Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 09.07.2001 № 27 "Об утверждении Положения о структуре, порядке формирования и использования реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным ресурсом государственного значения"

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 июля 2001 г. N 8/6433

В соответствии с пунктом 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111) Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о структуре, порядке формирования и использования реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным ресурсом государственного значения.

Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Государственного
                                               комитета по архивам и
                                               делопроизводству
                                               Республики Беларусь
                                               09.07.2001 N 27

1. Положение о структуре, порядке формирования и использования реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным ресурсом государственного значения (далее - Положение), разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 1994 г. N 89 "Об утверждении Положения о Гербовом матрикуле Республики Беларусь" (Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1994 г., N 6, ст. 76; Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 22, ст. 538) и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111).

2. Положение определяет структуру, порядок формирования и использования реестра "Гербовый матрикул" (далее - матрикул).

3. Матрикул формируется и хранится в Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив).

4. Матрикул составляют пакеты документов о государственной регистрации гербов административно-территориальных единиц Республики Беларусь.

5. Перечень пакета документов о государственной регистрации герба административно-территориальной единицы включает:

свидетельство Госкомархива в местный орган власти о государственной регистрации герба;

копию решения местного органа власти об утверждении герба в качестве официального;

положение о гербе;

историко-геральдическое обоснование герба;

эталонные изображения официального герба: один экземпляр цветного и один экземпляр графического изображения.

6. В матрикул заносятся прошедшие государственную регистрацию гербы административно-территориальных единиц Республики Беларусь, утвержденные местными органами власти в качестве официальных.

7. Документы, указанные в пункте 5, заносятся в матрикул после выдачи исполнительному комитету соответствующей административно-территориальной единицы свидетельства о государственной регистрации герба.

8. При государственной регистрации гербу присваивается порядковый номер.

9. На выданные свидетельства о государственной регистрации гербов ведется реестр.

10. Документы группируются в матрикуле в алфавитном порядке: сначала по названию области Республики Беларусь, затем по названию административно-территориальной единицы. Порядок осуществляется на основе правил белорусского алфавита.

11. Матрикул является информационным ресурсом, открытым для доступа физическим и юридическим лицам.

12. Информация из матрикула может предоставляться физическим и юридическим лицам для использования как целым комплексом, так и частично.

13. Предоставление информации осуществляется на основании письменной заявки физического или юридического лица в Госкомархив с изложением целей использования данной информации.

14. Физические и юридические лица несут ответственность за корректное и достоверное использование информации из матрикула.

15. Госкомархив имеет право самостоятельно инициировать использование материалов матрикула.