|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.12.2001 № 398 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 Форма 35 Требование о высылке дела председателю районного
(городского) суда
Председателю ______________________ районного (городского) суда
____________________________________________________________________
(города, области)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Прошу выслать в __________________________________________ суд
для проверки в порядке надзора дело по обвинению ___________________
иску _______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
рассмотренное ______________________________ 20__ г.
Председатель суда ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
место отрыва -------------------------------------------------------
Подлежит направлению в _______________________________ суд при деле.
(наименование суда)
Место штампа районного (городского) суда ___________________________
(адрес и наименование суда)
На Ваш запрос от _______________________________________ за N ______
направляется дело __________________________________________________
Приложение: дело в _________ томах _________________________________
(количество листов в каждом томе)
Председатель суда ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 42 Форма 36 СПИСОК дел, назначенных к слушанию в заседании президиума ______________________ суда на ________________________ 20__ г.------+--------------+--------------+------------+--------
¦N п/п¦N дела (по ¦Фамилия, ¦Кем принесен¦Отметка о ¦
¦ ¦учетно- ¦инициалы ¦протест ¦результатах ¦
¦ ¦статистической¦осужденного. ¦ ¦рассмотрения¦
¦ ¦карточке) ¦Фамилия, ¦ ¦дел ¦
¦ ¦ ¦инициалы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(наименование)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦истца и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ответчика ¦ ¦ ¦
+-----+--------------+--------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦-----+--------------+--------------+------------+-------------
Работник отдела (сектора) ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 43 Форма 37 Книга учета служебных изданий--------------+------------+-----------------+------- ¦Инвентарный N¦Наименование¦Фамилия, инициалы¦Год издания¦ ¦ ¦издания ¦автора ¦ ¦ +-------------+------------+-----------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦-------------+------------+-----------------+------------ Приложение 44 Форма 38 Карточка выдачи служебных изданий------------------------------------------------------- ¦ Фамилия, имя, отчество работника суда ¦ +-----------+-------------+------------+---------+---------+ ¦дата выдачи¦инвентарный N¦наименование¦подпись в¦отметка о¦ ¦ ¦ ¦издания ¦получении¦возврате ¦ +-----------+-------------+------------+---------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦-----------+-------------+------------+---------+---------- Приложение 45 Форма 39 ЖУРНАЛ регистрации средств оргтехники----------+--------+---------+--------+---------+---------+--- ¦Инвентар-¦Наимено-¦Дата при-¦Фамилия,¦Подпись ¦Отметки о¦Другие ¦ ¦ный N ¦вание ¦обретения¦инициалы¦в получе-¦произве- ¦отметки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответст-¦нии ¦денном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного ¦ ¦ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+--------+---------+--------+---------+---------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ¦---------+--------+---------+--------+---------+---------+-------- Приложение 46 Форма 40 Наименование суда
НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ (ДЕЛ) УТВЕРЖДАЮ
________________ N _______ Председатель суда _____________ района
__________________________ ___________ _______________
(место составления) (подпись) (И.О.Фамилия)
на ___________________ год _________________
(дата)
____________________________________________________________________
(название раздела)
---------+---------+---------------+---------------+------
¦Индекс ¦Заголовок¦Количество дел,¦Срок хранения ¦Примечание¦
¦дела ¦дела, ¦нарядов (томов,¦дел, нарядов ¦ ¦
¦(наряда)¦наряда ¦частей) ¦(тома, части) и¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦ ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦частей) ¦ ¦по Перечню ¦ ¦
+--------+---------+---------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦--------+---------+---------------+---------------+-----------
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) _______________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК государственного архива Протокол ЭК суда
(ЭПК структурного подразделения по ________ N _____
архивам и делопроизводству областных
(Минского городского) исполнительных
комитетов)
________ N ________
Приложение 47 Форма 41 Итоговая запись о категориях и количестве дел (нарядов), заведенных в ____________ году--------------------------+-----T------------------------
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭКП"¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------+-----+-----------+-----------------
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) ______________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 48 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В ОБЛАСТНЫХ, МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ1. В секретариате суда ведутся следующие наряды: 1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, указы и декреты Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судов; 1.2. постановления местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам деятельности судов; 1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь; 1.4. приказы, инструкции и другие руководящие указания Министерства юстиции Республики Беларусь; 1.5. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, присланные для сведения; 1.6. переписка с Министерством юстиции Республики Беларусь и Верховным Судом Республики Беларусь; 1.7. переписка с районными (городскими) судами, органами прокуратуры, органами внутренних дел и другими учреждениями, предприятиями, организациями; 1.8. материалы обобщения судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь; 1.9. материалы обобщения судебной практики данного суда, копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом; 1.10. планы работы и материалы по их выполнению; 1.11. протоколы производственных и оперативных совещаний; 1.12. приказы и распоряжения председателя данного суда; 1.13. акты, докладные записки и другие материалы проверок работы суда и оказания помощи судьям; 1.14. статистические отчеты о работе данного суда и переписка по ним; 1.15. списки народных заседателей; 1.16. предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по ним; 1.17. реестры, описи заказных бандеролей (писем); 1.18. журнал учета и регистрации гербовых бланков; 1.19. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей. 2. В судебной коллегии по уголовным делам ведутся следующие наряды: 2.1. списки уголовных дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях; 2.2. копии кассационных определений; 2.3. копии кассационных определений, которыми приговор отменен и дело направлено на новое рассмотрение; 2.4. копии определений, постановлений Верховного Суда Республики Беларусь по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом; 2.5. копии приговоров данного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции, копии определений; 2.6. копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренных в первой и кассационной инстанциях; 2.7. картотека по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней; 2.8. картотека по уголовным делам, рассмотренным в кассационном порядке, и алфавитный указатель к ней; 2.9. журнал учета выдачи уголовных дел судьям данного суда по второй инстанции; 2.10. журнал учета вещественных доказательств; 2.11. журнал учета сводных исполнительных производств; 2.12. книга учета осужденных с отсрочкой исполнения приговоров. 3. В судебной коллегии по гражданским делам ведутся следующие наряды: 3.1. списки гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях; 3.2. копии кассационных определений; 3.3. копии решений областного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции; 3.4. копии частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным по первой и кассационной инстанциях; 3.5. копии кассационных определений, которыми решение отменено и дело направлено на новое рассмотрение; 3.6. копии определений, постановлений Верховного Суда по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом; 3.7. картотека по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции, и алфавитный указатель к ней; 3.8. картотека по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней; 3.9. журнал учета выдачи гражданских дел судьями данного суда по второй инстанции. 4. В президиуме суда ведутся следующие наряды: 4.1. журнал регистрации заседаний президиума данного суда; 4.2. протоколы президиума данного суда; 4.3. копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным делам; 4.4. копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским делам; 4.5. копии постановлений, вынесенных президиумом по административным материалам; 4.6. копии определений и постановлений Верховного Суда по делам, рассмотренным президиумом данного суда; 4.7. книга регистрации надзорных жалоб по уголовным делам и алфавитный указатель к ней; 4.8. книга регистрации надзорных жалоб по гражданским делам и алфавитный указатель к ней; 4.9. переписка по рассматриваемым уголовным и гражданским делам в порядке надзора; 4.10. журнал учета выдачи уголовных и гражданских дел, рассматриваемых в надзорном порядке судьями данного суда. 5. В бухгалтерии суда ведутся следующие наряды: 5.1. инструкции и указания по бухгалтерскому учету и отчетности; 5.2. штатные расписания, сметы расходов и планы по труду; 5.3. лицевые счета работников суда; 5.4. расчетные ведомости на выдачу заработной платы и относящиеся к ним документы (табели, справки, больничные листы и так далее); 5.5. годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности; 5.6. инвентарные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей. Приложение 49 Форма 42 Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и
_________________________________________________________ листа(ов),
прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
------------------------------------------------------+---------
¦Особенности физического состояния и формирования дела¦Номера листов¦
¦-----------------------------------------------------+--------------
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 50 Форма 43 Внутренняя опись документов дела N _______------+---------+---------+---------+-------------+------
¦N п/п¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов¦Примечание¦
¦ ¦документа¦документа¦документа¦дела ¦ ¦
+-----+---------+---------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-----+---------+---------+---------+-------------+-----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 51 Форма 44 Фонд N ________________
Опись N ________________
Дело N ________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД N ___________ _________________ Том N _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Приложение 52 Форма 45 Формат А4 (210 x 297 мм) УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд N ________________
Опись N ________________
дел постоянного хранения
за _________________ год
____________________________________________________________________
(название раздела (структурного подразделения организации)
------+-----------+-----------+---------+-------------+------
¦N п/п¦Индекс дела¦Заголовок ¦Дата дела¦Количество ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦дела (тома,¦(тома, ¦листов в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦
+-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-----+-----------+-----------+---------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера _____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) _______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК государственного архива
__________________________ (ЭПК структурного подразделения по
(наименование организации) архивам и делопроизводству областных
(Минского городского) исполнительных
комитетов)
_____________ N __________ _____________ N _________
Приложение 53 Форма 46 (Заглавный лист описи) Формат А4 (210 x 297 мм) ____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
Фонд N _____________
Опись N _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
За ______________________ годы
Приложение 54 Форма 47 УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд N ______________
Опись N ______________
дел по личному составу
за _______________ год
____________________________________________________________________
(название раздела)
-----+------+------+------+--------+---------+------
¦ N ¦Индекс¦Заго- ¦Дата ¦Срок ¦Количест-¦Примечание¦
¦п/п ¦дела ¦ловок ¦дела ¦хранения¦во листов¦ ¦
¦ ¦ ¦дела ¦(тома,¦дела ¦в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦(тома,¦части)¦(тома, ¦(томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦части)¦ ¦части) ¦части) ¦ ¦
+----+------+------+------+--------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦----+------+------+------+--------+---------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
с N ______________________ по N _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) ___________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК государственного архива Протокол ЭК суда
(ЭПК структурного подразделения по ___________ N _______
архивам и делопроизводству областных
(Минского городского) исполнительных
комитетов)
__________ N _______
Приложение 55 Форма 48 Формат А4 (210 x 297 мм) Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ N _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _________________
(название фонда)
----+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------T--
¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Количе- ¦Сроки хранения¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома, части) ¦ство дел¦дела (тома, ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦крайние ¦(номен-¦по ¦(томов, ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦даты дел¦клатур)¦номенклатуре ¦частей) ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦за ____¦или номер дела¦ ¦по перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год(ы) ¦по описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+-------
Итого _______________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭМК государственного архива (ЭПК
структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных
(Минского городского) исполнительных комитетов) ____________________
(наименование
____________________________________________________________________
архивного учреждения)
(протокол ____________ N __________)
_____________________________ ___________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу
ценности документов)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК(ЭК)
Наименование организации
____________ N _________
Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
N _________
__________________________________ ___________ _______________
(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ___________ _______________
(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________________
(дата)
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
