Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 08.08.2001 № 39 "Об утверждении Положения о порядке сдачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на хранение в архив книги учета проверок (ревизий)"

Зарегистрировано в НРПА РБ 16 августа 2001 г. N 8/6617

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2001 г. N 248 "О ведении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 23, 5/5335) Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке сдачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на хранение в архив книги учета проверок (ревизий).

Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО

                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       Постановление
                                       Государственного комитета
                                       по архивам и делопроизводству
                                       Республики Беларусь
                                       08.08.2001 N 39

1. Положение о порядке сдачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на хранение в архив книги учета проверок (ревизий) (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2001 г. N 248 "О ведении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)".

2. Настоящее Положение распространяется на юридических лиц независимо от форм собственности, индивидуальных предпринимателей.

3. Книга учета проверок (ревизий) включается в номенклатуру дел и учитывается по ней.

4. Книга учета проверок (ревизий) ведется в делопроизводстве юридического лица, индивидуального предпринимателя до ее заполнения. В этом случае в номенклатуре дел в графе "Примечание" делается отметка "переходящее".

5. Книга учета проверок (ревизий) является документом временного (до 10 лет) срока хранения.

6. Завершенная делопроизводством книга учета проверок (ревизий) передается в архив юридического лица, индивидуального предпринимателя по номенклатуре дел с соответствующей отметкой о приеме-передаче. Срок хранения книги учета проверок (ревизий) - 5 лет после завершения ее ведения.

7. По истечении установленного срока хранения книга учета проверок (ревизий) юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем включается в акт о выделении к уничтожению документов и дел. Уничтожение книг учета проверок (ревизий) производится в том случае, если юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем подготовлены описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий хронологический период времени.

8. В случае ликвидации (прекращения деятельности) юридического лица, индивидуального предпринимателя его документы постоянного хранения, по личному составу передаются в территориальный (городской или районный) архив соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа. Одновременно с документами постоянного хранения и по личному составу передаче подлежат книги учета проверок (ревизий), сроки хранения которых не истекли. Передача книг учета проверок (ревизий) на хранение производится по номенклатуре дел юридического лица, индивидуального предпринимателя.

9. Передача дел ликвидируемого юридического лица, индивидуального предпринимателя на хранение в территориальный (городской или районный) архив соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа осуществляется по акту приема-передачи.