Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.12.2001 № 398 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь"

Документ утратил силу

Стр. 2

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 |

72.1. документы, предназначенные для использования за границей, должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства, напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места на документе. На документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений;

72.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;

72.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа не допускается использование мастичных штампов, а также обременение документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к содержанию документа.

Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и инициалов, а также наименования должности;

72.4. копии судебных постановлений и выдаваемых судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу, удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления (выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его вступлении в законную силу;

72.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа, не затрагивая его текста и подписи должностного лица.

ГЛАВА 11 ПРИЕМ И УЧЕТ КАССАЦИОННЫХ ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ НА ПРИГОВОРЫ И РЕШЕНИЯ ДАННОГО СУДА

73. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о времени их поступления в суд. Отметку делает лицо, принявшее жалобу или протест.

К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для определения даты подачи жалобы.

Кассационные жалобы и протесты, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, их подавшим.

74. О принесении протеста или подаче жалобы по уголовному делу работник отдела (сектора) извещает участников процесса, интересов которых касается жалоба или протест. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы через начальника соответствующего места предварительного заключения. Копия протеста прокурора или жалобы потерпевшего направляется осужденному или оправданному в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест, приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в течение суток.

75. Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия жалобы или протеста, а в необходимых случаях и копии приложенных к ним письменных материалов.

76. По истечении срока, установленного для обжалования приговора (решения), работник отдела (сектора) направляет дело с жалобой или протестом в Верховный Суд Республики Беларусь.

Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда или его заместителем. В нем указывается дата рассмотрения дела в Верховном Суде Республики Беларусь в кассационном порядке. Копия сопроводительного письма направляется всем участникам процесса, интересы которых затронуты в кассационной жалобе или протесте. Если осужденный по делу содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, и ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику соответствующего места предварительного заключения должно быть послано извещение, подписанное теми же лицами, о том, что приговор обжалован или опротестован, с указанием даты поступления в суд жалобы или протеста.

77. Направляя в Верховный Суд Республики Беларусь уголовное дело с кассационной жалобой или протестом, работник отдела (сектора) должен изъять из дела статистические карточки на осужденных, оправданных, на лиц, дело в отношении которых прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

78. Время отправки дела с жалобой или протестом в Верховный Суд Республики Беларусь, время возвращения дела этим судом и результаты его рассмотрения работник отдела (сектора) отмечает в учетно-статистической карточке.

ГЛАВА 12 ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ

79. Приговоры, решения, определения суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев, когда законом предусмотрено немедленное исполнение.

Вся переписка по обращению к исполнению приговоров и решений данного суда, а также определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях, возлагается на работников соответствующих секторов.

О действиях по обращению к исполнению приговора, решения, определения делается отметка в справочном листе дела.

80. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписью председателя суда либо его заместителя или судьи, под председательством которого было рассмотрено дело, и работника отдела (сектора) с обязательным скреплением гербовой печатью суда.

Копии определений по делам, рассмотренным в кассационном порядке, заверяются судьей-докладчиком.

Сопроводительные письма, при которых посылаются по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.

81. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

К копиям приговоров, решений, определений, измененных при рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке, прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанции.

Копии частных определений направляются соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному лицу или трудовому коллективу.

Контроль за исполнением частных определений коллегий осуществляют председатели коллегий.

82. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам, рассмотренным в первой инстанции, осуществляется в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

82.1. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, работник отдела (сектора) не позднее трех дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения или по истечении срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован не был, посылает соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного копию приговора и распоряжение о его исполнении.

В распоряжении об исполнении приговора по форме 24 согласно приложению 30 указывается дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается председателем суда или его заместителем либо судьей, под председательством которого дело было рассмотрено.

82.2. Для обращения к исполнению необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, работник отдела (сектора) направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение, составленное по форме 25 согласно приложению 31. Распоряжение направляется после истечения срока, установленного для обжалования и опротестования приговора. Этот документ должен быть подписан председателем суда, или его заместителем, или судьей, председательствующим по делу.

В случае принесения кассационных жалоб или кассационного протеста в отношении всех осужденных по этому делу приговор, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении дела кассационной инстанцией.

По получении из места предварительного заключения сообщения об исполнении приговора работник отдела (сектора) делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке.

82.3. Если осужденный к лишению свободы находится в местах предварительного заключения и приговор был обжалован или опротестован, то копия определения Верховного Суда Республики Беларусь об оставлении приговора без изменения или об освобождении осужденного из-под стражи посылается начальнику места предварительного заключения Верховным Судом Республики Беларусь.

Независимо от этого во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в кассационном порядке или в порядке надзора определение об освобождении осужденного из-под стражи, суд, вынесший приговор, контролирует исполнение этого определения.

82.4. Для обращения к исполнению приговора об ограничении свободы работник отдела (сектора) высылает распоряжение об исполнении и копию приговора в места предварительного заключения, а в отношении лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного по форме 24 согласно приложению 30.

82.5. Если суд постановил в приговоре об условном неприменении к виновному лишения свободы, копия приговора для контроля за поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также и комиссии по делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене условного осуждения и о направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора о лишении свободы производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции, а о назначении исправительных работ - в порядке, предусмотренном подпунктом 82.8 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел.

82.6. На лиц, осужденных к лишению свободы, которым исполнение приговора в порядке, предусмотренном статьей 77 Уголовного кодекса Республики Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля за их поведением высылается органу внутренних дел по месту их жительства, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних.

При вынесении судом определения об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается комиссии по делам несовершеннолетних.

При вынесении судом определения об освобождении осужденного от наказания либо направлении его для отбывания лишения свободы, назначенного приговором, в связи с истечением срока отсрочки исполнения приговора копия определения высылается органу внутренних дел, осуществляющему контроль за поведением осужденного, а по делам в отношении несовершеннолетних - комиссии по делам несовершеннолетних.

82.7. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного характера копия приговора или определения должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.

На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы для приобщения к личному делу осужденного.

82.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении лиц, осужденных к исправительным работам, работник отдела (сектора) направляет две копии приговора в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.

При вынесении судом определения о замене неотбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел.

82.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора, если в этом случае исполнение дополнительного наказания не отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу, направляется работником отдела (сектора) администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, а также органу внутренних дел по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.

В случае вынесения индивидуальному предпринимателю приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, в адрес органов внутренних дел по месту жительства осужденного дополнительно направляется копия специального разрешения (лицензии) на занятие этой деятельностью.

82.10. При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания при условном осуждении, а также при осуждении к ограничению свободы суд после оглашения приговора предлагает осужденному добровольно по вступлении приговора в законную силу внести в учреждение Национального банка Республики Беларусь сумму штрафа в месячный срок. При неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание производится принудительно в порядке и в сроки, устанавливаемые законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист направляется судебному исполнителю по месту жительства или по месту работы осужденного либо по месту нахождения его имущества.

При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного либо по месту отбывания им основного наказания.

При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке взыскания штрафа исполнительный лист при неуплате штрафа направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.

82.11. Если приговором осужденному назначено наказание в виде общественных работ, работник отдела (сектора) направляет копию приговора по вступлении его в законную силу для исполнения уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного.

82.12. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского или специального звания копия приговора по вступлении его в законную силу работником отдела (сектора) направляется органу, присвоившему звание.

Если приговором постановлено внести представление о лишении осужденного воинского или специального звания, работник отдела (сектора) направляет в пятидневный срок после вступления приговора в законную силу представление, подписанное председателем суда или его заместителем, копию приговора - в орган, который присвоил ему воинское или другое звание.

82.13. В целях повышения воспитательного воздействия приговора работник отдела (сектора) по указанию судьи направляет копию приговора по месту работы, учебы или жительства осужденного.

82.14. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников работник отдела (сектора) в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом по форме 26 согласно приложению 32.

В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению свободы, выписка из приговора или извещение об осуждении направляется для сведения в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение.

Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать Высшую аттестационную комиссию Республики Беларусь.

82.15. Если приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, работник отдела (сектора) выписывает и посылает исполнительный лист, копию приговора и копию описи имущества судебному исполнителю по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист и копия приговора направляются судебному исполнителю по последнему месту жительства осужденного с приложением справки о том, что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного листа в тот же день извещается финансовый орган.

В случае исключения вышестоящим судом в порядке надзора из приговора конфискации имущества осужденного копия определения или постановления направляется судебному исполнителю для передачи финансовому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, для исполнения - возврата имущества или возмещения его стоимости.

82.16. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего дня по возвращении дела Верховным Судом Республики Беларусь работник сектора по уголовным делам выписывает исполнительные листы и направляет по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.

82.17. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, уплаты дохода, полученного преступным путем, в исполнительном листе указываются статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которым квалифицировано преступление осужденного.

82.18. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью третьей статьи 27, статьей 79 Уголовного кодекса Республики Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

82.19. В случаях, когда возмещение ущерба, уплата дохода, полученного преступным путем, возложены солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба, уплате дохода, полученного преступным путем. Одному из исполнительных листов присваивается N 1, а остальным присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном порядке возмещения ущерба, уплаты дохода, полученного преступным путем, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а в остальных случаях - контрольное исполнительное производство, которые хранятся у старшего судебного исполнителя до полного взыскания присужденной суммы.

В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:

копии приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания и в случаях, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда:

сведения о том, куда направлены исполнительные листы;

сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

иные документы, связанные с исполнением.

В этих производствах старший судебный исполнитель делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о суммах, взысканных в счет возмещения ущерба и уплаты дохода, полученного преступным путем.

Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке по форме 27 согласно приложению 33.

Старший судебный исполнитель, осуществляющий контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных производств, обязан периодически докладывать председателю суда или его заместителю о ходе взыскания присужденных сумм.

83. Исполнение решений и определений по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции, осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

83.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда по гражданскому делу выдается исполнительный лист.

Суд по своей инициативе направляет исполнительные листы для исполнения, о чем извещает взыскателя.

По просьбе взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки.

83.2. Исполнительные листы должны быть заполнены разборчиво и грамотно. Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не допускаются.

В исполнительном листе должны быть указаны:

наименование суда, выдавшего исполнительный лист;

фамилия, собственное имя, отчество (наименование) взыскателя и должника, их место жительства (место пребывания) или место нахождения, а также дата и место рождения должника, данные документа, удостоверяющего личность должника (серия (при наличии) и номер, идентификационный номер, дата выдачи, наименование органа, его выдавшего), место его работы (при наличии);

резолютивная часть судебного постановления;

наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный лист;

сведения о мерах по обеспечению иска, принятых судом;

дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в законную силу;

дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.

Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, должна быть указана статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой должник осужден.

По делам о взыскании алиментов, расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в исполнительных листах указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для осуществления исполнения.

Исполнительный лист должен быть подписан судьей, работником отдела (сектора) и скреплен печатью суда.

Запись в исполнительном документе производится, как правило, машинописным текстом.

При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм в пользу организации в графу, содержащую наименование и адрес взыскателя, на основании данных, имеющихся в материалах дела, должны быть внесены сведения о его расчетном счете.

84. Исполнение кассационных определений по уголовным и гражданским делам осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Республики Беларусь.

84.1. Определение кассационной инстанции об отмене, изменении судебного постановления или оставлении его без изменения не позднее пяти суток после вынесения направляется вместе с делом для исполнения суду, постановившему судебное постановление.

О направлении дела в районный (городской) суд делается отметка в учетно-статистической карточке. Из уголовного дела работник отдела (сектора) изымает статистические карточки, заполненные судьей (докладчиком) на лиц, которые были осуждены или оправданы, и на лиц, дела в отношении которых были прекращены.

84.2. В нарядах данного суда обязательно оставляются копии всех кассационных определений.

84.3. Если на основании определения кассационной инстанции по уголовному делу осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия этого определения направляется данным судом в суточный срок непосредственно администрации места предварительного заключения для исполнения.

ГЛАВА 13 ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ СУДОВ ГОСУДАРСТВ, С КОТОРЫМИ РЕСПУБЛИКОЙ БЕЛАРУСЬ ЗАКЛЮЧЕНЫ ДОГОВОРЫ ОБ ОКАЗАНИИ ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ

85. Ходатайства о разрешении принудительного исполнения решений иностранных судов рассматриваются областными, Минским городским судами Республики Беларусь по месту жительства должника.

86. Ходатайство о разрешении принудительного исполнения должно содержать в себе:

86.1. наименование взыскателя, а также его представителя, если ходатайство подается представителем, и указание их постоянного или временного местожительства, а если взыскателем является юридическое лицо - его местонахождения;

86.2. наименование должника и указание его постоянного или временного местожительства, а если должником является юридическое лицо - его местонахождения;

86.3. просьбу взыскателя о разрешении принудительного исполнения.

К ходатайству о разрешении принудительного исполнения прилагаются документы, предусмотренные договором о правовой помощи.

87. Рассмотрение ходатайства о разрешении принудительного исполнения производится судом в открытом судебном заседании с вызовом должника. Неявка без уважительной причины должника не является препятствием к рассмотрению ходатайства.

88. Выслушав объяснения должника, суд не входит в обсуждение существа решения, не вносит изменения, а выносит определение о разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда или об отказе в разрешении принудительного исполнения. Определение должно отвечать требованиям Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. Сумма, подлежащая взысканию, выражается в национальной валюте Республики Беларусь, а в необходимых случаях указываются порядок и срок исполнения решения.

Отказ в разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда допускается в случаях, предусмотренных договором о правовой помощи, заключенным Республикой Беларусь с государством, на территории которого было вынесено судебное решение.

89. Копии определения суда о разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда или об отказе в разрешении принудительного исполнения направляются судом взыскателю или его представителю и должнику в пятидневный срок со дня вынесения определения.

90. На основании вступившего в законную силу решения иностранного суда и определения суда о разрешении принудительного исполнения выдается исполнительный лист, который направляется в суд по месту исполнения судебного решения.

ГЛАВА 14 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВЫНЕСЕННЫХ В ПЕРВОЙ И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЯХ

91. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в первой инстанции, осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело.

Контроль за исполнением кассационных определений, которыми дело направлено на новое рассмотрение, осуществляет судья - докладчик по делу. Работники соответствующего сектора ведут учет таких определений в отдельном наряде. Определение, которым дело направлено на новое рассмотрение, считается исполненным после поступления из суда первой инстанции копии судебного постановления. При проверке исполнения судья обязан просмотреть все производство по делу и после этого наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

92. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора или определения суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания.

Работник отдела (сектора) в случае непоступления извещения об исполнении приговора или определения обязан доложить об этом председателю судебной коллегии.

93. Если осужденный согласно приговору или определению данного суда, определению Верховного Суда Республики Беларусь подлежит освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть сдано в архив после получения извещения начальника места предварительного заключения об освобождении осужденного.

94. Уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении его приговора.

Исполнение определений суда о розыске осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов в органы внутренних дел. В случае задержки исполнения об этом извещается прокурор соответствующего района.

Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к ограничению свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции сообщения о взятии осужденного на учет и его трудоустройстве.

Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления уведомления от уголовно-исполнительной инспекции о получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение наказания, подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания, продлении отсрочки исполнения наказания, замене лишения свободы более мягким наказанием либо об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.

Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних дел и поступления уведомления о его получении. В тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается законченным после решения вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания - после получения из соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции АСБ "Беларусбанк" или учреждения Национального банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после поступления исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о дате и сумме денежных средств, перечисленных в республиканский бюджет.

Уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в счет возмещения материального ущерба, уплаты дохода, полученного преступным путем, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления исполнительных листов для производства взыскания и оформления в необходимых случаях сводного исполнительного производства.

Уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вступления приговора в законную силу.

Уголовное дело, прекращенное судом по основаниям, предусмотренным статьей 29 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вступления в законную силу определения суда о прекращении дела.

Уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица к административной ответственности, считается законченным и подлежит сдаче в архив после получения судом документа об уплате штрафа, исполнения определения суда об аресте или поступления сообщения из уголовно-исполнительной инспекции о получении ею копии определения суда.

Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от администрации организации по месту работы осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора, если он занимал должность или занимался деятельностью, права на которую был лишен по приговору суда.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрено наказание в виде общественных работ, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного сообщения о взятии осужденного на учет и его трудоустройстве.

Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от органа, присвоившего звание, сообщения о принятии приговора к исполнению.

Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о лишении осужденного воинского и другого звания, считается законченным по получении от органа, присвоившего ему воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении его применена принудительная мера безопасности и лечения, считается законченным и подлежит сдаче в архив после получения сообщения о помещении такого лица в организацию здравоохранения.

Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.

95. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительного листа истцу либо направления исполнительного листа для исполнения непосредственно судом, а если исполнительный лист не был затребован и не был направлен, то по истечении двухмесячного срока со дня вступления решения в законную силу.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.

96. Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы.

ГЛАВА 15 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

97. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов уголовного преследования или приобщенные к делам данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по уголовным делам, утвержденной постановлением Прокуратуры Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь и Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. N 20/118/43/3/4/39-1/12 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 136, 8/16561).

Вещественные доказательства по гражданским делам, представленные сторонами или истребованные судом, принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

98. При поступлении вещественных доказательств по уголовным делам наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органами уголовного преследования. При отсутствии справки составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии и работником отдела организационно-кадровой работы. При поступлении вещественных доказательств, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств по форме 28 согласно приложению 34.

98-1. Проверка порядка учета и состояния хранения вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, ценных бумаг и иного имущества, изъятых по уголовным делам, осуществляется в соответствии с главой 6 Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по уголовным делам.

99. При вынесении судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств старший судебный исполнитель отмечает в журнале, когда решение было вынесено и когда исполнено, со ссылкой на соответствующий документ: акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанцию органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и так далее. Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанции о сдаче вещественных доказательств приобщаются к делу.

Если предметы, являющиеся вещественным доказательством, подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

100. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты и приписные свидетельства призывников, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы должны приобщаться к делу и храниться в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и внесенном в опись.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.

В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы военный билет военнообязанного и приписное свидетельство призывника не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы должны храниться в деле в отдельном пакете.

101. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей, высылаются в места предварительного заключения, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом в место предварительного заключения либо органу внутренних дел. Паспорта осужденных к исключительной мере наказания направляются в органы записи актов гражданского состояния Республики Беларусь для выдачи свидетельства о смерти.

ГЛАВА 16 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПРЕЗИДИУМЕ ОБЛАСТНОГО, МИНСКОГО ГОРОДСКОГО СУДОВ

102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме, регистрируются работником сектора делопроизводства в президиуме суда в журналах по форме 29 согласно приложению 35, по форме 30 согласно приложению 36 или карточках по форме 31 согласно приложению 37, по форме 32 согласно приложению 38, а жалобы (протесты) на постановления по делам об административных правонарушениях регистрируются в учетно-статистических карточках по форме 8-АП согласно приложению 8 в день их поступления в суд.

Перед регистрацией работник сектора делопроизводства в президиуме суда проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.

Повторными считаются жалобы:

поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;

на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

102.1. Для облегчения поиска на каждую жалобу может заводиться алфавитная карточка по форме 33 согласно приложению 39 и по форме 34 согласно приложению 40 или алфавитный указатель. Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.

102.2. На жалобе ставится номер, который состоит из индекса президиума, буквенного обозначения категории дела ("у" - уголовное дело, "г" - гражданское дело, "АП" - дело об административном правонарушении) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб или по учетно-статистической карточке.

Такой же номер указывается на алфавитной карточке и на обложке истребованного по жалобе дела.

На каждую карточку заводится отдельное производство.

102.3. После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале или на карточке указывается результат этого рассмотрения. В случае истребования дела указывается дата его истребования.

102.4. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из районного (городского) суда. В районный (городской) суд направляется требование о высылке дела, составленное по форме 35 согласно приложению 41.

102.5. Жалоба, оставленная без удовлетворения без истребования дела, помещается в производство с соответствующей резолюцией председателя суда.

Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления с делом не нашел оснований к принесению протеста, помещаются в производство после утверждения соответствующего письменного заключения. Письменное заключение составляется судьей, который изучал дело.

Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:

заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;

копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.

Присланные с жалобами документы в случае отклонения жалоб подлежат возвращению заявителям.

102.6. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом "П" - повторная.

В алфавитных карточках или алфавитном указателе, заведенных на первичную жалобу, ставится дата поступления повторных жалоб.

Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку первоначальной жалобы.

103. Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора, осуществляются работником сектора делопроизводства в президиуме суда.

103.1. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.

103.2. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателями вышестоящих судов и прокурорами, учитываются в день их поступления на учетно-статистических карточках по форме 31 согласно приложению 37 и по форме 32 согласно приложению 38 и на алфавитных карточках по форме 33 согласно приложению 39 и по форме 34 согласно приложению 40.

103.3. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены протесты председателем данного суда, в день принесения протеста заполняются учетно-статистические карточки по формам 31 и 32 согласно приложениям 37 и 38. Алфавитные карточки на эти дела вновь не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на соответствующую жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный данному делу при регистрации его на учетно-статистической карточке.

103.4. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела ("у" или "г") и порядкового номера учетно-статистической карточки.

Например: уголовное надзорное дело N 44-у-8; гражданское надзорное дело N 44-г-15.

103.5. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на рассмотрение президиума суда, имелось несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и на ответчика.

103.6. Учетно-статистические карточки на дела с протестами хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.

103.7. На дела, внесенные на рассмотрение президиума суда, составляются списки по форме 36 согласно приложению 42. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.

По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд N 4-1 или N 4-2.

103.8. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам хранятся в наряде N 4-1, по гражданским делам - в наряде N 4-2.

104. Исполнение постановления президиума осуществляется соответствующими районными (городскими) судами.

104.1. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом суда, возвращаются в соответствующие районные (городские) суды не позднее трехдневного срока после их рассмотрения.

Копии постановлений президиума направляют председателям вышестоящих судов и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.

104.2. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановления президиума направляется начальнику места отбывания наказания для объявления осужденному и исполнения.

Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения данному суду и районному (городскому) суду, постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение.

104.3. В учетно-статистических карточках на уголовные и гражданские дела указываются даты возвращения в районные (городские) суды дел, подтвержденные распиской экспедитора, а по уголовным делам, если осужденные находятся под стражей, - также даты отправления копий постановлений президиума в места отбывания наказания.

104.4. Постановления президиума суда по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским делам обращают к исполнению соответствующие районные (городские) суды.

104.5. Законченные уголовные и гражданские дела, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив данного суда.

ГЛАВА 17 УЧЕТ ДЕЛ, ИСТРЕБОВАННЫХ ДЛЯ ОБОБЩЕНИЯ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

105. Истребованные для обобщения судебной практики уголовные и гражданские дела учитываются в отдельных журналах по формам 29 и 30 согласно приложениям 35 и 36 и передаются исполнителю под расписку.

106. Дела после изучения отправляются по принадлежности в соответствующий суд, о чем делается отметка в журнале.

На отправляемые дела составляются сопроводительные письма, копии которых с распиской экспедиции подшиваются в наряд.

107. Если по истребованному для обобщения судебной практики делу приносится протест, оно регистрируется как надзорное.

108. При высылке дела по запросу прокуратуры либо другого суда об этом извещается суд, вынесший решение (приговор).

ГЛАВА 18 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

109. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а дела, не законченные производством, - с разрешения судьи, председательствующего при рассмотрении данного дела, по предъявлении следующих документов:

обвиняемым, потерпевшим, их законным представителям, близким родственникам, признанным по уголовному делу защитниками, частным обвинителям по уголовным делам; сторонам, их представителям и другим лицам, участвующим в деле по гражданским делам, - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

гражданским истцам и их представителям, выступающим по уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

работникам Верховного Суда Республики Беларусь, прокурорам, работникам Министерства юстиции Республики Беларусь и управлений юстиции - по предъявлении удостоверения личности.

Дела о международном усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:

усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

представителям органов опеки и попечительства, Национального центра усыновления республиканского органа государственного управления, ведающего вопросами образования, прокурору - по предъявлении удостоверения личности;

адвокату, участвующему в деле в качестве представителя усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности.

110. Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным по распоряжению председателя суда или его заместителя на основании письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела.

Требование о высылке дела, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела в данный суд.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу послано дело и когда оно возвращено в суд.

111. Засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки по делам выдаются работниками организационно-кадровой работы обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день обращения в суд. Эти заявления (а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее оплату) приобщаются к делу.

Копия вступившего в законную силу приговора может быть выдана близким родственникам осужденного по их просьбе с разрешения председателя или заместителя председателя суда, а также судьи, председательствующего по делу.

Копии кассационных определений данного суда выдаются судом первой инстанции, куда возвращается дело после кассационного рассмотрения.

Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления решения в законную силу. В деле остаются копии этих документов, засвидетельствованные судьей.

112. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

113. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении ее в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

ГЛАВА 19 УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ И ОРГТЕХНИКИ

114. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.

115. Все служебные издания учитываются работником отдела организационно-кадровой работы в книге учета служебных изданий по форме 37 согласно приложению 43. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.

116. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.

После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.

Председатель ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.

117. Выдача изданий для пользования производится под подпись в карточке выдачи по форме 38 согласно приложению 44.

118. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 39 согласно приложению 45.

Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица.

119. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под подпись за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники электронные и магнитные носители приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.

ГЛАВА 20 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НАРЯДОВ

120. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке.

120.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях классификации документов и формирования нарядов, обеспечения сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с экспертной комиссией суда, затем экспертно-методической комиссией государственного архива (далее - ЭМК государственного архива) или экспертно-проверочной комиссией структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов (далее - ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов), после этого утверждается председателем суда. Номенклатура дел вводится с 1 января. При составлении номенклатуры дел на следующий год учитываются вносимые изменения и дополнения. Согласование с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов) производится не реже одного раза в пять лет.

120.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится в канцелярии суда, второй - в архиве суда, третий - в государственном архиве, источником комплектования которого является суд.

Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов), является документом постоянного срока хранения, регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов (дел) и книг учета.

120.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и временного сроков хранения, справочные картотеки к документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием сроков хранения.

В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет включительно) сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные картотеки: учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и прочие.

120.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в соответствии с установленной формой 40 согласно приложению 46.

В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в течение года.

В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел (нарядов).

В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования (заголовки) дел, нарядов (тома, частей). Состав заголовка образуют следующие элементы:

название вида (переписка, журнал и тому подобное) или разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления и так далее);

название учреждения;

адресат или корреспондент документа;

краткое содержание документов наряда;

даты (период), к которым относятся документы наряда;

указание на копийность документов наряда.

Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут уточняться.

Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "количество дел, нарядов (томов, частей)" заполняется в конце делопроизводственного года.

В графе 4 указываются сроки хранения дел, нарядов (тома, частей), определяемые согласно действующим ведомственным и типовому перечням сроков хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи перечней.

В графе 5 "примечание" проставляются отметки о заведении нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочее.

120.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры нарядов (дел) ответственным за делопроизводство работником отдела организационно-кадровой работы заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных нарядов (дел) по форме 41 согласно приложению 47.

В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов (дел) с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) сроками хранения и переходящие наряды (дела).

121. Формирование нарядов - это группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.

121.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие правила:

помещать в наряды только исполненные документы;

помещать в наряды документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;

помещать приложения вместе с основными документами;

раздельно группировать в наряды документы постоянного и временного сроков хранения;

группировать в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов;

в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

наряд должен содержать не более 250 листов;

допускается временная группировка в одном наряде документов с различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По окончании года такие документы следует расформировать в самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.

121.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.

121.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В случае получения повторного предложения они подшиваются к первоначальному предложению.

121.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с номенклатурой нарядов (дел). При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других необходимых реквизитов на документе.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются исполнителям на доработку.

121.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются по завершении года.

121.6. Примерный перечень основных нарядов, которые ведутся в областных, Минском городском судах, содержится в приложении 48.

ГЛАВА 21 ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА

122. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться экспертиза научной и практической ценности документов суда, целью которой является отбор документов для последующего хранения.

122.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в суде создается постоянно действующая ЭК, которая назначается приказом председателя суда.

В ЭК включается не менее трех - пяти человек. Председателем ЭК назначается заместитель председателя суда или один из судей. В состав ЭК должен входить начальник отдела организационно-кадровой работы, заведующий сектором делопроизводства в президиуме суда и работник отдела организационно-кадровой работы, ответственный за архив.

По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в состав ЭК может быть включен представитель государственного архива, в который будут сдаваться документы данного суда.

122.2. ЭК суда осуществляет следующие функции:

рассматривает проект номенклатуры заводимых нарядов и книг учета;

организует работу по отбору судебных дел, нарядов и других документов для хранения и уничтожения;

рассматривает сроки хранения и описи уголовных, гражданских дел, нарядов и других документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и выносит решение о представлении их на утверждение ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов);

рассматривает акты об отборе к уничтожению судебных дел, нарядов и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и представляет их на рассмотрение ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов).

122.3. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.

Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК.

Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов).

123. До передачи в архив суда все законченные в делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.

124. В архив сдаются только законченные делопроизводством уголовные и гражданские дела.

124.1. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в архив, работник отдела (сектора) должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, закончить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную надпись по форме 42 согласно приложению 49.

124.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив должен давать судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления.

124.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. (далее - Перечень), Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденным заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г., Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616), обязан указать дату (год), до которой включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать надпись "Постоянно", если дело согласно Перечню подлежит постоянному хранению.

Эта дата переносится работником отдела (сектора) в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки.

124.4. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, имя, отчество осужденного, полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено, а также номер соответствующей статьи Перечня.

Пример. Дело N ___ по обвинению Ситина Василия Кузьмича в умышленном убийстве при отягчающих обстоятельствах - ст. 139 ч. 2 п. 5 УК Республики Беларусь.

125. Оформление нарядов включает комплекс работ по их технической обработке и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами.

125.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление нарядов.

Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет нарядов, нумерацию листов в них, составление заверительной надписи, составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу следует подшивать (переплетать) в наряды на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические скрепки из нарядов удаляются. Листы нарядов нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу черным графическим карандашом, не задевая текста, причем каждый том наряда нумеруется самостоятельно. Фотокарточки, чертежи, диаграммы и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на обратной стороне в левом верхнем углу. Лист с наклеенной на нем фотокарточкой либо документом нумеруется как один лист. В заверительной надписи к наряду указывается общее количество фотокарточек с указанием номеров листов, на которых они расположены.

Подшитые в наряд конверты с вложениями нумеруются как два номера - конверт, а затем вложение.

В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная надпись по форме 42 согласно приложению 49, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляется подпись ответственного лица за ведение делопроизводства с указанием должности и дата.

На наряды постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные, личные дела (наряды), сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов), составляется внутренняя опись документов по форме 43 согласно приложению 50.

Внутренняя опись нумеруется в начале наряда и подписывается составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем наряде 150 листов + 12 листов внутренней описи.

Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.

125.2. Наряды временного (до 10 лет) срока хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные надписи и внутренние описи не составлять.

125.3. Обложки нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения оформляются по установленной форме по форме 44 согласно приложению 51.

Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда, индекс наряда по номенклатуре дел и номер тома, заголовок, срок хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда, количество листов, номера фонда, описи и наряда по описи.

Надписи на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.

125.4. Законченные регистрационные журналы, книги, картотеки готовятся к сдаче в архив работником отдела (сектора), который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения согласно Перечню и указывается количество листов в журнале.

Перед сдачей в архив картотек работник отдела (сектора) проверяет наличие карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают в обложки, то для удобства пользования не следует формировать слишком толстые тома с карточками, то есть не более 100 - 150 карточек в один том. Картотека должна сдаваться в архив вместе с алфавитным указателем к ней.

126. Сроки хранения дел, нарядов и других документов устанавливаются в соответствии с Перечнем.

126.1. Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем, устанавливаются ЭК исходя из их научной и практической ценности.

126.2. Срок хранения, указанный в Перечне, исчисляется:

для гражданских дел:

со дня вступления решения в законную силу;

со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении;

со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания;

со дня окончания отбытия срока наказания;

с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде.

По всем остальным документам (нарядам, книгам, картотекам и тому подобному) срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

127. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела) временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются.

127.1. Опись дел (нарядов) постоянного срока хранения по форме 45 согласно приложению 52 составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов), куда сдаются дела. После этого опись дел (нарядов) передается на утверждение председателю суда. Законченная опись дел (нарядов) постоянного срока хранения должна иметь титульный лист по форме 46 согласно приложению 53, оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатель.

127.2. Опись дел по личному составу составляется по форме 47 согласно приложению 54 в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов) и утверждается председателем суда.

Опись на дела по личному составу составляется за несколько лет с валовой нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по алфавиту. Заголовки дел систематизируются в следующей последовательности: приказы по личному составу, списки личного состава, карточки по учету личного состава, личные дела уволенных (включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по заработной плате, невостребованные трудовые книжки.

127.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело (наряд) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если из нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный порядковый номер; порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела (наряда); при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном деле, делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года); графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о наличии копий и прочего.

В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается количество дел, числящихся по описи, а также поясняются все особенности нумерации дел (пропущенные и так далее).

127.4. При первичном представлении описей на утверждение к ним прилагается историко-архивная справка, которая состоит из двух разделов.

В первом разделе должны быть отражены следующие данные:

время создания суда, его организационная структура, на какую территорию распространяется действие суда, его функции согласно Закону Республики Беларусь от 13 января 1995 г. N 3514-XII "О судоустройстве и статусе судей в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., N 11, ст. 120);

изменения названия, структуры и подведомственности суда с указанием соответствующих нормативных актов;

система делопроизводства суда и ее изменения;

дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием соответствующего нормативного акта, а также наименование суда, которому переданы его функции.

Во втором разделе приводятся сведения об истории документального фонда и его составе:

за какие годы в архиве суда хранятся документы;

сведения о передаче дел из других судов в случае реорганизации суда;

проводились ли ранее научно-техническая обработка дел и экспертиза ценности документов;

передавались ли дела в государственный архив и за какие годы.

Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению, то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории несохранившихся дел.

Историко-архивная справка подписывается председателем суда.

127.5. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению по форме 48 согласно приложению 55 производятся после составления годовых разделов описей дел настоящего срока хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.

Одобренные ЭК акты утверждаются председателем суда после утверждения ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов) описей дел постоянного срока хранения, только после этого можно уничтожить дела, включенные в данные акты.

127.6. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте, который подшивается в соответствующий наряд после внесения изменений в учетные документы.

128. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета в суде должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении должна обеспечиваться полная сохранность дел, нарядов, журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть оборудованы сигнализацией.

Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики, которые хранятся в сейфах или в шкафах.

Документы на электронных и магнитных носителях хранятся на общих основаниях.

128.1. Оконченные производством дела и другие документы по завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному председателем суда.

Результаты передачи оформляются актом. В акте указываются индексы нарядов, журналов, книг учета по номенклатуре, номера уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и принимающего дела и их росписи. Учетно-статистические карточки передаются по количеству.

Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело сдается в архив суда по отдельному акту.

128.2. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела, наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.

128.3. Из архива суда дело может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного пользования. Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном журнале, где указываются N дела, дата выдачи, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или N почтового отправления и дата возвращения дела.

Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.

129. Работу по отбору нарядов и дел к уничтожению осуществляют работники отдела организационно-кадровой работы.

129.1. Находящиеся в архиве суда документы, по которым истек установленный Перечнем срок хранения, отбираются к уничтожению.

129.2. Отбор дел и других документов к уничтожению оформляется актом, который составляется по определенной форме по форме 48 согласно приложению 55. Акт подписывается председателем и членами ЭК, рассматривается ЭК суда и согласовывается с ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов), после чего утверждается председателем суда.

129.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок хранения.

129.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются определения о прекращении дела. Кроме того, из гражданских дел о расторжении брака, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются соглашения о детях, соглашения о разделе имущества, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним.

На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам.

По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в определенном году, наличие подлинников приговоров и решений сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в твердую обложку.

В каждый том наряда следует помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.

На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры (решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ... году. Том N ..., дела с N ... по N ...".

129.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:

дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;

в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора;

в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения дела;

в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов.

129.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта.

129.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды с управленческой документацией, а также дела, связанные с исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об административных правонарушениях, о направлении лиц в лечебно-трудовой профилакторий, производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные Перечнем.

Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно под одним заголовком согласно статье Перечня с указанием номеров (индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.

В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других производств год заведения их в делопроизводстве, для дел и материалов - год их рассмотрения.

Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении дела, материала или производства с указанием даты составления акта.

129.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет.

129.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или сжигаются.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 |

Archive documents Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского