< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 мая 2002 г. N 8/8125

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 мая 2002 г. N 575 "О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов.

Первый заместитель Министра А.И.СВЕРЖ

                                                  УТВЕРЖДЕНО
                                                  Постановление
                                                  Министерства финансов
                                                  Республики Беларусь
                                                  15.05.2002 N 74
 

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов (далее - Инструкция) устанавливает порядок оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, используемых для собственного потребления организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет (далее - организации).

2. Настоящая Инструкция не распространяется на организации при реализации (продаже) нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчеты, в том числе с применением электронных и банковских пластиковых карт.

3. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при необходимости разрабатывают и утверждают на основании настоящей Инструкции для организаций, входящих в их систему (состав), особенности учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов с учетом специфики их деятельности.

4. Получение, хранение и расходование горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственные лица).

Глава 2 ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

5. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть).

6. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны:

проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.

7. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 163, 8/11548), стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 4 декабря 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 19, 8/10463).

8. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо или маслораздаточные колонки, соответствующие требованиям распространяющихся на них технических нормативных правовых актов и прошедших в установленном порядке метрологический контроль.

9. Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов по форме согласно приложению 1, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

10. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета типовой формы М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

При автоматизации учетных работ указанная информация формируется на электронных носителях средств вычислительной техники.

На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки (книги) складского учета заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Оперативно-складской учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами.

Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения.

11. На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов по форме согласно приложению 2.

Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.

12. Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.

13. Исключен.

Глава 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

14. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:

правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;

получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;

контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки;

систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.

15. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:

строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;

тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.

16. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями (за исключением банковских и иных кредитно-финансовых организаций, а также организаций, финансируемых из бюджета) ведется на счете 10 "Материалы" по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:

"Топливо на складах";

"Топливо в баках транспортных средств".

17. На субсчете "Топливо на складах" учитываются наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.

Основанием для записей по дебету субсчета "Топливо на складах" являются товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 и товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть) и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами.

Основанием для записей по кредиту субсчета "Топливо на складах" являются ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 и товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть).

Стоимость отпущенных горюче-смазочных материалов с нефтескладов (пунктов заправки) на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах" и дебету счета 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения".

18. На субсчете "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные на заправку автомобиля водителями непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки организации.

На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах" в дебет счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо в баках транспортных средств".

Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.д.

Данные о наличии остатка топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

19. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с кредита счета 10 "Материалы" субсчет "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" в зависимости от направления расходования топлива.

Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

20. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с порядком, определенным Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785), и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 16, 8/17745).

Приложение 1
к Инструкции о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов

           _____________________________________________________
                        (наименование организации)

                             ВЕДОМОСТЬ N ____
               учета выдачи _______________________________
                              (наименование и марка ГСМ)

                       "__" _______________ 200_ г.

                                                            ----------
                                            Код вида выдачи ¦             ¦
                                                            ¦--------------

                                                            ----------
                                                  Код марки ¦             ¦
                                                            ¦--------------

                                                            ----------
Материально ответственное                   Табельный номер ¦             ¦
лицо _________________________                              ¦--------------
     (фамилия, имя, отчество)

-------------+---------+-----------+----------+----------------+------
¦ Автомобиль ¦  Номер  ¦ Фамилия,  ¦Табельный ¦     Выдано     ¦ Расписка ¦
+------+-----+путевого ¦   имя,    ¦  номер   +-------+--------+водителя в¦
¦модель¦номер¦  листа  ¦ отчество  ¦ водителя ¦цифрами¦прописью¦ получении¦
¦      ¦     ¦         ¦ водителя  ¦          ¦       ¦        ¦          ¦
+------+-----+---------+-----------+----------+-------+--------+----------+
¦  1   ¦  2  ¦    3    ¦     4     ¦    5     ¦   6   ¦   7    ¦     8    ¦
+------+-----+---------+-----------+----------+-------+--------+----------+
¦      ¦     ¦         ¦           ¦          ¦       ¦        ¦          ¦

На каждую марку ГСМ ведется отдельная ведомость.

                                                          Оборотная сторона

-------------+---------+----------+----------+----------------+-------
¦ Автомобиль ¦  Номер  ¦ Фамилия, ¦Табельный ¦     Выдано     ¦ Расписка  ¦
+------+-----+путевого ¦   имя,   ¦  номер   +-------+--------+водителя в ¦
¦модель¦номер¦  листа  ¦ отчество ¦ водителя ¦цифрами¦прописью¦ получении ¦
¦      ¦     ¦         ¦ водителя ¦          ¦       ¦        ¦           ¦
+------+-----+---------+----------+----------+-------+--------+-----------+
¦  1   ¦  2  ¦    3    ¦     4    ¦    5     ¦   6   ¦   7    ¦     8     ¦
+------+-----+---------+----------+----------+-------+--------+-----------+
¦      ¦     ¦         ¦          ¦          ¦       ¦        ¦           ¦

Всего по ведомости N _____________ выдано _________________________________
                                                   (наименование ГСМ
___________________________________________________________________________
                          и количество прописью)

Выдачу произвел _____________________          Проверил ___________________
                       (подпись)                              (подпись)

Приложение 2
к Инструкции о порядке
учета поступления,
хранения и расходования
горюче-смазочных материалов

           _____________________________________________________
                        (наименование организации)

                              ОТЧЕТ N ______
                  о движении горюче-смазочных материалов
                        за "__" __________ 200_ г.

Материально ответственное лицо ____________________________________________
                                       (фамилия, имя, отчество)

----+------------+-------+---------+----------------+--------+-------+-----------
¦   ¦            ¦       ¦         ¦  Поступило за  ¦        ¦       ¦   Показания   ¦
¦   ¦            ¦       ¦         ¦отчетный период ¦        ¦Остаток¦  счетчика на  ¦
¦   ¦            ¦Единица¦ Остаток +------T-T-------+ Расход ¦  на   +-------+-------+
¦ N ¦Наименование¦ изме- ¦на начало¦  от  ¦ ¦возвра-¦   за   ¦ конец ¦начало ¦ конец ¦
¦п/п¦    ГСМ     ¦ рения ¦отчетного¦нефте-¦ ¦ щено  ¦отчетный¦отчет- ¦отчет- ¦отчет- ¦
¦   ¦            ¦       ¦ периода ¦ базы ¦ ¦водите-¦ период ¦ ного  ¦ ного  ¦ ного  ¦
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦ лями  ¦        ¦периода¦периода¦периода¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦     2      ¦   3   ¦    4    ¦  5   ¦6¦   7   ¦   8    ¦   9   ¦  10   ¦  11   ¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦Автобензин  ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦- всего     ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦В том       ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦числе:      ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 2 ¦Дизтопливо  ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦- всего     ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦В том       ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦числе:      ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
+---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦ 3 ¦Масла       ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦моторные -  ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦всего       ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦В том       ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦числе:      ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦   +------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+-------+
¦   ¦            ¦       ¦         ¦      ¦ ¦       ¦        ¦       ¦       ¦       ¦
¦---+------------+-------+---------+------+-+-------+--------+-------+-------+--------

Приложено документов __________________________________________________ шт.
                                     (прописью)
Материально ответственное лицо ______________________
                                      (подпись)
Отчет проверил _____________________________________
                      (должность, подпись)

Архив документов Папярэдні | Наступны