Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 18.03.2004 № 10 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования и ведения регистрационного дела"

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 апреля 2004 г. N 8/10789

На основании Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и ведения регистрационного дела.

Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ

                                              УТВЕРЖДЕНО
                                              Постановление Комитета
                                              по земельным ресурсам,
                                              геодезии и картографии
                                              при Совете Министров
                                              Республики Беларусь
                                              18.03.2004 N 10

1. Инструкция о порядке формирования и ведения регистрационного дела разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 2/882) и устанавливает порядок формирования и ведения регистрационного дела.

2. Регистрационное дело заводится на каждый объект недвижимого имущества при государственной регистрации его создания и закрывается при государственной регистрации прекращения существования недвижимого имущества.

Ведение регистрационного дела осуществляется на бумажных или машинных носителях.

3. Регистрационное дело, ведущееся на бумажных носителях (далее - регистрационное дело, если настоящей Инструкцией не установлено иное), представляет собой папку, имеющую титульный лист по форме согласно приложению 1, листы описи регистрационного дела по форме согласно приложению 2, в которую вносятся заявления и документы (копии документов), представленные для совершения регистрационных действий в отношении недвижимого имущества, а также документы (копии документов), выдаваемые регистратором заявителям или направляемые им иным лицам в связи с совершением регистрационных действий (извещения об отказе в совершении регистрационных действий, уведомления о приостановлении совершения регистрационных действий, уведомления о проведении государственной регистрации возникновения ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, установленных по решению уполномоченных государственных органов, уведомления об исправлении технических ошибок, заявления о выдаче выписок из регистрационной книги, выписки из регистрационной книги и другие документы (копии документов).

Листы описи регистрационного дела размещаются с обратной стороны титульного листа.

4. Номер регистрационного дела, указываемый на титульном листе, одновременно является кадастровым, инвентарным номером недвижимого имущества.

5. Листы заявлений и документов (копий документов), вносимых в регистрационное дело, нумеруются регистратором республиканской или соответствующей территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, ее структурного подразделения (далее - организация по государственной регистрации) по принципу последовательности их внесения, начиная с 1.

Листы описи регистрационного дела нумеруются регистратором организации по государственной регистрации отдельно от листов документов (копий документов), вносимых в регистрационное дело, по принципу последовательности, начиная с 1.

6. Исправления в листе описи регистрационного дела производятся путем внесения в лист описи новой записи. При этом регистратор, внесший исправления, в графе "Примечание" исправленной записи указывает слова "Запись исправлена", дату исправления, порядковый номер новой записи и ставит свою подпись.

7. При заведении регистрационного дела в отношении земельного участка из представляемого для совершения регистрационных действий землеустроительного дела в регистрационное дело вносятся копии:

решения соответствующего государственного органа о передаче (предоставлении) земельного участка, определяющего его целевое назначение;

каталога геодезических координат поворотных точек границы земельного участка;

плана границы земельного участка;

документа, содержащего сведения об ограничениях (обременениях) прав на земельный участок, если права на земельный участок ограничены (обременены).

8. Заявления и документы (копии документов), необходимые для осуществления государственной регистрации возникновения сервитута, вносятся в регистрационное дело, заведенное в отношении обремененного сервитутом объекта недвижимости, а заявления и документы (копии документов), необходимые для совершения регистрационных действий в отношении нескольких объектов недвижимости, - в регистрационное дело, заведенное в отношении одного из этих объектов недвижимости по решению регистратора организации по государственной регистрации, осуществившего регистрационные действия. При этом в графе "Примечание" соответствующих строк листов описи регистрационных дел, заведенных в отношении остальных объектов недвижимости, указываются номер и листы регистрационного дела, в которое внесены заявления и документы (копии документов).

9. В случае заполнения папки регистрационного дела заявлениями и документами (копиями документов) заводится новый том регистрационного дела. Документы, вносимые в новый том, являются продолжением предыдущего тома. Нумерация их листов и записей в графе "N п/п" листа описи регистрационного дела продолжается.

10. При закрытии регистрационного дела в графе "Отметки" титульного листа указываются слова "Дело закрыто" и указывается дата закрытия.

В закрытое регистрационное дело документы не вносятся.

11. Регистрационные дела, в том числе закрытые, находятся на постоянном хранении в архиве организации по государственной регистрации.

12. В целях обеспечения перехода на электронную технологию ведения единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним допускается при условии соблюдения требований законодательства к архивам электронных документов хранить на машинном носителе документы, подлежащие внесению в регистрационное дело, ведущееся на машинных носителях, и представленные в форме электронных документов.

Листы описи регистрационного дела в случае хранения электронных документов, подлежащих внесению в регистрационное дело, на машинном носителе заполняются в таком же порядке, как и при хранении документов, подлежащих внесению в регистрационное дело, на бумажном носителе. При этом в графе "Номера листов в деле" указываются данные о месте хранения файла соответствующего электронного документа на машинном носителе.

Приложение 1
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
регистрационного дела

                                                          Том ______

____________________________________________________________________
   (наименование республиканской или территориальной организации
____________________________________________________________________
                   по государственной регистрации
____________________________________________________________________
        недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним)

Филиал _____________________________________________________________
Бюро _______________________________________________________________

                        РЕГИСТРАЦИОННОЕ ДЕЛО
____________________________________________________________________
                (вид объекта недвижимого имущества)

----+---T---T--T---+---T---T--T---+---T--T---+---T---T--T---T--T---¬
¦   ¦   ¦   ¦  ¦   ¦   ¦   ¦  ¦   ¦   ¦  ¦   ¦   ¦   ¦  ¦   ¦  ¦   ¦
¦---+---+---+--+---+---+---+--+---+---+--+---+---+---+--+---+--+----
                      (номер регистрационного дела)

                   Адрес объекта недвижимого имущества

---------------------------------------------------------------
¦                                                                  ¦
¦                                                                  ¦
¦-------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------
¦Отметки                                                           ¦
¦                                                                  ¦
¦-------------------------------------------------------------------

Приложение 2
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
регистрационного дела

Форма

                                                         Лист_______

                    Опись регистрационного дела

----+------------------------+---------+--------+-------+-------
¦ N ¦Наименование и реквизиты¦ Номера  ¦  Дата  ¦Подпись¦Примечание ¦
¦п/п¦ заявлений и документов ¦листов в ¦внесения¦       ¦           ¦
¦   ¦  (копий документов)    ¦  деле   ¦        ¦       ¦           ¦
+---+------------------------+---------+--------+-------+-----------+
¦   ¦                        ¦         ¦        ¦       ¦           ¦
¦---+------------------------+---------+--------+-------+------------