|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 09.07.2001 № 28 "Об утверждении Положения о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 24 июля 2001 г. N 8/6434 Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемое Положение о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения. Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
09.07.2001 N 28
1. Настоящее Положение о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения, разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111), которое определяет порядок представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога (далее - ГФК). 2. ГФК относится к информационным ресурсам государственного значения и формируется в Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив). 3. ГФК является банком обобщающей информации о составе, содержании и местонахождении государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. 4. Основная задача ГФК - сбор, обработка, систематизация и накопление сведений о документах государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. 5. Источниками формирования ГФК являются: 5.1. государственные архивы (республиканские, областные, зональные архивы, районные и городские архивы по личному составу); 5.2. ведомственные архивы, осуществляющие длительное хранение документов на основании договоров о сроках, условиях хранения и использования документов; 5.3. Национальная академия наук Беларуси, Национальный фонд стандартов Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь, Государственный фонд данных о состоянии окружающей среды и ее загрязнении Государственного комитета по гидрометеорологии Республики Беларусь, Государственный картографо-геодезический фонд Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии Республики Беларусь, Государственный геологический фонд Производственного объединения по геологоразведочным работам "Белгеология" Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, осуществляющие постоянное хранение документов; 5.4. государственные музеи и библиотеки. 6. Сведения об архивных документах, изменениях в их составе и объеме представляются в ГФК по состоянию на 1 января каждого года по формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению. 7. Представление сведений в ГФК осуществляется в следующем порядке: 7.1. республиканские архивы, ведомственные архивы, осуществляющие длительное хранение документов, Национальная академия наук Беларуси и государственные фонды, осуществляющие постоянное хранение документов, Национальная библиотека Республики Беларусь, музеи республиканского подчинения представляют такие сведения непосредственно в Госкомархив; 7.2. областные, зональные архивы, районные и городские архивы по личному составу, музеи и библиотеки областного, районного и городского подчинения, хранящие документы Национального архивного фонда Республики Беларусь, представляют их в Госкомархив через отделы по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов. 8. Республиканский и местные органы государственного управления по архивам и делопроизводству оказывают методическую и практическую помощь в подготовке сведений для ГФК. 9. Источники формирования ГФК несут ответственность за достоверность и своевременность представляемых сведений в соответствии с действующим законодательством. 10. Госкомархив с помощью ГФК осуществляет централизованный государственный учет документов, контролирует их состав и содержание, координирует распределение документов между архивами, обеспечивает их использование как базы данных для подготовки научно-справочных изданий и для других целей. Приложение 1 __________________________________________________
(название архивного учреждения, библиотеки, музея)
Сведения об изменениях в составе и объеме фондов
на 1 января _____ г.
----+----T---+-----T------------------+------------------+-------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общее количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Поступило ¦ Выбыло ¦дел в фонде ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Наз- ¦ ¦ ¦на 01.01.___ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ва- +----+---T-----+---+----+---T-----+---+--------------+----+ ¦
¦ ¦Но- ¦Ка-¦ние ¦ан- ¦ ¦ ¦ ¦ан- ¦ ¦ ¦ ¦описано единиц¦не ¦Приме-¦
¦ N ¦мер ¦те-¦фон- ¦но- ¦ ¦коли-¦ос-¦но- ¦ ¦коли-¦ос-¦хранения ¦опи-¦чание ¦
¦п/п¦фон-¦го-¦да, ¦та- ¦го-¦чест-¦но-¦та- ¦го-¦чест-¦но-+----+---------+сано¦ ¦
¦ ¦да ¦рия¦край-¦ция ¦ды ¦во ¦ва-¦ция ¦ды ¦во ¦ва-¦ ¦в том ¦еди-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦до- ¦ ¦дел ¦ние¦до- ¦ ¦дел ¦ние¦все-¦числе ¦ниц ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦даты ¦ку- ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦микрофи- ¦хра-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦льмов ¦не- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
+---+----+---+-----+----+---+-----+---+----+---+-----+---+----+---------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----+---+-----+----+---+-----+---+----+---+-----+---+----+---------+----+-------
Итого: за __________ поступило ____________ фондов, ___________дел
выбыло _____________ фондов, ___________ дел
смикрофильмировано ____________________ дел
На 01.01.________ г. числятся с N ________ по N _________ номеров
фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии
___________ фондов ______________ дел;
номеров фондов, переданных и объединенных
(дела которых использовались и номер занимать
нельзя) ___________
утраченных ________________ фондов
свободных номеров _________________
Директор __________________ _________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Приложение 2 КАРТОЧКА ФОНДА -------------+-----------+------------------------+----------T- ¦Дата ¦Дата ¦Местонахождение фонда ¦Категория ¦ ¦ ¦первого ¦получения ¦(название архивного ¦ ¦-----+ ¦поступления ¦карточки ¦учреждения, библиотеки, ¦ Номер фонда ¦ ¦фонда ¦фонда ¦музея) ¦ ¦ +------------+-----------+------------------------+----------------+ +------------+-----------+------------------------+----------------+ ¦------------+-----------+------------------------+----------------- -------------------------------------------+------------------- ¦ Крайние даты каждого названия фонда ¦ Название фонда ¦ +------------------------------------------+-----------------------+ +------------------------------------------+-----------------------+ +------------------------------------------+-----------------------+ +------------------------------------------+-----------------------+ +------------------------------------------+-----------------------+ ¦------------------------------------------+------------------------ ----------+----------------+----T----+----T----+----T----+----T ¦ ¦Годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+ ¦ ¦Описанных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Объем +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+ ¦фонда на ¦В том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 января ¦смикрофильми- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рованных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+ ¦ ¦Неописанных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+----------------+----+----+----+----+----+----+----+----- -----------+----------+----------+----------+----------+------- ¦Состав ¦Начало ¦Конец года¦Состав ¦Начало ¦Конец года ¦ ¦фонда ¦года ¦ ¦фонда ¦года ¦ ¦ +----------+----------+----------+----------+----------+-----------+ +----------+----------+----------+----------+----------+-----------+ +----------+----------+----------+----------+----------+-----------+ +----------+----------+----------+----------+----------+-----------+ ¦----------+----------+----------+----------+----------+------------ Прежний номер фонда ________________________________________________ Примечание _________________________________________________________ Дата ________________ Начальник отдела фондов, учета и НСА _________ |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
