если это предусмотрено тендерными документами;

(з) документы по осуществляемой заказчиком или по его поручению компетентными подразделениями проверке производственных возможностей претендента и, в случае поставки технически сложной и уникальной продукции, документы проверки исследовательского потенциала претендента и применяемых им мер по контролю за качеством продукции.

14. Документы, подтверждающие приемлемость товаров и их соответствие документам для торгов

14.1. Согласно статье 9 участник торгов должен представить в рамках своего тендерного предложения документацию, подтверждающую приемлемость и соответствие документам для торгов всех товаров и услуг, которые участник торгов предлагает поставить или реализовать в соответствии с этим контрактом.

14.2. Документальное свидетельство о соответствии товаров и услуг документам для торгов может быть представлено в форме описания, чертежей и цифровых данных и должно включать:

(а) подробное описание технических и эксплуатационных характеристик товаров;

(б) подробный перечень, включая имеющиеся ресурсы и действующие на все запасные части, специальные инструменты и т.д., необходимые для надежной и непрерывной работы товаров в течение двух лет после начала использования товаров покупателем;

(в) постатейный комментарий к технической документации покупателя, который бы демонстрировал достаточное соответствие товаров и услуг этому заданию, или же документ, отражающий отклонения и исключения в сравнении с положениями технических условий.

14.3. Участник торгов может представить в своем тендерном предложении альтернативные стандарты, фирменные названия и / или номера из каталогов, при условии, что произведенные замены по существу равноценны или превосходят по качеству продукцию, указанную в техническом задании.

14.4. Участник торгов должен представить копии регистрационных удостоверений Министерства здравоохранения Республики Беларусь, разрешающих медицинское применение предлагаемых товаров (данный пункт применяется при закупке лекарственных средств, изделий медицинской техники и медицинского назначения, подлежащих регистрации в Министерстве здравоохранения Республики Беларусь).

14.5. В случае отсутствия разрешения на медицинское применение предлагаемых товаров участник торгов должен представить письменное обязательство зарегистрировать товары в течение 90 дней после присуждения ему контракта.

(Данный пункт включается только по согласованию с Министерством здравоохранения)

14.6. Участник торгов должен представить копии удостоверений о гигиенической регистрации предлагаемых товаров в Министерстве здравоохранения либо письменное обязательство провести гигиеническую регистрацию товаров в течение 60 дней после присуждения ему контракта.

14.7. В случае, если оборудование относится к разряду средств измерения, участник торгов должен представить копии сертификатов об утверждении типа средств измерения Республики Беларусь либо письменное обязательство представить эти документы в течение 120 дней после присуждения контракта.

15. Гарантия на тендерное предложение

(Далее идут альтернативные варианты, ненужный следует исключить)

15.1. Гарантия на тендерное предложение не требуется (На закупки небольшой стоимости гарантия на участие в торгах не является существенным вопросом и без нее можно обойтись. В противном случае претендент должен предоставить гарантию на тендерное предложение).

15.1. Согласно статье 9 участник торгов представит, в рамках своего тендерного предложения, гарантию на сумму (________). (Указать сумму, которая считается приемлемой для покупателя. Эта сумма может быть фиксированной либо составлять не менее определенного процента от цены, предложенной участником торгов. Предпочтительней принять первый вариант. Гарантия на тендерное предложение, как правило, составляет от 2 до 5 процентов от суммы последнего).

15.2. Такая гарантия необходима для защиты покупателя от риска, связанного с поведением участника торгов, и обеспечит, в определенных случаях, лишение последнего этой гарантии в соответствии с пунктом 15.7.

15.3. Гарантия на тендерное предложение вносится в валюте самого предложения или в другой свободно конвертируемой валюте и должна иметь одну из следующих форм:

(а) банковской гарантии или невозвратного аккредитива, выданного банком, который расположен в стране покупателя или за границей, и приемлемого для покупателя, в форме, предусмотренной в тендерных документах или в любой другой форме, приемлемой для покупателя, и действительной на 30 дней дольше, чем срок действия тендерного предложения;

или

(б) чека кассира, удостоверенного чека или наличности.

15.4. Все тендерные предложения, не имеющие гарантий, в соответствии с пунктами 15.1 и 15.3 будут отклоняться покупателем как не отвечающие условиям согласно статье 24.

15.5. Не выигравшему контракт участнику торгов сумма гарантии будет возвращена максимально быстро, но не позднее чем через 30 дней после истечения срока действия тендерного предложения, предусмотренного покупателем, согласно статье 16.

15.6. Участнику торгов, который выиграл контракт, будет возвращена гарантия после оформления указанного контракта, в соответствии со статьей 34, и после предоставления гарантии на его выполнение в соответствии со статьей 35.

15.7. Гарантия на тендерное предложение может не быть возвращена:

(а) если участник торгов отзывает свое тендерное предложение в течение срока его действия, который был обусловлен самим участником в заполненной им форме для тендерных предложений;

(б) если победивший участник торгов не сможет:

(1) подписать контракт в соответствии со статьей 34;

(2) предоставить гарантию на выполнение поставок в соответствии со статьей 35;

(в) если победивший участник торгов не выполнит любое другое требование, предшествующее подписанию контракта закупки, указанное в тендерных документах.

16. Срок действия тендерных предложений

16.1. Тендерные предложения будут оставаться в силе в течение _______ (указать количество дней, рекомендуется - 90) дней после даты открытия торгов, указанной покупателем в соответствии со статьей 19. Тендерное предложение, имеющее более короткий срок действия, может быть отклонено покупателем как не отвечающее условиям.

16.2. При исключительных обстоятельствах покупатель может просить участников торгов о продлении срока действия его предложения. Заявка и ответ на нее по этому вопросу должны осуществляться в письменном виде (либо телеграммой или телексом). От участника торгов, удовлетворившего просьбу, не будут ни требовать, ни разрешать ему вносить изменения в его тендерное предложение.

17. Оформление и визирование тендерного предложения

17.1. Участник торгов подготовит 1 (один) оригинал и 2 (две) копии тендерного предложения, указав на каждой соответственно "Оригинал тендерного предложения" или "Копия тендерного предложения". В случае расхождений преимущество будет иметь оригинал.

17.2. Оригинал и все копии тендерного предложения должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны участником торгов или лицом (лицами), имеющим(и) все полномочия возложить на участника торгов обязательства по контракту. Указанные полномочия должны подтверждаться в доверенности, приложенной к тендерному предложению. Все страницы предложения, кроме неизменяемой печатной литературы, должны быть подписаны лицом или лицами, подписывающими тендерное предложение.

17.3. В тендерном предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных участником торгов; такие исправления должны быть подписаны лицом или лицами, подписывающими тендерное предложение.

Г. Подача тендерных предложений для участия в торгах

18. Опечатывание и маркировка конвертов с тендерными предложениями

18.1. Участники торгов должны запечатать оригинал и каждую копию тендерного предложения во внутренний и наружный конверты, пометив их соответственно "оригинал" и "копия".

18.2. Внутренний и наружный конверты должны:

(а) быть адресованы покупателю по следующему адресу:

__________________________________________________

__________________________________________________

(б) содержать (название проекта), номер приглашения на участие в торгах и слова "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО ____________".

18.3. На внутреннем конверте надо указать название и адрес участника торгов для того, чтобы можно было вернуть тендерное предложение невскрытым, если оно будет объявлено "опоздавшим".

18.4. Если наружный конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями пункта 18.2, покупатель не несет ответственности в случае потери или вскрытия конверта раньше срока.

19. Окончательный срок подачи тендерных предложений

19.1. Тендерные предложения должны быть получены покупателем по адресу, указанному в пункте 18.2, не позднее чем в (часы) (дата).

19.2. Покупатель может, по своему усмотрению, перенести окончательную дату подачи тендерных предложений на более поздний срок, внеся поправки в тендерные документы в соответствии со статьей 7; в этом случае срок действия всех прав и обязанностей покупателя и участников торгов продлевается с учетом измененной окончательной даты.

20. Запоздавшие тендерные предложения

20.1. Все тендерные предложения, полученные после окончательной даты подачи предложений, указанной покупателем, в соответствии со статьей 19 будут отклонены и / или возвращены участнику торгов невскрытыми.

21. Изменения в тендерных предложениях и их отзыв

21.1. Участник торгов может изменить или отозвать свое предложение после его подачи, при условии, что покупатель получит письменное уведомление об изменении или отзыве до окончательного срока представления тендерных предложений.

21.2. Уведомление участника торгов об изменении или отзыве должно быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено в соответствии с положениями статьи 18. Уведомление об отзыве может быть также послано по телексу или телеграммой с последующим письменным подтверждением почтой не позднее окончательной даты подачи тендерных предложений.

21.3. В тендерные предложения после окончательной даты их подачи не должно вноситься никаких изменений по инициативе претендента.

21.4. После даты окончательной подачи тендерных предложений претендент может вносить в них изменения только по требованию заказчика для приведения тендерных предложений в соответствие с требованиями, приведенными в тендерных документах, при этом не допускается изменение цены тендерного предложения.

21.5. Тендерные предложения нельзя отзывать в промежутке между окончательной датой подачи тендерных предложений и датой истечения срока их действия, который указан участником торгов в форме для тендерных предложений. Отзыв предложения в указанный промежуток может привести к лишению участника торгов его гарантии на тендерное предложение в соответствии со статьей 15.7.

Д. Открытие торгов и оценка тендерных предложений

22. Открытие торгов покупателем

22.1. Покупатель откроет предложения в присутствии представителей участников торгов, которые пожелают посетить это мероприятие, в (время и дата) по следующему адресу: (адрес). Присутствующие представители участников торгов должны расписаться в журнале, засвидетельствовав свое присутствие.

(Вскрытие предложений должно последовать сразу же или вскоре после окончательного срока представления тендерных предложений.)

22.2. На открытии торгов будут объявлены названия фирм, которые участвуют в торгах, цены тендерных предложений, информация об изменениях, отзывах предложений и всех других деталях, о которых, по мнению покупателя, должно быть сообщено при открытии предложений.

22.3. Покупатель подготовит протокол открытия предложений, который будет направлен всем претендентам, пожелавшим его получить.

23. Разъяснение тендерных предложений

23.1. Для того, чтобы оказать содействие в изучении, оценке и сопоставлении тендерных предложений, покупатель может, по своему усмотрению, попросить участника торгов дать разъяснения по поводу его тендерного предложения. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном виде, при этом не должно производиться никаких попыток высказывать пожелания или даваться разрешение внести изменения в цену или существо предложения.

24. Предварительное изучение

24.1. Покупатель изучит тендерные предложения на предмет:

(а) правильности (по форме) и полноты документов (наличие необходимых сертификатов, лицензий и т.д.), представленных в соответствии с требованиями тендерных документов;

(б) достоверности представленных документов (наличие подписей уполномоченных должностных лиц, легализация документов, исполненных за рубежом, нотариальное заверение копий);

(в) наличия ошибок, допущенных при вычислениях.

24.2. Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, при этом общая цена будет скорректирована. Если поставщик не согласится с корректировкой погрешностей, его предложение будет отклонено. Если будет расхождение между словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

24.3. До проведения детальной оценки в соответствии со статьей 25 покупатель определяет, насколько каждое тендерное предложение отвечает документам для торгов. В соответствии с данной статьей тендерное предложение, в достаточной мере отвечающее этим документам, - это такое предложение, которое удовлетворяет всем указанным условиям без существенных оговорок. Определение покупателем степени соответствия каждого предложения этим требованиям должно опираться на содержание самого тендерного предложения без обращения к внешним факторам.

24.4. Покупатель может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или ошибки, имеющие место в тендерном предложении, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что это не повлияет на относительный рейтинг какого-либо участника торгов.

24.4. Заказчик не принимает к рассмотрению тендерное предложение, если участник торгов, представивший тендерное предложение, не соответствует квалификационным требованиям или не соглашается с исправлением какой-либо арифметической ошибки и если представленное тендерное предложение признано не отвечающим формальным критериям.

25. Оценка и сопоставление тендерных предложений

25.1. Покупатель произведет оценку и сопоставление тендерных предложений, которые ранее были определены как отвечающие условиям торгов, в соответствии со статьей 24.

25.2. Сопоставление будет осуществляться на основе цены (указать требуемые условия поставки).

25.3. При оценке покупателем тендерного предложения, кроме цены предложения и цены сопутствующих услуг, во внимание будут приниматься следующие факторы, в соответствии с техническим заданием:

(а) соответствие требованиям технического задания;

(б) график поставок, предусмотренный в тендерном предложении;

(в) валюта платежа (если тендерными документами предусмотрена возможность оплаты контракта в различных валютах);

(г) особенности условий поставки и оплаты;

(д) стоимость комплектующих изделий, запасных частей и услуг;

(е) наличие в стране покупателя запасных частей для оборудования и возможности его последующего обслуживания, указанных в тендерном предложении;

(ж) наличие в стране покупателя сервисной службы, производящей монтажные, пуско-наладочные работы и ремонт;

(з) предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию в течение срока службы оборудования;

(и) эксплуатационные характеристики и производительность предлагаемого оборудования;

(к) качество и способность предлагаемого оборудования к адаптации.

25.4. Оценка предложений будет осуществляться следующим образом.

25.4.1. Каждый член тендерной или экспертной комиссии производит балльную оценку предложений:

(а) оценивается соответствие предложения техническому заданию по каждому пункту последнего.

Если предложение не соответствует определенному пункту технического задания или требуемый параметр не указан, за данный пункт выставляется 0 баллов.

Если предложение соответствует определенному пункту технического задания, за данный пункт выставляется 1 балл.

Если параметр, указанный в предложении, значительно превосходит требования технического задания и имеет важное значение, за данный пункт выставляется 2 балла.

После оценки всего предложения общее количество баллов за соответствие предложения техническому заданию суммируется;

(б) цена предложения оценивается по десятибалльной шкале, самое дешевое предложение оценивается 10 баллами;

(в) по десятибалльной шкале оцениваются гарантийные обязательства, наилучшие условия оцениваются 10 баллами;

(г) по десятибалльной шкале оцениваются условия поставки, наилучшие условия оцениваются 10 баллами;

(д) по десятибалльной шкале оцениваются условия сервисного обслуживания, наилучшие условия оцениваются 10 баллами;

(е) по десятибалльной шкале оцениваются условия поставки, наилучшие условия оцениваются 10 баллами.

25.4.2. По выставленным членами комиссии баллам вычисляется средняя балльная оценка каждой из позиций, указанных в пункте 25.4.1. Оценка соответствия предложения техническому заданию приводится к десятибалльной шкале по формуле:

                                 оценка данного предложения
приведенная оценка предложения = -------------------------- x 10.
                                   максимальная оценка

25.4.3. Полученные балльные оценки по позициям, указанным в пункте 25.4.1, умножаются на поправочные коэффициенты и складываются для получения общей балльной оценки.

Поправочные коэффициенты (рекомендуемые, могут быть скорректированы при подготовке тендерных документов):

за соответствие предложения техническому заданию                 0.4
за цену предложения                                              0.4
за гарантийные обязательства                                     0.1
за условия поставки                                              0.1
за условия сервисного обслуживания                               0.2
за условия поставки                                              0.1

Альтернативный вариант:

25.4. Для учета оценочных факторов используется следующая система баллов:

                                           (при подготовке тендерных
                                              документов выбрать в
                                               пределах диапазона)
Оценочная стоимость оборудования                         от 60 до 90
Цена запчастей из общего перечня                         от  0 до 20
Технические показатели, стоимость
техобслуживания и эксплуатационные расходы               от  0 до 20
Наличие сервисного обслуживания и запасных
частей                                                   от  0 до 20
Степень соответствия стандартам                          от  0 до 20
--------------------------------------------------------------------
       Итого:                                                 100

Конкурсное предложение, набравшее наибольшее количество баллов, будет рассматриваться как имеющее наименьшую стоимость.

26. Льготы участникам торгов, представляющим товары отечественного производства

26.1. При сопоставлении цены тендерных предложений покупатель предоставляет определенные льготы товарам (преференциальная поправка), произведенным в его стране, с учетом нижеследующих процедур.

26.2. Прежде всего покупатель изучает правильность распределения по группам тендерных предложений, произведенного участниками торгов при подготовке форм тендерных предложений и таблиц цен, и вносит необходимые изменения.

26.3. Затем, при рассмотрении конкурсных предложений, к цене предложений участников торгов, представивших товары иностранного происхождения, должно быть добавлено 20%, создающих определенное преимущество для участников торгов, представивших товары отечественного производства.

27. Контакты с покупателем

27.1. Согласно статье 23 ни один из участников торгов не будет вступать в контакты с покупателем ни по каким вопросам, связанным с его тендерным предложением, с момента открытия предложений и до момента присуждения контракта.

27.2. Любые попытки со стороны какого-либо участника торгов повлиять на решение покупателя, связанные с оценкой и сопоставлением тендерных предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению тендерного предложения этого участника.

27.3. Покупатель имеет право в письменном виде затребовать у любого из участников торгов дополнительную информацию, необходимую для сравнения тендерных предложений. Одновременно такие же запросы должны быть направлены всем участникам торгов. Ответы на запрос участники торгов должны представить в письменном виде в указанный покупателем срок, который не может быть меньше трех рабочих дней.

Е. Присуждение контракта

28. Последующий отбор участников торгов

28.1. В отсутствие предварительного отбора покупатель должен установить, является ли выбранный им участник торгов, представивший наименее дорогостоящее и отвечающее условиям тендерное предложение, достаточно квалифицированным, чтобы должным образом выполнить контракт.

28.2. Там, где это целесообразно и уместно, указать минимальные квалификационные требования, которым должен отвечать участник торгов, если предварительный отбор участников не проводился. Например, фирма - производитель оборудования должна иметь сертификат ISO 9001, многолетний опыт в производстве и эксплуатации поставляемого оборудования с большим количеством действующих аппаратов в ведущих клиниках развитых стран, а также эффективную систему сервисного обслуживания.

28.3. При этом во внимание будут приниматься финансовые, технические и производственные возможности участника торгов. Будут изучены документальные свидетельства, представленные участником в соответствии со статьей 13 и подтверждающие его квалификацию, а также вся другая информация, которая, по мнению покупателя, представляется необходимой и уместной.

28.4. Покупатель оставляет за собой право проведения любой необходимой экспертизы предложенных товаров, а также запрашивать любые необходимые документы.

29. Критерии присуждения контракта

29.1. В соответствии со статьей 31 покупатель присудит контракт тому участнику торгов, чье тендерное предложение будет определено как по существу отвечающее техническому заданию и имеющее наименьшую стоимость с учетом преференциальной поправки при условии, что данный участник торгов обладает необходимой квалификацией для выполнения контракта.

Альтернативный вариант:

29.1. В соответствии со статьей 31, покупатель присудит контракт тому участнику торгов, чье тендерное предложение будет иметь наилучшую балльную оценку с учетом преференциальной поправки при условии, что данный участник торгов обладает необходимой квалификацией для выполнения контракта.

30. Право покупателя изменять объемы поставок в момент присуждения контракта

30.1. Покупатель оставляет за собой право в момент присуждения контракта увеличивать или уменьшать на (________________) объем товаров и услуг, указанный в заявке на товары и услуги, без изменений цены и других условий.

(Факультативная статья, которая используется в случае необходимости. Указать нужную величину процента. Как правило, она не должна превышать 15%.)

31. Право покупателя принимать любое тендерное предложение и отвергать любое или все тендерные предложения

31.1. Покупатель оставляет за собой право принимать или отвергать любое тендерное предложение, а также прекратить процесс торгов и отказаться от всех предложений в любое время до присуждения контракта, не неся при этом никакой ответственности перед участником или участниками торгов, которым такое действие могло нанести ущерб, а также каких-либо обязательств по информированию указанного участника или участников относительно причин такого действия.

32. Уведомление о присуждении контракта

32.1. До истечения срока действия тендерных предложений покупатель письменно уведомит победившего участника торгов письмом, телеграммой или телексом, которые должны быть подтверждены письмом, о том, что его предложение принято.

32.2. Уведомление о присуждении контракта означает начало составления контракта.

32.3. После того как победивший участник торгов предоставит гарантию на выполнение поставок в соответствии со статьей 34, покупатель сразу же сообщит остальным участникам торгов об отказе от их предложений и возвратит гарантии на конкурсное предложение согласно статье 15.

33. Подписание контракта

33.1. Одновременно с уведомлением победившего участника торгов о том, что его предложение принято, покупатель направит этому участнику форму контракта, включая все соглашения, предусмотренные между сторонами.

33.2. В течение 10 дней с момента получения формы контракта победивший участник подпишет контракт, проставит на нем дату и вернет контракт покупателю.

33.3. В случае присуждения контракта участнику торгов, чье оборудование не зарегистрировано в Республике Беларусь, последний обязан представить обязательство провести регистрацию оборудования в 90-дневный срок с момента присуждения контракта.

33.3. Если победивший участник не сможет выполнить условия пунктов 33.2 и 33.3, то это будет служить достаточным основанием для отказа от присуждения контракта; в этом случае покупатель может присудить контракт участнику, имеющему второе по стоимости тендерное предложение, или же объявить новые торги.

34. Гарантия исполнения

34.1. В течение 30 дней с момента получения от покупателя уведомления о присуждении контракта победивший участник торгов предоставит гарантию на выполнение поставок в соответствии с условиями контракта в виде формы-гарантии на выполнение контракта, содержащейся в документах для торгов или в другой форме, приемлемой для покупателя.

34.2. Если победивший участник не сможет выполнить условия статьи 32 или статьи 33, то это будет служить достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и лишения гарантии на тендерное предложение; в этом случае покупатель может присудить контракт участнику, имеющему второе по стоимости тендерное предложение, или же объявить новые торги.

Раздел III. ЗАЯВКА НА ТОВАРЫ И УСЛУГИ

------------+-------------------+--------------+---------------
¦ Номер п/п ¦  Краткое описание ¦  Количество  ¦  График поставок  ¦
+-----------+-------------------+--------------+-------------------+
¦           ¦                   ¦              ¦                   ¦
¦-----------+-------------------+--------------+--------------------

Раздел IV. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Указать основные технические требования к закупаемым товарам и фирме-производителю.

2. СОСТАВ ОБОРУДОВАНИЯ

Перечислить компоненты, входящие в состав приобретаемого оборудования.

(Пункт может быть опущен при закупке лекарственных средств, а также изделий медицинской техники или медицинского назначения, состоящих только из одного изделия.)

При возможности представить состав приобретаемого оборудования в виде таблицы:

------+--------------+-------------------+-----T---------------
¦  N  ¦ Наименование ¦ Базовые параметры ¦ Кол.¦    Примечание     ¦
+-----+--------------+-------------------+-----+-------------------+
¦  1  ¦      2       ¦         3         ¦  4  ¦         5         ¦
+-----+--------------+-------------------+-----+-------------------+
¦     ¦              ¦                   ¦     ¦                   ¦
+-----+--------------+-------------------+-----+-------------------+
¦     ¦              ¦                   ¦     ¦                   ¦
+-----+--------------+-------------------+-----+-------------------+
¦     ¦              ¦                   ¦     ¦                   ¦
+-----+--------------+-------------------+-----+-------------------+
¦     ¦              ¦                   ¦     ¦                   ¦
+-----+--------------+-------------------+-----+-------------------+
¦     ¦              ¦                   ¦     ¦                   ¦
¦-----+--------------+-------------------+-----+--------------------

3. ТРЕБОВАНИЯ К КОМПОНЕНТАМ ОБОРУДОВАНИЯ

Подробно перечислить технические требования ко всем компонентам закупаемого оборудования. При необходимости включить чертежи и подробные технические характеристики.

Спецификации, планы, эскизы, чертежи и требования по возможности основываются на объективных технических и качественных характеристиках закупаемых заказчиком товаров, работ и услуг. Требования или ссылки на конкретную торговую марку, наименование, патент, дизайн, модель, конкретный источник происхождения или конкретного производителя допускаются в случае отсутствия других достаточно четких и точных способов описания характеристик закупаемых товаров, работ или услуг при условии включения слов "или эквивалент".

Раздел V. ФОРМА ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ТАБЛИЦЫ ЦЕН

                                            Дата: __________________
                                            N ПУТ: _________________
                                            ________________________
                                            (наименование и адрес
                                            ________________________
                                            покупателя)
                                            ________________________
     Изучив   документы  для  торгов,  получение  которых  настоящим
удостоверяется,   мы,   нижеподписавшиеся,   предлагаем  осуществить
поставку  и  предоставить  _________  (описание  товаров  и услуг) в
количестве  ____  комплектов в соответствии с указанными документами
для  торгов на сумму ___________ (общая сумма тендерного предложения
словами  и  цифрами)  и все другие суммы, подтверждаемые прилагаемой
таблицей цен и выступающие частью этого предложения.
     Мы  обязуемся   в  случае  принятия  нашего предложения  начать
поставки  в  течение  ______ дней и завершить поставку всех позиций,
указанных  в  контракте,  в  течение  ______  дней   начиная  с даты
получения Вашего уведомления о присуждении нам контракта.
     В  случае  принятия  нашего  тендерного предложения  нами будет
предоставлена   банковская   гарантия   на   сумму,  не  превышающую
(__________)% от цены контракта, на надлежащее выполнение контракта.
     Мы    обязуемся   выполнять   условия   настоящего   тендерного
предложения в течение ______ дней  начиная с даты, зафиксированной в
качестве   дня   открытия  торгов,  в  соответствии  со  статьей  22
Инструкций  для  участников торгов. Эти условия будут оставаться для
нас обязательными до истечения указанного периода.
     До  подготовки  и  оформления  официального  контракта   данное
тендерное  предложение  вместе  с  Вашим письменным одобрением этого
предложения  и  Вашим уведомлением о присуждении нам контракта будут
выполнять роль контракта между нами.
     Мы  понимаем,  что Вы не обязаны принять наименее дорогостоящее
предложение или вообще какое-то из предложений, полученных Вами.
Дата: __________ дня ______________ месяца _________ 19__
                 ___________________________________________________
                                                   Подпись
                 ___________________________________________________
                                                   Должность
  Имеющий все полномочия подписать тендерное предложение от имени
 __________________________________________________________________

                           Таблица цен

Наименование участника торгов ______________________________________
Номер ПУТ: _________                            Стр. _____ из ______

---------+--------+---------+------+------------+--------------
¦    1   ¦    2   ¦     3   ¦   4  ¦      5     ¦      6           ¦
+--------+--------+---------+------+------------+------------------+
¦Товарная¦Описание¦Страна   ¦Кол-во¦Цена единицы¦Общая цена СИП за ¦
¦позиция ¦        ¦происхож-¦      ¦продукции,  ¦товарную позицию, ¦
¦        ¦        ¦дения    ¦      ¦СИП, Минск, ¦USD (кол. 4 х     ¦
¦        ¦        ¦         ¦      ¦USD         ¦кол. 5)           ¦
+--------+--------+---------+------+------------+------------------+
¦        ¦        ¦         ¦      ¦            ¦                  ¦
¦--------+--------+---------+------+------------+-------------------

     Подпись участника торгов ______________________________
     Примечание.  В случае расхождения между ценой единицы продукции
и общей ценой преимущество имеет цена за единицу продукции.
     (Условия  поставки  и  валюта  указываются  в  соответствии  со
статьей 6 "Приглашения к участию в торгах".)

СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ПОСТАВЛЯЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Наименование участника торгов ______________________________________
Номер ПУТ: _________                           Стр. _____ из ______

------+---------------------+-----------------+----------------
¦N п/п¦ СОСТАВ ОБОРУДОВАНИЯ ¦    ПАРАМЕТРЫ    ¦        ЦЕНА        ¦
+-----+---------------------+-----------------+--------------------+
¦  1  ¦          2          ¦        3        ¦         4          ¦
+-----+---------------------+-----------------+--------------------+
¦     ¦                     ¦                 ¦                    ¦
¦-----+---------------------+-----------------+---------------------

Итого:                                                    __________
Подпись участника торгов ________________________________
     (Условия  поставки  и  валюта  указываются  в  соответствии  со
статьей 6 "Приглашения к участию в торгах".)

Раздел VI. ФОРМА ГАРАНТИИ НА ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

В соответствии с которой ___________________________________________
(далее именуемый  "участник  торгов")  представил  данное  тендерное
предложение, датированное __________________________________________
на поставку ________________________________________________________
(далее именуемое "предложение")
НАСТОЯЩИМ ДОВОДИТСЯ ДО ВСЕОБЩЕГО СВЕДЕНИЯ, что МЫ __________________
из _________________________________________________________________
имеющие зарегистрированное представительство по адресу _____________
_____________________________________________________________ (далее
именуемый "Банк"), имеем обязательства перед _______________________
__________________________________ (далее именуемый "Покупатель") на
сумму ________________________________, по которым платеж указанному
Покупателю будет произведен полностью  и   своевременно; Банк связан
этими обязательствами от   своего   имени   и   от    имени    своих
правопреемников и уполномоченных.
Скреплено гербовой печатью указанного Банка
___________ дня __________ месяца, 19__________
     УСЛОВИЯ данного обязательства следующие:
     1.  Если  участник торгов отзывает свое тендерное предложение в
течение срока его действия, указанного участником в форме тендерного
предложения; или
     2.  Если  участник  торгов,  будучи уведомленным о принятии его
предложения Покупателем, в течение срока действия этого предложения:
     (а)  не сможет или откажется выполнить форму контракта в случае
необходимости (или по востребованию);
     (б) не сможет или откажется предоставить гарантию на выполнение
поставок в соответствии с инструкциями участникам торгов,
     мы  обязуемся  выплатить  Покупателю  вышеуказанную сумму после
получения  его  первого  письменного  требования,  без необходимости
обоснования  последнего.  При  этом  в  своем  требовании Покупатель
должен  обозначить  одно  или  оба из двух указанных условий, в силу
которых ему причитается запрашиваемая сумма.
     Настоящая  гарантия  будет  оставаться  в силе до тридцати (30)
дней   включительно   после   окончания  срока  действия  тендерного
предложения,  и  все  иски в отношении этого предложения должны быть
переданы в Банк не позднее этой даты.
                                              ______________________
                                                  (Подпись Банка)

Раздел VII. ФОРМА ГАРАНТИИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПОСТАВОК

Кому: ______________________________________________________________
                       (Наименование покупателя)
НАСТОЯЩИМ __________________________________________________________
                       (Наименование поставщика)
далее именуемый "поставщик", обязался в  соответствии  с  контрактом
N ____ от __________ 19__ года   поставить   (описание   товаров   и
услуг), далее именуемых "контракт".
     И  ПРИЗНАВАЯ  ТОТ ФАКТ, ЧТО Вами было предусмотрено в указанном
контракте,  что  поставщик  предоставит  Вам  банковскую гарантию от
признанного  банка  на  сумму,  обусловленную  в  этой  гарантии,  в
качестве   обеспечения   надлежащего  выполнения  поставщиком  своих
обязательств в соответствии с контрактом.
     И   ПРИЗНАВАЯ   ТОТ   ФАКТ,  ЧТО  мы  согласились  предоставить
поставщику гарантию:

     В  СИЛУ  ЭТИХ  ПРИЧИН  настоящим  подтверждаем, что мы являемся
гарантами, ответственными перед Вами, от лица поставщика на сумму до
(сумма  гарантии  словами и цифрами) и мы обязуемся заплатить Вам по
Вашему  первому  требованию, если Вы заявите о нарушениях поставщика
по контракту, без придирок и препирательств, всю сумму полностью или
частями   в   пределах   (сумма   гарантии),   указанных  выше,  без
необходимости  с  Вашей  стороны доказывать, или давать обоснования,
или указывать причины Вашего требования или указанной в нем суммы.
Настоящая гарантия действует до __________ дня ________ 199____ года

                                           Подпись и печать гарантов
                                           _________________________
                                           _________________________
                                           _________________________
Дата __________________
Адрес _________________

Раздел VIII. ФОРМА КОНТРАКТА

                                   КОНТРАКТ

     N
     Минск                                      _____ 199________ г.
     Фирма _________________________________________________________
________________________________, именуемая в дальнейшем Продавец, в
лице ______________________________________________, действующего на
основании ________________________________, с одной стороны, и _____
_______________________________________________________, именуемая в
дальнейшем Покупатель, в лице _____________________________________,
действующего на основании _______________________, с другой стороны,
заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

Продавец продал, а Покупатель купил на условиях __________ товары в количестве, ассортименте по ценам, указанным в прилагаемых спецификациях (указать номер спецификации) к настоящему контракту, являющихся неотъемлемой его частью.

2. Цены и сумма Контракта

Общая сумма Контракта составляет (указать общую сумму Контракта в цифрах, а также прописью согласно прилагаемой спецификации к настоящему Контракту).

Цена Контракта принимается на условиях _________ и включает в себя стоимость товара, страховки, тары, экспортной упаковки, маркировки, возможной перевалки, доставки до склада Покупателя (при поставке медоборудования, аппаратуры - монтажные, пуско-наладочные работы, обучение медперсонала правилам эксплуатации, предоставление технической документации, которая является характерной для данного вида продукции), а также все налоги, таможенные пошлины и сборы, другие денежные расходы, взимаемые на территории страны Продавца в связи с выполнением настоящего Контракта.

Цены являются твердыми и не подлежат изменениям в течение срока действия Контракта.

Цены, указанные в приложении к настоящему Контракту, не могут служить прецедентом и не распространяются на другие сделки.

3. Сроки поставки

В случае поставки товара по срокам, превышающим 60 дней, Продавец представляет аргументирующий документ для согласования с Покупателем.

Товар, указанный в спецификации настоящего Контракта, должен быть поставлен в течение _____ дней с даты оплаты (см. п. 4).

Частичная поставка не допускается.

Датой поставки считается дата штампа Минской региональной таможни о выпуске товара в свободное обращение на территории Республики Беларусь.

В случае поставки товара через аэропорт Минск-2 датой поставки считать дату приемосдатчика склада.

Товар должен быть направлен по адресу: Республика Беларусь

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

автомобильным или авиационным транспортом.

Продавец за свой счет должен сообщить по телексу, факсу или телеграфу Покупателю в течение 24 часов с момента отгрузки следующие данные:

а) дату отгрузки;

б) вид транспорта;

в) номер накладной;

г) наименование товаров;

д) номер контракта;

е) количество мест;

ж) стоимость данной поставки;

з) вес, размеры упаковки.

Поставка товара должна сопровождаться следующими документами:

подробная счет-фактура

и

упаковочный лист - 4 экз.;

транспортная накладная - 3 экз.;

сертификат качества - 2 экз.;

сертификат происхождения - 2 экз.;

инструкция по монтажу и эксплуатации на русском языке - 2 экз.

Вся товаросопроводительная документация по контракту составляется на языке страны поставщика и русском языке.

4. Платежи

Платежи будут произведены Покупателем (указать условия платежа).

Все расходы и сборы, включая таможенные сборы и пошлины, по заключению и исполнению настоящего Контракта оплачиваются в стране Продавца Продавцом, в стране Покупателя - Покупателем.

Датой оплаты считается день отправки платежных документов банком Покупателя.

По требованию Продавца Покупатель сообщает ему дату оплаты.

5. Упаковка

Продавец поставляет товар в экспортной упаковке.

Упаковка должна предохранять товар от всякого рода повреждений и коррозии при транспортировке с учетом нескольких перегрузок в пути и длительном хранении.

Упаковка должна быть приспособлена к перегрузке кранами или погрузчиками и не допускать перемещение товара внутри тары при транспортировке и погрузке.

Упаковка должна обеспечивать сохранность товара при перевалке (перегрузке) на складах Покупателя.

Продавец несет материальную ответственность за всякого рода порчу товара вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки.

Фирма-изготовитель на русском языке и языке страны Поставщика должна подготовить упаковочные листы, содержащие следующие данные: содержимое ящика, количество, технические данные, серийный номер, вес нетто, брутто каждого ящика. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в водонепроницаемый конверт, прикрепленный к внешней стороне каждого ящика металлической пластинкой. Другой экземпляр упаковочного листа вместе с другими документами в водонепроницаемом конверте помещается в ящик с оборудованием.

6. Маркировка

6.1. Маркировка наносится на русском языке и языке страны Поставщика несмываемой краской с трех сторон каждого транспортируемого места: на верхней, передней и левой стороне.

6.2. На каждом ящике должна быть следующая маркировка:

1. Контракт

2. Продавец

3. Получатель

4. Место назначения

5. Место Nо

6. Вес брутто

7. Вес нетто

8. Верх

9. ОСТОРОЖНО

10. НЕ КАНТОВАТЬ

11. Условия хранения (температура, влажность).

6.3. Если высота ящиков превышает 1 метр, то на каждом таком ящике указываются размеры ящика в см, а также расположение центра тяжести знаком + с буквами ЦТ.

6.4. Места (ящики) нумеруются дробными числами, причем числитель означает порядковый номер места, а знаменатель - общее количество мест в партии товара.

7. Качество товара

Качество и комплектация поставляемого товара должны соответствовать действующим стандартам страны Производителя, техническим условиям Производителя и спецификациям настоящего Контракта. Каждое изделие должно обеспечиваться инструкцией по эксплуатации на русском языке.

Качество товара должно быть подтверждено сертификатом качества страны Производителя товара и сертификатом происхождения.

Продавец представляет также удостоверение о государственной гигиенической регистрации в Республике Беларусь.

Если качество продукции окажется не соответствующим стандартам, техническим условиям, иной документации или условиям Контракта, Покупатель вправе отказаться от принятия и оплаты продукции, а если она уже оплачена, потребовать от Продавца возврата уплаченных сумм или ее замены.

8. Приемка товара

Приемка товара по количеству, качеству осуществляется в присутствии эксперта Торгово-промышленной Палаты Республики Беларусь или иной компетентной независимой организации (оговоренной в контракте).

Товар принимается по количеству на основании упаковочных листов, прикладываемых к каждому упаковочному месту, и товаросопроводительных документов.

Приемка товара по качеству осуществляется на основании согласованной между Продавцом и Покупателем спецификации, а также на основании сертификатов качества, представленных Производителем.

В случае возникновения претензий Покупатель извещает в письменном виде Продавца. Продавец обязан рассмотреть полученную претензию и принять решение в 10-дневный срок с даты ее получения. Урегулирование претензий по качеству и количеству поставленного товара осуществляется за счет Продавца.

Претензии по качеству товара могут быть заявлены в течение гарантийного срока.

Претензии по количеству товара могут быть заявлены в течение 2-х месяцев, считая с даты поставки товара на склад Покупателя.

9. Гарантии

Продавец гарантирует, что поставленный товар является новым (не бывшим в эксплуатации), укомплектован всеми необходимыми комплектующими в соответствии с требованиями настоящего Контракта, чтобы обеспечить его нормальную бесперебойную эксплуатацию, производительность и качество в соответствии с техническими условиями.

Гарантийный период составляет 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию, но не более 18 месяцев со дня поставки. На товары, имеющие срок годности, который указывается на этикетках, годность составляет не менее 80% от общей гарантии завода-изготовителя.

Датой начала действия гарантийных обязательств Продавца считается дата акта о вводе оборудования в эксплуатацию, который подписывается лечебным учреждением, получившим товар, и Продавцом либо по их поручению третьей стороной.

Если в период гарантии обнаружены дефекты или несоответствие условиям Контракта, Продавец по требованию Покупателя и без какой-либо дополнительной оплаты обязан устранить обнаруженные дефекты путем исправления либо замены дефектного товара или его частей новыми. Все расходы, связанные с заменой или ремонтом товара, несет Продавец.

В случае устранения дефектов в товаре, на который установлен гарантийный срок, этот срок продлевается на время, в течение которого товар не использовался из-за обнаруженных дефектов. При замене товара в целом гарантийный срок исчисляется заново со дня замены.

10. Монтаж, пуско-наладочные работы и обучение медицинского персонала правилам эксплуатации медоборудования, аппаратуры

Продавец берет на себя обязательства выполнить отдельно в каждом лечебном учреждении монтаж, регулировку, испытание и запуск медоборудования, аппаратуры, поставляемых Покупателю по настоящему Контракту, а также обучить медперсонал правилам эксплуатации данного медоборудования (аппаратуры) без дополнительной оплаты.

Работы в соответствии с настоящими условиями будут считаться законченными после выполнения всех форм установочных и регулировочных работ, испытаний, обучения медперсонала и подписания сторонами Акта о вводе медоборудования (аппаратуры) в эксплуатацию.

11. Санкции

В случае просрочки в поставке товара Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 5% от стоимости недопоставленного в срок товара за каждый день просрочки. Общая сумма штрафа за просрочку, однако, не может превышать 100% стоимости не поставленного в срок товара. Уплата штрафа не освобождает Продавца от обязанности выполнения Контракта.

Указанные размеры штрафа не могут быть уменьшены или увеличены в арбитражном порядке.

Продавец обязуется уплатить штраф по первому требованию Покупателя.

Покупатель вправе также удержать начисленный штраф при оплате счетов Продавца.

При задержке поставки более 3 месяцев Покупатель имеет право аннулировать Контракт.

При неисполнении Контракта полностью или частично по вине Продавца последний обязан без арбитража в 5-дневный срок с момента уведомления о расторжении Контракта перечислить на счет Покупателя сумму стоимости не поставленного согласно Контракту товара, штраф, указанный в первом абзаце настоящего раздела и санкции в размере 5% годовых от стоимости непоставленного товара.

12. Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно пожара, наводнения, землетрясения, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Контракта. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по данному Контракту, обязана в десятидневный срок известить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые Торговой Палатой страны Покупателя, соответственно страны Продавца.

Если эти обстоятельства будут продолжаться более 3-х месяцев, то каждая сторона будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Контракту, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения убытков, кроме возврата суммы предоплаты за непоставленный товар.

Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на вышеуказанные обстоятельства как на основание, освобождающее от ответственности за исполнение обязательств по настоящему Контракту.

13. Арбитраж

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело разрешается в Международном арбитражном суде при Белорусской Торгово-промышленной палате в соответствии с правилами и порядком разрешения споров, чьи решения считаются окончательными и обязательными для обеих сторон.

14. Прочие условия

Ни одна из сторон не имеет права передать третьему лицу права и обязанности по настоящему Контракту без письменного согласия другой стороны.

Все изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны лишь в том случае, если они совершенны в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

При истолковании положений Контракта о базисных условиях поставки будут применяться Правила толкований терминов, разработанные Международной торговой палатой - Инкотермс 90 за исключением случаев, когда в Контракте прямо предусмотрено иное.

После подписания настоящего Контракта все предыдущие переговоры теряют силу.

Получение экспортных лицензий, если таковые потребуются, лежит на обязанности Продавца.

Получение импортных лицензий, если такие потребуются, лежит на обязанности Покупателя.

Настоящий Контракт подписан в 2 экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны на русском и на языке страны поставщика, причем оба текста имеют одинаковую силу.

Вся переписка по настоящему Контракту ведется на русском языке и языке страны поставщика.

Каждая сторона признает, что заключая настоящий Контракт, она не будет выходить за рамки данного Контракта и обязуется соблюдать все условия, указанные в нем.

Любое уведомление или другая информация, необходимая по этому Контракту, предоставляемая одной стороной другой стороне, может быть вручена ей лично или послана (по почте, телеграммой или факсом).

Контракт вступает в силу со дня его подписания при подтверждении Покупателем его оплаты и получения Покупателем разрешения МВЭС на продление срока поставки до-дней с даты платежа. Срок действия Контракта истекает после исполнения обеими сторонами взятых на себя по данному Контракту обязательств.

     Адреса сторон:

     ПОКУПАТЕЛЬ: ПОСТАВЩИК:
     Примечание:  форма контракта может быть изменена в соответствии
с особенностями производимой закупки.

Образец объявления о проведении тендера

      МЕЖДУНАРОДНЫЕ ТОРГИ ПО ЗАКУПКЕ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ
                      (ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ)

     (Наименование  покупателя) приглашает правомочные фирмы принять
участие в открытых торгах на поставку:
     Тендер  N  ____  -  (краткое  описание  товаров и сопутствующих
услуг).
     Тендер  N  ____  -  (краткое  описание  товаров и сопутствующих
услуг.
     Пакет  документов, содержащий необходимую информацию по каждому
тендеру, можно приобрести  начиная с момента настоящей публикации до
(время, дата) в (название соответствующей закупочной организации) по
адресу  (почтовый адрес учреждения, которое выдает ответы на запросы
и документацию на участие в торгах, а также номера факса/телекса) за
невозвращаемую сумму в размере ____.
     Запечатанные  конверты  с  тендерными предложениями должны быть
представлены  до (время, дата) по адресу (почтовый адрес учреждения,
проводящего прием документов, а также номера факса/телекса).
     Открытие  торгов  состоится  (дата,  время) по адресу (почтовый
адрес учреждения, проводящего открытие торгов).

            Тендер по закупке ___________________________

                    Список фирм, представивших предложения

----+--------------+----------------------------+--------------
¦ N ¦ Наименование ¦   Предложения представили  ¦Секретарь комиссии¦
¦п/п¦    фирмы     +------+-----T-------+-------+                  ¦
¦   ¦              ¦ Дата ¦Время¦Фамилия¦Подпись¦                  ¦
+---+--------------+------+-----+-------+-------+------------------+
¦   ¦              ¦      ¦     ¦       ¦       ¦                  ¦
¦---+--------------+------+-----+-------+-------+-------------------

               Тендер по закупке ________________________

                 Список фирм, получивших предложения

-----+-------------+-------+-------+---------------------------
¦ N  ¦Наименование ¦ Адрес ¦Телефон¦ Приглашения к торгам получили ¦
¦п/п ¦    фирмы    ¦       ¦       +------+-------+--------+-------+
¦    ¦             ¦       ¦       ¦ Дата ¦ Время ¦Фамилия ¦Подпись¦
+----+-------------+-------+-------+------+-------+--------+-------+
¦    ¦             ¦       ¦       ¦      ¦       ¦        ¦       ¦
¦----+-------------+-------+-------+------+-------+--------+--------

        Список присутствующих на вскрытии пакетов предложений
           на ____________ конкурентных торгах по закупке
                ___________________________________

-------+-------------------+----------------+------------------
¦  N   ¦   Фамилия, имя,   ¦   Организация  ¦  Нужен ли протокол   ¦
¦      ¦     отчество      ¦                ¦                      ¦
+------+-------------------+----------------+----------------------+
¦      ¦                   ¦                ¦                      ¦
¦------+-------------------+----------------+-----------------------

Образец протокола открытия торгов

                              ПРОТОКОЛ
                     открытия торгов по закупке
              (указать наименование товаров или услуг)

     (наименование   организации,   проводящей   торги)   пригласила
уполномоченные  фирмы  для  участия в (указать тип торгов) торгах по
закупке (указать наименование товаров или услуг).
     **.**  **.**.199*  г.  (указать  время  и дату окончания приема
предложений)  были  определены  как  срок  окончания приема торговых
предложений   в   (указать   помещение,   где   осуществлялся  прием
предложений),  а  открытие  торгов  было назначено на (указать время
открытия  торгов). Все желающие представители участников торгов были
приглашены присутствовать на процедуре открытия торгов.

                       ОТКРЫТИЕ ТОРГОВ

     Присутствовали  (приводится  полный  список присутствовавших на
открытии и наименования фирм).
     Список   регистрации   присутствовавших   на  открытии  торгов,
состоявшемся (указывается время и дата открытия), прилагается.
                Присутствовали также следующие лица:
Председатель комиссии  ________________________________
                      (указать имя, фамилию, должность)
Секретарь комиссии     ________________________________
                      (указать имя, фамилию, должность)
Члены комиссии  ___________________________________________
                   (указать имена, фамилии, должности)
     Открытие  торгов  началось  в __________ часов (указать местное
время  открытия  торгов).  Были  оглашены порядок работы и следующие
данные  торговых предложений на ____________________ языках (указать
языки, на которых велось открытие торгов).
Были заданы следующие вопросы:
     Название фирмы ___________________ (указывается название фирмы,
представитель которой обратился с вопросом).
     Содержание вопроса_________________________________ (приводится
краткое и полное содержание вопроса).
     Ответ на вопрос ______________________ (приводится полный ответ
председателя комиссии на полученный вопрос).
     Процедура была завершена в _______________ часов (указать время
закрытия торгов).
     Подпись председателя
     Должность

     Подпись секретаря
     Должность

Образец протокола заседания тендерной (экспертной) комиссии

Наименование организации
(предприятия)

                              ПРОТОКОЛ
              заседания тендерной (экспертной) комиссии
                  для оценки конкурсных предложений
                          по приобретению
              (указать наименование закупаемого товара)

(дата)                                                       г.Минск

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Председатель комиссии:
(Фамилия, имя, отчество - должность)
Секретарь комиссии:
(Фамилия, имя, отчество - должность)
Члены комиссии:
(Фамилия, имя, отчество - должность)

     ПОВЕСТКА ДНЯ:
     1.  О (наименование вопроса, форма изложения, инициалы, фамилия
докладчика).
     2.  О (наименование вопроса, форма изложения, инициалы, фамилия
докладчика).
     1. СЛУШАЛИ: Фамилия, инициалы, должность.
     ВЫСТУПИЛИ:
     Фамилия, инициалы, должность - краткая запись выступления.
     Фамилия, инициалы, должность - краткая запись выступления.
     ОТМЕЧЕНО:
     1.  Самое  дешевое  предложение представила фирма (наименование
претендента,   наименование   товара,   цена   предложения).  Данное
предложение (соответствует техническому заданию) / (не соответствует
техническому заданию по следующим критериям: _____________).
     2.  Второе  по цене предложение представила фирма (наименование
претендента,   наименование   товара,   цена   предложения).  Данное
предложение (соответствует техническому заданию) / (не соответствует
техническому заданию по следующим критериям: _____________).
     3. ________________________________________________________
     4. ________________________________________________________
     ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
     1.1. ______________________________________________________
     1.2. ______________________________________________________
     Голосовали "за" _________________________________ чел.
     "против" _____________________________ чел.
     "воздержались" _______________________ чел.
     2. СЛУШАЛИ: Фамилия, инициалы, должность.
     ВЫСТУПИЛИ:
     Фамилия, инициалы, должность - краткая запись выступления.
     Фамилия, инициалы, должность - краткая запись выступления.
     ОТМЕЧЕНО:
     ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
     1.1. _________________________________________________
     1.2. _________________________________________________
     Голосовали "за" _________________________________ чел.
     "против" _____________________________ чел.
     "воздержались" _______________________ чел.
Председатель               Подпись               Расшифровка подписи

Секретарь                  Подпись               Расшифровка подписи

Члены комиссии:            Подпись               Расшифровка подписи
                           Подпись               Расшифровка подписи

Образец справки о процедуре закупки

                              СПРАВКА
                        о процедуре закупки
             __________________________________________
             (указать наименование закупаемого товара)

     Проводились  (открытые  торги / ограниченные  торги / процедура
переговоров / прямая закупка).
     Объявление  об  открытии  торгов  опубликовано  (дата) в газете
(наименование).
     Открытие   торгов   состоялось   (дата,   время)   в   (указать
наименование организации, где состоялось открытие торгов).
     Тендерные предложения были представлены:
     (Указать  наименования  претендентов,  дополнительно,  если они
представляют   товары,   произведенные   другими   фирмами,  указать
наименования  фирм  - производителей  товаров и  отношения, которыми
претенденты  связаны  с  производителями, -  дилеры, дистрибьюторы и
др.).
     Основные условия тендерных предложений:
     Критерии оценки и сопоставления тендерных предложений.
     Результат сравнительного анализа тендерных предложений:
     1.  Самое  дешевое  предложение представила фирма (наименование
претендента,   наименование   товара,   цена  предложения).   Данное
предложение (соответствует техническому заданию) / (не соответствует
техническому заданию по следующим критериям: ____________).
     2.  Второе  по цене предложение представила фирма (наименование
претендента,   наименование   товара,   цена   предложения).  Данное
предложение (соответствует техническому заданию) / (не соответствует
техническому заданию по следующим критериям: ___________).
     3. ____________________________________________
     4. ____________________________________________
     Принято решение:
     Результаты торгов утверждены:

     Председатель тендерной комиссии

     Секретарь

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны